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        論城市規(guī)劃檔案管理的信息化建設(shè)

        發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 美文摘抄 點擊:


          摘 要:在社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境下,城市規(guī)劃檔案管理工作有了新的發(fā)展要求。在制定工作計劃研討工作方案時,需要提高工作質(zhì)量,保證工作服務(wù)水平,體現(xiàn)出城市建設(shè)規(guī)劃的有益性和該類工作的應(yīng)用價值。在信息時代的大背景下,城市檔案管理途徑越來越多,而在實際的城市規(guī)劃檔案管理中也要發(fā)揮好現(xiàn)代科學技術(shù)的作用,在提高檔案管理工作質(zhì)量的同時,提高工作效率和檔案管理的安全性,有利于更好地為我國城市發(fā)展提供必要的信息基礎(chǔ)�;诖耍疚膶Τ鞘幸�(guī)劃檔案管理的信息化建設(shè)進行分析。
          關(guān)鍵詞:城市規(guī)劃;檔案管理;信息化建設(shè)
          1 城市規(guī)劃檔案管理自身發(fā)展特點
          1.1 內(nèi)容廣泛,類型繁多
          城市規(guī)劃工作隨著近年來城市的不斷發(fā)展,包含的內(nèi)容越來越多,檔案需要記錄保存的內(nèi)容也自然增加,主要范圍包括:關(guān)于城市規(guī)劃建設(shè)整個過程的文件,以及前期調(diào)查研究問卷等,現(xiàn)場勘察工作的進行,城市建設(shè)的具體施工前準備、施工計劃,工程整體建設(shè)以及竣工、資金花費、成本資源耗費等各個問題,都需要準確詳細地記錄,以便后期出現(xiàn)問題進行相關(guān)資料的查詢和參考。
          1.2 歸檔內(nèi)容緊密聯(lián)系
          雖然城市化發(fā)展在不斷進步與更新,但其總體規(guī)劃流程是在一個大致的框架范圍內(nèi),具有統(tǒng)一的形式。包括工程規(guī)劃前期、中期、后期進展,能夠反映整個流程全貌,同時要注意記錄過程中采用統(tǒng)一標準,包括項目規(guī)劃時間、地點、年限、范圍、面積等各個因素,規(guī)范的格式形式有利于后期工作人員閱讀相關(guān)資料,便于理解內(nèi)容。
          1.3 檔案內(nèi)容涉及部門眾多
          由于城市檔案涉及的內(nèi)容很多,包括政府、土地管理、金融、建筑、環(huán)境、資源等各個領(lǐng)域的內(nèi)容,城市中所有建設(shè)部門都應(yīng)該參與到城市檔案規(guī)劃過程中來,具有一定的社會性質(zhì),覆蓋整個城市發(fā)展范圍,是整個城市的核心,因此,加強城市檔案建設(shè)工作至關(guān)重要。
          2 城市建設(shè)檔案管理的信息化建設(shè)途徑
          2.1 更新現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,為信息化建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)
          要想讓城市規(guī)劃檔案信息資源更加準確,充分保障其安全性,提高其可靠性,就要保障優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量。我國要加強網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),及時淘汰落后的設(shè)備,不斷提升網(wǎng)速和安全性,不斷優(yōu)化當前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,進一步提高城市檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)水平,為信息化建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)。
          2.2 加強信息化管理,做好城市檔案信息資源建設(shè)
          在信息化的大背景下,相關(guān)的城市規(guī)劃檔案人員必須要充分認識到電子文件的意義,了解其基本特征,不斷加強信息化管理。事實上,電子文件的穩(wěn)定性并不高,而且也會遭受破壞或者惡意修改,所以通過加強檔案信息管理可以提高效率和安全性。事實上,一個城市規(guī)劃檔案信息化建設(shè)水平高低,主要受信息資源開發(fā)的影響,因此有必要加強信息化管理,做好城市檔案信息資源建設(shè),將紙質(zhì)資源變成電子信息資源,進一步更新目前的數(shù)據(jù)庫,利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進行信息資源共享,同時還要利用計算機技術(shù)進行城市規(guī)劃檔案信息電子化
          處理。
          2.3 緊密依據(jù)城市規(guī)劃檔案的發(fā)展戰(zhàn)略,構(gòu)建數(shù)字檔案示范館
