改進事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的思考
發(fā)布時間:2018-06-25 來源: 美文摘抄 點擊:
[摘 要]隨著我國市場經(jīng)濟體制日趨完善。事業(yè)單位作為我國市場的重要組成部分,必須不斷加強內(nèi)部控制工作,才能夠真正地提高事業(yè)單位的服務效能,最終提高事業(yè)單位的市場競爭力。文章論述了事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作的重要性及其面臨的主要問題,并提出相應的解決措施。
[關鍵詞]事業(yè)單位;內(nèi)部控制;財務管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.12.133
隨著我國事業(yè)單位改革程度日益加深,事業(yè)單位的規(guī)模和業(yè)務范圍越來越大,隨著新時代的來臨,事業(yè)單位面臨著巨大的挑戰(zhàn),必須積極地參與到市場競爭和資源配置中,才能夠實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展。
1 事業(yè)單位內(nèi)部會計控制工作的重要性
事業(yè)單位本身的會計工作會直接影響到事業(yè)單位的運行和發(fā)展,會計工作本身主要包括了財產(chǎn)狀況、資金狀況以及賬目狀況等諸多細節(jié)工作,事業(yè)單位是否具有完善的內(nèi)部會計工作制度不僅會影響到事業(yè)單位會計工作本身的效率和效果,還會影響到事業(yè)單位的生存和發(fā)展。其主要原因就是會計工作會對事業(yè)單位的資金進行直接的影響,單位的各項任務和管理方案與資金息息相關,所以,內(nèi)部會計控制工作顯得尤為重要。
2 事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
2.1 對內(nèi)部控制制度的作用認識不足
從整體角度來講,事業(yè)單位往往會受到諸多因素的影響,比如原有體制、組織結構以及人事制度等諸多因素的限制,對內(nèi)部控制制度的認識和執(zhí)行力往往會低于企業(yè),管理人員更加重視單位的事業(yè)發(fā)展而忽視了管理工作,并沒有意識到內(nèi)部控制制度在事業(yè)單位發(fā)展過程中所起到的重要作用,甚至還會將一些內(nèi)部控制當成一些管理部門的責任,并沒有從全局的角度進行思考。比如事業(yè)單位本身的內(nèi)部控制制度并不健全,業(yè)務處理不規(guī)范以及監(jiān)督工作不到位等諸多現(xiàn)象普遍存在于事業(yè)單位,并沒有真正實施內(nèi)部控制工作的建設。甚至還會因為一些重要業(yè)務和事項的處理往往因人而異,并沒有相應的制度約束。
2.2 機構設置不合理
事業(yè)單位本身的機構設置往往會存在諸多不合理的地方,所選擇的管理模式也是十分落后,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。其一,事業(yè)單位的業(yè)務十分單一,在進行設計的時候環(huán)節(jié)比較少,進而會導致組織機構呈現(xiàn)直線的現(xiàn)象,領導人員將更多的權力放到自身手中,并沒有真正地做好監(jiān)督機制,從而導致領導往往憑借自身的主觀意向進行決策和管理。其二,單位內(nèi)部沒有結合市場經(jīng)濟的發(fā)展設置相應的部門,從而導致諸多業(yè)務重疊的現(xiàn)象發(fā)生,最終造成各個部門之間的責任不能加以明確,不利于事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展,比如審批以及采購部門職能重疊,導致采購驗收的過程中給不法分子可乘之機。其三,缺乏內(nèi)部的監(jiān)督機制,事業(yè)單位本身因為規(guī)模以及業(yè)務量較低,往往沒有設置相應的內(nèi)部審計部門,經(jīng)濟監(jiān)督主要來源于外部審計工作,比如上級主管部門的延伸審計等工作,不能及時地發(fā)現(xiàn)日常管理中存在的問題。
2.3 內(nèi)控制度不健全
目前我國雖然一部分單位制定了內(nèi)部控制的管理制度,但是實際工作過程中并沒有嚴格地執(zhí)行,主要就是應付上級的檢查工作,導致內(nèi)部控制工作流于形式。比如在進行資金管理的時候沒有嚴格地按照規(guī)定使用資金,專項資金和正常的經(jīng)費支出往往會出現(xiàn)挪用的現(xiàn)象,對于資金使用的合理性以及效益性缺乏科學、合理的分析和控制,對于不合理的支出沒有制約措施,進而導致財務監(jiān)督工作存在著諸多漏洞。對固定資產(chǎn)普遍存在重視購置忽視管理的現(xiàn)象,并沒有根據(jù)程序對固定資產(chǎn)進行管理工作,對于長期外借的固定資產(chǎn)也沒有嚴格地履行相關的手續(xù)和登記工作,對于固定資產(chǎn)的出租和出借也沒有進行收、支兩條線的管理工作。日常業(yè)務支出缺乏標準和規(guī)范,尤其在招待費以及辦公費等方面雖然制定了標準,但是在進行實際執(zhí)行的時候存在著諸多問題,依然選擇了實報實銷的方式,導致公款消費的現(xiàn)象十分嚴重。單位內(nèi)部的一些部門和個人往往會利用事業(yè)單位本身的漏洞謀取自身的利益,導致我國事業(yè)單位的國有資源嚴重流失,甚至還會影響到事業(yè)單位自身的發(fā)展。
