东方亚洲欧a∨人在线观看|欧美亚洲日韩在线播放|日韩欧美精品一区|久久97AV综合

        淺談事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的提升策略

        發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來源: 美文摘抄 點(diǎn)擊:


          摘 要:檔案管理,在事業(yè)單位各項(xiàng)工作開展中,無疑是十分重要的內(nèi)容,很大程度上關(guān)系著事業(yè)單位的正常運(yùn)行。就當(dāng)前實(shí)際情況來講,為了保障事業(yè)單位檔案管理工作能夠良好符合實(shí)際需求,則須進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè),以實(shí)現(xiàn)檔案管理水平地顯著提升。鑒于此,本文結(jié)合筆者工作實(shí)踐,對(duì)事業(yè)單位檔案管理信息建設(shè)的提升策略,展開了簡(jiǎn)要探討,僅供參考。
          關(guān)鍵詞:檔案管理;事業(yè)單位;信息化;策略
          伴隨我國事業(yè)單位的不斷改革、發(fā)展,檔案總量也隨之出現(xiàn)較大增長(zhǎng)。而檔案管理作為事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一,能否具有良好工作成效,對(duì)于事業(yè)單位的日常運(yùn)行及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言都顯得意義重大。而將信息技術(shù)融入到檔案管理工作中,則可實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化水平地有效提升,既有助于員工工作量的降低,又有助于檔案管理工作效率地提升,進(jìn)而為事業(yè)單位管理與決策提供更為可靠的參考依據(jù),幫助事業(yè)單位獲得更為理想的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
          1 事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)分析
          通過梳理大量相關(guān)的文獻(xiàn)資料,再結(jié)合筆者個(gè)人的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,檔案管理信息化,相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式,主要具有如下三點(diǎn)優(yōu)勢(shì):
          1)有利于檔案資料的長(zhǎng)久保存。傳統(tǒng)檔案管理工作中,都是采用紙質(zhì)檔案,此種檔案受到環(huán)境因素的影響教導(dǎo),若是所處環(huán)境較為潮濕,就可能出現(xiàn)檔案發(fā)霉的情況,無法實(shí)現(xiàn)檔案的長(zhǎng)久保存[1]。而實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)之后,則是把檔案資料存儲(chǔ)在電子磁盤之中,如此保存形式,既能很大程度節(jié)約存儲(chǔ)空間,又能避免因環(huán)境原因影響而出現(xiàn)丟失檔案信息的情況,進(jìn)而良好保障了檔案信息的安全性及完整性,以便長(zhǎng)久保存。
          2)有利于檔案信息的查詢。傳統(tǒng)檔案管理工作手段單一,且有關(guān)程序較為復(fù)雜,特別是在查詢檔案資料的時(shí)候,耗時(shí)較多。而通過檔案管理信息化建設(shè),則能有效改善這一問題,只用將關(guān)鍵字輸入到數(shù)據(jù)庫之中,就可將相關(guān)檔案信息快速找出,且絕不會(huì)影響到其它的檔案信息,滿足事業(yè)單位個(gè)性化信息需求。
          3)有利于改變檔案管理途徑與方式,進(jìn)一步拓展檔案職能。通過檔案管理信息化建設(shè),能夠有效轉(zhuǎn)變以往紙質(zhì)檔案中的人工錄入方式,把網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為媒介,采用電子錄入方式,與此同時(shí),檔案的職能也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)檔案的保存與運(yùn)用,轉(zhuǎn)為信息資源的采集、管理、存儲(chǔ)以及服務(wù),進(jìn)一步拓展了檔案職能。
          2 事業(yè)單位檔案管理信息建設(shè)的提升策略
          事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè),既是新時(shí)期下檔案管理工作的實(shí)際需求,又與單位的實(shí)際效益息息相關(guān)。為了有效推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的穩(wěn)步進(jìn)行,筆者認(rèn)為應(yīng)做好如下幾方面工作:
          1)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部重視度。在事業(yè)單位中,領(lǐng)導(dǎo)干部是否足夠重視檔案管理工作,很大程度關(guān)系著工作的有序開展,以及各方面條件支持。因而,為了促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化的順利建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)干部須對(duì)此項(xiàng)工作給予高度重視,將之作為內(nèi)部管理重要工作內(nèi)容進(jìn)行建設(shè),特別是關(guān)于檔案保密性方面。首先,應(yīng)注重從環(huán)境上確保檔案信息安全,在辦公室內(nèi)選定存放檔案的適當(dāng)位置。其次,則是重視專門人員的配備,并且,做好登記工作,防止外來人員進(jìn)入。最后,則是注重對(duì)檔案管理人員的定期考核及培訓(xùn)。
          2)完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。確保事業(yè)單位信息化建設(shè)的重要前提之一,就是一套規(guī)范、統(tǒng)一、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。因此,為了提升事業(yè)單位信息化建設(shè),則應(yīng)根據(jù)現(xiàn)階段單位檔案管理工作的具體情況,著手規(guī)范、統(tǒng)一的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范地完善[2]。詳細(xì)而言,應(yīng)做好如下兩方面:一方面,常言道:“無規(guī)矩不成方圓”,在事業(yè)單位中,這種規(guī)矩就是完善的規(guī)章制度,所以,在事業(yè)單位信息化建設(shè)中,應(yīng)加快檔案管理相關(guān)規(guī)章制度地完善,要做到這一點(diǎn),事業(yè)單位可對(duì)國內(nèi)外一些企業(yè)在檔案管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行借鑒、汲取,并結(jié)合自身情況進(jìn)行調(diào)整。一方面,事業(yè)單位還須建立起一套與檔案管理制度相匹配的獎(jiǎng)懲制度、監(jiān)管體系,把檔案管理信息化的內(nèi)容,與員工的責(zé)任追究、績(jī)效考核及職稱評(píng)定等相掛鉤,如此不僅有利于全面監(jiān)管檔案信息化管理相關(guān)工作,還能使檔案管理人員的工作積極性、主動(dòng)性得以良好調(diào)動(dòng),更為耐心地對(duì)待檔案管理工作。
