【摘 要】預(yù)算管理對(duì)于一家企業(yè)至關(guān)重要，對(duì)于研發(fā)企業(yè)更是起到了非同一般的作用，隨著科技的發(fā)展，國家對(duì)高新技術(shù)企業(yè)越來越重視，這就要求企業(yè)對(duì)自己的研發(fā)項(xiàng)目高度重視，研發(fā)支出與預(yù)算管理直接關(guān)系到創(chuàng)新成果的形成與轉(zhuǎn)化，但是在有的研發(fā)企業(yè)中，依然存在著對(duì)預(yù)算的忽視，不能高度重視起來，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門資金管理產(chǎn)生了困難。本文針對(duì)這些問題，提出加強(qiáng)研發(fā)企業(yè)預(yù)算管理的幾點(diǎn)建議及應(yīng)注意的問題。
　　【關(guān)鍵詞】研發(fā)企業(yè)；研發(fā)支出；預(yù)算管理；激勵(lì)機(jī)制
　　一、技術(shù)研發(fā)企業(yè)預(yù)算管理的重要性
　　首先，預(yù)算管理能夠全面有效的安排和管理企業(yè)研發(fā)支出，使企業(yè)資金得到合理的利用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
　　其次，由于企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目存在未來實(shí)現(xiàn)的不確定性，所有的投入不一定得到全部的回報(bào)，做好預(yù)算，可以使企業(yè)對(duì)未來的回報(bào)率做好充分準(zhǔn)備。
　　最后，預(yù)算管理是整個(gè)企業(yè)未來發(fā)展的預(yù)測，在做好現(xiàn)在的同時(shí)，對(duì)未來發(fā)展也要有個(gè)規(guī)劃，才能更好地為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定的利潤。
　　二、技術(shù)研發(fā)企業(yè)預(yù)算管理的問題分析
　　技術(shù)研發(fā)企業(yè)，主要是以研發(fā)項(xiàng)目和技術(shù)服務(wù)為主的企業(yè)，每年都要有一些研發(fā)項(xiàng)目，這些都是需要采購相關(guān)設(shè)備、儀器等來輔助完成研發(fā)測試，從而實(shí)現(xiàn)研發(fā)項(xiàng)目的完成，那么對(duì)于這些預(yù)期的采購預(yù)算的編制，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理是至關(guān)重要的，由于有些設(shè)備金額較大，需要提前計(jì)劃好企業(yè)資金用途，而不是想什么時(shí)候買就可以買，而應(yīng)是合理安排企業(yè)資金能夠得到充分利用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
　　目前有些技術(shù)研發(fā)企業(yè)，企業(yè)重視的是研發(fā)部門的研發(fā)成果，從而造成這些部門不太重視預(yù)算管理，只要完成了研發(fā)項(xiàng)目，就等于完成了工作，對(duì)于研發(fā)項(xiàng)目采買只在部門內(nèi)部商討，然后上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示，領(lǐng)導(dǎo)批示后需要采買了，才會(huì)通知到財(cái)務(wù)，其實(shí)后面的研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算對(duì)于整個(gè)企業(yè)而言更重要，由于它是企業(yè)資金主要重大支出，花多少錢買設(shè)備儀器等，不僅要能夠滿足研發(fā)項(xiàng)目的有效實(shí)施，還要考慮企業(yè)付出的成本是否與收入成正比，畢竟一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目是否成功也是個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，所以好多技術(shù)研發(fā)企業(yè)忽略了這點(diǎn)，從而導(dǎo)致低回報(bào)。
　　1.預(yù)算體系不完善
　　各研發(fā)部門對(duì)于預(yù)算管理理解錯(cuò)誤，他們覺得做好自己的研發(fā)工作就好了，至于預(yù)算那是領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)部門做的事，本來應(yīng)該是整個(gè)公司各部門一起協(xié)作完成的，變成了財(cái)務(wù)部獨(dú)立完成的工作，員工缺乏參與意識(shí)，缺乏各部門之間的協(xié)作精神，總之還是預(yù)算管理不健全，缺乏編制、執(zhí)行、監(jiān)督的預(yù)算制度。
