貴州省檔案館成立于1960年10月1日。50年來，她承擔(dān)記錄歷史、傳承文明、資政育人、服務(wù)社會(huì)的使命，實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)建設(shè)和檔案服務(wù)的雙跨越式發(fā)展。 　　檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成、具有保存價(jià)值的歷史記錄。如今的貴州省檔案館不僅是全省最大的檔案安全保管基地、是各方面利用檔案史料和檔案信息的資源中心，同時(shí)也是政府信息公開服務(wù)中心，國家一級(jí)綜合檔案館，是省委、省政府命名的愛國主義教育基地，可謂“五位一體”，其價(jià)值自不待言。2009年榮獲“全國檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估先進(jìn)單位”稱號(hào)。
　　貴州省檔案館50年來的變遷，是我省檔案事業(yè)發(fā)展的縮影，也是幾代檔案工作者不懈努力，在半個(gè)世紀(jì)里辛勤耕耘與吐納的見證。
　　
　　納――館藏三次“擴(kuò)容”
　　
　　形容一個(gè)人學(xué)識(shí)淵博，有一個(gè)詞叫“腹有詩書”；描述一個(gè)檔案館收藏之多，有一個(gè)說法叫館藏豐富。在今天的貴州省檔案館，可供公眾查閱的檔案有30余萬卷（件），里面記載著從明清到民國至共和國成立至今的巨量信息，涵蓋了歷史和社會(huì)生活的方方面面，成為記錄貴州變遷與發(fā)展的寶貴憑證。這一切，源于三次規(guī)模較大的檔案接收。
　　貴州省檔案館在其50年的歷程中，開展過三次規(guī)模較大的檔案接收工作。
　　從受命籌備到成立，到“文化大革命”開始之前的幾年，省檔案館開展了首次規(guī)模較大的檔案接收工作。根據(jù)當(dāng)時(shí)有關(guān)規(guī)定，省檔案館籌備處的首要職能是“查清和集中省級(jí)各機(jī)關(guān)代管的撤銷機(jī)關(guān)的檔案和收集歷史檔案”，省檔案館的首要職能是“收集和接收各時(shí)期省級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位等社會(huì)組織形成的具有保存價(jià)值的檔案材料”。按照這一規(guī)定，省檔案館第一代檔案人恪盡職守，為館藏建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。
　　上世紀(jì)80年代初期對(duì)歷史檔案的接收和中期的豐富館藏工作，是省檔案館館藏的第二次“擴(kuò)容”。用成果豐碩來形容它毫不為過，――僅1985年一年，省檔案館就接收檔案達(dá)10萬余卷，相當(dāng)于建館24年來接收現(xiàn)行檔案數(shù)量總和的2.29倍！
　　第三次是新世紀(jì)以來的10年，為建立自己的館藏資源體系，省檔案館改原來的突擊性接收為常規(guī)性接收，建立起檔案接收工作長效機(jī)制，10年來收集檔案資料達(dá)12萬余卷（冊(cè)），使館藏檔案資料總量已近50萬卷（冊(cè)），其中，明、清、民國時(shí)期及革命歷史檔案近20萬卷（件、冊(cè)），是研究貴州近、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展史珍貴的第一手資料。
　　近年來，省檔案館面向社會(huì)征集珍貴檔案資料，成功征集到大量珍貴照片、大型畫冊(cè)、名人手跡、名家書畫、名家族譜等，進(jìn)一步豐富了館藏門類并為社會(huì)提供利用。
　　
　　遷――館舍五易其址
　　
　　今天，提及省檔案館，貴州人熟知的是位于貴陽嘉潤路10號(hào)的新館。近年在這里舉辦的多次特色館藏檔案展覽，讓公眾一次次豐富了對(duì)貴州變遷與發(fā)展的認(rèn)識(shí)，理解了檔案工作者記錄歷史、傳承文明、資政育人、服務(wù)社會(huì)的使命。
　　其實(shí)，省檔案館50年來五易館址的經(jīng)歷，同樣值得公眾知曉。
