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        人事管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及其解決對(duì)策

        發(fā)布時(shí)間:2019-08-16 來(lái)源: 美文摘抄 點(diǎn)擊:


          摘 要:通過(guò)人事管理可以提高人力資源利用效率,傳統(tǒng)的人事管理工作模式主要依靠人工來(lái)完成,工作效率較低,不能深度挖掘開(kāi)發(fā)人力資源價(jià)值,已難以適應(yīng)當(dāng)前人力資源管理的要求。近年來(lái),信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用,在人事管理工作中開(kāi)展信息化建設(shè),成為行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。但是信息化建設(shè)是一項(xiàng)專業(yè)性、系統(tǒng)化的工作,在建設(shè)初期不可避免會(huì)遇到一些問(wèn)題,探究?jī)?yōu)化信息建設(shè)的可行性對(duì)策成為提高人事管理工作效率的基礎(chǔ)。
          關(guān)鍵詞:人事管理;信息化建設(shè);存在問(wèn)題;解決對(duì)策
          引言
          人事管理中的許多工作具有重復(fù)性的特點(diǎn),這也為引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)提供了必要的條件。文章首先指出了當(dāng)前信息化建設(shè)工作中面臨的一些突出問(wèn)題,隨后分別從轉(zhuǎn)變管理模式、適當(dāng)增加投入和構(gòu)建資源共享平臺(tái)等方面,就如何提高人事管理中信息化建設(shè)質(zhì)量提出了幾點(diǎn)建議。
          一、人事管理信息化建設(shè)中遇到的問(wèn)題
         。ㄒ唬⿺(shù)據(jù)庫(kù)的完善和管理問(wèn)題
          數(shù)據(jù)庫(kù)主要用來(lái)存儲(chǔ)人事信息的電子數(shù)據(jù),只有確保數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息樣本足夠豐富,才能為人事管理工作的開(kāi)展提供便利。在信息化建設(shè)的初期,數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的信息量相對(duì)較少,而數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的完善又需要一定的時(shí)間,除了將現(xiàn)有的人事相關(guān)數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,還要及時(shí)進(jìn)行信息更新維護(hù),此時(shí)人事管理中的一些查詢工作可能會(huì)受到影響。另外,數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、管理和維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,許多管理人員只能完成一些日常性的維護(hù)工作,很難根據(jù)工作開(kāi)展需要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)、框架的構(gòu)建等,這也是制約人事管理信息化建設(shè)工作開(kāi)展的重要因素。
         。ǘ┢脚_(tái)上人事信息的安全問(wèn)題
          基于信息技術(shù)的人事管理系統(tǒng),繼承了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完全開(kāi)放的特點(diǎn),在接入網(wǎng)絡(luò)后會(huì)面臨大量的訪問(wèn)。其中既有普通用戶的訪問(wèn),也有來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)效訪問(wèn)。尤其是對(duì)于一些涉及個(gè)人隱私或具有商業(yè)價(jià)值的人員信息,容易成為黑客竊取的重點(diǎn)目標(biāo)。他們會(huì)通過(guò)電腦病毒、木馬攻擊等方式,破壞信息系統(tǒng)的安全防護(hù)體系,造成人員信息的泄露。雖然現(xiàn)階段人事管理信息系統(tǒng)已經(jīng)安裝了防火墻等安全措施,但仍然不能從根本上杜絕安全問(wèn)題的發(fā)生,這也是今后人事管理信息化建設(shè)需要解決的問(wèn)題之一。
         。ㄈ┸浻布O(shè)備的管理問(wèn)題
          在人事管理信息化建設(shè)中,軟硬件設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試,后期在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,定期對(duì)硬件設(shè)備的維護(hù)和檢修,軟件系統(tǒng)的更新和升級(jí),這都需要持續(xù)的資金投入。如果人事管理單位不能提供資金支持,會(huì)影響信息化建設(shè)進(jìn)程。如果這些管理工作做不到位,輕則影響信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率,重則還會(huì)造成信息系統(tǒng)的癱瘓,導(dǎo)致人事管理工作不能正常開(kāi)展。
          二、人事管理信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑
          (一)轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿芾砝砟?br>  推進(jìn)人事管理信息化建設(shè)已成為大數(shù)據(jù)時(shí)代的必然要求,人事管理信息化建設(shè)的目的是為了快速、便捷、準(zhǔn)確地提供和分析信息,信息平臺(tái)建設(shè)的優(yōu)劣不僅僅決定了人事管理工作的開(kāi)展質(zhì)量,更決定本單位的發(fā)展方向,可以說(shuō)它是人事管理邁進(jìn)現(xiàn)代化進(jìn)程的必備條件。但由于技術(shù)、資金等方面因素的影響,許多單位仍然沒(méi)有提高對(duì)人事管理信息化建設(shè)的重視。針對(duì)這一情況,首先要在領(lǐng)導(dǎo)的共同參與下,對(duì)人事部門開(kāi)展一次集中性的信息化教育,通過(guò)案例展示、現(xiàn)場(chǎng)操作等方式,真正讓人事管理人員認(rèn)識(shí)到運(yùn)用信息系統(tǒng)所帶來(lái)的便利性,從而使其能夠自覺(jué)地轉(zhuǎn)變工作理念,接受人事管理信息系統(tǒng)。同時(shí),同步開(kāi)展信息技術(shù)培訓(xùn)工作,尤其是針對(duì)工作年限較長(zhǎng)、年齡較大的工作人員,要從基礎(chǔ)開(kāi)始培訓(xùn),使其逐漸掌握信息系統(tǒng)和專業(yè)管理軟件的操作方法。
         。ǘ(gòu)建全平臺(tái)共享數(shù)據(jù)庫(kù)
          在人事管理信息化建設(shè)中,實(shí)現(xiàn)資源共享是這項(xiàng)工作的根本目的。首先,要積極開(kāi)展人事管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作,充實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)信息,做好數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)和開(kāi)發(fā),為順利構(gòu)建人事管理工作信息化奠定基礎(chǔ);其次,定期對(duì)平臺(tái)人事信息進(jìn)行更新,對(duì)于過(guò)時(shí)的、無(wú)效的人事信息進(jìn)行集中清理,這樣做一方面可以增加數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)容量,另一方面也可以提高信息系統(tǒng)的檢索速度。確保信息正確性后,可依托互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)人事信息和人力資源的共享,在全平臺(tái)上發(fā)揮人事信息的價(jià)值。最后,在數(shù)據(jù)庫(kù)安全方面也要引起重視,既要依托本地被動(dòng)防護(hù)系統(tǒng)(如防火墻等),又要積極開(kāi)發(fā)和使用主動(dòng)防護(hù)軟件,通過(guò)設(shè)置訪問(wèn)口令、安全秘鑰等措施,切實(shí)提高人事信息的安全性。
         。ㄈ┏浞衷鰪(qiáng)信息的利用價(jià)值
          人事管理人員不僅要從信息平臺(tái)獲取需要的基礎(chǔ)信息,還需要將各類信息分類分析,為人事管理各方面工作的開(kāi)展提供數(shù)據(jù)支撐。同時(shí),可以利用這一平臺(tái)開(kāi)發(fā)其他附加功能,使其廣泛服務(wù)于人事管理日常工作,提高人事管理工作的質(zhì)量和效率。例如,在信息平臺(tái)上開(kāi)通自助服務(wù)功能,職工在登陸后可以查詢自身的任職情況和工資變動(dòng)情況,不僅增加信息透明度,也為職工提供便利;研發(fā)內(nèi)部職稱評(píng)審模塊,將相關(guān)信息與之?dāng)?shù)據(jù)化網(wǎng)絡(luò)關(guān)聯(lián),減少大量紙質(zhì)材料的搬運(yùn)等體力工作和資料在逐級(jí)傳達(dá)時(shí)在時(shí)間上的浪費(fèi),同時(shí)增加了人事管理工作的公正性和公開(kāi)性。
          三、結(jié)束語(yǔ)
          人事管理的信息化建設(shè)不可能一蹴而就,需要做好配套的工作,包括管理人員信息技能培訓(xùn)、信息化管理體制的完善等。對(duì)于信息化建設(shè)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,人事部門也要有針對(duì)性的進(jìn)行優(yōu)化,充分發(fā)揮信息化人事管理的優(yōu)勢(shì),在提高工作便利性的同時(shí),也能夠提供優(yōu)質(zhì)的人事服務(wù)。
          參考文獻(xiàn):
          [1]朱勇國(guó),何波.國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化人力資源管理的現(xiàn)狀、問(wèn)題和對(duì)策[C].2014新世紀(jì)人力資源開(kāi)發(fā)與就業(yè)高級(jí)學(xué)術(shù)研討會(huì),2014.
          [2]王樂(lè)平,揚(yáng)帆.高校人事管理信息化建設(shè)的障礙性因素及對(duì)策分析[J].無(wú)錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2017,10(2):40-42.
          作者簡(jiǎn)介:丁琳,云南云嶺高速公路交通科技有限公司。

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