          城市檔案規(guī)劃管理必須緊密依照經(jīng)濟信息化的總體要求,促進檔案部門的職能轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)城市檔案與本區(qū)域檔案信息化建設(shè)同步有序發(fā)展。在推進城市規(guī)劃檔案電子計算機管理的前提下,積極穩(wěn)妥地開展城市規(guī)劃檔案的數(shù)字化、運用的網(wǎng)絡(luò)化和檢索的自動化。檔案館要分步驟、分目標地構(gòu)筑區(qū)域性城市檔案管理信息中心,提高檔案信息資源的共享度和普及度,以構(gòu)建數(shù)據(jù)庫檔案管理系統(tǒng)為關(guān)鍵點,切實注重檔案應(yīng)用系統(tǒng)軟件的開發(fā)和維護,擴大檔案的應(yīng)用范圍,推動檔案信息化建設(shè)走向健康、平穩(wěn)發(fā)展的軌道。城市規(guī)劃檔案管理始終是一個動態(tài)的過程,是伴隨著城市發(fā)展、科技創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)需求等諸項要素一起推進的結(jié)果。它的發(fā)展不是一蹴而就的,而是一個漸進的過程,眼下要做到的是構(gòu)建若干個城市規(guī)劃數(shù)字檔案示范館。具體而言,檔案館需要以構(gòu)筑城市規(guī)劃檔案內(nèi)部局域網(wǎng)和館藏數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)為任務(wù)核心,利用人才優(yōu)勢構(gòu)建多媒體檔案信息庫,完成規(guī)劃檔案官方網(wǎng)站的構(gòu)建和測試,將目前的城市規(guī)劃動態(tài),包括房屋搬遷、區(qū)域封閉施工和項目完工等情況及時告之公眾,發(fā)揮檔案輸送信息的強大功能。
          3 進一步優(yōu)化城市建設(shè)檔案管理策略
          3.1 創(chuàng)新工作觀念,加強工作重視度
          傳統(tǒng)的城市規(guī)劃檔案管理方式雖然有著的一定的可取之處,但是對檔案管理方式的創(chuàng)新是勢在必行的。進行檔案管理工作時,需要轉(zhuǎn)變檔案管理觀念,改變工作態(tài)度,了解相關(guān)部門制定的工作管理制度。然后對城市檔案管理工作的工作重心進行控制,以嶄新的工作視角研討城市規(guī)劃檔案管理工作的重點內(nèi)容和核心內(nèi)容,以便于適應(yīng)社會的發(fā)展形勢,推動我國城市經(jīng)濟的發(fā)展和建設(shè)。
          3.2 建立專業(yè)的城市規(guī)劃檔案管理隊伍
          進行城市規(guī)劃檔案管理工作時,需要加大工作宣傳力度,讓工作人員意識到城市檔案管理工作的重要性,培養(yǎng)相關(guān)人員的工作責任感,制定激勵制度,提升他們的工作積極性。
          提高檔案管理人員的工作素質(zhì)需要從以下幾方面著手。轉(zhuǎn)變工作重心,在對檔案管理人員進行培訓教育期間,需要調(diào)整工作重心,向檔案管理人員傳授相應(yīng)的專業(yè)知識,提高其工作技能,制定系統(tǒng)的培訓計劃,加強對管理人員的工作教育。從工作技能教育和工作思想教育兩方面研究城市規(guī)劃檔案管理的核心要素。建立豐富的培訓模式,保證培訓內(nèi)容的合理性。
          4 檔案管理信息化的發(fā)展方向
          4.1 無紙?zhí)摂M化發(fā)展方向
          近年來,隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,城市規(guī)劃檔案管理也有必要應(yīng)用信息化技術(shù),進一步優(yōu)化目前的辦公方式,實現(xiàn)無紙化辦公,有利于和時代發(fā)展相適應(yīng)。在過去,紙質(zhì)檔案的應(yīng)用不僅浪費了大量的資源,而且還很難提高工作效率,必將被時代淘汰。對于檔案管理工作來說,其主要的作用就是實現(xiàn)資源共享,而要想實現(xiàn)資源共享就要確保檔案館有虛擬化的資源共享平臺。除此之外,檔案館通過采用虛擬化的檔案管理模式,并結(jié)合全球的網(wǎng)絡(luò)體系,能夠進一步共享城市的規(guī)劃檔案,從而實現(xiàn)檔案資源的價值。隨著互聯(lián)網(wǎng)越來越發(fā)達,檔案資源都會被輸入互聯(lián)網(wǎng)中,打破了時間和地域的限制,可以快速獲得需要的信息資源,有利于突破傳統(tǒng)檔案管理中存在的問題,對于整個社會發(fā)展具有重要的意義。
          4.2 微縮數(shù)字化發(fā)展方向
          在城市規(guī)劃檔案管理信息化建設(shè)的過程中,檔案館要應(yīng)用一些微縮攝影技術(shù),有利于促進整個城市規(guī)劃檔案管理信息化建設(shè),提高其數(shù)字化水平。對于檔案信息數(shù)字化來說,就是運用一些現(xiàn)代科學技術(shù)將檔案館中的檔案資源變成電子檔案信息,經(jīng)過這樣的微縮處理可以在計算機上直接搜索需要的信息資源,有利于提高檔案信息的搜索速度,而且儲存的容量更大,覆蓋的范圍也更廣。通過計算機存儲相關(guān)的文件,在經(jīng)過保存以后就可以多次輸出信息,實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化,一方面可以提高查找信息的速度,另一方面還有利于提高城市規(guī)劃檔案管理信息化的水平。
          5 結(jié)語
          由于城市規(guī)劃檔案管理工作的難度比較高,任務(wù)比較復(fù)雜,傳統(tǒng)的城市規(guī)劃檔案管理體系已很難適應(yīng)時代的發(fā)展,而城市規(guī)劃檔案管理工作對于整個社會發(fā)展的意義不言而喻,因此有必要不斷提高檔案管理的信息化水平效率和質(zhì)量。在新的歷史發(fā)展階段,隨著科學技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛,城市規(guī)劃檔案管理必須利用信息技術(shù)不斷提高其信息化水平,在實現(xiàn)信息共享的同時為社會發(fā)展作貢獻。
          參考文獻
          [1]劉付英.如何創(chuàng)新城市規(guī)劃檔案管理工作[J].城建檔案,2016(07):50-51.
          [2]劉麗偉.城市規(guī)劃檔案管理的信息化探討[J].信息化建設(shè),2016(07):238.

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