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        基于EA的IT與業(yè)務(wù)融合:IT和CT融合

        發(fā)布時(shí)間:2020-03-07 來(lái)源: 美文摘抄 點(diǎn)擊:

          [摘要]在介紹融合理論背景的前提下,分析企業(yè)IT與業(yè)務(wù)融合面臨的實(shí)際問(wèn)題,闡述企業(yè)架構(gòu)EA的基本組成和模型,最后提出一種EA開(kāi)發(fā)方法,用于支持IT與業(yè)務(wù)的融合。   [關(guān)鍵詞]IT與業(yè)務(wù)融合 戰(zhàn)略融合模型 企業(yè)架構(gòu) 企業(yè)架構(gòu)開(kāi)發(fā)方法
          [分類(lèi)號(hào)]G203
          
          1 引言
          
          世界范圍內(nèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,市場(chǎng)變化速度日趨加快,企業(yè)為了應(yīng)對(duì)這種外部環(huán)境的變化就必須進(jìn)行戰(zhàn)略的改變、組織結(jié)構(gòu)的改變以及經(jīng)營(yíng)手段和方法的改變。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,IT技術(shù)一直扮演著重要角色,其地位也從支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的附屬角色向主導(dǎo)業(yè)務(wù)、創(chuàng)新業(yè)務(wù)的決策性角色轉(zhuǎn)變,IT投資效益以及IT與業(yè)務(wù)的融合問(wèn)題也正成為企業(yè)和學(xué)術(shù)界的熱點(diǎn)研究問(wèn)題。許多研究表明,IT與業(yè)務(wù)的脫節(jié)和錯(cuò)位正是企業(yè)IT投資回報(bào)率低的重要原因之一;反觀許多成功的企業(yè),之所以具有高效的業(yè)務(wù)績(jī)效也正是緣于高程度的IT與業(yè)務(wù)的融合。因此,如何使IT與業(yè)務(wù)緊密融合就成為企業(yè)最關(guān)心的問(wèn)題,高居每年CIO調(diào)查的榜首。盡管這一融合問(wèn)題成為人們關(guān)注的對(duì)象,但是在解決問(wèn)題層面上仍然缺少實(shí)用的方法。企業(yè),尤其是中小企業(yè)依然存在著信息及信息系統(tǒng)孤立,業(yè)務(wù)需求不明確,IT價(jià)值體現(xiàn)不突出等問(wèn)題。因此,合適的解決方案是企業(yè)達(dá)到融合目標(biāo)的關(guān)鍵。
          
          企業(yè)架構(gòu)(enterprise architecture,EA)是一個(gè)用于管理和融合企業(yè)IT資產(chǎn)、員工以及業(yè)務(wù)活動(dòng)的綜合的框架,具有可操作性。EA是用來(lái)確定信息和信息技術(shù)如何支持業(yè)務(wù)活動(dòng)并為企業(yè)帶來(lái)業(yè)務(wù)效益的管理工具,它不僅是IT與業(yè)務(wù)融合的理論基礎(chǔ),而且更是一種有效且實(shí)用的方法,如何應(yīng)用EA架構(gòu)實(shí)現(xiàn)企業(yè)IT與業(yè)務(wù)的融合正是本文研究的主要內(nèi)容。
          
          2 融合理論及其應(yīng)用現(xiàn)狀
          
          2.1 融合理論的起源――SAM
          IT與業(yè)務(wù)融合的概念來(lái)源于最初的戰(zhàn)略融合,產(chǎn)生于上世紀(jì)90年代初期,其中最為廣泛接受的融合框架是由Henderson和Venkatraman提出的“戰(zhàn)略融合模型”(strategic alignment model,SAM)。這一模型分為IT和業(yè)務(wù)兩個(gè)區(qū)域,由四個(gè)部分組成,其中每一部分又包括三個(gè)元素(見(jiàn)圖1)。
          SAM中的各個(gè)元素不是彼此孤立的,作為一個(gè)整體,要達(dá)到協(xié)調(diào)工作的目的就需要明確適應(yīng)市場(chǎng)變化的業(yè)務(wù)需求,通過(guò)戰(zhàn)略協(xié)調(diào)決定業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施,通過(guò)功能集成實(shí)現(xiàn)IT技術(shù)和IT系統(tǒng)的集成,保證IT與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的融合一致。
          
