湖南郴州自2007年被商務(wù)部確定為全國首批9個(gè)加工貿(mào)易產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移重點(diǎn)承接地之一以來，市里設(shè)立了專門的承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工作機(jī)構(gòu)，近年先后在東莞、深圳、廣州、香港等珠三角地區(qū)多次開展以承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移為主題的招商推介和政策解讀活動(dòng)。夯實(shí)基礎(chǔ)，建好信息資料庫 　為了適應(yīng)對外宣傳報(bào)道的需要，外宣部門在日常工作中，主動(dòng)做好了兩項(xiàng)基礎(chǔ)性工作： 　建好媒體記者動(dòng)態(tài)信息庫。郴州毗鄰粵港澳，經(jīng)濟(jì)交流、人員交往密切，同時(shí)也成為粵港澳地區(qū)媒體關(guān)注的焦點(diǎn)、熱點(diǎn)，應(yīng)邀或自發(fā)前來采訪的媒體記者為數(shù)不少。為充分發(fā)揮這一資源優(yōu)勢，我們建立完善記者動(dòng)態(tài)信息庫，將平常接待過的媒體記者信息――錄入excel電子表格。它相當(dāng)于一個(gè)工作臺(tái)帳，能夠詳盡地記錄每一個(gè)接待過的媒體記者的相關(guān)信息，包括記者所發(fā)表的稿件網(wǎng)址鏈接，做到一表在手，應(yīng)有盡有。近幾年每遇重大活動(dòng)需外請記者的時(shí)候，這個(gè)表格都發(fā)揮了重要作用。
　　完善新聞線索及素材資料庫。郴州與粵港澳地區(qū)經(jīng)濟(jì)關(guān)聯(lián)度較高，媒體感興趣的話題多。為此，郴州市有針對性地“喂料”，及時(shí)、主動(dòng)、大量地提供粵港澳媒體記者感興趣的新聞線索或題材，如“功能最全的郴州海關(guān)開關(guān)”、“郴州國家級(jí)出口加工區(qū)疊加保稅物流功能”、“中南最大的供港澳及出口農(nóng)產(chǎn)品集中驗(yàn)放場開工”等，及相關(guān)的文字、圖片、音頻、視頻等各類素材，主動(dòng)發(fā)布在公用電子郵箱或博客、播客中，供記者自由下載取用。2009年8月27日在廣州舉辦承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移先行先試政策宣傳解讀會(huì)前夕，一邊向媒體記者發(fā)出邀請，一邊把存有承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移先行先試政策解讀材料、新聞通稿等素材的郵箱資訊公布，便于他們提前知曉相關(guān)的背景，搞好新聞策劃。在會(huì)后的發(fā)稿中，記者們大量采用了我們所提供的新聞通稿中的內(nèi)容，有的連標(biāo)題都未加改動(dòng)。
　　 　加強(qiáng)溝通。編織外宣資源網(wǎng)
　　
　　粵港澳和珠三角地區(qū)一直是我們對外宣傳的主攻方向。郴州市千方百計(jì)加強(qiáng)與駐粵中央級(jí)媒體及粵港澳主流媒體的溝通，培養(yǎng)粵港澳媒體對郴州的認(rèn)同感，把媒體對郴州的關(guān)注引導(dǎo)到正面鼓勁的軌道上來，織就一張由能以欣賞的眼光客觀友善報(bào)道郴州的記者組成的“關(guān)系網(wǎng)”。
　　多聯(lián)誼。增進(jìn)雙方友好往來。通過舉辦各種節(jié)會(huì)(如生態(tài)旅游節(jié)、美食節(jié)、博覽會(huì)、座談會(huì)等)，經(jīng)常將粵港澳主流媒體請進(jìn)來開展采風(fēng)、采訪和聯(lián)誼活動(dòng)，熱情接待，悉心照顧，給他們留下美好的印象，結(jié)下深厚的友誼。市委外宣辦的同志還經(jīng)常走出去登門拜訪媒體，主動(dòng)向他們報(bào)告郴州市的特色工作和新聞采訪線索等。通過經(jīng)常性地友好互訪，進(jìn)一步拉近了雙方之間的距離。
　　優(yōu)服務(wù)，加強(qiáng)雙方情感交流。在記者接待工作中將管理寓于服務(wù)之中。如“6?29”火車側(cè)撞事故發(fā)生后，很快集聚了200多個(gè)記者來郴采訪，其中來自粵港澳地區(qū)的媒體記者占三分之一以上。郴州市秉承“來的都是客”的服務(wù)理念，一不“堵”二不“躲”，積極協(xié)調(diào)鐵路部門，妥善搞好后勤服務(wù)，并及時(shí)主動(dòng)提供新聞信息。通過積極做好粵港澳媒體來郴采訪的接待和服務(wù)工作，郴州市與珠三角地區(qū)的一些主流媒體建立了友好合作關(guān)系，開辟了外宣上稿的“綠色通道”。2009年以來，郴州市共組織4批次粵港澳媒體記者來郴采訪，發(fā)稿360多篇(條)，發(fā)稿量為歷年之最。 　注重策劃，打好對外宣傳仗 　借助外力，有兩種借法，或者說有兩種境界。―種是“要媒體來報(bào)道”，也就是邀請媒體來采訪報(bào)道；另一種是“媒體要來報(bào)道”，即媒體不請自來，主動(dòng)報(bào)道。要想達(dá)到后一種境界，要看策劃的功力(突發(fā)事件除外)。2009年8月27日，外宣辦牽頭在廣州舉辦的“承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移先行先試政策宣傳解讀會(huì)”，郴州市在策劃制定會(huì)議議程時(shí)，精心制造了一個(gè)令粵港澳媒體感興趣的新聞賣點(diǎn)，那就是邀請廣東省委講師團(tuán)團(tuán)長曾凡光高屋建瓴地闡述、講解了郴州承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移34條先行先試政策與廣東“騰籠換鳥”產(chǎn)業(yè)升級(jí)戰(zhàn)略的互補(bǔ)關(guān)系。在國家實(shí)行宏觀調(diào)控，出臺(tái)新政加快沿海產(chǎn)業(yè)梯度轉(zhuǎn)移的大背景下，廣東省適時(shí)提出了“騰籠換鳥”和“雙轉(zhuǎn)移”的產(chǎn)業(yè)升級(jí)換代發(fā)展戰(zhàn)略，這一戰(zhàn)略恰好與湖南省委省政府出臺(tái)支持郴州承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移34條先行先試政策的重大舉措形成互補(bǔ)關(guān)系。這一點(diǎn)，正好是粵港澳媒體當(dāng)時(shí)關(guān)注的焦點(diǎn)問題之一。追蹤熱點(diǎn)焦點(diǎn)是媒體的天性。部分媒體從不同渠道獲知此事后，主動(dòng)加入了采訪報(bào)道的行列。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，這次宣傳解讀會(huì)共有50多家媒體參加采訪報(bào)道，先后刊播外宣稿件100余篇(條)，其中不少稿件被各大網(wǎng)站競相轉(zhuǎn)載。通過各大媒體大張旗鼓的宣傳推介，34條先行先試優(yōu)惠政策在珠三角社會(huì)各界產(chǎn)生了強(qiáng)烈反響，為郴州的承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工作起到了重要的推動(dòng)作用。
　　(作者來自湖南省郴州市委外宣辦)
　　責(zé)編：賀瀟瀟

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