　　成立之初，省檔案館位于貴陽市延安西路的政法大樓內(nèi)，面積為215平方米。至“文化大革命”開始前的6年里，它經(jīng)歷了從政法大樓到貴陽市護(hù)國路會(huì)文巷32號(hào)，再到貴陽市郊花溪區(qū)桐木嶺的三次搬遷。遷址桐木嶺，一個(gè)重要因素是基于當(dāng)時(shí)國際形勢(shì)和國家安全的大背景，在“備戰(zhàn)”需要下易址保存檔案。
　　1986年9月5日，時(shí)任中共貴州省委書記的胡錦濤同志曾到位于桐木嶺的省檔案館視察。之后，為在貴陽城區(qū)建設(shè)新館，1991年10月，數(shù)十萬卷（件）檔案轉(zhuǎn)移至位于貴陽南廠路的成都軍區(qū)招待所。1996年1月31日，省委、省政府將省檔案館大樓開工建設(shè)列入了“1996年重點(diǎn)抓緊抓好的十件大事”的內(nèi)容之一；是年2月29日，貴州省人民政府召開常務(wù)會(huì)議，專題研究省檔案館新館建設(shè)事宜……，正是在歷屆省委、省政府的關(guān)心重視下，省檔案館檔案保管條件實(shí)現(xiàn)根本好轉(zhuǎn)，檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案館事業(yè)實(shí)現(xiàn)新的迅速發(fā)展，國家檔案局對(duì)此也一直關(guān)心和予以有力支持。
　　2000年7月，位于貴陽嘉潤路10號(hào)的省檔案館新館投入使用。這個(gè)新館總建筑面積12248平方米，其中檔案庫房使用面積3329.1平方米。檔案庫房恒溫恒濕控制，消防自動(dòng)報(bào)警、滅火控制，二氧化碳?xì)怏w滅火，視頻防盜監(jiān)控，水電保障，垂直運(yùn)輸?shù)热舾上到y(tǒng)的投入使用和后續(xù)升級(jí)，使省檔案館的硬件設(shè)施實(shí)現(xiàn)歷史性的突破，并為計(jì)算機(jī)管理檔案為標(biāo)志的信息化、數(shù)字化建設(shè)提供了環(huán)境與條件。
　　以新館投入使用為標(biāo)志，貴州省檔案館進(jìn)入了整體推進(jìn)、全面發(fā)展的新時(shí)期。
　　
　　耘――強(qiáng)基壯業(yè)數(shù)字化
　　
　　檔案整理編目是一項(xiàng)工程浩大的基礎(chǔ)工作。自2001年至2009年的9年間，省檔案館充分發(fā)揮本館職工、外聘人員、實(shí)習(xí)大學(xué)生的作用，創(chuàng)新工作方式，“三管齊下”，推動(dòng)了檔案整理編目工作的開展。9年間，共規(guī)范整理檔案17萬卷，擬制案卷標(biāo)題和卷內(nèi)文件目錄190萬條，相當(dāng)于該館前40年所擬制的各種目錄（卡片）的2.43倍。
　　2000年前，省檔案館沒有一份檔案的目錄可以在計(jì)算機(jī)上查到――機(jī)讀“零目錄”。經(jīng)過近10年的努力，至2010年9月底止，該館已錄入案卷級(jí)機(jī)讀目錄40.6萬條、文件級(jí)目錄250.5萬條。
　　隨著檔案整理編目工作和計(jì)算機(jī)錄入工作的快速推進(jìn)，省檔案館信息化建設(shè)步入快車道。291.1萬條目錄數(shù)據(jù)錄入，123.4萬幅館藏檔案和6.7萬幅現(xiàn)行文件的全文掃描，6萬幅縮微膠片的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和2500張館藏照片的數(shù)字化處理完成后，目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫以及多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)已初具規(guī)模。依托數(shù)字化館藏資源的“貴州檔案信息網(wǎng)”自2003年開通以來，已建成擁有主站1個(gè)，二級(jí)站9個(gè)、三級(jí)站36個(gè)的檔案門戶網(wǎng)站。
