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        高校檔案信息化建設(shè)探析

        發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 美文摘抄 點(diǎn)擊:


          摘要:在新時期新形勢新政策的影響下,做好檔案建設(shè)是任何組織機(jī)構(gòu)的必然選擇。作為教書育人培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)技術(shù)學(xué)院,檔案管理工作更是紛繁復(fù)雜,因此為了方便檔案管理,做好檔案信息化建設(shè)勢在必行。本文分析了檔案信息化建設(shè)對于高校的重要性,指出了高校在檔案信息化建設(shè)中遇到的問題,提出了整改意見。
          關(guān)鍵詞:檔案管理;信息化建設(shè);高校
          作為教育機(jī)構(gòu),職業(yè)技術(shù)學(xué)院一直以為都是為社會輸送人才,為國家培養(yǎng)棟梁的一線機(jī)構(gòu)。著名的思想家、教育家、政治家梁啟超先生曾經(jīng)說過,“少年強(qiáng)則國強(qiáng)”,但少年之所以強(qiáng),根本原因還是出現(xiàn)在正培養(yǎng)少年的學(xué)校。因此,為了做到少年強(qiáng),為國家的繁榮昌盛做貢獻(xiàn),作為少年培養(yǎng)的主要組成部分之一,更應(yīng)該做與時代政策相符合的工作,因此,做好高校的檔案信息化建設(shè)是每一所職業(yè)技術(shù)學(xué)校的必然工作。
          一、檔案信息化建設(shè)對于高校的重要性
          職業(yè)技術(shù)學(xué)院,作為我國高等教育的一級學(xué)院,職業(yè)技術(shù)教育的一線陣地,面向的受眾是廣大青年學(xué)生,學(xué)生檔案多、零散且沒有規(guī)律性是檔案管理工作進(jìn)行中所必須面前的情況。為了做好學(xué)生工作和教育工作,可見各高校做好檔案信息化建設(shè)的重要性是如何重大。
          (一)有助于學(xué)員管理工作的推進(jìn)
          職業(yè)技術(shù)教育面向的是廣大青年學(xué)生,各職業(yè)技術(shù)學(xué)院只是從事階段性的教育工作,每一年都有學(xué)成畢業(yè)的學(xué)生離開校園踏上社會,同時也有新的學(xué)生進(jìn)入這片樂土,學(xué)習(xí)知識技能和技術(shù),這就對學(xué)院的檔案管理創(chuàng)造了很大的困難。往往是畢業(yè)生的工作還沒做完,新生就已經(jīng)入校了,如果加緊處理最后會落得一個兩頭都處理不好的情況。
          因此,面對這樣的情況,各職業(yè)技術(shù)學(xué)院各高校在做好職業(yè)技術(shù)教育教學(xué)工作的同時,也應(yīng)該做好檔案信息化建設(shè)工作,為學(xué)生建立完備信息化檔案,為學(xué)生檔案管理工作的開展提供良好的條件。
          (二)有利于教學(xué)活動的開展
          學(xué)校的檔案管理工作,特別是職業(yè)技術(shù)學(xué)院的檔案管理工作,工作中所要面對的檔案不僅僅是學(xué)生的學(xué)籍信息檔案,還有日記更新的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)資料。在信息大爆炸的今天,各行各業(yè)的都在突飛猛進(jìn),行業(yè)技術(shù)革新更是常有的事情。為了給學(xué)生提供良好的職業(yè)技術(shù)教育,緊跟技術(shù)革新,對革新后的資料進(jìn)行管理更是必須做好的事情。
          固有的檔案管理模式在這一點(diǎn)上就做地不好,因此,各高校各職業(yè)技術(shù)學(xué)院做好檔案信息化建設(shè)也是為教育教學(xué)活動能夠更好的推廣進(jìn)行創(chuàng)造條件。
          二、高校在檔案信息化建設(shè)中遇到的問題
          檔案信息化建設(shè)是新新時期對學(xué)院檔案管理工作提出的新要求,絕大多數(shù)學(xué)院都已經(jīng)意識到了這一點(diǎn),但是作為新時代檔案管理辦法,各高校各職業(yè)技術(shù)學(xué)院在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的過程都遇到了不少的問題,其中,比較有代表性的問題如下。
