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        高校隱性知識(shí)管理的系統(tǒng)模型設(shè)計(jì)|高校模擬器

        發(fā)布時(shí)間:2020-03-07 來源: 美文摘抄 點(diǎn)擊:

          摘要 隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移是知識(shí)管理的核心和關(guān)鍵,轉(zhuǎn)移過程、轉(zhuǎn)移因素和轉(zhuǎn)移績(jī)效既各成體系,又是隱性知識(shí)管理系統(tǒng)的一個(gè)配套環(huán)節(jié)。借助于對(duì)SECI模型的推理,演化出高校教師隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移過程體系;由于隱性知識(shí)特性、知識(shí)轉(zhuǎn)移者和知識(shí)管理方的各個(gè)因子在轉(zhuǎn)移過程中交叉結(jié)合,隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移績(jī)效呈現(xiàn)差異化;引入平衡記分卡,從知識(shí)增長(zhǎng)、教師能力提升和組織發(fā)展三個(gè)維度設(shè)立轉(zhuǎn)移績(jī)效的KPI體系有利于隱性知識(shí)管理的實(shí)施。
          關(guān)鍵詞 隱性知識(shí) 知識(shí)轉(zhuǎn)移 知識(shí)管理
          分類號(hào) G302
          
          自從邁克爾?波蘭尼于上世紀(jì)50年代在《個(gè)人知識(shí)》和《隱性方面》中首次提出隱性知識(shí)概念以來,經(jīng)由彼得?F?德魯克和野中郁次郎對(duì)隱性知識(shí)在“新型組織、知識(shí)創(chuàng)新型企業(yè)”中帶來的變革探討,直至阿吉留斯從修繕用來計(jì)劃和實(shí)施行動(dòng)的認(rèn)知規(guī)則和邏輯來“教聰明人學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)”。隱性知識(shí)比顯性知識(shí)更完善、更能創(chuàng)造價(jià)值已成為知識(shí)管理領(lǐng)域的共識(shí),知識(shí)管理也從“‘是對(duì)知識(shí)的管理’、‘是對(duì)人的管理’”的理論初創(chuàng)階段發(fā)展到“既要認(rèn)識(shí)到知識(shí)的實(shí)體性,又要認(rèn)識(shí)到知識(shí)的過程性、將知識(shí)和人連接起來進(jìn)行管理”的實(shí)施階段。高校中的教師不僅是知識(shí)的使用者、擴(kuò)散者,同時(shí)也是知識(shí)的生產(chǎn)者、創(chuàng)新者。構(gòu)建高校隱性知識(shí)管理的系統(tǒng)可以從高校教師的隱性知識(shí)人手,連接其個(gè)人與隱性知識(shí),從隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移活動(dòng)、轉(zhuǎn)移因素以及轉(zhuǎn)移績(jī)效三個(gè)維度來實(shí)施。
          
          
          1 高校隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移過程體系
          
          1,1SECI模型
          知識(shí)管理模型是以知識(shí)活動(dòng)為基礎(chǔ)的,不同的知識(shí)管理學(xué)者與組織在建立知識(shí)管理模型時(shí)對(duì)知識(shí)活動(dòng)的分類和取舍不一。美國(guó)APQC知識(shí)管理模型認(rèn)為,知識(shí)管理過程主要包括知識(shí)的辨別、組織、適應(yīng)、應(yīng)用、分享、收集和創(chuàng)造等;Kall Wiig在此基礎(chǔ)上建立“三個(gè)支柱模型”并對(duì)知識(shí)活動(dòng)進(jìn)行了級(jí)別分類;而在知識(shí)管理的核心活動(dòng)流程中,“應(yīng)用”、“轉(zhuǎn)移”、“產(chǎn)生”和“儲(chǔ)存”4種活動(dòng)最為調(diào)查對(duì)象所認(rèn)可。其中知識(shí)的轉(zhuǎn)移和獲取是知識(shí)創(chuàng)新的前提,知識(shí)的廣泛傳播是學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此,可以把隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移活動(dòng)作為隱性知識(shí)管理模型的基礎(chǔ)。
          對(duì)于知識(shí)轉(zhuǎn)化的問題,野中郁次郎提出了SECI直線模型(見圖1-1):①潛移默化:指隱性知識(shí)向隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移,單個(gè)個(gè)體直接與其他個(gè)體共享隱性知識(shí);②組合:指顯性知識(shí)向顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)移;③明示:指隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí);④內(nèi)化:指用顯性知識(shí)擴(kuò)展自己的隱性知識(shí)基礎(chǔ)。在SECI直線模型中的4種知識(shí)轉(zhuǎn)移單線模式可以發(fā)生動(dòng)態(tài)的相互作用,形成知識(shí)螺旋,進(jìn)一步地拓展可形成SECI的環(huán)形模型(見圖1-Ⅱ)和交叉模型(見圖1-Ⅲ),從而達(dá)到知識(shí)轉(zhuǎn)移的反復(fù)循環(huán)與新知識(shí)的不斷生成與創(chuàng)造。
          