          3)加快檔案管理信息化軟硬件建設(shè)。推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的一個(gè)重要關(guān)鍵,就是在展開檔案管理工作的時(shí)候,應(yīng)考慮行業(yè)發(fā)展及自身需求情況,著手相應(yīng)檔案管理軟件系統(tǒng)地開發(fā),如此,才能夠有效使事業(yè)單位檔案管理工作的水平不斷得到提升,才能讓檔案資料得到科學(xué)有效的保存。一是,根據(jù)事業(yè)單位各項(xiàng)工作具體需求,加快無障礙數(shù)據(jù)傳播、共享信息服務(wù)、互聯(lián)互通的信息系統(tǒng)建立[3]。二是,注重加強(qiáng)綜合性服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),以穩(wěn)步提升檔案管理信息化建設(shè)服務(wù)水平。三是,對(duì)數(shù)據(jù)信息保護(hù)系統(tǒng)開發(fā)及升級(jí)時(shí)刻留意,以不斷提高數(shù)據(jù)檔案抵御外界惡意攻擊的能力,減少病毒對(duì)其帶來的威脅及損失,從而使檔案資料在網(wǎng)絡(luò)之中進(jìn)行安全傳遞。并且,注意備份檔案數(shù)據(jù)資料,在促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)安全性提升的前提下,確保檔案信息服務(wù)工作的有序進(jìn)行。與此同時(shí),在做好相關(guān)軟件建設(shè)的時(shí)候,也必須要重視完善保存檔案的硬件設(shè)備。而要做到這一點(diǎn),需要事業(yè)單位對(duì)檔案管理硬件設(shè)施投入適當(dāng)?shù)馁Y金,這樣才可良好滿足現(xiàn)如今檔案管理部門硬件設(shè)施的要求,提高檔案管理工作效率。同時(shí),在日常工作中,應(yīng)要求檔案管理人員對(duì)信息設(shè)備多加運(yùn)用,并且注意保養(yǎng)設(shè)備,避免由于長(zhǎng)時(shí)間的使用,而導(dǎo)致信息設(shè)備使用壽命下降,進(jìn)而造成資源的浪費(fèi),提高單位成本。
          4)重視檔案管理人員培訓(xùn)教育。檔案管理人員作為檔案信息化建設(shè)的直接參與者,若是其職業(yè)能力、綜合能力不足,將會(huì)給事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)形成極大影響。故此,為了提高事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)效率,提升檔案管理工作水平,就須重視開展檔案管理人員的培訓(xùn)工作,通過利用定期集體培訓(xùn)、專家講座、外派等多種培訓(xùn)形式,使之不僅能夠全面掌握信息化技術(shù)、具有豐富的檔案管理知識(shí)、熟悉檔案業(yè)務(wù),還能對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,檔案管理發(fā)展方向有著精確掌握,真正有效提升其綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)檔案管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)地優(yōu)化[4]。另外,在做好現(xiàn)有人員培訓(xùn)工作的同時(shí),還應(yīng)注重對(duì)檔案管理專業(yè)人才以及信息技術(shù)專業(yè)人才的引進(jìn),通過合理、科學(xué)地制定培養(yǎng)、引進(jìn)與流動(dòng)體系,持續(xù)優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu),進(jìn)而滿足當(dāng)下事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的人才需求,促使信息化建設(shè)進(jìn)程有序進(jìn)行。
          3 結(jié)語
          總而言之,伴隨社會(huì)的不斷發(fā)展,以及信息科技日益進(jìn)步,事業(yè)單位檔案管理信息化,已然成為一種確保事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。但是,檔案管理信息化建設(shè)并非朝夕間就可完成的,其是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)化的工程。對(duì)此,事業(yè)單位單桿管理人員必須要積極提升自身綜合素質(zhì),努力學(xué)習(xí)有關(guān)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面的知識(shí),調(diào)整心態(tài),與時(shí)俱進(jìn),并使事業(yè)單位的檔案信息得到最大的開發(fā)與利用價(jià)值,不斷為檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造有利條件,以滿足事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的最大需求。
          參考文獻(xiàn)
          [1]楊玉蓮.事業(yè)檔案管理存在的問題分析與對(duì)策研究[J].赤子(上中旬),2017(2):196.
          [2]羅鳳云.事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑[J].信息記錄材料,2017(9):45-46.
          [3]陳麗敏.新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革研究[J].明日風(fēng)尚,2017(14):23-24.
          [4]孟凡宏.信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用[J].蘭臺(tái)世界,2017(5):16.

        相關(guān)熱詞搜索:淺談 信息化建設(shè) 檔案管理 事業(yè)單位 提升

        版權(quán)所有 蒲公英文摘 smilezhuce.com