電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)探討
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 美文摘抄 點(diǎn)擊:
摘要:企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)經(jīng)營管理的重要工作及核心工具,尤其是對于規(guī)模企業(yè)而言,在業(yè)務(wù)和組織范圍超出人力管理的承受度時(shí),必須依靠制度工具和信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理。電力企業(yè)除了普通規(guī)模企業(yè)的特征外,還具有地理范圍覆蓋廣、固定資產(chǎn)數(shù)量等特點(diǎn),其系統(tǒng)復(fù)雜度都使得電力企業(yè)的管理難度更大。本文介紹了電力企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及面臨的內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),探討了電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息建設(shè)的思路和具體措施。
關(guān)鍵詞:電力;內(nèi)部審計(jì);信息化;智能化
中圖分類號(hào):F239.45 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):2096-3157(2018)29 -0112-02
與外部審計(jì)關(guān)注的企業(yè)對各項(xiàng)法規(guī)政策的遵從不同,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)更多關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理和風(fēng)險(xiǎn)控制。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)主要內(nèi)容包括對企業(yè)各類流程和管理制度的遵從,如合同流程、采購流程、生產(chǎn)流程、財(cái)務(wù)流程等;同時(shí)也包括職能部門如行政、人事及財(cái)務(wù)等的業(yè)務(wù)績效及合規(guī)性進(jìn)行審查;此外還需要對各層級(jí)管理者以及關(guān)鍵崗位員工進(jìn)行個(gè)人審計(jì)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)一般由財(cái)務(wù)牽頭并聯(lián)合相關(guān)職能部門定期或不定期專項(xiàng)開展內(nèi)部審計(jì)工作。通過內(nèi)部審計(jì),梳理業(yè)務(wù)運(yùn)作的憑證、過程和相關(guān)責(zé)任人,一方面能夠發(fā)現(xiàn)其中隱藏的風(fēng)險(xiǎn),另一方面能夠起到警示作用。尤其是能夠通過內(nèi)審發(fā)現(xiàn)制度和流程的缺陷和漏洞,以及流程執(zhí)行中的不足,從而不斷優(yōu)化和改進(jìn)管理制度和流程,以便業(yè)務(wù)運(yùn)作和管理效率的進(jìn)一步提升。尤其是組織和業(yè)務(wù)復(fù)雜的規(guī)模企業(yè),更需要通過制度化工具來幫助管理。而隨著企業(yè)組織在空間上分割,業(yè)務(wù)集中處理,則需要信息化平臺(tái)和工具來應(yīng)用統(tǒng)一的管理制度,并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化的管理操作。電力作為國民經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè),電力企業(yè)經(jīng)營的效率和安全性不僅關(guān)系到國家和社會(huì)資產(chǎn)的保值增值,還關(guān)系到經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展動(dòng)力是否持續(xù)穩(wěn)定。
一、電力企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)
電力從生產(chǎn)到最終走入千萬家,需要經(jīng)過發(fā)電、傳輸、配電等環(huán)節(jié),每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要大規(guī)模的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和設(shè)備部署,并且在空間上需要覆蓋廣闊的區(qū)域。發(fā)電系統(tǒng)、傳輸系統(tǒng)、配電系統(tǒng)以及用電終端相互實(shí)時(shí)連接,不僅要保證連接的穩(wěn)定性還需要保障任何節(jié)點(diǎn)和線路的安全性,才能最終為企業(yè)及家庭提供穩(wěn)定安全的電力供應(yīng)。電力企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)主要體現(xiàn)為固定資產(chǎn)系統(tǒng)規(guī)模龐大且空間覆蓋極廣、設(shè)施及設(shè)備建設(shè)及維護(hù)需要投入大量的人力和資金、安全及穩(wěn)定性要求高、對區(qū)域地理和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展影響巨大等特點(diǎn)。
