[摘 要]隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，城市化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，人們提高了對建筑工程施工質(zhì)量的要求。建筑工程檔案管理作為建筑工程的主要內(nèi)容，對建筑工程施工質(zhì)量有著重要的影響。但就目前而言，我國建筑工程檔案管理中仍存在一些問題，因此，文章將從建筑工程檔案管理的重要性切入，對建筑工程檔案管理中存在的問題及管理對策進(jìn)行探討，以期能夠提升對工程答案管理水平，促進(jìn)建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展。
　　[關(guān)鍵詞]建筑工程；檔案管理；問題；對策
　　中圖分類號：S191 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2018）24-0144-01
　　引言
　　建筑工程檔案管理作為一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，對建筑工程后期驗(yàn)收質(zhì)量有著重要的影響，然而，就現(xiàn)階段而言，我國建筑工程檔案管理中仍存在著較多問題，嚴(yán)重阻礙著建筑行業(yè)的發(fā)展。基于此，一定要提升對建筑工程檔案管理的重視程度，提升管理水平，提高建筑工程施工質(zhì)量。
　　1 建筑工程檔案管理的重要性
　　我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，為建筑行業(yè)的發(fā)展提供了源源不絕的動力，建筑工程檔案管理作為一項(xiàng)復(fù)雜的工作，對國內(nèi)建筑工程施工質(zhì)量有著重要的影響，加強(qiáng)建筑工程檔案管理是保證建筑工程檔案完整性的依據(jù)，是城市規(guī)劃的基礎(chǔ)，同樣也是建筑工程施工質(zhì)量的重要保證，基于此，一定要提升對建筑檔案管理重要性的認(rèn)識。同時，加強(qiáng)建筑工程檔案管理同時也是城市防災(zāi)、減災(zāi)以及災(zāi)后重建的重要保證，將災(zāi)害帶來的負(fù)面影響降到最低，進(jìn)而加快城市化建設(shè)進(jìn)程，并促進(jìn)我國和諧、穩(wěn)定社會的建設(shè)。
　　2 建筑工程檔案管理中存在的問題
　　2.1 缺乏檔案管理意識
　　缺乏檔案管理意識是我國建筑工程檔案管理中存在的主要問題之一。由于施工單位對建筑工程檔案管理的意識淡薄，使得在施工過程中，并不能對工程涉及到的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記錄，以致于在施工后期進(jìn)行工程驗(yàn)收時，無法提供確切的資料，無法保證建筑工程施工質(zhì)量；其次，由于檔案管理工作較為復(fù)雜，施工單位往往將工作重點(diǎn)放在施工進(jìn)度上，忽略了建立相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，同時沒有設(shè)立專門的管理人員進(jìn)行檔案管理工作，對于管理工作來說存在較大的滯后性與隨意性。
　　2.2 建筑工程檔案真實(shí)性和完整性較低
　　建筑工程檔案真實(shí)性和完整性較低同樣也是建筑工程檔案管理中存在的問題。在建筑工程施工中，其檔案管理包含著關(guān)于工程的一切資料，如施工技術(shù)資料、相應(yīng)的試驗(yàn)資料以及質(zhì)量證明材料等，因此，只有保證資料的完整性和真實(shí)性，才能夠有效對工程進(jìn)行監(jiān)督與管理，保證建筑工程施工質(zhì)量。但就目前而言，由于有關(guān)人員對建筑工程檔案管理的重視程度較低，對于工程檔案的收集、整合以及管理等工作并沒有進(jìn)行有效的管理，導(dǎo)致大量的檔案文件毫無秩序可言，甚至還會出現(xiàn)檔案文件擺放雜亂、查找困難以及丟失重要資料的現(xiàn)象，無法保證檔案的真實(shí)性與完整性。同時，就現(xiàn)階段而言，一些單位雖然設(shè)立了專門的檔案管理人員對工程資料進(jìn)行管理，但是由于管理人員不具備相應(yīng)的管理能力和經(jīng)驗(yàn)，職業(yè)素養(yǎng)較低，在管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)檔案未歸檔的情況，進(jìn)而影響了建筑工程檔案管理工作的順利開展。
　　2.3 缺乏專業(yè)的檔案管理人才