          2.2 IT與業(yè)務(wù)融合存在的實(shí)際問(wèn)題
          SAM以及后期提出的擴(kuò)展SAM模型為企業(yè)的IT與業(yè)務(wù)融合指明了方向和路線(xiàn),但是在實(shí)際應(yīng)用中仍然存在著很多問(wèn)題,需要理論和方法的不斷創(chuàng)新。
          
          2.2.1 融合與規(guī)模經(jīng)濟(jì) 高額的IT成本、低價(jià)值的IT收益使得企業(yè)在面臨經(jīng)營(yíng)狀況下滑的困境時(shí),自然要削減IT的投入,而節(jié)省成本所采用的最廣泛方法就是規(guī)模經(jīng)濟(jì),既規(guī)模效益。IT標(biāo)準(zhǔn)化(標(biāo)準(zhǔn)的IT供應(yīng)商、標(biāo)準(zhǔn)的IT系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)的組件和標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu))是最實(shí)用的節(jié)省IT預(yù)算的方法。但是,就IT架構(gòu)演變的四個(gè)階段:信息孤島、IT標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)模塊化而言,IT標(biāo)準(zhǔn)化只是其中的第二個(gè)階段。只有當(dāng)企業(yè)到達(dá)第四階段時(shí),才真正實(shí)現(xiàn)了IT與業(yè)務(wù)的融合。
          2.2.2 多層次的業(yè)務(wù)活動(dòng) 企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,IT需要服務(wù)于不同業(yè)務(wù)部門(mén)的各種業(yè)務(wù)活動(dòng),各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)又都有各自的業(yè)務(wù)需求,因此融合就成為各業(yè)務(wù)部門(mén)與IT部門(mén)討價(jià)還價(jià)的過(guò)程。
          2.2.3 模糊的目標(biāo) 很多企業(yè)在嘗試IT與業(yè)務(wù)融合的時(shí)候,通常沒(méi)有一個(gè)明確的目標(biāo),不清楚IT應(yīng)該和哪些業(yè)務(wù)融合,更不清楚融合要達(dá)到什么目的。同時(shí)企業(yè)存在的多視圖、多角度的業(yè)務(wù)流程,也產(chǎn)生了業(yè)務(wù)目標(biāo)和內(nèi)容的不一致,需要一個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的整體業(yè)務(wù)視圖。
          
          2.3 IS存在的問(wèn)題
          企業(yè)信息系統(tǒng)Is(information system)存在的問(wèn)題也阻礙著IT與業(yè)務(wù)融合的進(jìn)程:①I(mǎi)s越來(lái)越復(fù)雜,難以管理,系統(tǒng)維護(hù)成本居高不下;②Is阻礙企業(yè)以及時(shí)和成本效益的方法應(yīng)對(duì)當(dāng)前及未來(lái)市場(chǎng)的需求及變化;③關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息過(guò)時(shí)或者完全錯(cuò)誤;④業(yè)務(wù)和技術(shù)互不信任。
          
          3 企業(yè)架構(gòu)EA概述
          
          利用SAM模型來(lái)處理融合問(wèn)題無(wú)論在理論上還是在實(shí)踐中都存在著局限,而EA的出現(xiàn)彌補(bǔ)了這些局限。EA關(guān)注4個(gè)c:即連接(connection)、協(xié)作(col-laboration)、溝通(communication)和客戶(hù)(custom-ers),其目的是建立一個(gè)企業(yè)的統(tǒng)一體,將IT與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略融合,使IT驅(qū)動(dòng)企業(yè)當(dāng)前和未來(lái)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
          
