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        淺析建設(shè)項目二次經(jīng)營管理

        發(fā)布時間:2019-08-16 來源: 美文摘抄 點擊:


          【摘要】 在建筑市場競爭日趨激烈的條件情況下,承包人通常通過降低報價來獲取項目,這就造成承包人的利潤空間不斷縮小,往往出現(xiàn)微利、保本經(jīng)營甚至虧損,因此,承包人為了增加盈利,就需重視項目二次經(jīng)營管理工作。二次經(jīng)營作為項目管理中的重要組成部分,是承包人控制風(fēng)險,提高利潤,進(jìn)行二次經(jīng)營管理,實現(xiàn)順延工期、追加價款、實現(xiàn)盈利的重要途徑。承包人需高度重視二次經(jīng)營工作,樹立正確的二次經(jīng)營理念,設(shè)置專職商務(wù)經(jīng)理,針對項目的特點進(jìn)行周密策劃,并工程施工階段積極主動地開展二次經(jīng)營工作。
          【關(guān)鍵詞】 建設(shè)項目 二次經(jīng)營 項目管理
          二次經(jīng)營是指項目中標(biāo)后從簽訂施工合同至項目交工結(jié)算期間所發(fā)生的一切經(jīng)營行為,承包人獲得項目后,通過對合同條款的研究,利用工程量清單調(diào)整、材料價差的調(diào)整、施工過程中變更、索賠等提高項目盈利能力的一種手段和方法。二次經(jīng)營作為項目管理中的重要組成部分,是承包人控制風(fēng)險,提高利潤而進(jìn)行的全過程順延工期、追加價款、實現(xiàn)盈利的重要途徑。
          一、二次經(jīng)營管理效果不理想的原因分析
          1、對二次經(jīng)營工作重視程度不夠
          許多承包人對二次經(jīng)營不重視,沒有樹立正確的二次經(jīng)營的理念,認(rèn)為做好項目招投標(biāo)就能獲得中標(biāo)資格,簽訂了合同項目就能盈利,因此把主要精力放在了投標(biāo)與簽訂施工合同上。在施工過程中,對工程變更資料收集不及時,不能根據(jù)項目特點和工程現(xiàn)場實際情況,及時提出合理化建議,主動開展二次經(jīng)營工作,也沒有及時地收集整理相關(guān)資料和確認(rèn)工程變更簽證,以及對簽證原因、內(nèi)容表述不全面、不嚴(yán)謹(jǐn),不能形成相互印證,在竣工決算時審計單位不予認(rèn)可,造成項目沒有利潤甚至虧損。
          2、項目管理人員流動性大
          施工企業(yè)的特點決定了項目管理人員流動性大,是二次經(jīng)營工作不理想的重要原因之一。承包人在獲得中標(biāo)資格和簽訂合同后根據(jù)工程需要組建項目部,施工高峰期項目管理人員較多,施工后期承包人為了降低成本一些主要管理人員調(diào)至其他項目,結(jié)算過程中熟悉項目部分細(xì)節(jié)的人員已調(diào)離,加之工作銜接及資料交接不詳細(xì),新調(diào)來的人員對項目情況不熟悉,基礎(chǔ)資料缺失,造成二次經(jīng)營工作困難。另外監(jiān)理、業(yè)主的人員變化,造成工作前后銜接不上,許多基礎(chǔ)資料缺失,也給二次經(jīng)營工作帶來很大困難。
          3、基礎(chǔ)工作不扎實
          現(xiàn)場管理人員對清單計價方法和規(guī)則不熟悉,簽證資料不及時,工程變更資料不規(guī)范,不注重收集整理基礎(chǔ)資料,造成證據(jù)不充分、沒有說服力以及證據(jù)間不能相互印證,這是造成二次經(jīng)營不理想的致命因素。由于施工中不注意細(xì)節(jié),基礎(chǔ)工作不扎實,造成二次經(jīng)營策劃在施工中不能實現(xiàn),甚至?xí)霈F(xiàn)差錯。承包人對業(yè)主管理辦法理解不透徹,致使變更手續(xù)等資料不規(guī)范、不齊全,現(xiàn)場簽證不能與工程進(jìn)度同步,所需的基礎(chǔ)資料也未及時確認(rèn),補辦簽證證據(jù)不充分,證據(jù)之間沒有形成相互的支撐關(guān)系,簽證的可能性較小,造成承包人經(jīng)濟損失。
          4、對二次經(jīng)營的時機把握不夠
          許多承包人認(rèn)為二次經(jīng)營的重點在招標(biāo)和工程決算階段,施工中的二次經(jīng)營工作處于被動狀態(tài),對二次經(jīng)營的時機把握不夠。在項目施工準(zhǔn)備階段,不深入研究項目特點、合同條款,沒有做好二次經(jīng)營商務(wù)策劃。項目施工階段,不能根據(jù)商務(wù)策劃方案和施工進(jìn)展情況積極主動開展二次經(jīng)營工作,同時由于沒有及時收集整理基礎(chǔ)資料,從而錯失良機,導(dǎo)致確認(rèn)工程變更、現(xiàn)場簽證和工程索賠等困難,造成二次經(jīng)營效果不理想。
          5、對決算審計工作重視不夠
