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        基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新

        發(fā)布時間:2019-08-22 來源: 美文摘抄 點擊:


          摘要:隨著科技的飛速發(fā)展,我國也進入了互聯(lián)網(wǎng)時代,并朝著互聯(lián)網(wǎng)+的方向發(fā)展。在這個信息高度集中化的社會背景下,檔案從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字型信息檔案,傳統(tǒng)的檔案管理的工作方式面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。為了滿足大數(shù)據(jù)條件下的檔案管理工作的需求,急需進行基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新。
          關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;科技檔案管理;創(chuàng)新
          互聯(lián)網(wǎng)+是創(chuàng)新2.0下的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新業(yè)態(tài),是一種互聯(lián)網(wǎng)時代下催生演變的新型的經(jīng)濟發(fā)展形態(tài)。簡單來說,就是互聯(lián)網(wǎng)與各個傳統(tǒng)行業(yè)相加,從而充分發(fā)揮和利用互聯(lián)網(wǎng)在社會經(jīng)濟發(fā)展中的優(yōu)勢,推動其他行業(yè)的發(fā)展。2015年,國務院也頒布了相關(guān)文件,要求進一步發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)+,一時間互聯(lián)網(wǎng)+成為了社會熱點。在這個大背景下,科技檔案管理也要主動適應時代和環(huán)境發(fā)展的新要求,從互聯(lián)網(wǎng)中尋找突破口,謀求更好的發(fā)展。科技檔案管理本身有良好的科技基礎,基于互聯(lián)網(wǎng)+的信息化平臺,持續(xù)創(chuàng)新管理工作方法,繼續(xù)強化技術(shù)手段,更好地為廣大科技工作者服務。
          一、傳統(tǒng)科技檔案管理目前存在的問題
          俗話說得好,知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。要探討基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)容,就要了解科技檔案管理工作目前存在的問題。經(jīng)過本部門長期的調(diào)查尋訪,發(fā)現(xiàn)了我國科技檔案管理工作目前存在的三大主要問題,下面將作具體分析。
          (一)科技檔案管理人員普遍不重視檔案管理工作
          目前,我國大部分科技管理工作正處于從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式向現(xiàn)代化的數(shù)字檔案管理模式轉(zhuǎn)變的過程中。由于科技檔案管理工作一定程度上屬于的隱形的幕后工作,大部分相關(guān)工作人員對科技檔案管理工作認識較淺,甚至敷衍了事。由于不能制造效益,相關(guān)單位領導更是對科技檔案管理工作缺乏足夠的重視。從而造成了部分事業(yè)單位的科技文件的正規(guī)化管理和歸檔率低,一些大型科技活動和研發(fā)實驗項目只保存了基本的立項檔案,缺失了大量必需的重要數(shù)據(jù)和原始記錄檔案。同時,科技檔案的利用率過低也是一項亟待解決的問題。目前科技檔案的利用率與社會實際需求之間存在一定差距?萍紮n案管理人員自身不能適應互聯(lián)網(wǎng)+時代的要求,是導致科技檔案的利用率過低的原因之一。傳統(tǒng)的科技檔案以紙質(zhì)形式保存,查閱不變,也是導致科技檔案的利用率過低的原因之一。
         。ǘ┛萍紮n案管理工作相關(guān)規(guī)定和標準存在漏洞