          3.1 EA的組成
          EA的概念由Zachman在1987年提出,之后有許多EA方法相繼產(chǎn)生,目前最為流行的有Zachman的EA框架、Open Group的架構(gòu)框架TOGAF、聯(lián)邦EA架構(gòu)FEA和Gartner的EA流程等。這些EA框架關(guān)注企業(yè)相同的領(lǐng)域和核心問(wèn)題,包括業(yè)務(wù)、系統(tǒng)和技術(shù)三個(gè)方面,用于支持IT與業(yè)務(wù)的融合。一般情況下,將EA劃分為4個(gè)組成部分:①業(yè)務(wù)架構(gòu)(business arehi-tecture):定義業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)治理、組織和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程;②應(yīng)用架構(gòu)(application architecture):提供每一應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的藍(lán)圖、系統(tǒng)間的相互作用以及與企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程間的關(guān)系;③信息(數(shù)據(jù))架構(gòu)(information architecture):描述企業(yè)數(shù)據(jù)的邏輯和物理結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)管理資源;④技術(shù)架構(gòu)(technology ar,chitecture):描述支持核心和關(guān)鍵應(yīng)用的軟件基礎(chǔ)設(shè)施。
          EA是一個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的整體視圖,而不是各個(gè)架構(gòu)、各個(gè)組成部分的簡(jiǎn)單集合。EA框架和支持工具既要維護(hù)架構(gòu)的關(guān)鍵要素又要維護(hù)架構(gòu)組件之間的關(guān)系及其相互作用。利用EA框架這個(gè)管理工具,可以將rr與業(yè)務(wù)有機(jī)地融合在一起,通過(guò)獲取大量的信息,建立不同文檔和圖表之間的聯(lián)系,將信息存儲(chǔ)在一個(gè)統(tǒng)一的資源庫(kù)中,使各級(jí)管理者共享信息,了解信息之間的關(guān)系,提出疑問(wèn)、確認(rèn)問(wèn)題,并且可以利用信息進(jìn)行仿真,為管理者的決策提供科學(xué)依據(jù)。
          
          EA是融合IT與業(yè)務(wù)活動(dòng)的綜合解決方案,是包含原則、方法和模型的一個(gè)整體,其設(shè)計(jì)和實(shí)施依賴(lài)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,總體模型如圖2所示:
          3.2 EA的作用
          EA作為IT管理流程和管理工具,可以將業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成業(yè)務(wù)價(jià)值,是企業(yè)的無(wú)價(jià)資產(chǎn),包括相互協(xié)作的規(guī)劃流程、有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的交付成果和負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)及維護(hù)架構(gòu)的知識(shí)員工。正確地應(yīng)用EA,企業(yè)可以獲得顯著的IT和業(yè)務(wù)收益:
          ?融合IT和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、交流IT愿景和價(jià)值、指導(dǎo)IT投資和開(kāi)發(fā)決策、驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)和信息系統(tǒng)行為的改變, 增加企業(yè)業(yè)務(wù)價(jià)值;
          ?為企業(yè)提供規(guī)劃過(guò)程,更好地理解經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及其IT含義,將經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與IT愿景相融合,實(shí)現(xiàn)IT的真正價(jià)值;
          ?利用EA,IT人員可以更方便地交流,更好地理解IT愿景和IT價(jià)值,EA定義可視化的表示及標(biāo)準(zhǔn)化的術(shù)語(yǔ)幫助企業(yè)將一些抽象的概念與不同的利益相關(guān)者分享和交流;
          
          ?將EA成果作為指導(dǎo)IT投資和開(kāi)發(fā)決策的標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)將EA標(biāo)準(zhǔn)與其他IT管理過(guò)程集成,保證企業(yè)綜合治理與企業(yè)原則、標(biāo)準(zhǔn)及未來(lái)期望的一致;
          ?EA資產(chǎn)的使用促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)和IT行為的變化,保證業(yè)務(wù)與IT的協(xié)作、IT組件的重用以及最好的實(shí)踐方案的選擇。
          
          3.3 EA與SAM的比較
          企業(yè)對(duì)于業(yè)務(wù)和IT的融合有各自不同的需求和目標(biāo),為了使EA的應(yīng)用更具價(jià)值,更具有普遍性,需要評(píng)價(jià)不同模型和方法在實(shí)施過(guò)程中的融合成熟度。表1給出了SAM和EA在應(yīng)用過(guò)程中從應(yīng)用者的角度進(jìn)行比較的結(jié)果,有助于企業(yè)在選擇融合方法時(shí)參考。
          