　　缺乏專業(yè)的檔案管理人才同樣也是我國建筑工程檔案管理中存在的主要問題。首先，由于施工單位對工程檔案管理工作的重視程度較低，施工單位在進(jìn)行檔案管理人員招聘時并沒有提高考核標(biāo)準(zhǔn)，以致于不具備相應(yīng)管理經(jīng)驗(yàn)和方法的人員參與到檔案管理工作中，極大地降低了檔案管理人員的綜合素質(zhì)，嚴(yán)重阻礙了建筑工程檔案管理工作的順利開展；其次，由于缺乏檔案管理人才，有些施工單位經(jīng)常以其他專業(yè)的管理人員代替檔案管理人員，甚至出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的情況，對建筑工程的各項(xiàng)管理工作都造成了嚴(yán)重的不良影響；再次，由于一直沿用我國傳統(tǒng)的手工檔案管理模式，極大地增加了管理人員的工作強(qiáng)度；最后，隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，建筑工程檔案管理也朝著信息化的方向轉(zhuǎn)變，但是由于檔案管理人才的缺乏，對計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)的不了解，以致于無法快速接受并使用新技術(shù)，進(jìn)而降低了管理工作效率。
　　3 建筑工程檔案管理對策
　　3.1 制定完善的檔案管理制度
　　制定完善的檔案管理制度，是建筑工程檔案管理的主要對策之一。首先，建立完善的檔案管理制度，能夠有效保證工程資料的完整性和真實(shí)性，為建筑工程竣工后的驗(yàn)收工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，保證建筑工程施工質(zhì)量；其次，完善檔案管理制度，還能夠提升施工單位對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，在后期檔案管理過程中，建筑企業(yè)各部門對檔案的查閱、傳遞、變更情況要及時作出相關(guān)記錄，防止檔案材料的丟失、損毀；最后，還需要完善資料保管制度以及資料借閱制度，這就需要檔案管理人員對所記錄的資料進(jìn)行熟練的掌握，提升對資料內(nèi)容的敏感性，并對未歸還的資料進(jìn)行重點(diǎn)記錄，以此來保證檔案資料的完整性。此外，還需要完善檔案保護(hù)制度，管理人員需要對檔案柜中存方的檔案進(jìn)行防霉、防蟲以及防潮處理，同時還需要做好相應(yīng)的防火措施，以此來保證檔案材料的完整性，提升建筑工程施工質(zhì)量。
　　3.2 提升檔案管理人員綜合素質(zhì)
　　提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)同樣也是建筑工程檔案管理的主要對策。首先，施工單位應(yīng)提升對檔案管理人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)，使得具備管理經(jīng)驗(yàn)以及管理手段的人員進(jìn)入到管理工作中來，從根本上提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，保證建筑工程檔案管理工作的順利開展；其次，施工單位還需要對檔案管理人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，使其明確檔案管理工作的工作內(nèi)容和流程，進(jìn)而能夠更好地開展檔案管理工作；再次，為了進(jìn)一步提升建筑工程檔案管理工作能力，施工各單位還需要定期對檔案管理人員的進(jìn)行培訓(xùn)，以此來提升檔案管理人員的管理水平，并設(shè)立相應(yīng)的考核機(jī)制，只有通過考核的管理人員才能夠進(jìn)入管理崗位；最后，隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)逐漸應(yīng)用到檔案管理工作中，基于此，檔案管理工作人員還需要熟練的掌握各種軟件的應(yīng)用，使其能夠快速對所需資源進(jìn)行查找，對檔案數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息進(jìn)行及時地更新和修改，提升檔案管理工作的效率，提升管理水平，保障建筑工程施工質(zhì)量。
　　3.3 強(qiáng)化檔案管理意識
　　強(qiáng)化管理意識是建筑工程檔案管理的主要對策。由于建筑工程檔案管理工作在整個工程建設(shè)過程中具有著重要的作用，因此，施工單位一定要不斷強(qiáng)化檔案管理意識。首先，應(yīng)提升檔案管理工作的地位，以此來明確檔案管理工作的重要性，進(jìn)而在所有工作人員心中樹立正確的檔案管理工作態(tài)度，增強(qiáng)工作的責(zé)任感；其次，強(qiáng)化檔案管理意識，還需要明確各個專業(yè)和部門的職責(zé)，提高對相關(guān)部門的監(jiān)督和管理，進(jìn)而做好建筑工程檔案管理工作，進(jìn)一步保障建筑工程施工質(zhì)量。
　　結(jié)束語
　　總而言之，建筑工程檔案管理作為一項(xiàng)極具復(fù)雜性、系統(tǒng)性的工作，對建筑工程施工質(zhì)量有著重要的影響，因此，一定要提升對建筑工程檔案管理的重視程度，以積極的態(tài)度面對管理中存在的問題，并通過一系列手段進(jìn)行解決，進(jìn)而提升檔案管理水平，提高建筑工程施工高質(zhì)量，促進(jìn)建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
　　參考文獻(xiàn)
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