东方亚洲欧a∨人在线观看|欧美亚洲日韩在线播放|日韩欧美精品一区|久久97AV综合

        企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在的問題與對策研究

        發(fā)布時間:2018-07-09 來源: 美文摘抄 點擊:


          【摘要】檔案建設(shè)對企業(yè)的整體管理和綜合發(fā)展具有決定性作用,目前,我國企業(yè)檔案信息化建設(shè)處在探索階段,還存在一定的問題需要我們準(zhǔn)確把握,有效解決。本文就企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問題進行了簡要分析,并且就此提出了具體的強化措施,希望對加強我國企業(yè)檔案信息化建設(shè)能夠有所幫助。
          【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案;信息化建設(shè);存在問題;對策
          一、企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在的問題
         。ㄒ唬┢髽I(yè)檔案管理信息化技術(shù)落后。國內(nèi)很多企業(yè)的檔案信息化建設(shè)還處在初期階段,檔案信息化建設(shè)工作面臨的最大問題是信息化技術(shù)的不成熟,企業(yè)在信息化建設(shè)過程中經(jīng)常出現(xiàn)這樣那樣的問題,比如說,信息化運行過程中,管理軟件無法高效掌控企業(yè)檔案管理工作的要求,而且很多企業(yè)在檔案存儲技術(shù)上存在很大的問題,企業(yè)現(xiàn)代化信息設(shè)備也得不到更新,信息化技術(shù)收集資料的能力和措施都不夠完善,導(dǎo)致企業(yè)檔案信息化建設(shè)技術(shù)落后,停滯不前。
          (二)管理制度不完善。很多企業(yè)的檔案管理制度不完善,首先,領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不夠重視,導(dǎo)致檔案管理的很多規(guī)定形同虛設(shè),沒有約束力和執(zhí)行力度,很多管理細(xì)節(jié)上的問題得不到有效的解決和優(yōu)化,具體的工作細(xì)節(jié)上的規(guī)章制度沒有明確的規(guī)定,導(dǎo)致職工職責(zé)不明,檔案管理工作不能達到高度協(xié)作的效果。其次,企業(yè)的檔案管理工作缺乏一定的獎懲制度和監(jiān)督措施,沒有專門的監(jiān)督制度和監(jiān)督機制,員工工作表現(xiàn)也沒有明確的懲罰機制,導(dǎo)致員工工作的積極性嚴(yán)重下降,工作的執(zhí)行力度不夠,工作質(zhì)量降低。
          (三)管理模式不完善。如今,很多企業(yè)還在采取傳統(tǒng)的檔案管理模式,沒有形成單獨的檔案管理部門,也沒有專業(yè)的檔案管理工作人員,這樣的檔案管理模式必定是落后且不完善的,有礙于企業(yè)的進一步發(fā)展。也有企業(yè)初步實施了企業(yè)檔案的信息化建設(shè),但僅僅局限于用計算機技術(shù)在歸檔文件的在案編輯和歸檔管理上,企業(yè)內(nèi)部沒有建立統(tǒng)一的檔案管理信息化平臺,信息管理工作的效率得不到提升,導(dǎo)致整個企業(yè)的工作效率都會受到影響。
         。ㄋ模n案信息化管理人員綜合素質(zhì)有待提升。國內(nèi)企業(yè)檔案信息化建設(shè)還處在初期階段,大部分檔案信息管理人員的專業(yè)知識還沒有得到全面的更新,所以,很多檔案信息管理人員的專業(yè)素質(zhì)還有待提升,專業(yè)技能不過關(guān),他們對檔案信息化管理的概念模糊不清,不夠透徹地理解各個工作細(xì)節(jié)和要點。實際工作過程中,檔案信息管理人員對信息化操作也不是很熟練,導(dǎo)致檔案管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)問題,影響到整個企業(yè)的工作效率。
          二、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的對策研究
          (一)有效提高檔案信息化管理技術(shù)水平。不斷提高檔案信息化管理技術(shù)水平,才能有效完善企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作。首先企業(yè)檔案存儲技術(shù)應(yīng)該有效完善,提升企業(yè)檔案的信息化存檔能力,從而更好地實現(xiàn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)。其次,企業(yè)檔案的數(shù)字化手機手段要全面強化,企業(yè)信息收集的速度和范圍必須全面提升,而且企業(yè)檔案信息化管理的設(shè)備也應(yīng)該進一步更新,企業(yè)應(yīng)該配置單獨的專業(yè)檔案設(shè)備室,先進的高標(biāo)準(zhǔn)磁介質(zhì)檔案存儲設(shè)備等新型的相關(guān)設(shè)備必須全面配備。
         。ǘ┯行晟茩n案信息化管理制度。任何管理的引進和建設(shè)都必須要有嚴(yán)格完善的管理制度加以支撐,檔案信息化建設(shè)也是如此,只有健全了相關(guān)管理制度,才能具體明確每個職工的職責(zé),工作一旦出現(xiàn)問題,可以在最短時間內(nèi)責(zé)任到人,讓每個職工都能對自己的工作崗位高度負(fù)責(zé),進一步提高工作效率。
         。ㄈ┯行Ц聶n案信息化管理模式。如今,信息化管理模式已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的大勢所趨,傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新時期企業(yè)檔案管理工作的要求:首先,企業(yè)應(yīng)該建立統(tǒng)一的檔案管理信息化平臺,通過信息化平臺,企業(yè)內(nèi)部資源信息才能達到足夠程度的共享和流通,企業(yè)各部門、各平臺才能在最短的時間內(nèi)達到信息共享,從而可以大大提升各部門的溝通效率,進一步提高企業(yè)的工作效率,以達到企業(yè)檔案全面信息化管理。
          (四)有效提升檔案信息管理人員的專業(yè)素質(zhì)。首先,相關(guān)的檔案管理人員應(yīng)該定期接受專業(yè)的信息化管理培訓(xùn),檔案信息化管理涉及到的一切基本操作和管理技能都應(yīng)該包括在內(nèi),比如說計算機基礎(chǔ)、檔案信息化管理知識、檔案信息化管理實際操作等都應(yīng)該培訓(xùn),讓每一位工作人員都能夠做到理論知識和實際操作皆具。其次,企業(yè)內(nèi)部各部門的業(yè)務(wù)和文件類型,每一位檔案管理人員都應(yīng)該熟練將其分類和管理,熟練掌握企業(yè)的每一項業(yè)務(wù),提高企業(yè)檔案信息化管理工作的效率和質(zhì)量。
          三、結(jié)束語
          總之,目前企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在很多問題,我們要認(rèn)真分析,并且采取有效的措施解決其中存在的問題,促進企業(yè)檔案信息化建設(shè),進一步提升企業(yè)工作效率和經(jīng)濟效益。
          【參考文獻】
          [1]湯男楠.企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在問題與對策研究[D].安徽大學(xué),2017.
          [2]張淯.知識管理背景下民營企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)研究[D].南昌大學(xué),2014.
          [3]柳宏偉.企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問題及其對策探究[J].山東工業(yè)技術(shù),2014(08).

        相關(guān)熱詞搜索:信息化建設(shè) 對策研究 檔案 企業(yè)

        版權(quán)所有 蒲公英文摘 smilezhuce.com