【摘 要】在推進醫(yī)院人事改革以及機制改革的過程當中，加強對檔案工作的管理至關重要，檔案工作是醫(yī)院人事管理工作的重要組成部分，因此應該充分的認識到檔案工作在醫(yī)院人事管理工作中的地位和作用，才能夠更好的開展檔案工作，本文主要圍繞檔案工作在醫(yī)院人事管理工作中的地位和作用展開分析和論述，首先介紹檔案在醫(yī)院人事管理中的地位和作用，然后分析開展醫(yī)院人事管理工作中檔案工作的重要途徑。
　　【關鍵詞】檔案工作；醫(yī)院人事管理；重要地位；有效途徑
　　【中圖分類號】R46 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-3783（2019）02-0232-02
　　隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院內部的人員逐漸增多，人事管理工作也面臨著更大的困難，在進行人事管理工作的過程當中，加強檔案管理工作至關重要，檔案直接影響到了人事的任免以及人員的調動和使用，因此應該充分的醫(yī)院人事管理工作的重要性，然后加強檔案管理工作，才能夠保證為醫(yī)院的正常工作開展提供強有力的依據(jù)。
　　1 工作在醫(yī)院認識管理中的地位和作用分析
　　首先，檔案管理工作是醫(yī)院人事管理工作重要內容。醫(yī)院在進行人事管理工作的過程當中，只有做好檔案工作，才能夠更好的對醫(yī)院的專業(yè)人員、后勤人員等建立檔案，并且分類管理，保證及時的掌握醫(yī)院的人員情況以及變動情況，因此通過進行檔案管理能夠在進行人事管理工作時及時的將人員進行調配，尤其是對調出離職或者是退休等人員的檔案進行更新，保證醫(yī)院的人事工作得到有效的開展。
　　其次，能夠為人事管理工作提供強有力的數(shù)字以及信息依據(jù)。在進行檔案管理工作的過程當中，通過將相關數(shù)據(jù)及時的錄入人事檔案管理數(shù)據(jù)庫，既能夠讓醫(yī)院內部人事管理工作掌握到職工的一些基本情況，另外也能夠全面了解醫(yī)院職工的理論學習職稱評定以及所有方面的綜合信息，這有利于醫(yī)院管理層掌握員工基本信息，并且為做好人力資源管理工作提供強有力的信息數(shù)據(jù)依據(jù)，可以對人力資源進行充分的挖掘，保證人盡其才，確保人力、物力資源的優(yōu)化配置，提高醫(yī)院的服務水平。
　　最后，能夠進一步保證醫(yī)院人才的引進工作。人才的引進是推動醫(yī)療水平提升的重要保證，在開展人事管理的過程當中通過進行檔案管理，能夠為醫(yī)院做出科學合理的決策提供依據(jù)，最重要的是幫助醫(yī)院結合實際情況進行人才的引進，對人事檔案的管理工作了解到醫(yī)院當下的人員配備情況，及時的填補空白，滿足醫(yī)院的正常工作，尤其是引進先進的人才，能夠真正的幫助醫(yī)院提高服務水平和服務能力。
　　2 完善醫(yī)院人事管理工作中檔案管理工作的有效途徑
　　鑒于檔案工作在醫(yī)院人事管理中的重要地位和作用，必須要做好檔案管理工作，因此可以采取以下有效途徑：
　　第一，要全面提高對檔案工作的重視程度，創(chuàng)新檔案管理工作的理念。為了更好的進行檔案工作，首先醫(yī)院應該加強對該項工作的重視程度，并且能夠創(chuàng)新管理理念，采用創(chuàng)新的管理辦法和方式來從事檔案管理工作，才能夠提高醫(yī)院內部人員管理的效率以及檔案管理工作的準確性。這就要求醫(yī)院內部的管理人員能夠轉變觀念，堅持做好檔案的整理和收集工作，真正的弄懂弄透醫(yī)院內部的人事分工，確保人事檔案資料的齊全，為醫(yī)院的決策提供準確的數(shù)字依據(jù)。
　　第二，要充分的認識到檔案工作的重要意義和作用。醫(yī)院內部的檔案工作至關重要，不僅關系到醫(yī)院內部人事檔案的商業(yè)價值，另外也能夠保證醫(yī)院內部的人員信息更加科學和完善，從而保證醫(yī)院在進行醫(yī)療服務的同時做好相關的管理工作，確保醫(yī)院實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一，這就需要加強對人事檔案價值的認識，既要了解到人事檔案管理的商業(yè)價值，也能夠了解到檔案管理的經(jīng)濟價值，通過充分的認識檔案管理的重要價值和意義來有效的保證檔案管理工作的真正有效落實。
　　第三，要創(chuàng)新工作方式，采取信息化的手段來進行檔案管理。隨著我國進入了信息時代，采用信息化的技術手段，能夠保證醫(yī)院的檔案管理工作更加科學，因此應該在法律允許的基礎之上，對醫(yī)院的人事檔案管理工作采取信息化的手段，通過推進檔案管理信息化建設，保證信息搜集更加全面，從而為醫(yī)院的各項決策提供更加全面的信息數(shù)據(jù)。另外也能夠充分發(fā)揮人事管理工作中檔案管理工作的重要意義和作用，提升醫(yī)院的服務水平，為醫(yī)院的發(fā)展奠定良好的人才基礎。
　　第四，要全面加強對檔案信息的動態(tài)管理和監(jiān)督。由于醫(yī)院內部的人員流動相對較快，因此為了保證檔案管理工作的實際效果，需要對人事檔案采取動態(tài)化的全面監(jiān)督管理的方式，一方面能夠及時的更新人事檔案的內容，另外通過建立動態(tài)化、立體化的檔案資料，能夠真正的體現(xiàn)出醫(yī)院的人事管理水平，也能夠幫助醫(yī)院領導層掌握住醫(yī)院內部的各種情況，以便作出準確的安排。
　　第五，要組建一支高素質的檔案管理隊伍。為了更好的開展檔案管理工作，需要結合醫(yī)院自身實際，進一步加強檔案人員的綜合素質，通過建立高素質的檔案管理隊伍，保證醫(yī)院的檔案管理工作能夠具備較強的人才基礎。無論是對一線員工的招聘或者是福利的發(fā)放，或者是后勤保障工作都能夠確保人盡其才，合適的人在合適的崗位之上，發(fā)揮每一位員工的才能和聰明，提高醫(yī)院的總體服務水平和服務質量，因此應該對當下的檔案管理人員進行業(yè)務培訓，確保檔案管理人員既能夠熟悉醫(yī)院的業(yè)務以及流程，也能夠做好相關的檔案管理工作為醫(yī)院管理水平的提升奠定良好的基礎。
　　3 總結：
　　在醫(yī)院人事管理過程當中，加強檔案管理工作具有重要意義，不僅能夠提高醫(yī)院人事管理水平，也能夠為人力資源管理工作提供強有力的信息和數(shù)字依據(jù)，最重要的是能夠幫助醫(yī)院進一步引進人才，因此為了做好檔案工作，需要提高對人事檔案管理工作的重要認識，轉變傳統(tǒng)的工作觀念，同時要進一步改進工作方式，采取信息化的手段，保證檔案收集整理的科學性和準確性。另外要全面加強對人事檔案的動態(tài)化管理才能夠創(chuàng)新模式，對人才采取跟蹤管理的方式，保證人盡其才，最后要全面加強檔案人員的綜合素質，才能夠更好的推進醫(yī)院人事管理工作中的檔案管理工作，推進醫(yī)院醫(yī)療水平的提升。
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