          
          1,2隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移過程體系
          隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移是指把個(gè)人的隱性知識(shí)傳遞給他人,為便于隱性知識(shí)的共享,轉(zhuǎn)移可以通過“隱性-隱性”直接傳遞,也可以通過“隱性-顯性”再傳遞。因此,隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移不僅要以隱性知識(shí)轉(zhuǎn)出方為起點(diǎn),以隱性知識(shí)接收方為終點(diǎn);也應(yīng)考量隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的路徑,而不僅僅是隱性知識(shí)的讓渡。隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移在圖1中的模式主要有:①轉(zhuǎn)出方隱性知識(shí)-接收方隱性知識(shí);②轉(zhuǎn)出方隱性知識(shí)-接收方顯性知識(shí);③轉(zhuǎn)出方隱性知識(shí)-轉(zhuǎn)出方顯性知識(shí)-接收方隱性知識(shí)-接收方顯性知識(shí);④轉(zhuǎn)出方隱性知識(shí)-轉(zhuǎn)出方顯性知識(shí)-接收方顯性性知識(shí)-接收方隱性知識(shí);⑤轉(zhuǎn)出方隱性知識(shí)-接收方隱性知識(shí)-接收方顯性知識(shí);⑥轉(zhuǎn)出方隱性知識(shí)-接收方顯性知識(shí)-接收方隱性知識(shí)。
          在這6個(gè)模式中,③④⑤⑥模式的最后一個(gè)環(huán)節(jié)都是隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移后接受方的個(gè)人內(nèi)部知識(shí)活動(dòng),對(duì)于要求雙方參與的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移活動(dòng)來說可以不把它們列入研究的范圍;而⑤⑥模式的第一個(gè)環(huán)節(jié)雖屬于隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的范圍,但和①②模式重復(fù)。因此,簡(jiǎn)化后的4種模式共同構(gòu)成了隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移過程體系,如圖2所示:
          在高校的隱性知識(shí)中,高校教師的隱性知識(shí)不管是在知識(shí)數(shù)量上,還是在知識(shí)的級(jí)別層次上都處于較高方位,其他個(gè)體和組織的隱性知識(shí)則處于較低方位,而知識(shí)是按照從高位向低位的態(tài)勢(shì)流動(dòng),因此,高校的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移活動(dòng)主要表現(xiàn)為高校教師的隱性知識(shí)向其他個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和組織轉(zhuǎn)移。由此可以從圖2演化出高校隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移活動(dòng)體系,即高校教師隱性知識(shí)一接收方隱性知識(shí);高校教師隱性知識(shí)一接收方顯性知識(shí);高校教師隱性知識(shí)一高校教師顯性知識(shí)一接收方隱性知識(shí);高校教師隱性知識(shí)一高校教師顯性知識(shí)一接收方顯性知識(shí),如圖3所示:
          
          2 高校隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移因素體系
          
          
          知識(shí)管理模型的研究還應(yīng)從對(duì)知識(shí)轉(zhuǎn)移的流動(dòng)機(jī)制研究向轉(zhuǎn)移的動(dòng)力和影響因素研究發(fā)展,以便能主動(dòng)積極地促進(jìn)知識(shí)轉(zhuǎn)移和創(chuàng)新的產(chǎn)生。Seewon Ruu等學(xué)者在TRA和TPB理論的基礎(chǔ)上認(rèn)為知識(shí)轉(zhuǎn)移的意向、個(gè)人的主觀規(guī)范、行為控制的感知力對(duì)知識(shí)分享行為產(chǎn)生影響。鑒于高校教師的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移是高校隱性知識(shí)管理的核心,高校隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的影響因素應(yīng)著重考慮隱性知識(shí)的特性、知識(shí)轉(zhuǎn)出者與接收者以及知識(shí)管理方。
          