2.4 缺乏風險評估制度
我國原有的管理體制中事業(yè)單位所從事的業(yè)務和占用的資源往往是壟斷的,所以本身的風險意識比較薄弱,管理和決策的時候也沒有重視長期效益,一味地追求短期效益,對于未來所存在的風險根本不能及時地察覺,所以相應的風險評估制度十分缺乏,一旦出現(xiàn)財務風險就會導致事業(yè)單位陷入困境。
2.5 缺乏有效的監(jiān)督考核機制
內(nèi)部控制制度為了能夠有效執(zhí)行,必須建立科學、合理的監(jiān)督機制,但是我國事業(yè)單位本身的考核機制和監(jiān)督機制十分落后,并沒有真正做出真實合理的評價,考核主要以經(jīng)濟目標和任務完成情況為主,缺乏對業(yè)務過程的監(jiān)督和控制,進而導致內(nèi)部控制制度在事實面前失去了作用。
3 改進事業(yè)單位內(nèi)部控制體系思路
3.1 完善內(nèi)部環(huán)境建設
內(nèi)部環(huán)境往往會直接影響到制度的科學性和先進性,所以必須重視內(nèi)部環(huán)境的建設,應該從以下幾個方面加以建設,其一,管理人員必須重視內(nèi)部環(huán)境的建設工作,積極地結合先進的管理理念不斷地完善和創(chuàng)新內(nèi)部控制制度的建設,嚴格地按照相關規(guī)定和標準控制內(nèi)部制度。其二,必須對事業(yè)單位的業(yè)務流程和管理進行全面的管理,結合業(yè)務特點制定相應的內(nèi)部機構,明確各個部門的責任,避免出現(xiàn)職責重復的現(xiàn)象發(fā)生。其三,必須制定有利于事業(yè)單位可持續(xù)性發(fā)展的人力資源政策,在進行招聘和選拔的時候必須科學、公正,將職業(yè)道德修養(yǎng)和業(yè)務能力放到首要位置,不斷地加強員工們的培訓工作,從根本上提高員工們的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術水平,并且制定科學、合理的激勵和約束機制,才能夠調(diào)動員工們的積極性和工作熱情。其四,必須建立良好的文化氛圍,保證員工們能夠具有良好的心態(tài),堅持誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團隊協(xié)作精神。
3.2 樹立風險防范意識
隨著我國市場經(jīng)濟體制日趨完善,事業(yè)單位逐漸地受到內(nèi)部和外部風險的影響,所以必須樹立正確的風險防范意識,重視可能存在的風險因素,主要可以從以下幾個方面提高風險意識。其一,在進行重大決策和事項的時候應該避免一言堂的現(xiàn)象發(fā)生,才能夠有效地避免失誤現(xiàn)象的發(fā)生。其二,資金直接運用的時候必須重視風險防范工作,尤其涉及資金流入和流出等環(huán)節(jié)的時候必須予以重視。其三,容易發(fā)生權、錢交易的部門,這些部門本身掌握著人、財之間的進出大權,必須重視監(jiān)督管理工作,加強內(nèi)部控制才能夠避免腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。其四,經(jīng)濟形勢和產(chǎn)業(yè)政策的變動都會對事業(yè)單位的業(yè)務產(chǎn)生相應的影響,必須積極地掌握和了解變動可能帶來的風險,才能夠真正地避免風險的發(fā)生。
3.3 建立信息溝通制度
隨著信息時代和網(wǎng)絡時代的來臨,先進的信息技術和網(wǎng)絡技術逐漸地應用到事業(yè)單位中,必須建立先進的信息系統(tǒng)才能夠提高各個部門之間的信息交流和共享工作,最終才能夠有效地減少人為因素的影響,真實地反映出事業(yè)單位的各項經(jīng)濟活動的實際情況,從而及時地發(fā)現(xiàn)問題并且采取針對性措施加以解決,從根本上保證事業(yè)單位領導能夠及時地掌握單位的實際運營情況,保證每個員工能夠清晰地認識到自身的責任和義務,通過信息系統(tǒng)獲得相應的信息資料,保證內(nèi)部控制能夠得到有效的實施,最終提高事業(yè)單位的服務效能。
事業(yè)單位作為社會發(fā)展的重要組成部分,其本身并不是營利性企業(yè),其主要作用就是服務社會的發(fā)展,所以,必須加強事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設工作,才能夠從根本上提高事業(yè)單位的服務效能,最終促進我國社會的可持續(xù)性發(fā)展。
參考文獻:
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