          4 IT與業(yè)務(wù)融合方法
          
          4.1 EA開(kāi)發(fā)方法
          EADM(enterprise architecture development method)是一種滿(mǎn)足業(yè)務(wù)與IT需求的企業(yè)架構(gòu)開(kāi)發(fā)方法,用于開(kāi)發(fā)和實(shí)施基于業(yè)務(wù)需求的特定企業(yè)的企業(yè)架構(gòu),如圖3所示:
          EA是業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)、基于原則的,用于理解業(yè)務(wù)、描述支持業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息及技術(shù)的IT管理流程。盡管各行業(yè)、各企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的不同導(dǎo)致了EA的基本術(shù)語(yǔ)、基本框架及基本應(yīng)用方法的細(xì)節(jié)差異,但是一般情況下,絕大多數(shù)企業(yè)的EA開(kāi)發(fā)模型類(lèi)似于上述方法。EADM產(chǎn)生EA原則、指導(dǎo)方針、模型、標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施路線(xiàn)圖,指導(dǎo)企業(yè)的IT規(guī)劃和實(shí)施過(guò)程,這些EA成果決定了企業(yè)IT項(xiàng)目的選擇,便于更好地支持業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,并與之融合。
          EA不是一次性的工程項(xiàng)目,而需要長(zhǎng)期使用和維護(hù),這就是架構(gòu)治理(govemance)。由于企業(yè)架構(gòu)與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展密切相關(guān),因而需要高層管理者的重視和承諾。EA治理主要包括兩個(gè)含義:一是架構(gòu)本身的治理,如需要定義和維護(hù)架構(gòu)模型等管理過(guò)程;二是保證依照架構(gòu)原則及指導(dǎo)方針的實(shí)際項(xiàng)目的順利進(jìn)行。EA治理包括所有的業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)及IT應(yīng)用項(xiàng)目以及IT驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換項(xiàng)目,如組織和流程的改變及信息系統(tǒng)的實(shí)施等。
          EA框架和EA開(kāi)發(fā)方法并不是一個(gè)固定的方法和工具集,企業(yè)可以根據(jù)自己的特點(diǎn)和現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)整,創(chuàng)建基于本企業(yè)的EADM。
          
          4.2 EADM――IT與業(yè)務(wù)的融合工具
          EADM是IT與業(yè)務(wù)融合的工具,是以企業(yè)戰(zhàn)略為根本出發(fā)點(diǎn)的。依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略,企業(yè)架構(gòu)才能最大效益地得到開(kāi)發(fā)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與IT的融合目標(biāo)。
          
