信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目管理中的體現(xiàn)
發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來(lái)源: 美文摘抄 點(diǎn)擊:
摘 要:本文主要概述了信息化管理的內(nèi)涵,對(duì)當(dāng)前信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題,同時(shí)探討了信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);建筑工程;項(xiàng)目管理;體現(xiàn)
1 引言
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,牽動(dòng)著我國(guó)建筑行業(yè)革新。在實(shí)施建筑工程施工之前,相關(guān)部門(mén)會(huì)按照工程項(xiàng)目整體結(jié)構(gòu)和當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)。將信息化技術(shù)與建筑工程項(xiàng)目管理有效結(jié)合,一如改善傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理模式中的弊端,確保在建筑工程施工中能充分發(fā)揮出項(xiàng)目信息化管理的科學(xué)性和合理性。
2 信息化管理概述
當(dāng)今社會(huì)屬于大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù),顧名思義,社會(huì)中的信息、數(shù)據(jù)資源量巨大,隨著科技的發(fā)展,計(jì)算機(jī)、手機(jī)等等應(yīng)運(yùn)而生,在社會(huì)中,信息傳遞的速度越來(lái)越快,信息量也越來(lái)越大。無(wú)論你想了解什么樣的信息,都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行搜索,使人們的生活越來(lái)越便捷。計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)高度發(fā)展,信息資源作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理重要的決策依據(jù)已經(jīng)成為了不可忽視的生產(chǎn)力。在企業(yè)管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)內(nèi)安裝針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理各項(xiàng)日常工作設(shè)計(jì)的應(yīng)用軟件,搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)工作信息的自動(dòng)化采集與分析。以數(shù)據(jù)圖表或三位圖像的形式將信息處理結(jié)果展示在終端設(shè)備上,輔助相關(guān)人員進(jìn)行決策。并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠讓信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的雙向交流,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理的效率。目前,在市場(chǎng)上有多種多樣的企業(yè)信息化管理解決方案,涵蓋了硬件平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和針對(duì)各行各業(yè)軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。所以,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域和企業(yè)內(nèi)部的信息資源進(jìn)行高效、充分地挖掘、整合和利用,已經(jīng)具備了成熟的技術(shù)支持。而信息的有效利用成為了決定現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和生命力的關(guān)鍵,一些新興企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)更是直接建立在對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和利用的基礎(chǔ)上,例如電商平臺(tái)和物流企業(yè)等。因此,提高運(yùn)用信息化管理技術(shù)的水平是現(xiàn)代企業(yè)必須要面臨的課題。
3 信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題
3.1 對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)不足
現(xiàn)階段,部分企業(yè)認(rèn)為信息化管理只需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及通信技術(shù)就可實(shí)現(xiàn),沒(méi)有想到還需良好的管理模式來(lái)作為指導(dǎo)。同時(shí)建筑企業(yè)在應(yīng)用過(guò)程中沒(méi)有意識(shí)到信息化管理的重要性,只將其認(rèn)為是項(xiàng)目管理的輔助手段,存在理解和應(yīng)用的片面性,使得系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)不緊密且功能單一,也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化管理。另外傳統(tǒng)的管理模式在之前帶來(lái)的短期效益讓企業(yè)管理者迷失了前進(jìn)的動(dòng)力,即使引進(jìn)了信息化技術(shù),卻忽視了市場(chǎng)發(fā)展中的精確性要求,認(rèn)為依靠管理經(jīng)驗(yàn)即可實(shí)現(xiàn)有效指導(dǎo)。還有企業(yè)中的工作人員認(rèn)為信息化管理是管理層的工作內(nèi)容,在工作中缺乏積極主動(dòng)性。
3.2 未建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)
建筑企業(yè)信息化管理中的數(shù)據(jù)多為各單位自身開(kāi)發(fā)、使用和維護(hù),再進(jìn)行市場(chǎng)交易時(shí),往往因?yàn)榫幊陶Z(yǔ)言和開(kāi)發(fā)技術(shù)等方面的不同,無(wú)法達(dá)到信息的共享,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)也不規(guī)范,最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)利用率不高和冗雜等問(wèn)題,情況十分混亂。而建筑企業(yè)進(jìn)行信息化管理的目的就是為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和增加經(jīng)濟(jì)效益,并能夠在最短的時(shí)間內(nèi)看到預(yù)想的應(yīng)用效果,但在此情況下,如果不建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)與企業(yè)最初的管理目標(biāo)相背離,阻礙建筑企業(yè)繼續(xù)向前發(fā)展。另外在實(shí)際施工過(guò)程中,增加了施工的難度,極易產(chǎn)生貪污腐敗現(xiàn)象。
3.3 工程項(xiàng)目信息“孤島現(xiàn)象”的產(chǎn)生
