現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)問題分析
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 美文摘抄 點擊:
中圖分類號:F241 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2018)9-348-02
摘要 企業(yè)在發(fā)展中可以結(jié)合人力資源信息化發(fā)展這一形式,引導(dǎo)人力資源工作從以往的人事管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾聲r代人力資源管理工作,以此提升人力資源管理工作的價值,并將企業(yè)人力資源管理工作的中心從事務(wù)性工作轉(zhuǎn)變成戰(zhàn)略方向,構(gòu)建企業(yè)人力資源信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及個性化等特點集于一身的管理平臺。
關(guān)鍵詞 現(xiàn)代企業(yè) 人力資源管理 信息化建設(shè) 研究
一、人力資源管理信息化內(nèi)涵
狹義而言,人力資源管理信息化主要是指基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),借助高容量硬件系統(tǒng)和先進軟件設(shè)施進行高度智能人力資源管理,其內(nèi)容主要有人員招聘、員工培訓(xùn)及薪酬管理等多方面。廣義而言,人力資源信息化則主要是電子人力資源,即囊括所有電子化人力資源管理內(nèi)容,如企業(yè)單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和其他電子媒介手段等。于當代背景下,人力資源管理信息化主要有以下三方面含義:其一、信息化數(shù)據(jù)管理方式。即借助計算機等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備對企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)進行收集整理,建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫,形成電子信息的形式。其二、信息化資源管理流程。即借助相關(guān)數(shù)據(jù)信息媒介將企業(yè)單位管理流程智能化、自動化、信息化,提高整體運行效率,降低管理成本。其三、為決策管理服務(wù)。即二次加工電子信息數(shù)據(jù),借助相應(yīng)計算程序軟件,為人力資源管理工作服務(wù),提高管理工作合理性和科學性。
二、信息化人力資源管理的意義
。ㄒ唬┱娜肆Y源管理理念
信息化人力資源管理工作的構(gòu)建不但展現(xiàn)出高新技術(shù)的特點,而且引用了全新的管理理念。信息化人力資源管理工作可以讓人力資源管理部門從提供簡單的管理信息資料,改編為提供有效的管理知識和解決方案,以此為管理層提供有效的決策,為人力資源管理專家?guī)碛幸饬x的研究工具和見解。同時,構(gòu)建支持人力資源管理部門,多積累發(fā)展中獲取的知識,也是發(fā)展的重點工作。
(二)整合人力資源管理和主流管理系統(tǒng)
人力資源管理信息化發(fā)展,是企業(yè)構(gòu)建信息化系統(tǒng)的重要內(nèi)容,與現(xiàn)階段主流信息管理系統(tǒng)相比,如M玲等,其帶來了更多的信息支持,且可以在發(fā)展中和上述系統(tǒng)整合到一起,獲取參照數(shù)據(jù)。企業(yè)在管理中出現(xiàn)的信息流,結(jié)合對管理相應(yīng)信息系統(tǒng)與其整合獲取有效信息,可以為人力資源管理工作奠定基礎(chǔ)。反之,信息化人力資源管理工作對現(xiàn)階段數(shù)據(jù)的整合和研究,也可以為現(xiàn)階段管理工作的劃分提供依據(jù),確保生產(chǎn)安排和工作步驟設(shè)計工作的有效性。
。ㄈ└纳乒芾順(gòu)成和信息渠道
人力資資源管理信息化是以網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的全員信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)進行的,其在工作中最大的優(yōu)勢是減少了各級工作者的反饋時間,創(chuàng)造更多的溝通渠道,工作者也可以不受企業(yè)以往層級制度的規(guī)定,可以跨越部門、跨越級別傳遞各項信息。
三、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)面臨的問題
(一)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理總體問題
當前國內(nèi)企業(yè)人力資源平均管理水平相比之前有所提升,僅有一些大型企業(yè)才能進行高效的人力資源管理,許多中小型企業(yè)整體人力資源管理水平還需提升,非常多的企業(yè)人力資源管理缺乏系統(tǒng)性人力資源管理程序,一般都是參照別的企業(yè)的管理模式,存在一種機械照搬的情況,缺少對人力資源長遠的規(guī)劃,未體現(xiàn)自身企業(yè)特點,適應(yīng)性弱,許多企業(yè)不關(guān)注自身人力資源管理,缺少完成有效的人力資源管理體制,較為隨意,甚至一些企業(yè)并未設(shè)置人力資源管理部門,將主要精力投入生產(chǎn)與銷售方面,對人力資源管理的認識比較模糊,重視戰(zhàn)略與管理,資金投入不足,人力資源管理人員缺少從業(yè)經(jīng)驗。