　　20世紀(jì)80年代中期，省檔案館就制定出《開放歷史檔案實(shí)施細(xì)則》和《利用未開放檔案管理辦法》。進(jìn)入21世紀(jì)后，通過對(duì)館藏歷史檔案和建國后期滿檔案的解密、降密及劃控，歷史檔案182152卷（件）、現(xiàn)行檔案152821卷已正式向社會(huì)開放，并公布了開放檔案目錄。在省現(xiàn)行文件閱覽中心的基礎(chǔ)上，建立了貴州省政府公開信息服務(wù)中心，免費(fèi)為社會(huì)公眾提供閱覽“紅頭文件”，已成為省檔案館服務(wù)社會(huì)、滿足公眾信息需求的一個(gè)亮點(diǎn)。
　　
　　吐――服務(wù)功能不斷拓展
　　
　　挖掘和開發(fā)檔案資源服務(wù)公眾，注重社會(huì)教育功能，是省檔案館發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)的重要舉措。
　　省檔案館注重檔案史料編研。截至2010年9月底止，通過《貴州檔案史料》、《貴州檔案》公布該館檔案史料515萬字；編研出版檔案史料65種、1238.7萬字。其中，《紅軍轉(zhuǎn)戰(zhàn)貴州―舊政權(quán)檔案史料選編》、《民國貴州省政府委員會(huì)會(huì)議輯要》和《貴州改革開放三十年重要檔案文獻(xiàn)》等5部編著分別榮獲中國檔案學(xué)會(huì)和省哲學(xué)社會(huì)科學(xué)優(yōu)秀成果三等獎(jiǎng)。近兩年，又相繼編印了《貴州農(nóng)業(yè)改進(jìn)所》、《貴州名勝舊攬》、《貴陽解放》、《貴州改革開放三十年重要檔案文獻(xiàn)》、《水書揭秘――水書先生訪談錄》、《館藏珍品集萃》（一）、《黔姿百態(tài)――貴州省國家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案圖冊(cè)》等書，社會(huì)反響很好。
　　省檔案館十分注重檔案館社會(huì)教育功能的發(fā)揮。近30年來，先后接納了中國人民大學(xué)、貴州大學(xué)、貴州師范大學(xué)等高校的300余名學(xué)生入館進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)活動(dòng)。2006年以來，又與貴州師范大學(xué)共建大學(xué)生教學(xué)實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、愛國主義教育和勤工儉學(xué)基地，有效地拓展了檔案館的社會(huì)教育功能。
　　檔案展覽，是省檔案館服務(wù)公眾的優(yōu)勢(shì)方式。2002年9月的“貴州省檔案館藏品陳列”，2005年9月的“紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭勝利60周年”圖片展，2007年的“貴陽老照片（1900~1949年）陳列展”； 2010年上海世博會(huì)期間與上海市檔案館聯(lián)辦的“黔姿百態(tài)―貴州省國家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案展”，因選題新穎、資料翔實(shí)，備受參觀者喜愛，短短3個(gè)月時(shí)間，接待觀眾1.5萬余人，是將貴州向全國乃至全世界推介和展示自己的一次有益嘗試。
　　建館50年來，檔案館為社會(huì)各界在編史修志、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、民生等方面提供了大量的檔案、資料，為貴州省的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出了積極的貢獻(xiàn)。
　　可以期待，貴州省檔案館的明天更美好，因?yàn)樗�的目�?biāo)是“把死檔案變成活信息，把檔案庫變成思想庫，讓檔案工作從三線走上一線�！�

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