　　2.市場變數(shù)大，預(yù)算控制不到位
　　一方面實(shí)物量預(yù)算包括服務(wù)量預(yù)算、研發(fā)設(shè)備采購量預(yù)算、耗用量預(yù)算、用工量預(yù)算等，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，無論是實(shí)物量預(yù)算還是價(jià)值量預(yù)算，都會(huì)受到市場可變因素變動(dòng)的直接影響；另一方面研發(fā)項(xiàng)目服務(wù)于全國各地區(qū)，由于地區(qū)需求不同，客戶要求不同，有的項(xiàng)目比預(yù)期要難做，致使項(xiàng)目延期，成本費(fèi)用就會(huì)相應(yīng)增加，導(dǎo)致預(yù)算超支。
　　3.預(yù)算管理力度不足
　　在實(shí)際工作中，在完成采購研發(fā)設(shè)備后，沒有將實(shí)際采購支出與預(yù)算相比較，即使超支了，或者研發(fā)成果并沒有達(dá)到企業(yè)預(yù)計(jì)效果，企業(yè)也沒有給出相應(yīng)的處理措施予以解決，給企業(yè)帶來了一些經(jīng)濟(jì)損失。
　　4.預(yù)算過于形式化
　　由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于研發(fā)活動(dòng)的投入比較重視，認(rèn)為只要研發(fā)人員加班加點(diǎn)，就能研發(fā)出企業(yè)需要的創(chuàng)新產(chǎn)品，卻不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)研發(fā)過程中發(fā)生的不合理投入，例如：某個(gè)研發(fā)項(xiàng)目只需要5個(gè)相關(guān)人員加班加點(diǎn)就能完成，卻要安排研發(fā)全員一起參與，從表面上看研發(fā)工作做的很好，每個(gè)人都在盡心盡力的完成著工作，同時(shí)也會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，但是這確是人力資源的浪費(fèi)，同時(shí)也浪費(fèi)著企業(yè)的資源，這樣大的投入過后，收獲的確是僅有的那個(gè)研發(fā)項(xiàng)目的成果，研發(fā)預(yù)算形同虛設(shè)，完全失去了意義。
　　三、加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)企業(yè)預(yù)算管理的對(duì)策建議
　　1.建立完善的預(yù)算制度
　�。�1）使各部門的工作人員能夠?qū)︻A(yù)算管理有個(gè)正確認(rèn)識(shí)，并對(duì)各部門相關(guān)人員劃分責(zé)任與明確規(guī)定，讓其做到各盡其責(zé)，心中有數(shù)。
　�。�2）提升各部門人員之間協(xié)作能力，讓預(yù)算管理由都是財(cái)務(wù)部門完成的錯(cuò)誤觀點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)楦鞑块T之間的協(xié)作，找出預(yù)算中不合理之處，各抒己見，完善預(yù)算管理。
　�。�3）編制適合技術(shù)研發(fā)企業(yè)的預(yù)算制度，加大執(zhí)行力度，并做好監(jiān)督工作。
　�。�4）同時(shí)還要解決企業(yè)中各部門存在的“各自為政”現(xiàn)象，讓預(yù)算成為企業(yè)的全面預(yù)算。
　　2.將預(yù)算目標(biāo)分解細(xì)化
　�。�1）針對(duì)不同項(xiàng)目情況，將其分解細(xì)化，由項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人去了解項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的客戶需求，并將預(yù)計(jì)可能發(fā)生的不同情況匯總歸集，制定出最可靠的項(xiàng)目預(yù)算。
　�。�2）根據(jù)項(xiàng)目情況的變化，隨時(shí)和公司及財(cái)務(wù)部門溝通，以便于公司做出最佳預(yù)算決策。
　�。�3）建立預(yù)算預(yù)警線，當(dāng)不可預(yù)知的情況發(fā)生，也不要超過預(yù)警線，以免給財(cái)務(wù)管理帶來困難。
　　3.明確預(yù)算的目的
　�。�1）當(dāng)預(yù)算細(xì)分到個(gè)人的時(shí)候，不要把它當(dāng)做任務(wù)完成，要本著對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度去完成，做到真實(shí)有效。