電力企業(yè)尤其是電廠和電網(wǎng)需要建設(shè)大規(guī)模的基礎(chǔ)設(shè)施,并投入數(shù)量眾多、體量巨大和技術(shù)含量高的設(shè)備。如電力企業(yè)需要憑借自然資源如水流、風(fēng)能等建造堤壩或基礎(chǔ)平臺(tái),并部署發(fā)電機(jī)組、風(fēng)葉大電機(jī)等;電力設(shè)施設(shè)備需要投入巨量的資金,并且資金占用周期很長。還需大量的人力和建設(shè)機(jī)械的投入,特別是電網(wǎng)企業(yè),在假設(shè)鐵塔、電線杠、線纜、挖掘溝渠等工程上需要大量人力、車輛、工具的投入。同樣在電力設(shè)施建設(shè)完成后,在各個(gè)區(qū)域、節(jié)點(diǎn)和線路上需要投入眾多維護(hù)人力和資金;由于電力對人及其他生物具有損傷性,并且能夠引起火災(zāi),電力系統(tǒng)在廣域空間里展開的同時(shí)必須要求極強(qiáng)的安全性。同時(shí)電力供應(yīng)的終端將會(huì)對生產(chǎn)及生活產(chǎn)生“致命”性影響,因此電力企業(yè)需要超高的穩(wěn)定性;而電力系統(tǒng)的建設(shè)引起區(qū)域地理特征,如水文、土壤、氣候的改變,從而印象農(nóng)業(yè)生產(chǎn)以及居住環(huán)境,因此電力設(shè)施建設(shè)必須充分進(jìn)行考察和論證。
基于電力企業(yè)的特殊性,電力企業(yè)的經(jīng)營管理不僅是企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)性的要求,同時(shí)還承擔(dān)著國家資產(chǎn)保值增值、國家環(huán)境和社會(huì)安全的重要任務(wù)。由于電力行業(yè)的投入巨大,影響重大深遠(yuǎn),因此絕大多數(shù)國家都是由國家經(jīng)營,但隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電力行業(yè)進(jìn)行所有制和管理制度的改革,向社會(huì)資本及參與者開放。無論行業(yè)如何改革,電力行業(yè)中的企業(yè)尤其是電廠、電網(wǎng)企業(yè)始終都會(huì)只有若干壟斷寡頭。眾所周知,我國電力行業(yè)多年來都在不斷進(jìn)行改革,近年來改革力度更是不斷加大。電力企業(yè)內(nèi)部管理在新的行業(yè)環(huán)境下,將會(huì)面臨更多機(jī)遇的同時(shí)也有更嚴(yán)峻的考驗(yàn)。
二、電力企業(yè)面臨的內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀
電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重要性不言而喻,其難度也是可想而知的。電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)具有審計(jì)范圍廣和注重成本效益的特點(diǎn)。審計(jì)范圍廣不僅指空間范圍,還包括業(yè)務(wù)范圍。電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的對象就是電力系統(tǒng),其廣域網(wǎng)絡(luò)化決定了審計(jì)的對象的空間分布的復(fù)雜性;此外,隨著電力行業(yè)市場化發(fā)展,電力企業(yè)逐漸走向了多元化經(jīng)營,在本行業(yè)整合上下游,橫向上涉及地產(chǎn)、運(yùn)輸、酒店等領(lǐng)域。此外,由于電力企業(yè)的社會(huì)影響性,其內(nèi)部審計(jì)除了考量效益性,還需要審查經(jīng)濟(jì)責(zé)任和社會(huì)責(zé)任。而目前電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題有:
1.企業(yè)管理者對審計(jì)不夠重視。這主要是在國有電力企業(yè)中,由于管理者作為國家和人民的代理人,并不是企業(yè)的所有者,因此缺乏對企業(yè)經(jīng)營效益持續(xù)提升的意識(shí)和積極性。特別是占據(jù)了區(qū)域壟斷的地位,同時(shí)又能輕易地獲得國家補(bǔ)貼,往往這些電力企業(yè)成本持續(xù)上升,而管理體制陳舊、組織管理混亂、個(gè)人主義和權(quán)力主義橫行,而在產(chǎn)品和服務(wù)側(cè)卻長期看不到改進(jìn)提升。
2.內(nèi)部審計(jì)工作范圍過于狹隘。大部分內(nèi)部審計(jì)不完善的電力企業(yè)都局限于財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)工作也由財(cái)務(wù)部門人員來執(zhí)行,因此審計(jì)團(tuán)隊(duì)的知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,只能片面地了解財(cái)務(wù)方面或者從財(cái)務(wù)的視角進(jìn)行審視。例如,企業(yè)內(nèi)部僅重視財(cái)務(wù)指標(biāo),而對于管理審計(jì)、流程審計(jì)即經(jīng)營安全審計(jì)等方面關(guān)注較少。包括合同的風(fēng)險(xiǎn)、采購規(guī)范性和專業(yè)性、管理者履職情況、內(nèi)部合作協(xié)調(diào)等。
3.審計(jì)組織獨(dú)立性和權(quán)威性不足。一方面行政干預(yù)普遍存在,使得企業(yè)管理者及內(nèi)審團(tuán)隊(duì)失去自主性,另一方管理者權(quán)力過大導(dǎo)致審計(jì)形式化,唯領(lǐng)導(dǎo)意見是從。電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)不僅要對公司經(jīng)營狀況進(jìn)行審查,更需要通過審計(jì)工作監(jiān)督公司履行國家和社會(huì)賦予的責(zé)任和義務(wù)。但由于行政力量的干預(yù),企業(yè)管理者缺乏關(guān)鍵事務(wù)的決定權(quán),內(nèi)部審計(jì)無法對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行監(jiān)督改進(jìn);而在企業(yè)內(nèi)部管理中,各層級(jí)主要管理者權(quán)利過大,審計(jì)組織無法對其采取實(shí)質(zhì)性的措施。在特別嚴(yán)重時(shí),內(nèi)部審計(jì)走形式化或者人為編造也不為奇怪。
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