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　案

　保

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　制

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　保

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　一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。

　 二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

　 三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。

　 四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。

　 五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

　 六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

　 七、每學(xué)期開學(xué)初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

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　案

　保

　密

　制

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　案

　保

　密

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　度

　 一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

　二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責(zé)人批準(zhǔn)，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

　 三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容 。

　 四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責(zé)。

　 五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。

　 六、在校保密委員會的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和解密工作。

　 七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

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　案

　利

　用

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　案

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　制

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　 一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、

　學(xué)歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請書。

　 二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時，以復(fù)印件代替原件利用。

　 三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

　 四、提供利用檔案時，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費。

　 五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

　 六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。

　七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

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　案

　室

　人

　員

　崗

　位

　職

　責(zé)

　檔案室人員崗位職責(zé)

　一、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。

　 二、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。

　 三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術(shù)，嚴(yán)守國家機密。

　 四、積極開展咨詢服務(wù)；熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確提供所需檔案和資料。

　 五、深入基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

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　案

　鑒

　定

　制

　度

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　案

　鑒

　定

　制

　度

　 一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負責(zé)人與

　負責(zé)該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。

　 二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點鑒定其價值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時由鑒定組裁定。

　 三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。

　 四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。

　 五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存、毀。

　 六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參加鑒定人員)；銷毀時由3人執(zhí)行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。

　檔案安全與消防

　制

　度

　檔案安全與消防制度

　 一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

　二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

　 三、做好安全巡查工作，下班時關(guān)好水電、鎖好門窗。

　 四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。

　 五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報告，并全力撲救。

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