          4.2.1 從業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略到IT決策 在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的驅(qū)動(dòng)下,利用EA定義企業(yè)最具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的業(yè)務(wù)流程和功能。經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略就是架構(gòu)原則,是IT決策的指導(dǎo)方針。
          對(duì)于一個(gè)以客戶(hù)親密度為經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的企業(yè)來(lái)說(shuō),其架構(gòu)原則設(shè)計(jì)如下:①客戶(hù)數(shù)據(jù)的單一記錄系統(tǒng)和共用的數(shù)據(jù)定義;②一個(gè)安全的、中央的、共享的客戶(hù)數(shù)據(jù)資源庫(kù);④無(wú)論是客戶(hù)還是企業(yè)內(nèi)部、外部相關(guān)人員,不論其選擇何種渠道訪(fǎng)問(wèn)資源庫(kù),所呈現(xiàn)的都是一個(gè)企業(yè)域的單一視圖。
          其生成過(guò)程如圖4所示:
          其4,個(gè)環(huán)節(jié)的作用如下:①經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略:在同行業(yè)以提供最好的客戶(hù)服務(wù)享譽(yù)全球;②業(yè)務(wù)含義:提供客戶(hù)需要的服務(wù),具有一致的全球送貨流程,定期對(duì)客戶(hù)滿(mǎn)意度進(jìn)行測(cè)評(píng)和追蹤;③技術(shù)含義:實(shí)現(xiàn)在任何地點(diǎn)對(duì)一致性的客戶(hù)數(shù)據(jù)的訪(fǎng)問(wèn),支持端到端的業(yè)務(wù)流程,提供全球的客戶(hù)滿(mǎn)意度跟蹤系統(tǒng);④架構(gòu)原則:客戶(hù)數(shù)據(jù)在一個(gè)共享的企業(yè)資源庫(kù)中管理,信息系統(tǒng)支持全球范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)流程,同時(shí)企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售可以使用和擁有全部客戶(hù)數(shù)據(jù)。
          4.2.2 從當(dāng)前架構(gòu)到未來(lái)架構(gòu) 企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略使用EA來(lái)塑造未來(lái)的IT愿景。一般情況下,如果當(dāng)前架構(gòu)是復(fù)雜、高成本和限制業(yè)務(wù)發(fā)展的,架構(gòu)師在設(shè)計(jì)未來(lái)架構(gòu)時(shí)要消除這些限制,通過(guò)提供公用的流程和共用的信息庫(kù)以及公用門(mén)戶(hù)(內(nèi)、外部用戶(hù)連接)的解決方案等來(lái)實(shí)現(xiàn)。
          例如,當(dāng)前架構(gòu)的限制如果包含以下問(wèn)題:①不相連的網(wǎng)絡(luò);②不同用戶(hù)的多個(gè)網(wǎng)站;③低效率的業(yè)務(wù)流程;④昂貴、復(fù)雜的基礎(chǔ)設(shè)施;⑤分散的紙質(zhì)記錄;⑥沒(méi)有對(duì)單一的數(shù)據(jù)中心進(jìn)行備份。
          則未來(lái)架構(gòu)可以設(shè)計(jì)如下:①全球網(wǎng)絡(luò);②共同的業(yè)務(wù)流程;③公用的信息資源庫(kù);④所有用戶(hù)共享的門(mén)戶(hù);⑤合理的基礎(chǔ)設(shè)施;⑥冗余的數(shù)據(jù)中心。
          4.2.3 從路線(xiàn)圖到實(shí)施 比較當(dāng)前和未來(lái)架構(gòu),確定差距、重疊部分以及關(guān)鍵點(diǎn)。將當(dāng)前系統(tǒng)映射到業(yè)務(wù)流程是一個(gè)確定EA機(jī)會(huì)的通用技術(shù),機(jī)會(huì)決定將哪些項(xiàng)目放置到EA路線(xiàn)圖中,路線(xiàn)圖定義了一系列行動(dòng)和時(shí)間表,描述了企業(yè)如何從當(dāng)前狀態(tài)到未來(lái)狀態(tài)的基本行動(dòng)計(jì)劃。
          
          4.3 融合過(guò)程中的關(guān)注點(diǎn)
          應(yīng)用EA理論和方法融合IT與業(yè)務(wù)是企業(yè)面臨的一個(gè)巨大挑戰(zhàn),需要重點(diǎn)關(guān)注以下問(wèn)題:①分析企業(yè)當(dāng)前狀況,決定企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略;②了解企業(yè)真正的IT需求;③記載當(dāng)前架構(gòu),設(shè)計(jì)未來(lái)架構(gòu);④找到正確的IT測(cè)度;⑤讓企業(yè)的每一個(gè)員工了解和參與架構(gòu)建設(shè),尤其是IT人員的參與。
          
          5 結(jié)語(yǔ)
          
          未來(lái)的IT與業(yè)務(wù)融合是IT與業(yè)務(wù)創(chuàng)新的融合,IT的真正價(jià)值體現(xiàn)在為企業(yè)提供戰(zhàn)略信息、戰(zhàn)略機(jī)遇以及對(duì)企業(yè)的整體支持。IT與業(yè)務(wù)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要理論和方法的不斷創(chuàng)新,EA是一種實(shí)用的方法論,選擇合適的EA框架,使其適應(yīng)自己企業(yè)的戰(zhàn)略需求,組織EA團(tuán)隊(duì),這是企業(yè)實(shí)施EA的基礎(chǔ)工作,也是EA實(shí)施的基本保障。EA的開(kāi)發(fā)和實(shí)施不是一個(gè)短期的項(xiàng)目,而是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱苦的工作,但是它必將在rr與業(yè)務(wù)的融合中扮演重要角色,為企業(yè)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新帶來(lái)優(yōu)勢(shì)。

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