          由于對國家政策、地方法規(guī)以及業(yè)主的相關(guān)管理規(guī)定不熟悉,造成二次經(jīng)營工作被動。在施工過程中,往往只注重做監(jiān)理及業(yè)主的工作,對資料整理收集和簽證確認(rèn)不及時、對資料審核不細(xì),以及對簽證原因、內(nèi)容表述不全面、不嚴(yán)謹(jǐn),證據(jù)之間不能形成支撐。認(rèn)為監(jiān)理、業(yè)主都認(rèn)可了就不會有問題,而在審計過程中,對不符合工程量清單計價規(guī)定、相關(guān)法律法規(guī)的不合理簽證,審計部門有權(quán)利予以核減,最終造成二次經(jīng)營效果不理想。
          二、提高項目二次經(jīng)營管理的有效措施
          1、重視二次經(jīng)營,加大資金投入
          二次經(jīng)營工作是貫穿于工程施工全過程的經(jīng)營行為,是施工企業(yè)提高項目贏利水平和目標(biāo)利潤的重要途徑。因此承包人應(yīng)重視二次經(jīng)營工作,需加大資金、人員的支持力度,投入專項資金重點培養(yǎng)一批既懂施工管理、工程造價和法律知識,又擅長商務(wù)談判能力的商務(wù)經(jīng)理,負(fù)責(zé)項目商務(wù)策劃和二次經(jīng)營工作。同時加大對商務(wù)經(jīng)理、項目管理人員以及現(xiàn)場施工人員培訓(xùn),使其認(rèn)識到二次經(jīng)營管理的重要性和深遠(yuǎn)意義,理解二次經(jīng)營的內(nèi)涵,樹立正確二次經(jīng)營理念。通過對工程量清單計價規(guī)范、新合同文本、相關(guān)法律法規(guī)等知識和二次經(jīng)營成功案例的培訓(xùn)學(xué)習(xí),正確理解合同條款、法律文件和當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)知識進(jìn)行二次經(jīng)營,及時掌握政府部門和建設(shè)單位對建設(shè)項目的政策傾向,并借鑒成功經(jīng)驗,有針對性地制定二次經(jīng)營策略,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
          2、配備商務(wù)經(jīng)理,專職負(fù)責(zé)二次經(jīng)營工作
          承包人為了控制風(fēng)險,提高利潤而進(jìn)行的全過程順延工期、追加價款、實現(xiàn)盈利,應(yīng)給每個項目配備專職商務(wù)經(jīng)理,協(xié)助項目經(jīng)理做好二次經(jīng)營管理工作。在建設(shè)項目前期,深入了解項目特點和內(nèi)外部條件,針對合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同類型、取費費率、付款方式、價格調(diào)整方式、材料供應(yīng)和價格確定方式以及索賠條款等,充分了解當(dāng)?shù)匚飪r水平,并結(jié)合項目特點,尋找突破口,有針對性地準(zhǔn)備資料,做好二次經(jīng)營的前期策劃工作,為二次經(jīng)營創(chuàng)造條件;在施工期間,應(yīng)積極與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計等單位保持溝通聯(lián)系,爭取贏得相關(guān)單位的理解和支持,并及時收集整理基礎(chǔ)資料、變更簽證等相關(guān)資料,做好二次經(jīng)營策劃的跟蹤落實工作,提高項目經(jīng)濟效益。
          3、做好商務(wù)策劃,抓住時機進(jìn)行二次經(jīng)營
          在項目建設(shè)不同階段二次經(jīng)營的任務(wù)不同,因此需在項目建設(shè)的全過程做好二次經(jīng)營工作。在項目前期策劃階段,通過了解項目的特點、地基地質(zhì)條件等內(nèi)外部條件,為二次經(jīng)營商務(wù)策劃做好準(zhǔn)備工作;在項目招投標(biāo)階段,通過核對工程量清單,針對清單誤差、漏項等進(jìn)行不平衡報價,做好二次經(jīng)營的商務(wù)策劃工作,為二次經(jīng)營創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。在項目實施階段,根據(jù)商務(wù)策劃方案和施工進(jìn)展情況,結(jié)合現(xiàn)場實際情況和企業(yè)的資源配置以及施工技術(shù)水平,積極聯(lián)系業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計單位,主動創(chuàng)造機會,及時提出合理化建議,策劃設(shè)計變更,使工程變更有利于降低施工成本和增加盈利且便于施工;同時做好基礎(chǔ)資料的收集和整理,及時確認(rèn)工程變更和追加合同造價?⒐徲嬰A段,整理好招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工合同、會議紀(jì)要、來往函件、調(diào)價文件、變更索賠申報資料等決算資料,確保項目審計能夠順利進(jìn)行。

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