          2,1隱性知識(shí)的特性
          隱性知識(shí)是附帶性的、高度個(gè)人化的知識(shí),難以闡明和傳達(dá),根植于行為本身。由于隱性知識(shí)的難以編碼性以及轉(zhuǎn)移的即時(shí)性等特征,使得隱性知識(shí)的管理很少引起管理者和決策者的注意與重視;或者說,即使注意到卻無法有效實(shí)施,在高等學(xué)校實(shí)施知識(shí)管理特別是隱性知識(shí)管理,在國(guó)內(nèi)外、在理論和實(shí)踐上都處于初級(jí)階段。
          
          2,2隱性知識(shí)轉(zhuǎn)出者與接收者
          國(guó)內(nèi)已有的研究主要從“互惠動(dòng)機(jī)、機(jī)會(huì)成本、利益博弈”等角度探討了隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移雙方的利益偏好因素,除此之外,它還應(yīng)受以下雙方個(gè)人主觀因素的影響:①個(gè)體性格。隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移強(qiáng)調(diào)個(gè)人之間的對(duì)話,是通過“人到人”方式進(jìn)行的,而性格的差異會(huì)影響雙方的交流與共處。②個(gè)人思維方式。高校教師的獨(dú)立思維特性容易形成他們只認(rèn)可和關(guān)注自我的思維模式與方法,忽視了他人的隱性知識(shí)和增加了自我隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移與共享的困難,同時(shí)造成了阻礙學(xué)習(xí)和交流的戒備性思維方式。③個(gè)人認(rèn)知。個(gè)體對(duì)隱性知識(shí)的價(jià)值判斷不同,會(huì)對(duì)知識(shí)轉(zhuǎn)移產(chǎn)生傾向性引導(dǎo),當(dāng)雙方認(rèn)知選擇背離時(shí),隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移過程中雙方的主動(dòng)性和積極性迥異。④個(gè)人能力。即使有良好的認(rèn)知和態(tài)度,若沒有準(zhǔn)確的表達(dá)能力和充分的融化能力,隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移成功率也很低。此外,隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移雙方之間的關(guān)系度與隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的幾率成正比關(guān)系,在缺乏信任的前提下無法進(jìn)行有效的知識(shí)轉(zhuǎn)移。因此,良好的表達(dá)和人際交往能力利于隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的良性循環(huán)。
          
