摘 要：信息經(jīng)濟時代，信息技術是一項重要的生產(chǎn)力，能夠降低人工耗能，提升某一行業(yè)的生產(chǎn)質量和生產(chǎn)效率。具體到檔案管理領域，信息技術能夠幫助單位節(jié)省檔案經(jīng)費開支，創(chuàng)新單位檔案管理的方式，推動檔案管理朝著智慧化、信息化和科學化的方向發(fā)展。大數(shù)據(jù)思維是一種數(shù)據(jù)處理思維，即運用一定的信息技術對檔案予以數(shù)據(jù)化處理，實現(xiàn)檔案的集成化管理。本文立足于信息經(jīng)濟時代背景，闡述大數(shù)據(jù)思維與檔案信息化的融合，以期能夠實現(xiàn)信息技術效用的最大化，推動檔案信息化建設又好又快發(fā)展。
　　關鍵詞：大數(shù)據(jù)思維；紙質檔案；電子檔案；路徑
　　1 基本理論概述
　　大數(shù)據(jù)思維是一種數(shù)據(jù)收集思維、數(shù)據(jù)處理思維和數(shù)據(jù)分析思維。具體到檔案信息化建設中，主要是指將單位所有紙質檔案進行數(shù)據(jù)化管理，實現(xiàn)檔案的無紙化管理、無紙化辦公和無紙化服務。大數(shù)據(jù)思維符合檔案未來發(fā)展方向，是檔案管理人員管好檔案和用好檔案的必然要求[1]。首先，傳統(tǒng)檔案管理傾向于紙質化管理，不僅對單位檔案管理環(huán)境要求度交高，而且容易在檔案交換中失真。同時，較之電子化檔案，紙質檔案的“壽命”較短，容易受到人為因素和自然因素的破壞。其次，辦公自動化使得單位產(chǎn)生了大量的電子文件，電子文件可以直接規(guī)整為數(shù)字檔案。如果繼續(xù)采用“雙軌制”的檔案管理模式，即紙質檔案管理與電子檔案管理并重的模式，不僅會增加檔案管理人員的工作量和工作負擔，也會增加單位各項人力、物力和財力開支，不利于單位檔案建設的可持續(xù)發(fā)展。最后，未來檔案管理會朝著智能化、信息化和科學化的方向發(fā)展。單位只有打好檔案信息化建設的基礎，才能更好的面對未來檔案事業(yè)的變化。綜上所述，無論是從單位檔案工作角度，還是從時代發(fā)展角度來看，檔案管理人員樹立大數(shù)據(jù)思維，運用信息化技術對檔案進行管理已成為一種趨勢。檔案管理人員只有抓住時代發(fā)展機遇，才能更好地面對未來復雜的檔案管理環(huán)境。
　　2 大數(shù)據(jù)思維對檔案管理的影響
　　2.1 對檔案收集的影響
　　在大數(shù)據(jù)管理環(huán)境中，檔案管理人員收集檔案的來源有兩個：一是各種紙質信息資源。檔案管理人員對紙質信息資源進行收集并成檔后，利用掃描儀器對其進行數(shù)字化處理，將其轉化為格式統(tǒng)一的電子數(shù)據(jù)檔案。而是各種電子信息資源。檔案管理人員對電子信息資源進行收集并成檔后，利用計算機將其轉化為統(tǒng)一的格式[2]。在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理人員注重實效性和自動化的同時，必須加強檔案規(guī)范化管理，制定相關規(guī)章制度，明確電子檔案歸檔流程和歸檔格式。
　　2.2 對檔案存儲的影響
　　在大數(shù)據(jù)管理環(huán)境中，所有的電子檔案都被儲存在硬盤或者云端網(wǎng)盤上。單位無須提供大型檔案管理場所來對檔案進行專門化管理。同時，單位在開展檔案備份工作時，也只需要通過計算機技術，就能輕松實現(xiàn)檔案的備份，延長了檔案“壽命”。單位根據(jù)檔案資源數(shù)量的變化，及時更新相關的計算機硬件設施和軟件系統(tǒng)，就能不斷擴充檔案存儲的容量，進而大大減少檔案管理的運營成本、人力成本和資金成本，節(jié)省單位檔案經(jīng)費。
　　2.3 對檔案利用的影響
　　在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，檔案以電子數(shù)據(jù)的形式存在。這就決定了檔案傳輸速度得到加快，檔案需求主體利用互聯(lián)網(wǎng)技術就能實現(xiàn)檔案查閱和檔案借用，提高了檔案流通率和利用率。大數(shù)據(jù)技術改變了檔案服務方式，提升了檔案管理部門的重要性。同時，檔案需求主體能夠及時享受到更為優(yōu)質的檔案服務，對檔案管理部門的滿意感和認同感提升。
　　3 大數(shù)據(jù)思維與檔案信息化建設路徑
　　3.1 利用大數(shù)據(jù)技術加強檔案信息化
