【摘要】養(yǎng)老保險是我國社會保障制度的重要組成部分，隨著社會的進步，養(yǎng)老保險也在不斷完善。機關(guān)單位同樣重視養(yǎng)老保險制度的革新，對于機關(guān)單位養(yǎng)老保險的管理，逐步采用現(xiàn)代化管理方式，建立起規(guī)范化的養(yǎng)老保險檔案管理制度。本文主要探討機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險制度存在的問題，以及如何實現(xiàn)養(yǎng)老保險檔案的規(guī)范化管理。
　　【關(guān)鍵詞】機關(guān)單位；養(yǎng)老保險檔案；規(guī)范化管理
　　隨著機關(guān)單位養(yǎng)老保險制度的不斷改革，機關(guān)單位的退休待遇問題，成為機關(guān)單位人員關(guān)注的重點問題。在機關(guān)單位養(yǎng)老保險制度改革過程中，由于機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案管理工作缺乏規(guī)范性，存在較多問題，影響了檔案管理工作的有效開展。因此，保證機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案管理的規(guī)范性，對于機關(guān)單位而言，有著重要的意義。
　　一、機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案管理中存在的問題
　　機關(guān)單位的養(yǎng)老保險檔案管理，依舊采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，無法適應(yīng)新時代檔案管理要求，主要存在如下問題：首先，機關(guān)單位對于檔案管理工作的重要性認識不足。一方面，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人不重視養(yǎng)老保險的檔案管理，導(dǎo)致機關(guān)單位檔案管理工作開展情況較差。另一方面，員工對于檔案管理工作的不重視，工作態(tài)度差，不重視檔案管理，不能對相關(guān)的資料進行及時的歸檔和整理。其次，檔案管理工作未實現(xiàn)標準化管理。由于各個機關(guān)單位，養(yǎng)老保險檔案管理工作的開展，需要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)需要，這就導(dǎo)致養(yǎng)老保險檔案管理工作缺乏統(tǒng)一的標準，加上人員的流動，檔案遺失的情況經(jīng)常發(fā)生。最后，檔案管理人員素質(zhì)問題。機關(guān)單位檔案管理工作往往安排人員進行兼職，缺乏具有專業(yè)知識的檔案管理人員，導(dǎo)致檔案管理工作開展情況較差，不利于機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案的管理。
　　二、機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案規(guī)范化管理對策
　�。ㄒ唬┩晟茩n案管理制度，提升檔案管理的規(guī)范化水平。提升機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案管理的規(guī)范化水平，需要完善檔案管理制度。制度為前提，實現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理。根據(jù)養(yǎng)老保險檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合機關(guān)單位的實際情況，制定具有可操作性的檔案管理制度，規(guī)范檔案管理的相關(guān)工作辦法和工作流程，包括明確檔案的保管期限和歸檔范圍；對養(yǎng)老保險檔案進行及時存檔、歸檔，方便后續(xù)對檔案的使用；完善檔案的保密制度、分類管理制度、存檔制度。依靠制度的不斷完善和改革，提升檔案管理的規(guī)范化水平。
　�。ǘ�）加大宣傳，提升檔案管理的意識。機關(guān)單位需要加大養(yǎng)老保險檔案管理工作的宣傳，利用單位平臺和部門培訓等，提升檔案管理的意識。首先，單位領(lǐng)導(dǎo)需要重視檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視，才能保證相應(yīng)制度，可以有效的執(zhí)行。其次，加強對檔案管理工作的監(jiān)督。對檔案管理的工作情況，進行監(jiān)督，保證檔案管理工作按照制度，規(guī)范化進行。最后，提升員工的檔案管理意識，自覺配合檔案管理人員的各項工作。
　�。ㄈ�）創(chuàng)新檔案管理，推進信息化的建設(shè)。傳統(tǒng)的檔案管理主要依靠檔案管理人員對檔案進行收集和整理，需要大量的手工操作，導(dǎo)致檔案管理效率低下，信息時代下，采用現(xiàn)代化的信息化技術(shù)，可以極大地提升檔案管理的工作效率，主要體現(xiàn)在以下方面：首先，借助信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)檔案管理模式的創(chuàng)新，將紙質(zhì)版的文字檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字檔案。其次，數(shù)字檔案的建立，實現(xiàn)檔案管理的自動化，方便對檔案進行收集、篩選、檢索等處理。最后，建立互動化的檔案管理方式，優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，提升檔案管理系統(tǒng)的互動性，更好地提供檔案服務(wù)。
　　（四）提升檔案管理人員的素質(zhì)，建設(shè)高素質(zhì)管理團隊。機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案管理工作的規(guī)范化開展，離不開專業(yè)的檔案管理人員，建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理團隊，才能實現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理。因此，機關(guān)單位需要做好檔案管理人才的培養(yǎng)，具體措施有：首先，加強外部檔案管理人才引入和內(nèi)部檔案管理人才的培養(yǎng)。外部招聘具有專業(yè)檔案管理知識的人員，內(nèi)部依靠檔案管理方面的專家和教授，對單位檔案管理人員進行專業(yè)知識教學和講座，組織單位檔案管理人員，參觀市檔案局或者省檔案局，學習檔案管理的先進理念和經(jīng)驗。其次，為了促進檔案管理的順利進行，做好檔案管理人才的儲備。制定檔案管理人才的招聘、培訓計劃等，保證檔案管理人員的人才供應(yīng)。最后，檔案管理的信息化建設(shè)，需要提升檔案管理人員的信息化水平，因此，機關(guān)單位加強檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓，讓管理人員可以掌握和熟練運用新技術(shù)和新設(shè)備，例如，熟練使用計算機系統(tǒng)，完成各種軟件和程序的操作。
　　三、結(jié)束語
　　綜上所述，隨著社會的不斷發(fā)展，養(yǎng)老保險作為重要的社會保障內(nèi)容，受到人們的極大關(guān)注。機關(guān)單位在養(yǎng)老保險檔案的管理工作中，采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，管理效率較差，加上對檔案管理工作重視程度較低，檔案管理存在不規(guī)范，標準不統(tǒng)一的情況。因此，提升機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案管理的規(guī)范化水平，需要從以下方面進行：首先，完善檔案管理制度，完善的制度才能保證檔案管理工作的順利進行。其次，加大宣傳，提升檔案管理的意識。最后，創(chuàng)新檔案管理，推進信息化的建設(shè)。此外，提升檔案管理人員的素質(zhì)，建設(shè)高素質(zhì)管理團隊，為檔案管理工作做好人才儲備。
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