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        依法做好高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理工作的思考

        發(fā)布時(shí)間:2019-08-11 來(lái)源: 美文摘抄 點(diǎn)擊:


          摘要:高等學(xué)校的檔案管理工作一個(gè)關(guān)鍵的構(gòu)成部分就是高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理工作。此篇論文基于現(xiàn)實(shí)工作情況,在法律的框架內(nèi),針對(duì)如何完善高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理工作做出了簡(jiǎn)要分析和研究。
          關(guān)鍵詞:高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì);檔案管理;思考
          近年來(lái),隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展,“依法治檔”為高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理工作的建設(shè)發(fā)展帶來(lái)契機(jī)和挑戰(zhàn),完善高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案的歸檔工作不單是為了落實(shí)和服務(wù)教育規(guī)章的制定,更能為整個(gè)教育事業(yè)的科學(xué)發(fā)展帶來(lái)積極效果。所以,完善高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案工作勢(shì)在必行,能推動(dòng)學(xué)校管理的工作落實(shí)。
          一、依法治檔是做好教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案工作的根本保證
          《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等國(guó)家法律法規(guī)性文件的發(fā)布實(shí)施,為高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理工作有法可依做出了法律貢獻(xiàn)。在此基礎(chǔ)上,一些高校在實(shí)際工作中仍出現(xiàn)了未按照法律法規(guī)要求執(zhí)行等問(wèn)題。如檔案管理意識(shí)淡薄,歸檔不規(guī)范、保存流程簡(jiǎn)易、信息收集整理粗糙等等。因此,如果要處理好這些問(wèn)題,則要從源頭抓起。一方面要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章法律,另一方面則要培養(yǎng)和提高高校在這方面的意識(shí)。
         。ㄒ唬⿵(qiáng)化對(duì)高等教育事業(yè)檔案管理的了解。第一,增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。由于高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案主要工作是對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如對(duì)學(xué)校條件、教學(xué)情況等信息進(jìn)行搜集、分析、傳送、存儲(chǔ)等。具體有相關(guān)的原始統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、數(shù)據(jù)報(bào)表、匯總分析資料以及其他補(bǔ)充信息資料,還有一些這個(gè)過(guò)程中產(chǎn)生的各類文件信息。換言之,這些信息資料價(jià)值較高,可以為高等教育事業(yè)的發(fā)展提供一定的參考。其次,具體在教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)布置初期,各相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)當(dāng)把統(tǒng)計(jì)檔案工作納入部門(mén)重點(diǎn)管理工作之中,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)意識(shí),強(qiáng)化管理。在實(shí)際工作中,熟悉統(tǒng)計(jì)指標(biāo)解釋,及時(shí)收集真實(shí)可靠的原始統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù),注重?cái)?shù)據(jù)的來(lái)源及數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,與此同時(shí),將有關(guān)情況向上級(jí)匯報(bào),認(rèn)識(shí)到檔案管理給學(xué)校發(fā)展帶來(lái)的積極作用,從而樹(shù)立良好的檔案意識(shí),加深對(duì)統(tǒng)計(jì)檔案的了解。
          (二)通關(guān)多種途徑提升高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案統(tǒng)計(jì)工作者的水平和自身素質(zhì)。首先,基于檔案管理的職業(yè)道德規(guī)范,對(duì)相關(guān)工作人員也提出合理要求。讓其在工作中提升能力水平,并且培育優(yōu)良的職業(yè)道德;提升自我素養(yǎng),讓其適應(yīng)工作要求,在法律規(guī)范下服務(wù)高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理工作。其次,負(fù)責(zé)檔案和統(tǒng)計(jì)的工作人員是完善高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理的核心,因此,需要通過(guò)各種途徑為其提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等,豐富其檔案知識(shí)內(nèi)容,使其適應(yīng)不斷更新的檔案管理體系,培養(yǎng)起具有良好的教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理的能力和基礎(chǔ)素養(yǎng),此外,還要通過(guò)提供法律基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn),讓其對(duì)法律規(guī)定有所了解,并不斷提升其管理技能,滿足教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案與學(xué)校管理制度互相適應(yīng)的需求。此外,學(xué)校方面還要建設(shè)和完善相關(guān)領(lǐng)域的規(guī)章,這樣才能讓整個(gè)工作有章可循,違章必究,持之以恒。