建筑工程信息管理在運(yùn)行過(guò)程中雖然建立了專(zhuān)門(mén)的通信網(wǎng)絡(luò),并利用管理系統(tǒng)和和軟件進(jìn)行管理,但忽視了這一過(guò)程中信息的采集和整理。當(dāng)高層管理人員進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃時(shí),相關(guān)信息溝通不到位,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。另外我國(guó)建筑工程項(xiàng)目相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)缺乏創(chuàng)新意識(shí),部分軟件的開(kāi)發(fā)仍然依托于發(fā)達(dá)國(guó)家已有的軟件基礎(chǔ)。并且我國(guó)信息化管理的相應(yīng)軟件服務(wù)對(duì)象單一,往往一個(gè)軟件只針對(duì)一項(xiàng)業(yè)務(wù),供應(yīng)市場(chǎng)小,競(jìng)爭(zhēng)力也隨之下降。信息化管理還需及時(shí)更新相應(yīng)軟件,如果建筑企業(yè)對(duì)軟件的創(chuàng)新和更新的速度有所之后,就會(huì)導(dǎo)致管理效率的降低。
4 建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的相應(yīng)對(duì)策
4.1 增強(qiáng)信息化管理意識(shí)
市場(chǎng)中企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨白熱化,企業(yè)通過(guò)信息化管理來(lái)提高工作效率,能夠增加自身的競(jìng)爭(zhēng)力。建筑企業(yè)進(jìn)行信息化管理是時(shí)代的趨勢(shì),并且會(huì)作為未來(lái)的發(fā)展方向?qū)ζ髽I(yè)做出指導(dǎo),所以必須提高整個(gè)企業(yè)的信息化管理意識(shí),企業(yè)的管理人員要正視信息化管理對(duì)企業(yè)建設(shè)的重要性,積極推進(jìn)該項(xiàng)管理模式的進(jìn)程。同時(shí)對(duì)每個(gè)工作人員的管理意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)和宣傳,將是否具有良好的管理意識(shí)作為考核其工作能力的依據(jù)。另外企業(yè)的基層工作人員要發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,對(duì)具體管理過(guò)程中存在的問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并給出建議或意見(jiàn),建立起自身和企業(yè)發(fā)展之間的聯(lián)系,充分表現(xiàn)自身的工作能力。
4.2 建立科學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù)
信息化管理過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息,同時(shí)涉及到許多部門(mén)的合作,所以要進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合來(lái)促進(jìn)交流。建筑企業(yè)建立數(shù)據(jù)庫(kù),將其分為具體的單元和模塊,各部門(mén)在此進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和修改,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,并在此基礎(chǔ)上做好各部門(mén)的交流工作,利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),具有省時(shí)省力的優(yōu)點(diǎn)。同時(shí),相關(guān)管理人員要做好數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新,以便于各部門(mén)對(duì)施工方案進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。在科學(xué)的信息化管理下產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)具有準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性,對(duì)建筑工程信息化管理的水平實(shí)現(xiàn)了很大的提高。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中會(huì)有很多資料,比如在項(xiàng)目建設(shè)中的資料,在一次項(xiàng)目完成后,資料就是一種寶貴的資源,是經(jīng)驗(yàn)的積累,在以后的工作中,可以通過(guò)成功項(xiàng)目的資料進(jìn)行借鑒成功的經(jīng)驗(yàn),在失敗的項(xiàng)目中,也能夠通過(guò)資料進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),避免再出現(xiàn)相應(yīng)失誤。公司需要長(zhǎng)效穩(wěn)定的發(fā)展,傳統(tǒng)的資料都是紙質(zhì)版資料,需要工作人員進(jìn)行歸檔保存,時(shí)間比較久了,就會(huì)出現(xiàn)資料積壓的情況,在這樣的情況下,以往的資料就會(huì)難以找到,這些公司的寶貴資源就會(huì)隨著時(shí)間流逝,難以在公司的發(fā)展過(guò)程中起到重要的作用。
4.3 構(gòu)建完善的管理體系
建筑工程由于行業(yè)的獨(dú)特性,在管理過(guò)程中不僅要面對(duì)巨大的工作量,還要做好對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,為此,必須建立一個(gè)科學(xué)的管理體系,制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)整個(gè)企業(yè)以及工程的建設(shè)進(jìn)行管理和監(jiān)督。在管理過(guò)程中,要注意搜集和處理工程信息,實(shí)現(xiàn)信息的共享。還要培養(yǎng)相關(guān)技術(shù)人員的創(chuàng)新能力,定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓其開(kāi)發(fā)綜合性的、適用于工程建設(shè)的軟件。另外,對(duì)建筑工程中的資金投入進(jìn)行嚴(yán)格把控和監(jiān)督,要求財(cái)務(wù)部門(mén)做好相應(yīng)的電子記錄,落實(shí)每筆錢(qián)款的去處,防止貪污腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)[2]。建筑企業(yè)要購(gòu)置性能良好的電子設(shè)備和軟件,促進(jìn)其與技術(shù)人員的有效配合。
5 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,隨著社會(huì)日新月異的發(fā)展,信息化建設(shè)的作用日益顯著,采取現(xiàn)代化手段對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理更是具有重大意義。但是就目前而言,在現(xiàn)階段全面推動(dòng)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)發(fā)展,仍然受到管理技術(shù)缺失和數(shù)據(jù)處理效果差等諸多問(wèn)題的困擾。這就需要深入分析相關(guān)問(wèn)題的表現(xiàn)形式和誘發(fā)原因,并制定優(yōu)化改善措施,以落實(shí)建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)水平提升的目標(biāo)。
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