。ǘ┈F(xiàn)代企業(yè)人力資源管理方式滯后
國內(nèi)許多中小型企業(yè)在人力資源管理方面還是停留在紙質(zhì)文件管理上,管理手段滯后,管理效率不高。企業(yè)在人力資源管理方面,僅僅是保管員工入職的個人簡歷,較少調(diào)集查看員工簡歷情況。這種管理方式不能及時更新員工發(fā)展情況,在員工流動方面,未及時消除相關(guān)人才信息,使得簡歷堆積過多管理無序。習慣行政命令手段管理人員,喪失了以人為本的管理理念。
(三)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化內(nèi)容局限在事務(wù)處理
結(jié)合國內(nèi)情況看,國內(nèi)企業(yè)人力資源信息化管理尚處在初期階段,主要集中于人事、薪酬、招聘,管理的層次還無法體現(xiàn)科學高效性,部分企業(yè)在自身發(fā)展比較慢的情況下為引入人力資源管理系統(tǒng),一些企業(yè)盡管引入了該套系統(tǒng),系統(tǒng)功能也太過簡單,需要進行更換,而不無法匹配企業(yè)管理模式,一些企業(yè)認為信息管理系統(tǒng)越多越好,許多問題使得基層系統(tǒng)應(yīng)用人員面臨著沉重的工作壓力,產(chǎn)生了抵觸心理。企業(yè)使用的信息化系統(tǒng)也僅是限制在事務(wù)處理上,不適合進行高層次的使用。
四、企業(yè)人力資源管理信息化的整體建設(shè)
。ㄒ唬┗A(chǔ)設(shè)施建設(shè)
在人力資源管理工作中,不僅要聯(lián)合各部門支持、形成全體員工合力,還要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)自上而下推動工作。作為一項重大變革工作,人力資源信息化建設(shè)可對企業(yè)產(chǎn)生深遠影響,其不僅可改變企業(yè)單位外部環(huán)境、人員安置等,還會作用于企業(yè)人員安置和權(quán)利劃分等問題,因此,在工作中,為確保人力資源信息化建設(shè)工作有條不紊、按部就班進行,應(yīng)加強各部門間協(xié)作力度,提高全體職工重視,保證每一個環(huán)節(jié)真正落實到實處,避免政策實施浮于表面。此外,為進一步減小人力資源管理信息化流程實施阻礙力度,應(yīng)在實施前建立相關(guān)制度,并周知全體職工,由此對各部門形成強有力的約束,督促其完成既定任務(wù)。
(二)制度建設(shè)
為進一步強化人力資源管理工作,應(yīng)建立穩(wěn)定、系統(tǒng)管理體系。基于人力資源管理系統(tǒng)流程相對固定性,若其相應(yīng)制度落實中出現(xiàn)操作不規(guī)范、信息分散、流程混亂等局面,則會加劇管理難度,因此,在實際操作中,為有效規(guī)避管理工作一團亂麻現(xiàn)象,首要任務(wù)即是建立健全相應(yīng)管理體系,主要內(nèi)容包括人力資源管理制度,員工主要業(yè)務(wù)流程,相關(guān)操作規(guī)范等方面。
(三)人力資源管理信息建設(shè)
其一,建立SWOT分析,全面分析企業(yè)管理工作的優(yōu)劣勢、面臨機會和遭遇威脅等四大方面,從而從整體上把握系統(tǒng)建設(shè)的可行性和阻礙。其二、創(chuàng)建相關(guān)人員數(shù)據(jù)庫。包括員工個人信息及家庭成員信息等,同時要求該數(shù)據(jù)庫可具有基本的員工信息統(tǒng)計、查詢、修改等功能。其三、招聘培訓(xùn)管理。根據(jù)各部門實際情況,統(tǒng)計職位空缺詳細信息,后提交人力資源管理部門進行統(tǒng)一招聘,與此同時,提供相應(yīng)查詢和對接接口以便上級管理者審核。在此基礎(chǔ)上,綜合分析上崗人員基本信息,并制定針對性崗前培訓(xùn)計劃。
。ㄋ模┤瞬抨犖榻ㄔO(shè)
基于工作方式改變,對管理層和企業(yè)員工都提出了更高的要求。在新型的人力資源管理系統(tǒng)下,管理人員和公司員工需要變革傳統(tǒng)工作思維和工作方式,并提高對信息化管理系統(tǒng)的適應(yīng)力,如人力資源人工成本分析、量化分析等。由此,加強相關(guān)工作人員對人力資源信息化管理系統(tǒng)的培訓(xùn)尤為重要。在培訓(xùn)中,既要提高其計算機應(yīng)用能力,又要培養(yǎng)其對整個信息化管理系統(tǒng)的認知,進而全面提升其專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)其良好業(yè)務(wù)能力。
五、結(jié)語
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,經(jīng)濟市場中的各個行業(yè)都面臨著日益嚴重的威脅,企業(yè)為了能夠在激烈的市場競爭中占有一席之地,一定要不斷的改進自身的問題,努力使企業(yè)形成良好的自身優(yōu)勢。同時,伴隨科技的不斷發(fā)展,在本質(zhì)上企業(yè)的最終競其實是人才,也就是說一個企業(yè)的成敗與企業(yè)的人力資源管理存在十分緊密的關(guān)系。
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