相對于歐、美等發(fā)達國家和地區(qū)，亞洲的展覽業(yè)起步比較晚，不過屈指一算，香港辦展覽也已經(jīng)超過30年。香港貿(mào)發(fā)局現(xiàn)時每年在香港定期舉辦33個國際展覽會，參展商超過2.5萬家，買家人數(shù)達到53萬。
　　今年年初時，溫家寶總理在接見香港特別行政區(qū)行政長官曾蔭權(quán)時，首次確認香港是“國家的國際會議展覽中心及基地”，肯定了香港舉辦國際會議及展覽的能力及地位。
　　
　　香港貿(mào)易的催化器
　　
　　過去，由于大部分區(qū)內(nèi)展覽會的規(guī)模比較小，展覽會發(fā)揮的社會作用并不明顯，大家把它們看成只不過是一個買賣雙方接洽生意的場地。隨著國際貿(mào)易的全球化，區(qū)內(nèi)的展覽會的規(guī)模越來越大，大家開始明白會議展覽行業(yè)，對帶動一個城市的旅游和相關(guān)的商業(yè)服務(wù)發(fā)展所起的作用。香港的對外貿(mào)易能夠有今天的成就，和香港展覽業(yè)過去20年的蓬勃發(fā)展有著密不可分的關(guān)系。
　　在沒有本地的貿(mào)易展以前，香港的廠家和出口廠商就只有依賴海外的展覽會來推銷他們的產(chǎn)品和接觸買家。因為出外參展成本高和各地嚴重的保護主義，只有少數(shù)規(guī)模比較大的廠家才有機會參加海外的展覽。
　　近20年來，香港數(shù)以萬計的中小企業(yè)可從事外貿(mào)、將產(chǎn)品銷往全球市場，實有賴香港每年百多個的貿(mào)易展覽會作為他們的踏腳石及重要平臺。很多中小企的第一張訂單，往往就在香港的這些貿(mào)易展覽會中拿到。
　　如果70年代珠三角廉價的土地和人力資源，是香港工業(yè)起飛的一個重要引擎，那么香港的展覽會，可以說是香港經(jīng)貿(mào)加速發(fā)展的另外一個重要引擎。因為，沒有訂單就沒有生產(chǎn)，也就沒有企業(yè)。珠三角是香港中小企的生產(chǎn)基地，而香港的展覽會是這些企業(yè)打開國際市場的窗口，兩者就如飛機的雙翼，推動香港的中小企起飛，創(chuàng)造了一個世界出口的奇跡。
　　香港在全球貿(mào)易的地位，從70年代后期全球排名第23，躍升至全球第11位，至2006年底總出口額超過2.4萬億港元，貿(mào)易額超過5萬億港元。貿(mào)易商的數(shù)字過去20年從3.5萬多家升至2006年的9.9萬多家，是1986年的2.8倍 (香港會展中心第一期在1989年落成使用)。這些貿(mào)易商當中98%是中小企業(yè)。所以，貿(mào)易展覽會在帶動中小企業(yè)發(fā)展所起的作用，實在不容忽視。
　　
　　香港的優(yōu)勢
　　
　　談起香港的展覽，大家很自然會想起位于維港海岸中心地帶、外形雄偉的香港會議展覽中心。會展中心第二期在1997年建成以后，已經(jīng)成為香港的一個新地標。
　　從1986年至今，我有幸參與了會展中心不同階段的籌建和擴展，所以對它有著一份特別深厚的感情。沒有充足和適合的硬件，展覽業(yè)的發(fā)展根本無從談起。
　　不過單靠一個外型美觀的展覽中心，并不足以啟動一個地區(qū)的展覽業(yè)發(fā)展。香港展覽業(yè)的成功，很大程度植根于香港這個城市的先天優(yōu)越條件。我把它們歸納為以下五條：
　　首先，香港是一個自由港，大部分產(chǎn)品進口不需要付關(guān)稅又沒有增值稅。無論在貨品清關(guān)，稅務(wù)處理等各方面的手續(xù)，都非常簡單、便捷，令全球供貨商到香港展示各類產(chǎn)品時感到特別方便。
　　而且香港地處亞洲這個正在蓬勃發(fā)展的地區(qū)的中心。5小時可以到達任何一個亞洲都會，與珠三角形成一個3小時經(jīng)濟圈。全球有6000多家企業(yè)選擇香港作為他們在亞洲的區(qū)域總部；香港也是區(qū)內(nèi)最主要的一個采購中心，全球有數(shù)百家大企業(yè)在香港設(shè)立采購分公司。所以香港很自然地成為區(qū)內(nèi)一個主要的采購及分銷中心。
　　香港交通便捷，空運發(fā)達，是世界最主要的航空運輸中心之一，航線遍及全球160多個城市。香港和全世界160多個國家有免簽證協(xié)議，商旅出入境方便及快速。
　　加之香港商貿(mào)服務(wù)發(fā)展完善和發(fā)達�，F(xiàn)代服務(wù)業(yè)已經(jīng)占了香港GDP的90%以上，為來港參展及洽談生意的客商提供了優(yōu)良的商貿(mào)配套服務(wù)。