　　（2）預(yù)算從上級(jí)下發(fā)到下級(jí)，再由下級(jí)做出預(yù)算反饋給上級(jí)，這一過程需要對(duì)這些預(yù)算進(jìn)行分類、歸集、篩選，對(duì)有必要發(fā)生的支出列入預(yù)算中，對(duì)于那些沒有必要發(fā)生的預(yù)算，要控制成本，要和以下層級(jí)溝通，要讓其明確預(yù)算的目的，是為了更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，更好地為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。
　　4.以前期預(yù)算為基礎(chǔ)進(jìn)行分析
　�。�1）將前期預(yù)算作為基礎(chǔ)，分析實(shí)際發(fā)生費(fèi)用與預(yù)算的偏差在哪，歸納總結(jié)，以便為日后的預(yù)算做好鋪墊。
　�。�2）有的技術(shù)研發(fā)企業(yè)屬于季節(jié)性企業(yè)，在旺季各研發(fā)部門會(huì)相當(dāng)忙，因此這就需要他們?cè)诘�季時(shí)根據(jù)自身情況，對(duì)以前期間預(yù)算管理，從各個(gè)方面進(jìn)行分析。
　　5.建立預(yù)算管理的激勵(lì)機(jī)制
　　激勵(lì)和約束是相輔相成的，激勵(lì)是在約束下，良好的表現(xiàn)，給予的獎(jiǎng)勵(lì)，而約束是為了得到更好地激勵(lì)，如果沒有激勵(lì)，員工就沒有工作熱情，如果沒有約束，各個(gè)部門和個(gè)人就會(huì)各行其事，所以有效的激勵(lì)機(jī)制不但會(huì)激發(fā)員工的工作熱情，還能讓員工心往一處想，真正的為企業(yè)所需，為企業(yè)所想。
　　從企業(yè)的角度，要建立全面的激勵(lì)機(jī)制，根據(jù)員工的不同情況設(shè)置不同的激勵(lì)機(jī)制，例如，以員工的崗位、學(xué)歷、工齡等作為激勵(lì)機(jī)制的參考條件，讓員工在自己的崗位上有價(jià)值感，讓他覺得他是企業(yè)的一部分，缺一不可，這樣他會(huì)把企業(yè)當(dāng)做家的感覺，讓他很安心，就會(huì)把企業(yè)交于的任何工作都當(dāng)做自己的事情來完成，效率也會(huì)大幅度提升。
　　從管理者的角度，要以身作則，為員工樹立良好榜樣，建立以人為本的管理思想，讓員工融入企業(yè)，并為員工展示自己的工作能力，讓員工尊重自己，從而讓員工打心底真誠的服從管理者的領(lǐng)導(dǎo)，并為企業(yè)真心的付出，這樣就會(huì)很大程度上提升了企業(yè)的凝聚力，企業(yè)的工作效率也會(huì)大幅度提升。
　　在預(yù)算考評(píng)的執(zhí)行過程中，首先要樹立起對(duì)預(yù)算考評(píng)高度重視的觀念，確保預(yù)算管理落實(shí)到位。如果沒有約束力的預(yù)算，再先進(jìn)的預(yù)算編制方法也無濟(jì)于事，喪失約束力的預(yù)算管理是毫無價(jià)值的；如果沒有激勵(lì)機(jī)制的預(yù)算，也是不能長期持久的得到合理的有利的預(yù)算結(jié)果。嚴(yán)格考核不僅是為了將預(yù)算指標(biāo)值與預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較，還要找出問題，分析原因，改進(jìn)以后的工作，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。所以提高預(yù)算編制質(zhì)量、鼓勵(lì)全體參與、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算以及加強(qiáng)預(yù)算考評(píng)制度是充分發(fā)揮預(yù)算管理激勵(lì)機(jī)制的關(guān)鍵，充分發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)管理中的作用，從而提高效率、為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。
　　四、結(jié)語
　　作為科技型技術(shù)研發(fā)企業(yè)，科技創(chuàng)新是未來必然方向，為了能夠使研發(fā)活動(dòng)持續(xù)發(fā)展下去，預(yù)算管理至關(guān)重要，那么需要企業(yè)找對(duì)方法、找對(duì)實(shí)施人員、實(shí)施時(shí)間，編制合理有效的預(yù)算，做出能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)算，為企業(yè)的長期發(fā)展做出有利的規(guī)劃，帶來長久的利益，使企業(yè)更好地發(fā)展下去。
　　參考文獻(xiàn)：
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　　[2]曹雪.預(yù)算管理中的激勵(lì)機(jī)制.中華品牌管理網(wǎng)， 2014-03-18.

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