          2,3隱性知識(shí)管理方
          高校作為隱性知識(shí)管理方,它可以通過以下方面對(duì)隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移者起著激勵(lì)或約束作用:①技術(shù)平臺(tái)。知識(shí)管理就是以技術(shù)為基礎(chǔ),獲取、整合、創(chuàng)造知識(shí)的過程。隱性知識(shí)管理系統(tǒng)至少要包括開放的交互操作式計(jì)算平臺(tái)、通訊網(wǎng)絡(luò)、用于生成知識(shí)的分析工具、用 于協(xié)同工作的群件工具、網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容管理工具及進(jìn)程管理工具等部分的要件。②組織政策。任務(wù)的引導(dǎo)力和強(qiáng)制力將對(duì)隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移雙方有督導(dǎo)束作用,對(duì)隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移行為的激勵(lì)措施能進(jìn)一步加速隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移和利用,激勵(lì)充分不僅是實(shí)施有效規(guī)范的必要條件,而且還會(huì)產(chǎn)生熱情貢獻(xiàn)的現(xiàn)象。③組織文化。組織文化可以通過提供正確的途徑來約束組織成員的行為,并對(duì)問題進(jìn)行分析和解決;如果員工不相信他們可以或者應(yīng)該自由交流,再好的技術(shù)都不能捕獲他們的知識(shí)或幫助他們吸收知識(shí)。如圖4所示:
          這些因素在高校隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移過程體系的4個(gè)模式中呈現(xiàn)不同的乘數(shù)函數(shù)關(guān)系,它們的正向性越大隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的效率就越高。在“高校教師隱性知識(shí)一接收方隱性知識(shí)或接收方顯性知識(shí)”的兩種模式中,由于隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移主要取決于接收方對(duì)隱性知識(shí)的悟性和價(jià)值判斷,因而從隱性知識(shí)轉(zhuǎn)出方角度看,他處于無功利追求的超脫狀態(tài),隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移主要受知識(shí)特性和接收者主觀因素的影響。在“高校教師隱性知識(shí)一高校教師顯性知識(shí)―接收方隱性知識(shí)或接收方顯性知識(shí)”的兩種模式中,隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移除了受知識(shí)特性和轉(zhuǎn)移雙方主觀因素的影響外,在高校教師隱性知識(shí)的顯性化環(huán)節(jié)還需要組織的激勵(lì)和技術(shù)支撐。雖然高校隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的4個(gè)模式中所受的影響因素不盡相同,構(gòu)成了各自的子系統(tǒng),但它們都體現(xiàn)了隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移活動(dòng)與知識(shí)、個(gè)人、組織的有機(jī)結(jié)合(見圖4),正如Arthur Andersen提出的“知識(shí)管理(KM)”等于組織內(nèi)的“成員(P)”加“知識(shí)(K)”的“分享(s)次方”,即KM=(P+K)S。
          
          3 高校隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移績(jī)效體系
          
          通過測(cè)評(píng)活動(dòng),組織得以評(píng)判與比較知識(shí)活動(dòng)執(zhí)行情況,并進(jìn)而評(píng)價(jià)組織隱性知識(shí)管理對(duì)于組織績(jī)效提升的價(jià)值大小?傮w來說,知識(shí)管理測(cè)評(píng)是一個(gè)尚缺乏成功實(shí)踐的領(lǐng)域,優(yōu)秀企業(yè)模式、平衡計(jì)分卡和斯堪地亞的導(dǎo)航法等方法和模式被廣泛地引入到知識(shí)管理測(cè)評(píng)領(lǐng)域。Tom Knight認(rèn)為應(yīng)從知識(shí)和信息的可得性、個(gè)人能力、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、客戶與利益相關(guān)者、組織目標(biāo)等角度對(duì)知識(shí)管理進(jìn)行評(píng)估。對(duì)應(yīng)于高校隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的因素體系,考核高校隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移績(jī)效的KPI體系主要有知識(shí)增長(zhǎng)、教師能力提升和組織發(fā)展三個(gè)維度構(gòu)成,如表1所示:
          
          3,1知識(shí)增長(zhǎng)
          知識(shí)增長(zhǎng)主要體現(xiàn)為隱性知識(shí)的傳輸率、利用率和員工交流頻率。相關(guān)研究表明,“隱性-顯性”的單個(gè)關(guān)系的傳輸率約為30%,“隱性一顯性一隱性”的鏈條總傳輸率只有9%,“隱性一隱性”的步驟能夠?qū)崿F(xiàn)最初知識(shí)的80%;員工頻繁的非正式交流頻度越高,隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化的機(jī)會(huì)也就越高;而通過復(fù)用和多元化利用現(xiàn)有的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約可以說是知識(shí)管理價(jià)值在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的最佳應(yīng)用。
          
          3,2個(gè)人提高
          隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移對(duì)轉(zhuǎn)移雙方各自能力發(fā)展的助推作用,可以從新教師稱職所需的時(shí)間、隱性知識(shí)轉(zhuǎn)出方滿意程度以及員工人均價(jià)值增加值三方面來考核。新進(jìn)教師雖然具有任職資格和個(gè)人的知識(shí)體系,但只有找到合適的隱性知識(shí)才能達(dá)到組織工作流程的速度和更快地創(chuàng)造價(jià)值;而隱性知識(shí)轉(zhuǎn)出方只有高度的工作滿意度和自尊心得到了維護(hù)才會(huì)對(duì)組織忠誠(chéng),并為組織的發(fā)展自愿地轉(zhuǎn)移隱性知識(shí)。一般情況下,知識(shí)轉(zhuǎn)移方為追求利益博弈的最大化收益沒有主動(dòng)轉(zhuǎn)移隱性知識(shí)的傾向性行為,而把員工人均價(jià)值增加值作為考核指標(biāo)以及利用轉(zhuǎn)移方的互惠性偏好,可以突破隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的“囚徒困境”。
          
