關于提高成人教育招生宣傳效果的若干建議
發(fā)布時間:2019-08-06 來源: 美文摘抄 點擊:
[摘要]成人教育招生宣傳效果的好與差直接影響招生計劃和錄取人數的多與少,并可影響到成人教育教學、學生管理等后續(xù)工作的開展。分析了導致招生宣傳效果不佳的主要原因,并針對這些原因提出幾點可行性建議。
[關鍵詞] 成人教育;招生宣傳;效果;建議
[中圖分類號] G720 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2018)34-0196-02
隨著教育部教職成〔2016〕7號文件及省教育廳相關文件的發(fā)布與實施,普通本科高校須在本校已開設的全日制教育本、?茖I(yè)范圍內設置高等學歷繼續(xù)教育本、?茖I(yè),使得原有的招生格局被打亂,很多普通本科高校不得不放棄繼續(xù)教育?茖I(yè)。此外,江蘇省教育廳2017年出臺的一系列文件進一步規(guī)范了醫(yī)學類招生,部分校外教學點招生專業(yè)受限,招生市場日益復雜。由于普通高考人數減少,普通本科持續(xù)擴招,中專畢業(yè)生人數持續(xù)減少,導致高職(成教本科生源)數量不斷萎縮。為了贏得更多的生源,各高校使出渾身解數宣傳自己,在保證辦學規(guī)模的前提下努力提高教學水平和管理質量,同時對成人教育的招生工作也提出了更高的要求。[1]
每年成人高考報名結果是檢驗招生宣傳效果的標準,報名人數少則代表招生宣傳效果不佳。經充分調研,并結合徐州醫(yī)科大學實際,總結得出導致招生宣傳效果不佳的主要原因有以下幾點。
1.招生宣傳經費少。招生宣傳是一項需要大量人力、物力的工作。如缺少宣傳經費,將使這項工作舉步維艱、寸步難行。以2018年我校為例,部分校外教學點因招生宣傳經費少,無法派車或支出交通費,無法支出勞務費,因此無法深入到當地各類、大小醫(yī)院進行實地的招生宣傳,從而較大地影響招生效果,成考報名人數較上一年有較大減少。
2.開展招生宣傳人員少,且專業(yè)化程度不夠。我校校本部及大部分校外教學點均存在此問題,在招生宣傳過程中,無法安排足夠人員到生源地(如醫(yī)院、藥店等)進行廣泛的招生宣傳。同時,也普遍存在招生人員專業(yè)化程度不高的現(xiàn)象,對一些常見的政策性問題無法解答。
3.招生宣傳方式單一。很多招生宣傳人員思想比較保守,喜歡按部就班地照搬以前的宣傳方式,每年只到生源地發(fā)放宣傳材料,不做任何改進或改變,這樣費時、費力、單調的宣傳,效率低下、效果不佳。
4.部分共同教學點受其他主辦高校影響,導致招生宣傳傾斜。根據校外教學點管理辦法,一家校外教學點可以同時是幾個高校的共同教學點。這樣,在共同教學點,勢必存在為某些高校多招生、為其他高校少招生的現(xiàn)象。以我校為例,我校部分校外教學點同時也是其他高校的教學點。這些教學點易受其他主辦高校影響或施加壓力,導致招生宣傳偏向這些高校。
5.招生中介、非法網站等混淆視聽、擾亂招生宣傳。利益的驅使,使中介往往“不請自來”,他們往往承諾考生成考包過、錄取之后不用上課、不用考試、學制期后直接取得兩證(畢業(yè)證和學位證)。這種虛假宣傳嚴重混淆視聽,影響考生選擇正規(guī)高校。此外,每年都存在非法網站(釣魚網站)冒充官方網站大肆宣傳、代報名、違規(guī)收費等問題。以我校為例,每年都有不少考生反饋他們在成考報名開始之前已報考我校,實際都是在非法網站上報的名,而且交了費用。
6.教學方式不夠靈活。教學方式是潛在生源選擇報考學校的一個重要因素,F(xiàn)在普遍存在教學方式仍沿用面授,沒有充分利用網絡授課,導致需到校(或校外教學點)上課時間較多,工學矛盾突出,影響考生報考。
7.往年錄取情況不理想。以我校為例,去年各層次、各科類錄取分數線均高于省控線十余分,導致部分生源望而生畏,不敢報考我校。
針對上面提到的這些原因,提出下面幾點建議來有效解決招生宣傳效果不佳的問題。
1.加大招生宣傳經費投入。有投入才會有收益,投入和收益往往成正比。因此,高校及校外教學點應當多支出宣傳經費,可以制定招生宣傳經費使用辦法用于規(guī)范經費的使用。招生宣傳經費可用于乘坐公共交通工具或自帶車輛產生的交通費、就餐費、住宿費、業(yè)務接待費、工作補貼(勞務費)及其他費用。此外,教學點可以設置招生宣傳專項獎勵經費,用于激勵招生宣傳人員更好、更深入地進行招生宣傳。
2.適當培訓,全員參與招生宣傳。對于高校及大部分教學點來說,由于編制限制,單獨增加招生部門工作人員可能性不大。因此,應動員全體工作人員都積極參與到招生宣傳工作中來,合理分工,各司其職。如有可能,可動員在校生或往屆畢業(yè)生共同參與到招生宣傳工作中來,由他們來向身邊的同事宣傳往往效果更好。另外,在開展宣傳工作前,應對所有人員進行適當培訓,使他們熟悉招生專業(yè)情況、報考條件、相關政策等,以便在招生宣傳過程中正確解答。
3.線上、線下相結合,全方位宣傳。隨著網絡科技不斷進步,現(xiàn)在已進入新媒體時代。新媒體時代的信息傳遞是非常迅速的,因此,招生宣傳過程應當線上、線下相結合,既要到生源集中的單位現(xiàn)場宣傳,也應充分利用新媒體工具(微信、微博、QQ等)進行全方位、立體式宣傳。以我校校本部為例,除進行現(xiàn)場宣傳(到徐州市區(qū)二級以上醫(yī)院發(fā)放招生簡章)外,分別在學校、學院網站公布招生簡章、公告等,通過微信公眾號推送招生信息并在朋友圈廣泛轉發(fā),通過微博同步轉發(fā)微信公眾號信息,建立QQ咨詢群鎖定生源并有針對性地宣傳。通過使用這些方式,今年招生宣傳效果較好。
4.加強與校外教學點溝通,并適當予以獎勵。成人教育校外教學點因其數量多、分布區(qū)域廣等特點,日益成為招生宣傳主力軍。在平時工作中,高校應與校外教學點進行充分溝通,妥善解決工作中出現(xiàn)的困難與問題,避免矛盾的產生。同時,學校每年應綜合考量各教學點招生工作成績,及時予以獎勵。以我校為例,我校每年會根據各教學點上一年度招生工作情況(招生人數)確定各教學點各獎項人數及金額,待教學點上報各獎項人員名單后,于每年教學點工作會議上予以獎勵。另外,招生比較突出的校外教學點還可以優(yōu)先參評“優(yōu)秀校外教學點”榮譽。
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