          目前科技檔案管理工作沒有統(tǒng)一的行業(yè)準則。不同的單位存在不同的規(guī)定和標準,難以統(tǒng)一,也對科技檔案管理工作基于互聯(lián)網(wǎng)+進行創(chuàng)新產(chǎn)生了一定阻礙。同時,由于缺乏行業(yè)準則和相關(guān)的法律法規(guī),部分相關(guān)工作人員基于利益關(guān)系,可能會竊取別人的科研成果,將大量的科技文件據(jù)為己有,甚至篡改部分科研項目中真實有效的數(shù)據(jù),從而導致科技檔案失去可信度和自身價值。對科技檔案進行保存,目的就是為了給后面的研究者提供科學有效的資源和寶貴的經(jīng)驗,以推動科技的發(fā)展。但是科技檔案管理的保密工作存在很大缺陷。沒有完善的科技檔案管理和報告制度,對于科技檔案的共享與保密與否缺乏明確的界定標準和操作規(guī)范,從而不利于資源共享,降低了科技檔案的利用價值。
         。ㄈ┛萍紮n案管理基礎設施有待完善
          目前大部分的科學檔案管理機構(gòu)和事業(yè)單位的科學檔案管理部門的相關(guān)基礎設施存在很大缺陷。在現(xiàn)代化的今天,仍有大部分科學檔案以紙質(zhì)檔案的形式保存,紙質(zhì)易受潮,遭蟲害,難長久保存,且保存成本高,不便于查閱。同時,沒有建立起完整的科技檔案管理網(wǎng)絡,分類不合理,從而降低了科技檔案的利用率和完整性,真實性,可靠性。與此同時,大部分相關(guān)單位在科技檔案管理工作上的資金分配不合理,從而導致網(wǎng)絡設備不完善。
          二、基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的必要性
          在信息化高速發(fā)展的今天,科技檔案管理工作要想緊跟時代潮流,不斷創(chuàng)新發(fā)展,必須認識到基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的必要性。如此才能明確目標,加快科技檔案管理工作的創(chuàng)新進程。由于互聯(lián)網(wǎng)+的特殊性質(zhì),導致基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新是一個既復雜有系統(tǒng)的進程,它涉及了許多其他領域的內(nèi)容,下面就具體講講基于互聯(lián)網(wǎng)+的科技檔案管理創(chuàng)新的必要性。
         。ㄒ唬(gòu)建健全的信息化科技檔案管理機制
          利用互聯(lián)網(wǎng)+的相關(guān)技術(shù),為科技檔案管理構(gòu)建一個完善的信息化管理機制。通過前期合理的設計規(guī)劃,結(jié)合相關(guān)的信息化技術(shù),建立起一套完整有效的科技檔案管理系統(tǒng)。從而實現(xiàn)通過相關(guān)的網(wǎng)絡設備,對大量的科技檔案進行管理歸檔和檢索指引等目的,有利于科技檔案的隨時查閱與共享。科技檔案信息化管理機制要求管理工作制度化,管理人員專業(yè)化,管理手段信息化,管理設備現(xiàn)代化。在互聯(lián)網(wǎng)+的信息化技術(shù)手段的支持下,才能改掉傳統(tǒng)科技檔案管理工作的陋習,實現(xiàn)科技檔案管理工作的創(chuàng)新,構(gòu)建完善的信息化科技檔案管理機制,推動科技檔案管理工作的發(fā)展。從而實現(xiàn)科技檔案管理的數(shù)字化,集成化,智能化,才能適應信息化高速發(fā)展的時代背景,最大限度的發(fā)揮科技檔案的價值,實現(xiàn)其現(xiàn)代化發(fā)展。
          (二)實現(xiàn)科技檔案信息資源的有效整合
          互聯(lián)網(wǎng)+時代下,云計算,大數(shù)據(jù)的廣泛推廣和運用,進一步推動了科技檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。從引進互聯(lián)網(wǎng)+的其他傳統(tǒng)行業(yè)的現(xiàn)狀來看,互聯(lián)網(wǎng)+并不是普通的與其他行業(yè)疊加,而是為其他行業(yè)提供一個平臺,創(chuàng)造一個新的社會經(jīng)濟形態(tài),推動他們更好更快的發(fā)展。傳統(tǒng)科技檔案管理部門不能有效及時的將科技檔案收集上來,以至于在需要參考相關(guān)資料時,不能有效及時的提供,無法滿足工作的需要。即使收集了上來,也由于分類不合理,保存不嚴謹?shù)葐栴}而不能使科技檔案充分發(fā)揮出它的作用,一定程度上浪費了信息資源,難以實現(xiàn)效益最大化。基于互聯(lián)網(wǎng)+進行科技檔案管理工作的創(chuàng)新,可以有效地實現(xiàn)科技檔案信息資源的有效整合。通過構(gòu)建巨大的網(wǎng)絡信息平臺,將全國各地,甚至國外的科技檔案統(tǒng)一收集起來,分門別類,清晰有序,統(tǒng)一調(diào)配。能夠及時有效的為科技工作者提供所需的科技信息,從而充分實現(xiàn)信息資源的應有價值,進而實現(xiàn)效益最大化。

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