　　香港還擁有健全以及為西方企業(yè)家所熟悉的法律制度，香港人精通英語，又有大批明了國際貿(mào)易的企業(yè)家。
　　這些條件為香港展覽業(yè)的茁壯成長提供了最佳的土壤。內(nèi)地的一些城市，每想到要發(fā)展“展覽經(jīng)濟”，往往馬上著手籌建大型展館，甚至以香港的會展中心作藍本，但我認為如果忽略了城市本身所必須具備發(fā)展展覽業(yè)的條件，再龐大、再壯觀的展館也可能徒勞無功。
　　
　　贏得“回頭客”
　　
　　
　　30多年前貿(mào)易局的第一個展覽是在香港一家酒店里舉行，當時把酒店的所有房間都改建成一個個展位，規(guī)模很小，條件并不理想，從中我們意識到要提升香港展覽至國際水平，展覽的規(guī)模不能小。
　　到今日，行內(nèi)都知道，一個成功的展覽必須要做到買家多、展商多。不過，我認為這只是一個成功的展覽會的基本條件，要保證一個展覽能夠長期發(fā)展下去，主辦機構(gòu)要做好的地方遠不止于此。
　　展覽是一個交易的場所，也是一個買賣雙方尋找合適合作伙伴的平臺。所以主辦機構(gòu)不應(yīng)該滿足于只為買賣雙方提供一個場地那么簡單，主辦機構(gòu)的角色就如報紙雜志的編輯一樣，要為讀者提供增值和專業(yè)的選擇，以免讀者迷失于浩如煙海的信息世界。
　　一個成功的展覽必須能為買賣雙方節(jié)省時間，在展覽會這個特定的時間和空間內(nèi)，為雙方提供優(yōu)質(zhì)的選擇。所以買家和參展商的多元化和國際化很重要。
　　為買家提供最多元化和優(yōu)質(zhì)的參展商群。我們希望透過嚴格的篩選和分類，買家能夠在最短的時間內(nèi)，有效地接觸最多和最合適的供貨商，所以在招展過程中，我們非常重視參展商的質(zhì)素和更替，并且大、小企業(yè)兼?zhèn)�，不會來者不拒�?
　　展覽是一個市場，但是主辦機構(gòu)不應(yīng)該把自己看成只是一個“二房東”。主辦機構(gòu)有責任要維持展覽會內(nèi)的市場秩序，保證買家和參展商一定的數(shù)量比例，為每一個參展商提供一個合理的做生意機會，務(wù)求場內(nèi)不會供求失衡，不致出現(xiàn)某類產(chǎn)品過多或過少的情況。無足夠競爭固然不行，惡性競爭也不利，因為這很容易出現(xiàn)種種不當?shù)男袨椋�破壞整個市場生態(tài)。
　　香港在世界上首先聘請律師在展覽會駐場，注意保護參展商及其產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)，接受及處理任何侵權(quán)投訴。
　　在全球化下，產(chǎn)品的競爭越來越激烈。國際上的貿(mào)易展早已開始從大發(fā)展到專。在這方面，香港做得比較成功�，F(xiàn)在香港的展覽門類約分43類，雖然還是比德國三大展覽城市的58類為少，但相對區(qū)內(nèi)眾多綜合輕工展，香港展覽會的分類已較為專門，更有針對性。
　　另一方面，現(xiàn)時產(chǎn)品周期越來越短，買家及廠商不再單靠一兩個展覽接單及落單，很多時議單是在展覽后進行，因此展覽會要更專業(yè)化及信息化，務(wù)求令到場買家不只掌握市場產(chǎn)品潮流，亦能收納業(yè)界的最新信息。
　　對于企業(yè)，尤其是中小企業(yè)而言，展覽會是一個重要的推廣和宣傳的平臺。所以展覽會的形象、包裝和布置直接影響一個展覽的成效和參展商的參展意欲。展覽的主要目的是要為企業(yè)創(chuàng)造一個推廣國際市場的平臺，而非尋求短期的經(jīng)濟回報，因此應(yīng)特別重視展覽會的整體形象和品牌。
　　香港展覽會與外國一些展覽比較，歷史相對短，我們早年籌辦每項展覽時，為求能夠留客和有“回頭客”，必須比別人多走一步，特別注重增值服務(wù)，包括在場內(nèi)提供回教徒祈禱室、不同口味的餐飲、重要買家洽談生意的貴賓廊、便捷的電子化買家登記服務(wù)、以及環(huán)球記者采訪安排等。這些服務(wù)成為香港展覽的一大特色。
　　展覽會對場外安排亦相當重視，全力做好酒店、交通、航運、娛樂、餐飲等配套安排，就像旅行社一樣，為客商提供一站式體貼服務(wù)。會展經(jīng)濟有“商+旅”的元素，由于展覽期間買賣雙方時間有限，如果主辦機構(gòu)能夠為客商提供貼身的服務(wù)，令他們有深刻而正面的個人“商+旅”經(jīng)驗，買家及參展商自然會流連忘返、樂于回頭。
　�。ㄗ髡邽橄愀圪Q(mào)易發(fā)展局總裁）

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