          3,3組織發(fā)展
          高校主要有教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)功能。教學(xué)過程中的“言傳身教”是高校教師隱性知識(shí)向?qū)W生傳播的最佳實(shí)踐,而作為教學(xué)主體的學(xué)生進(jìn)行評(píng)教的效度是比較高的。因而,可以把學(xué)生滿意度作為衡量隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移對(duì)教學(xué)質(zhì)量所起作用的主要指標(biāo);從知識(shí)活動(dòng)的角度看,科研是個(gè)人隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí)的綜合運(yùn)動(dòng)過程,但現(xiàn)有的教師評(píng)價(jià)體系催使教師追求科研的數(shù)量,而忽視科研成果的質(zhì)量,忽略了隱性知識(shí)的功能;此外,高校作為社會(huì)進(jìn)步的源動(dòng)力,應(yīng)把教育教學(xué)與科研成果廣泛地與社會(huì)連接起來、并注重其可操作性和應(yīng)用價(jià)值,因此,可以把科研的質(zhì)量與成果轉(zhuǎn)換率作為隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移對(duì)高?蒲小⑸鐣(huì)服務(wù)功能所起作用的關(guān)鍵性指標(biāo)。
          
          4 研究結(jié)論與不足
          
          隱性知識(shí)管理是以知識(shí)活動(dòng)為基礎(chǔ)的,而隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移是知識(shí)活動(dòng)的核心,高校教師的隱性知識(shí)是高校知識(shí)庫的核心部分。因此,高校隱性知識(shí)管理的系統(tǒng)模型設(shè)計(jì)是高校為了發(fā)展核心競(jìng)爭(zhēng)力,以高校教師隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移為對(duì)象,以隱性知識(shí)的特性、轉(zhuǎn)移雙方的主觀意愿及高校自身的組織因素為依托,采取相應(yīng)措施來促使高校教師隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移以及高校知識(shí)的傳播共享,并從知識(shí)增長(zhǎng)、教師提升、組織發(fā)展等維度監(jiān)控其成效而構(gòu)建的知識(shí)管理系統(tǒng),如圖5所示:
          圖5中高校教師隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移是模型的基石,隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移影響因素是其條件,高校隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移績(jī)效體系是其保證。依據(jù)SECI模型,高校隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移是由“高校教師隱性知識(shí)-接收方隱性知識(shí)、高校教師隱性知識(shí)-接收方顯性知識(shí)、高校教師隱性知識(shí)-高校教師顯性知識(shí)-接收方隱性知識(shí)、高校教師隱性知識(shí)-高校教師顯性知識(shí)―接收方顯性知識(shí)”模式構(gòu)成的。在這4種知識(shí)轉(zhuǎn)移模式中,隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移績(jī)效呈現(xiàn)差異,引入績(jī)效管理的KPI體系,有利于隱性知識(shí)管理的開展。
          高校隱性知識(shí)管理系統(tǒng)模型的設(shè)計(jì)為高校實(shí)施知識(shí)管理提供了整體框架和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),并為高校決策者尋找高校教師隱性知識(shí)的最佳轉(zhuǎn)移模式以及糾正轉(zhuǎn)移過程中的偏差提供了指導(dǎo)。由于構(gòu)建高校隱性知識(shí)管理系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié),對(duì)于隱性知識(shí)的識(shí)別、挖掘、儲(chǔ)存等知識(shí)活動(dòng)并未涉及,省略了其他個(gè)體、團(tuán)隊(duì)、組織的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移;此外,只針對(duì)影響轉(zhuǎn)移效果的主要因素進(jìn)行了分析,對(duì)轉(zhuǎn)移績(jī)效的KPI指標(biāo)沒有賦予權(quán)重,還需要高校知識(shí)管理者根據(jù)本組織的實(shí)際情況確立合適的標(biāo)準(zhǔn)與比例。

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