項目管理法在高校人事管理中的應用
發(fā)布時間:2019-08-16 來源: 美文摘抄 點擊:
摘 要:隨著經(jīng)濟水平的快速提高,社會對人才的需求越來越大,作為人才培養(yǎng)基地的高校體現(xiàn)的地位越發(fā)重要,要想高校能夠全力培養(yǎng)高素質(zhì)人才,就必須要讓高校自身的管理運作有條不紊地進行,解除高校的后顧之憂。本文通過對高校管理中非常重要的人事管理進行研究,描述了高校人事管理的現(xiàn)狀,闡述了項目管理法對高校人事管理的重要性,分析了項目管理法在高校人事管理中的應用。
關(guān)鍵詞:高校;人事管理;項目管理法
高校人事管理的現(xiàn)狀
人事管理理念落后
社會在發(fā)展進步,與之相配的一些理念也應當及時更新,比如說人力資源管理的管理理念需要適應“雙一流”建設的背景下不斷與時俱進。但是,部分高校還是采用傳統(tǒng)的人事管理模式,管理理念陳舊,已經(jīng)制約了新時代高校的快速發(fā)展。落后的人事管理理念使得高校對人力資源的利用存在弊端,人力資源配置和管理不合理,不能充分發(fā)揮人力資源的作用,造成了人才的極大浪費。
人員流動性不高
傳統(tǒng)的人事管理可能會覺得減少人員的流動會對人事管理帶來好處,提高單位人員的穩(wěn)定性。但在當今來看,一個沒有人員流動的單位,是生命力不強的單位,是管理制度出現(xiàn)了問題的單位。人員的合理流動,不但會給單位注入新的生機和活力,同時也可以篩選掉一些不適宜單位發(fā)展的人員。
退出機制不健全
高校作為教書育人之地,作為國之重器,對工作人員的素質(zhì)和能力的要求都是非常高的。比如要想進入高校發(fā)展,不但有學歷上的限制,而且必須要在滿足相關(guān)專業(yè)的要求下達到相應的學歷才有資格進行考試,考試后要取得相對高的分數(shù)才達到了面試的條件,然后再經(jīng)過學校的面試篩選,面試合格后體檢過關(guān)者才有可能成為高校的教師[1]。從這個流程來看,成為高校的教師是進行層層選拔的,聘用人員的質(zhì)量是有一定的保障的。但是,聘用人員在進入高校后,如果沒有重大過失,就算他的杰科研水平達不到有關(guān)工作要求,學校也不能像普通的企業(yè)一樣對其進行辭退。因缺乏退出機制,嚴重地制約了高校人力資源的流動。
日常的契約管理制度不健全
在高校的學生圈里流行著這樣一句話:“對于教師來說,在外搞項目是主業(yè),在校教書是副業(yè)”,這雖然是學生的調(diào)侃,但也能從這句調(diào)侃中看出現(xiàn)在高校教師教書育人的現(xiàn)狀。其實,高校教師在校外搞項目、做顧問是一件很普通的事情,畢竟高校教師業(yè)余時間比較多,而且搞項目也對他們項目轉(zhuǎn)化、改善生活等有一定的幫助。但是,有一部分教師缺少契約精神,因自己接了一些私活,而影響了學校的教學工作,要知道,當你成為高校教師的那一刻起,教書育人才是重中之重[2]。缺乏契約管理制度,嚴重地制約了高校人力資源的配置。
項目管理法的概念
項目管理隸屬于管理學,通常運用于工程項目之中,但經(jīng)過近幾年的發(fā)展,現(xiàn)代的項目管理法可以運用于一切有著開始和結(jié)束點的事物當中。所謂項目管理法就是將需要管理的對象作為一個項目,通過現(xiàn)代化的管理方式,將計劃、組織、控制這樣類似理論方法用于項目的質(zhì)量和成本等一系列項目流程的監(jiān)控,將項目標準化,流程化,完成指定的項目目標[3]。
項目管理法在高校人事管理中的應用
高校的人事管理工作紛繁復雜,牽扯到整個學校的人員的安排和配置。為了加強高校人力資源的管理,提高高校人力資源的管理效率,高?梢栽谶M行人事管理的過程中使用項目管理的方法,將人力資源管理作為一個大的項目,將其中人員招聘、培訓、考核等內(nèi)容作為人力資源項目中的小項目進行管理[4]。
高校人事管理的職能及目標
