【摘要】在企業(yè)的管理內(nèi)容中，辦公室管理是其重要的組成部分，加強對辦公室管理工作的優(yōu)化，不僅能夠提高辦公室管理水平，還能夠提升辦公室的工作效率，從而推動企業(yè)更好地發(fā)展。文章就此對現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化對策進行了分析，供大家參考和借鑒。
　　【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)；辦公室管理；優(yōu)化措施
　　辦公室的有效運轉(zhuǎn)，直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。而在經(jīng)濟新形勢下，傳統(tǒng)的辦公室管理模式和理念已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)辦公室的發(fā)展要求。因此，企業(yè)有關(guān)人員需要充分認(rèn)識現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的實際需求，并據(jù)此創(chuàng)新辦公室管理的模式和理念，從而促進辦公室管理內(nèi)容和方法的現(xiàn)代化，提高辦公室管理的水平和質(zhì)量。
　　一、現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作內(nèi)涵
　　辦公室的管理工作是企業(yè)生產(chǎn)管理過程中的重要組成部分，企業(yè)的辦公室管理，主要是指辦公室的工作人員能夠嚴(yán)格地按照相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，解決企業(yè)的內(nèi)部行政問題，從而保證整個企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作順利進行。現(xiàn)代化的辦公室管理，除了具有傳統(tǒng)辦公室管理中的工作內(nèi)容之外，還添加了各個部門之間以及企業(yè)和企業(yè)外部之間的信息傳遞工作，從而使企業(yè)中的各項信息達到互動的目的，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策實施提供有效依據(jù)。
　　二、現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的重要性
　　企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的正確決策，并且市場競爭環(huán)境的存在，使得任何一個決策都有可能影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，企業(yè)必須要保證決策能夠促進企業(yè)的發(fā)展，不會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損傷。而辦公室的管理工作就是為管理層提供重要決策依據(jù)的有效途徑，因此，加強現(xiàn)代化企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化，是保證企業(yè)有效運營的前提，更是為企業(yè)提供資源信息的重要工作。為此，需要企業(yè)加強對辦公室管理工作的重視程度，并從管理思想和管理模式等方面進行創(chuàng)新和優(yōu)化，從而提高辦公室的管理水平和質(zhì)量。
　　三、現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化策略
　�。ㄒ唬┲贫ㄍ晟频霓k公室責(zé)任制度。任何管理工作的順利開展都離不開完善的責(zé)任制度，因此辦公室管理工作的有效進行，需要完善的辦公室責(zé)任制度來保障護航。在對辦公室責(zé)任制度進行完善的過程中，首先需要制定定崗制度，也就說企業(yè)需要對辦公室的業(yè)務(wù)、工作內(nèi)容等進行明確的規(guī)定，從而使得辦公室工作能夠順利進行，并避免某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而影響其他工作不能進行的現(xiàn)象。需要注意的是，為了保證辦公室責(zé)任制度的順利實施，辦公室管理人員應(yīng)該借鑒現(xiàn)代化的管理理念，把握好相應(yīng)的辦公室管理規(guī)律，并根據(jù)不同的職責(zé)，設(shè)置不同的管理要求。其次，建立完善的辦公室責(zé)任制度，還需要管理人員將責(zé)任任務(wù)歸納到具體的工作管理范圍之內(nèi)，并明文規(guī)定，從而促進辦公室環(huán)境更加和諧、有序，提高辦公室的整體執(zhí)行能力。
　�。ǘ�）融入現(xiàn)代化辦公室管理理念�，F(xiàn)代化的辦公室管理工作作為企業(yè)管理工作的重要組成部分，其管理模式直接關(guān)系到管理工作能否順利進行。因此，企業(yè)需要不斷地將現(xiàn)代化的管理理念融入辦公室管理中來，一方面，企業(yè)要借鑒其他企業(yè)先進的優(yōu)化方法，明確辦公室文化。另一方面，企業(yè)要引進現(xiàn)代化管理思想，充分尊重企業(yè)員工的創(chuàng)造力，為企業(yè)辦公室工作效率的提高奠定基礎(chǔ)。
　　（三）采用柔性化方式進行管理�，F(xiàn)代化企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化需要創(chuàng)新管理模式。柔性化的管理方式體現(xiàn)的是“以人為本”的管理理念，因此，其應(yīng)用較為廣泛。企業(yè)可以將其應(yīng)用到實際的管理過程中，并結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，充分尊重每一位員工的勞動價值，為員工搭建良好的發(fā)展平臺，做好為員工服務(wù)的工作，從而使員工感受到企業(yè)的關(guān)心和重視，進而提升企業(yè)的凝聚力，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的員工基礎(chǔ)。
　�。ㄋ模┤谌搿耙匀藶楸尽彼枷耄�努力提升企業(yè)凝聚力。從上面的內(nèi)容中，大家可以看到，不管是管理理念還是管理模式，都提到了“以人為本”的中心思想，因此，現(xiàn)代化企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化過程需要將“以人為本”融入進來。某種意義上來說，“以人為本”的辦公室管理思想就是指企業(yè)需要以員工為中心，滿足員工的個性化發(fā)展需求，使員工有歸屬感，從而達到管理工作順利進行的目的。具體表現(xiàn)為：辦公室的管理者在管理工作強化過程中，多關(guān)心員工，想員工之所想，急員工之所急，問員工之所問，為員工解決實際問題，從而提升辦公室的團隊凝聚力。此外，辦公室管理者還要明確每一個員工的優(yōu)點和長處，從而對人員進行崗位的合理分配，做到人力資源合理優(yōu)化配置。同時，還要加強員工與員工之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的交流，促進和諧辦公室環(huán)境的形成，進而提高辦公室的工作效率和質(zhì)量。
　　四、結(jié)束語
　　在經(jīng)濟發(fā)展全球化的大背景之下，為了滿足社會主義市場對經(jīng)濟發(fā)展的需求，企業(yè)應(yīng)該提高自身的管理水平，加強內(nèi)部管理制度的建設(shè)，并創(chuàng)新管理方式和內(nèi)容，從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而在這個過程中，辦公室管理工作作為重要的管理工作之一，加強對其優(yōu)化研究，對于提高企業(yè)凝聚力，促進企業(yè)辦公室工作效率和質(zhì)量的提高具有十分重要的意義。
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