          (一)設(shè)備匹配度不高
          檔案信息化建設(shè)的工作對所需的設(shè)備要求很高,這些設(shè)備涉及硬軟件兩個方面,硬件方面主要指的是計算機(jī)、掃描儀交換機(jī)、網(wǎng)路設(shè)備,而軟件方面則囊括了檔案信息處理系統(tǒng)、檔案信息數(shù)據(jù)庫等軟件程序在內(nèi),不僅是要求有,更要求這些設(shè)備精且好,要求這些設(shè)備配套。但此前,各高校的工作重心主要放在學(xué)生教育上,對電子計算機(jī)這塊的涉及程度不高,所以導(dǎo)致了現(xiàn)有的硬軟件設(shè)備無法勝任信息化建設(shè)的情況。即便有些學(xué)院根據(jù)學(xué)院開設(shè)專業(yè)的側(cè)重點(diǎn)不同,在硬軟件設(shè)施的配備上有出色的設(shè)備,但也依舊存在著不配套的情況,這就為高校檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造了設(shè)備層面的難題。
         。ǘ┬畔⒒ㄔO(shè)人才不足
          各高校雖然是為國家為社會培養(yǎng)的人才的地方,但根據(jù)教育教學(xué)的側(cè)重點(diǎn)和方向不同,就出現(xiàn)各高校從事信息化建設(shè)工作的人才的情況,為檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)工作創(chuàng)造了技術(shù)層面上的難題。
          三、改進(jìn)措施
          發(fā)現(xiàn)問題,能夠正視問題,并且樂于糾正工作生活當(dāng)中的問題,這是人類社會之所以得以不斷前進(jìn)的根本原因。為了促進(jìn)各高校各職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案信息化建設(shè)工作貫徹落實(shí),提出的改進(jìn)措施如下。
         。ㄒ唬┳龊迷O(shè)備匹配
          做好檔案信息化建設(shè)工作的設(shè)配匹配,為檔案管理信息化建設(shè)提供相應(yīng)的完備的硬軟件設(shè)施,是做好檔案信息化建設(shè)工作的根本保證,是為農(nóng)夫提供農(nóng)具一樣重要的工作。
         。ǘ┳龊眉夹g(shù)人員調(diào)配
          有道是聞道有先后術(shù)業(yè)有專攻,在新時期新形勢背景的影響下,讓學(xué)員教師學(xué)習(xí)信息化建設(shè)的相關(guān)技能無異于臨時抱佛腳,在需要盡快做好這項(xiàng)工作的要求是不相適宜的,因此,各高可方寬眼見,從外部聘請專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊從事這項(xiàng)工作。
         。ㄈ┏闪m(xiàng)資金,做好管理工作
          不論為檔案信息化建設(shè)工作提供相配對的基礎(chǔ)設(shè)施,還是配備相應(yīng)的專業(yè)工作團(tuán)隊,這都需要由強(qiáng)大的資金做后盾,為此,各高校各職業(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)該做好專項(xiàng)資金儲備,將每一筆資金落實(shí)到應(yīng)該去的地方,為檔案信息化建設(shè)提供堅實(shí)的資金基礎(chǔ)。
          貫徹落實(shí)好檔案信息化建設(shè)工作新時期對各高校提出的要出,也是個高校在做好學(xué)生教育教學(xué)工作的同時必須做好的工作,是外在要求,也是從出發(fā)對自己提出的要求,否者就會讓學(xué)校在日新月異的社會潮流之中處于弱勢,甚至落到無法適應(yīng)社會,無法開展工作的地步。因此,做好檔案信息化建設(shè)工作,對各高校各職業(yè)技術(shù)學(xué)院來說迫在眉睫。
          參考文獻(xiàn):
          [1]賈文琴.高校數(shù)字化圖書館與網(wǎng)吧競爭芻議[J].人民論壇,2010年35期.
          作者簡介:
          吳靖慧(1982年—),女,助理管員,研究方向:檔案管理。

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