　　一方面，單位應當將紙質檔案進行集中化數(shù)據(jù)處理，除了必須以紙質形式存在的檔案外，對其他檔案進行數(shù)據(jù)化轉化，將檔案轉化為統(tǒng)一的電子格式，實現(xiàn)紙質檔案與電子檔案的集中管理，減少單位因管理紙質檔案和備份紙質檔案所利用的開支。為此，單位應當購置高速電子掃描儀，集中對紙質檔案進行數(shù)字化錄入。另一方面，單位應當利用大數(shù)據(jù)技術，對檔案進行電子化著錄和編目，提高檔案檢索效率，便于相關主體查找檔案。
　　3.2 利用大數(shù)據(jù)技術加強檔案安全
　　近幾年來，檔案信息化建設取得突出成就的背后，也出現(xiàn)了一系列檔案泄密事件。許多檔案的社會價值和經(jīng)濟價值明顯，一旦發(fā)生了泄密事件、損毀事件和遺失事件，就會導致大量的損失。例如，房產(chǎn)檔案、財務檔案和人事檔案中的內容較為珍貴，一旦被不法分子所竊取或盜用，勢必會影響相關權利人的利益。為此，單位必須利用大數(shù)據(jù)技術來加強信息化環(huán)境下的檔案安全管理。首先，單位可以利用數(shù)據(jù)共識技術、數(shù)據(jù)加密算法和數(shù)據(jù)點對點技術來加強檔案安全。其次，單位可以設置相關的數(shù)字簽名，即必須有相關權利人數(shù)字簽名，才能對檔案進行改動和借閱。最后，單位可以利用大數(shù)據(jù)技術對電子檔案進行壓縮處理，并上傳到云儲存終端當中，做好電子檔案備份工作，增強單位事后防控能力。在檔案遭到破壞時，單位可以從云儲存端下載相關檔案資源，確保檔案真實、可靠。
　　3.3 以人為本，優(yōu)化人才隊伍
　　人才是單位發(fā)展的核心。單位只有擁有一支檔案管理經(jīng)驗強、信息技術運用能力強的人才隊伍，才能真正用好各項信息技術，真正推動單位檔案事業(yè)的前進。首先，單位應當搭建科學的培訓體系，豐富培訓內容。單位在設置培訓內容時，應當加強計算機技術、互聯(lián)網(wǎng)技術以及自媒體技術所占的比重，提升管理人員運用相關信息技術的能力。同時，單位應當提升檔案管理人員使用軟硬件設施的能力，確保人力資源與物力資源相匹配。其次，單位應當定期選拔相關工作人員到上級檔案管理部門、其他單位檔案管理部門和檔案館進行交流學習，汲取其他單位的管理經(jīng)驗，借鑒并移植其他單位的檔案管理模式，提升檔案管理人員的實踐工作能力。最后，單位應當開展以大數(shù)據(jù)為主題的專向培訓活動，培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新思維、檔案思維和創(chuàng)新思維，實現(xiàn)信息技術與單位檔案管理機制的有機結合。
　　3.4 加強大數(shù)據(jù)技術與其他信息技術的融合
　　單位可以打造線上檔案服務平臺。單位可以將大數(shù)據(jù)技術和互聯(lián)網(wǎng)技術融入到本單位檔案管理系統(tǒng)當中，實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的互通。由單位在相關的網(wǎng)站、智能手機APP以及微信公眾號上開發(fā)檔案服務系統(tǒng)，在線上為公眾和其他檔案需求主體提供檔案存儲、檔案檢索和檔案調用服務。單位在打造線上檔案服務平臺時，應當注意安全問題和操作流程問題，提高風險應對能力的同時，優(yōu)化檔案服務界面，為檔案需求主體提供更為優(yōu)質的檔案服務。
　　4 結束語
　　現(xiàn)階段，信息技術應用到了社會生產(chǎn)生活中的各個領域，信息技術改變了人們思考問題和解決問題的方式。信息經(jīng)濟時代的到來不僅僅意味著信息資源的增多，更意味著檔案資源的增多。如何在海量的檔案資源中快速尋找出有價值的檔案，事關單位檔案經(jīng)費開支和檔案服務效率。檔案管理人員必須用發(fā)展的眼光看問題，從提升單位經(jīng)濟效益和社會效益的視角出發(fā)，用大數(shù)據(jù)思維武裝頭腦，提升管理效率。未來區(qū)塊鏈技術、人工智能技術和大數(shù)據(jù)技術的進一步發(fā)展，會使得檔案管理朝著更智能化的方向發(fā)展。在這種背景下，檔案管理人員只有抓住時代機遇，夯實單位檔案信息化建設的基礎，才能確保單位不與時代發(fā)展脫軌。
　　參考文獻
　　[1]申夢超.大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息資源的整合與服務[J].機電兵船檔案，2018（06）：52-54.
　　[2]卞咸杰.大數(shù)據(jù)時代檔案信息資源共享平臺數(shù)據(jù)交互服務的研究[J].浙江檔案，2018（11）：15-17.
　　作者簡介
　　莊瑞弋（1978-），女，上海市靜安人，本科，畢業(yè)于重慶大學，中級檔案，研究方向：檔案管理。

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