高校不是一個企業(yè),雖然經(jīng)營模式上與企業(yè)有相似的地方,但高校更多的是沿襲了以前傳統(tǒng)的用人模式和習慣。以前,高校主體和高校教職工是人事關(guān)系,而不是勞動關(guān)系,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,高校開始和教職工采用訂立合同,形成契約關(guān)系,和其它性質(zhì)的企業(yè)差不多的是個人在組織中的地位,但高校教師的職稱考評、崗位聘用、工資審批等方面,自己仍然沒有發(fā)言權(quán)。當教職工的個人目標和高校的發(fā)展方向相違背時,就是個人沒有充分理解和體會高校的發(fā)展戰(zhàn)略[5]。這種情況下,高校的人力資源管理就需要發(fā)揮應有的作用,將現(xiàn)代化的“以人為本”的管理理念運用到高校的人事管理中,充分理解和尊重教師作為獨立個體所展現(xiàn)出來的個性化,加強與教職工之間的溝通交流,使得教職工能夠及時了解學校的相關(guān)動態(tài),接受學校的安排。
規(guī)范化地進行人事管理工作,在高校實現(xiàn)全方位的人力資源管理,提高人力資源管理水平,爭取將人事管理這個內(nèi)部職能慢慢地往外擴延,從而成為高校各部門之間的一條紐帶。
高校人事管理的成本控制
高校的人力資源管理范圍廣、內(nèi)容多,相應的人力資源管理成本也比較高。高校雖然不是以營利為目的的營利性質(zhì)企業(yè),但也不是慈善型企業(yè),高校要想長遠地發(fā)展下去,就必須要做好成本的控制,開源節(jié)流。而高校所付出的成本當中,人力資源所耗費的成本占了很大一部分,所以利用項目管理法對高校的人事管理成本進行控制從長遠發(fā)展來看是必不可少的。
為了減少人力資源的成本,比如在招聘人員上,盡量招聘學習能力快、專業(yè)技能強、綜合素質(zhì)高的人員,提高整體的教職工綜合素質(zhì)水平。合理地進行人員配置,明確每個人的工作職責,杜絕在工作任務中磨洋工的情況出現(xiàn),做到人盡其能,物盡其用,減少人力資源的浪費[6]。高校人力資源部門應當擔當起高校各部門之間的組織溝通工作,協(xié)調(diào)好各部門之間的工作安排,人事管理者也應當掌握教職工的基本情況,在合適的時候與教職工之間進行溝通交流,了解教職工的工作動態(tài)及心理想法,及時調(diào)整自己的工作內(nèi)容和方向,降低部門與部門之間,人與人之間的溝通成本等。
高校人事管理中的風險管控
有句古話叫做“有人的地方就有江湖”,世界上最難把控的是人,因為人心易變。對于企業(yè)來說,人能給企業(yè)帶來生機和利益,同時也給企業(yè)的管理帶來巨大的挑戰(zhàn)。我們可以從過往的事例中看到,企業(yè)的巨大危機中有很大一部分是人為因素,就算是產(chǎn)品質(zhì)量問題最終結(jié)果也是因為人,因為人設計產(chǎn)品時設計得不合理,或者員工沒有嚴格按照工藝生產(chǎn)要求生產(chǎn)產(chǎn)品。對于高校來說,沒有了具體點的產(chǎn)品,沒有了工藝要求,那么高校所要面臨的風險更多的是來源于人,不管是教師還是學生都有可能為學校帶來風險。比如,從新聞中,我們經(jīng)常會看到,因?qū)煹箅y導致學生畢不了業(yè)而自殺的新聞。像這類新聞對學校的名譽來說是一種極大的傷害,嚴重影響了學校的形象。面對類似的潛在風險,高校的人事管理部門應當履行自己的職責,做好教職工教學水平和綜合能力的考核,做好教職工在學生中的口碑的調(diào)查,配合學校建立和完善教職工不良行為的舉報機制,讓學生有可以投訴的渠道,從而監(jiān)控教職工是否有不符合教師規(guī)范的行為,一旦發(fā)現(xiàn)教職工有越矩行為發(fā)生,要及時采取相應的措施進行糾偏,如果情節(jié)嚴重,應當采取更嚴肅的處理方法,防微杜漸,從小事做起,力求降低高校人事管理中可能存在的風險。
結(jié)語
社會對人才的需求量急劇增加,這為高校帶來了極大的機遇和挑戰(zhàn)。在新時期,高校應當以“雙一流”建設為目標,為社會培養(yǎng)出高技能、高素質(zhì)的人才為己任,做好自己內(nèi)部的管理工作,特別是提高人力資源管理水平,摒棄傳統(tǒng)觀念的束縛,運用新的管理理念和方法進行人力資源管理,打造和培養(yǎng)強有力的師資團隊,提高自身的競爭力。
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