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        淺析檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值和地位

        發(fā)布時間:2019-08-11 來源: 美文摘抄 點擊:


          摘要:隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,基于信息化建設的推動下,醫(yī)院檔案管理逐步向標準化、集約化、系統(tǒng)化管理發(fā)展。本文對檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值和地位進行了闡述,并針對當前現(xiàn)代化是醫(yī)療衛(wèi)生條件下,對醫(yī)院檔案信息化建設的策略進行了分析,以期能夠推進我國醫(yī)療機構檔案信息化建設,提高醫(yī)療衛(wèi)生服務質(zhì)量。
          關鍵詞:檔案信息化;醫(yī)院;檔案管理
          一、檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值
         。ㄒ唬┨岣哚t(yī)院的管理水平
          隨著我國社會化進程的不斷加快,信息化建設成為了我國各行各業(yè)發(fā)展的重點。我國醫(yī)院規(guī)模越來越大,傳統(tǒng)的檔案管理模式顯然已經(jīng)無法適應當前醫(yī)院現(xiàn)代化的發(fā)展模式,對此,我們必須清楚地意識到信息化建設的重要性。就目前我國醫(yī)院檔案信息化建設現(xiàn)狀來看,越來越多的醫(yī)院逐步開始重視信息化建設,使得檔案管理逐漸系統(tǒng)化。此外,在檔案信息化建設的支撐下,醫(yī)院不斷對服務模式、管理方式進行了調(diào)整,有效提高了醫(yī)院的服務質(zhì)量和管理水平。同時,計算機圖像處理技術的大力發(fā)展為醫(yī)院醫(yī)學影像系統(tǒng)的建設提供了強大的技術支持,促進了醫(yī)院服務平臺的優(yōu)化升級。
         。ǘ┐龠M社會發(fā)展進步
          在意識到信息化建設的重要性的基礎上,才能有效實現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化建設的需求。這就要求醫(yī)院必須對檔案管理進行深化,快速提高醫(yī)院的管理水平,促進醫(yī)院發(fā)展與社會發(fā)展同步。這樣既能夠滿足社會發(fā)展的實際需求,也能夠體現(xiàn)出醫(yī)院緊跟時代步伐的進步思想。在醫(yī)院檔案信息化建設過程中,需要充分利用現(xiàn)代化信息技術的強大功能對處方、病歷以及日志等資料進行傳遞和保存,確保通過信息平臺進行資源共享和流通。那么,以往各部門之間的對接工作依靠傳統(tǒng)的手工操作方式就必將面臨淘汰,從而極大地方面了患者,有利于醫(yī)院和諧發(fā)展。
          二、檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的地位
          隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人們對于醫(yī)療服務質(zhì)量越來越重視。要想提升醫(yī)院服務質(zhì)量、提高醫(yī)院管理水平,構建融洽的醫(yī)患關系,積極開展檔案信息化建設工作是重要手段。在醫(yī)院檔案管理工作中,信息化建設成為了目前工作的核心和重點。因此,就必須要建立起規(guī)范化的管理平臺,確保檔案資料能夠及時有效地被調(diào)取,不斷擴大醫(yī)院的服務項目,提升醫(yī)院在社會中的口碑和影響力。
          三、提升醫(yī)院檔案信息化建設的策略
         。ㄒ唬┩晟漆t(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)
          要想推動醫(yī)院長期健康穩(wěn)定的發(fā)展,完善醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)是重要途徑之一,在完善系統(tǒng)的過程中,必須要結(jié)合醫(yī)院的實際情況,采用先進的科學方式,對醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)進行合理規(guī)劃。系統(tǒng)模塊應當具體到各科室、各部門,同時做好各部門之間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,為醫(yī)院檔案管理水平的提升奠定基礎。在對醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)完善的過程中,需要注意以下幾點:第一,明確信息化建設的重要性,在構建信息化系統(tǒng)時要堅持規(guī)范化、系統(tǒng)化的原則。第二,實施檔案“雙軌制”,逐步由以往檔案資料實體向檔案信息進行轉(zhuǎn)變,在通過信息技術進行檔案管理的同時也是加大對紙質(zhì)檔案的利用。第三,要樹立長期的信化管理目標,在檔案信息化管理系統(tǒng)的構建中凸顯現(xiàn)代醫(yī)療服務水平。
         。ǘ﹥(yōu)化檔案管理方式
          在初步完成檔案信息化建設工作后,需要有專業(yè)的檔案管理人員從事檔案信息化管理工作。這就要求檔案管理人員在具備扎實的檔案知識以及管理能力的基礎上,還需要掌握現(xiàn)代化信息技術,了解醫(yī)院各科室、各部門的特點,熟悉檔案信息管理系統(tǒng)的結(jié)構,以便能夠更好地配合各科室、各部門開展相關工作。同時,還需要具有靈敏的應變能力,例如在出現(xiàn)火災或是停電事故時要冷靜應對,及時采取應對措施,確保醫(yī)院各科室、各部門對檔案資料需求的及時性。同時,在對檔案進行信息化管理過程中,還應當要制定健全的管理制度,提高檔案管理人員的職業(yè)操守,嚴格遵守檔案管理制度對檔案進行嚴格保密,結(jié)合醫(yī)院的文化建設需求對病患信息、醫(yī)護人員信息等進行科學的管理,確保醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
         。ㄈ┘訌妼n案信息化建設人員的培訓力度
          醫(yī)院檔案信息化管理高質(zhì)量離不開高素質(zhì)的檔案人員,因此,醫(yī)院必須要意識到檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)的重要性,定期組織檔案信息化建設人員、檔案信息化管理人員開展培訓工作。培訓內(nèi)容包含:職業(yè)道德、檔案知識、檔案信息化管理技術、檔案管理方法等等,通過多層面去提升檔案人員的專業(yè)性,激發(fā)檔案人員對工作的熱情,確保醫(yī)院檔案信息化建設以及信息化管理工作穩(wěn)定開展。
          四、結(jié)語
          總而言之,作為醫(yī)院檔案管理規(guī)范化、系統(tǒng)化的重要途徑,檔案信息化建設是醫(yī)院適應社會發(fā)展改革的重要內(nèi)容。因此,我們必須清醒地意識到檔案信息化建設對于醫(yī)院發(fā)展的重要意義,通過多途徑來提升檔案信息化建設工作的開展,實現(xiàn)醫(yī)院檔案資料共享,進而推動醫(yī)療事業(yè)健康發(fā)展。
          【參考文獻】
          [1]顧曉軍,湯曉軍,李川.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理信息化建設分析[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2016,13(33):126-128.
          [2]黨傳玲.醫(yī)院檔案管理信息化建設問題與研究進展[J].中國衛(wèi)生標準管理,2016,7(15):1-2.

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