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        社保檔案管理中信息化建設(shè)的有效途徑研究

        發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 美文摘抄 點擊:


          社會保險在我國社會保障體系中占據(jù)首要地位,社會保障工作的進(jìn)展離不開社會保險檔案的支撐,因此,社保檔案管理工作直接影響人們生活。隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,信息技術(shù)水平不斷提高,社保檔案管理中信息化建設(shè)有利于提高檔案管理的效率嗎,是檔案管理更具備科學(xué)規(guī)范性,本文通過對社保方案管理信息化建設(shè)的意義進(jìn)行簡單陳述,進(jìn)一步指出如何實現(xiàn)社保檔案管理中信息化建設(shè)的有效途徑。
          隨著我國信息技術(shù)不斷發(fā)展,信息傳播的速度不斷加快,社保檔案管理工作開始趨向信息化,這大大提高了社保檔案管理部門的工作效率,從而為人們未來生活提供有效保障。對于目前來說,越來越多的人認(rèn)識到社保檔案對其退休的重要作用,社會保障的核心就是社會保險,而社保檔案的科學(xué)規(guī)范性為保險工作的運行提供依據(jù),社保檔案信息化的進(jìn)程在不斷的推進(jìn)。我國通過實現(xiàn)社保檔案信息資源的共享,使社保檔案管理工作更簡便捷,社保檔案信息化建設(shè)的實現(xiàn),可以使其完成資源信息共享,因此,社保檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程急需推進(jìn),這樣才能在提高檔案管理工作效率的同時,為人民社會提供更好的服務(wù)。
          一、社保檔案管理信息化建設(shè)的意義
          社保檔案管理信息化,顧名思義就是指檔案的管理通過信息技術(shù)進(jìn)行處理,是社保檔案資源可以得以共享。與傳統(tǒng)的社保檔案管理不同,信息技術(shù)在檔案管理中的有效運用,可以使倉案管理具備更好的使用價值,使檔案的管理更加方便安全。
         。ㄒ唬┰鰪(qiáng)社保檔案管理的有效性
          隨著信息技術(shù)在社會各行各業(yè)的運用,社保檔案管理工作也積極引入信息化管理模式,這手嚎矛興的管理模式可以解決傳統(tǒng)檔案管理的弊端,使檔案管理具備更高的有效性。通過對信息技術(shù)的利用,使社保檔案信息的流通更加便捷,從而能夠方便工作人員及時根據(jù)現(xiàn)狀進(jìn)行規(guī)劃調(diào)整,這樣就革粼井一步提高社保檔案管理額質(zhì)量水平。除此以外,社保檔案管理信息化建設(shè),可以將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫等處理方法有效運用于檔案處理等方面,這樣便減少了工作人員的工作量,業(yè)務(wù)處理的速度明顯加快,業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性也明顯提高,從而整體上增強(qiáng)社保檔案管理的有效性。
         。ǘ┻M(jìn)一步完善社會保障體系
          社保檔案是社會保障體系的重要組成部分,通過對社保檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè),可以使社保檔案信息實現(xiàn)共享,加快信息的傳遞速度,使檔案管理人員可以通過運用信息技術(shù)及時處理檔案資料,并且可以實現(xiàn)實時監(jiān)控,從而能夠更大限度的提高檔案資料的真實完整性。另外,通過信息技術(shù)的運用,可以進(jìn)一步優(yōu)化目前的社保檔案辦公條件,使傳統(tǒng)的辦公模式逐漸被自動化模式所代替,提高了檔案管理人員的工作效率。(曉鵬.社保檔案管理中信息化建設(shè)的有效途徑[J].人力資源管理.2017(01).)通過對信息技術(shù)的有效運用,使得檔案處理業(yè)務(wù)更加規(guī)范合理,進(jìn)而對社會保障體系的完善起到很好地促進(jìn)作用。
          二、社保檔案管理中信息化建設(shè)的有效途徑
         。ㄒ唬淞⑸绫n案信息化理念,提高社保檔案管理重視度
          分析我國目前社保檔案管理工作可以看出,我國社保檔案管理工作重視度不足,這就阻礙了社保檔案信息化建設(shè)前進(jìn)的步伐。為了有效的改進(jìn)該種局面,就需要社保管理工作相關(guān)人員充分認(rèn)識社保檔案管理信息化的意義,樹立社保檔案信息化管理理念。單位需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)起到帶頭作用,積極組織管理人員學(xué)習(xí)檔案信息化管理理念,充分認(rèn)識到社保檔案管理工作的重要性,從而保證領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員能夠積極投入社保檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程中。(高晶.社保檔案管理中信息化建設(shè)的有效途徑[J].黑龍江史志.2014(10).)
         。ǘ┨岣呱绫n案管理信息化建設(shè)的技術(shù)水平
          社保檔案管理信息化建設(shè)的核心是對信息化技術(shù)的運用,在其建設(shè)過程中需要運用到信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多手滋術(shù),因此檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程的穩(wěn)步推進(jìn),就需要相關(guān)技術(shù)人員積極提高其技術(shù)水平,有效摒棄技術(shù)應(yīng)用不合理和不規(guī)范等現(xiàn)象,從而更加有效的提高信息化技術(shù)水平。因此,各單位要嚴(yán)格根據(jù)國家對其技術(shù)要求,對于社保檔案管理信息化技術(shù)流程進(jìn)行有效的規(guī)范,使信息化建設(shè)平臺的構(gòu)建更加規(guī)范有效,這樣才能真正的實現(xiàn)社保檔案管理的信息化。
         。ㄈ┓e極構(gòu)建社保檔案信息化管理配套體系,提高專業(yè)人員素質(zhì)水平
          第一,首先,社保檔案管理信息化建設(shè)的穩(wěn)進(jìn)推進(jìn),需要相關(guān)配套體系的支撐。要逐漸實現(xiàn)社保部門和網(wǎng)絡(luò)運營等部門之間的合作,有效的提高社保檔案管理統(tǒng)籌度,從而更好地推進(jìn)信息化建設(shè)流程的發(fā)展,要進(jìn)一步完善目前的社保檔案管理體系,通過多項措施的運用,保證社保檔案管理信息化相關(guān)配套體系的完整度。(李穎.社保檔案管理的信息化建設(shè)探析[J].辦公室業(yè)務(wù).2017(08).)其次,要不斷提高信息化管理人才隊伍綜合素質(zhì)水平。各社保檔案管理人員要加強(qiáng)從業(yè)人員培訓(xùn),通過定期舉行培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)員工間的學(xué)習(xí)交流,不僅需要提高其專業(yè)技術(shù)能力,而且需要讓其掌握信息化處理技術(shù),從而保證社保檔案管理信息化建設(shè)能夠穩(wěn)進(jìn)推進(jìn)。
          綜上所述,社保檔案管理信息化具備很大的意義,它能進(jìn)一步增強(qiáng)社保檔案管理的有效性,使社會保障體系得到進(jìn)一步的完善。因此,我們要進(jìn)一步推進(jìn)社保檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程,積極樹立社保檔案信息化管理觀念,及時構(gòu)建與其相適應(yīng)的配套體系,不斷提高社保檔案管理信息化技術(shù)水平,創(chuàng)新信息化管理模式,加強(qiáng)對社保管理專業(yè)人員的培訓(xùn),為社保檔案管理工作提供一支過硬的人才隊伍,這樣才能使社保檔案管理工作適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需求,推進(jìn)社保檔案管理工作穩(wěn)步推進(jìn),保障我國公民的合法權(quán)益。

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