         。ㄈ┮⑼晟频母叩冉逃聵I(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理制度。依法治檔是高校檔案管理中一個(gè)核心要求,具體而言,就要按照統(tǒng)計(jì)和檔案管理的相關(guān)規(guī)定,將政府出臺(tái)以及學(xué)校的相關(guān)規(guī)章當(dāng)作實(shí)際工作的基礎(chǔ),從而建設(shè)和完善高等學(xué)校檔案和統(tǒng)計(jì)工作方面的體系建設(shè),并對(duì)該領(lǐng)域的數(shù)據(jù)資料做出詳細(xì)、科學(xué)的規(guī)定,如存儲(chǔ)、歸類、分析、加工等等,并制定有關(guān)工作檔案人員的職責(zé)及其考核獎(jiǎng)懲制度等。
          二、制度建設(shè)是加強(qiáng)教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理的重要基礎(chǔ)
          做好學(xué)校統(tǒng)計(jì)和檔案管理,一方面要強(qiáng)化積極的服務(wù)意識(shí),另一方面則要聽(tīng)從安排,做到分工明確,權(quán)責(zé)清晰,按照學(xué)校基礎(chǔ)現(xiàn)狀,組建科.學(xué)高效的檔案管理和統(tǒng)計(jì)服務(wù)部門(mén)。充分保證在人員工作精力投入、辦公經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備、科研和培訓(xùn)等方面給予支持。第一,落實(shí)學(xué)校的數(shù)據(jù)信息歸檔工作。針對(duì)上級(jí)下發(fā)的資料文件,首先形成合理的歸檔,并逐步建立起流程化的檔案管理系統(tǒng)。其次,做好對(duì)歸檔統(tǒng)計(jì)檔案的分類、編目、登記工作。及時(shí)將檔案按照學(xué)校檔案歸檔要求移交檔案室。此外,建立和完善相關(guān)統(tǒng)計(jì)檔案資料借閱流程。高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案信息多而雜,涉及師生具體信息以及學(xué)校各方面內(nèi)容,在對(duì)資料進(jìn)行借閱方面需要有一定的標(biāo)準(zhǔn)流程,其相關(guān)手續(xù)要合理、安全,做到資料不外泄。如果是外部人員借閱,則更要做好審批工作,明確規(guī)定檔案的讀取內(nèi)容范圍以及機(jī)密限制,保證信息安全。
          三、利用服務(wù)是教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案工作的最終目的
          判斷統(tǒng)計(jì)檔案管理是否合標(biāo)的關(guān)鍵在于學(xué)校的檔案能否被合理利用,是否滿足日常需求。這也是檔案管理的意義所在。近年來(lái),隨著對(duì)教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的熟悉,統(tǒng)計(jì)檔案工作出色完成,檔案利用充分,本人自2011年負(fù)責(zé)教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的上報(bào)和教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案的歸案整理以來(lái),共整理教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案145卷,其中永久48卷,短期92卷,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析15卷。使用高等教育統(tǒng)計(jì)檔案信息超過(guò)352人次,對(duì)比過(guò)去的信息資料,可以從中得到有力的參考方向,利用這些數(shù)據(jù)信息能給教育發(fā)展以及相關(guān)決策帶來(lái)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)指導(dǎo),更好的服務(wù)于高等學(xué)校管理工作。
          具體而言,落實(shí)和完善高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理工作,發(fā)揮其利用服務(wù)作用。第一,在源頭上做好資料搜集,按照各個(gè)階段政府和教育部門(mén)對(duì)高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理要求和工作指示形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)材料,方便后續(xù)的統(tǒng)計(jì)和檔案管理得到更好的利用。其次,應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)手段提高統(tǒng)計(jì)檔案利用服務(wù)質(zhì)量。更高效、更準(zhǔn)確地找到相關(guān)數(shù)據(jù)信息,完成資源信息交流分享。此外,合理開(kāi)發(fā)和分析已有的數(shù)據(jù)信息,將有用的信息充分利用,進(jìn)行深度加工助力整個(gè)教育事業(yè)的科學(xué)進(jìn)步,更好的服務(wù)于國(guó)家教育事業(yè)發(fā)展。
          綜上,作為高等學(xué)校發(fā)展的一個(gè)構(gòu)成內(nèi)容,高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作至關(guān)重要。基于高等學(xué)校管理水平的提升,高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案管理工作應(yīng)朝著向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化方向發(fā)展;更好的便于檔案資源的開(kāi)發(fā)及利用,充分發(fā)揮其信息、監(jiān)管和咨詢等作用,幫助和服務(wù)于學(xué)校的教育工作。
          參考文獻(xiàn)
          [1]王璐.試論教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)檔案在提供利用中的作用[J].2014年4月建筑科技與管理學(xué)術(shù)交流會(huì)論文集,2014(04):281.286.
          [2]郭德麗,王麗.教育統(tǒng)計(jì)檔案管理面臨胡問(wèn)題與建議[J].河南省情與統(tǒng)計(jì),1999(01):44.

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