公文寫(xiě)作培訓(xùn)

　公文的特點(diǎn)和要求

　一、公文的特點(diǎn):實(shí)用性 • 與文學(xué)寫(xiě)作的不同:目的性 • 與其他公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的不同:通用性 • 與私人文書(shū)寫(xiě)作的不同:規(guī)范性

　 “才冠鴻筆,多疏尺牘”(劉勰<文心雕龍>書(shū)記>) 二、公文的要求: •

　 準(zhǔn)確:真實(shí)反映客觀(guān)現(xiàn)實(shí)(內(nèi)容) • 簡(jiǎn)潔:以最少的文字包含最多的信息(語(yǔ)言) • 得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體) • 莊重:嚴(yán)肅的法定文書(shū)(文風(fēng)) • 質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭) 三、公函的寫(xiě)作 • 函的來(lái)源：古代公文（公牘）寫(xiě)好后，再加一個(gè)木片，稱(chēng)為 “檢”（封面），”檢”中間的下凹部分為”函”。后來(lái)指整個(gè)公文（信函，函件). • 函的性質(zhì)：商洽性，典型的平行文。

　• 函的古稱(chēng)：關(guān)、刺、牒、移。

　• 函的用途：平行和不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

　• 函的特點(diǎn)：應(yīng)用廣泛，單純具體，格式靈活。

　公函的寫(xiě)作 • 函的種類(lèi)：詢(xún)問(wèn)答復(fù)，商洽，請(qǐng)求批準(zhǔn)，告知 • 函的格式：

　 1.詢(xún)問(wèn)函（請(qǐng)求函）：寫(xiě)法靠近請(qǐng)示，行文方向?yàn)橥��?jí)主管部門(mén)。

　 2.答復(fù)函（審批函）：寫(xiě)法靠近批復(fù)，行文方向?yàn)橥��?jí)。

　 3.告知函：寫(xiě)法靠近通知，行文方向?yàn)橥��?jí)。

　 4.商洽函：典型的平行文，用語(yǔ)應(yīng)平等禮貌，商量征詢(xún)。

　精選文庫(kù) — 2 • 注意事項(xiàng)：直陳其事，語(yǔ)言的分寸感

　 公函的寫(xiě)作 • 商洽函的范例：《關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函》

　某大學(xué)：

　 得悉貴校將于 3 月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定》下達(dá)后，我廠(chǎng)曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計(jì)人員，但由于力量不足，未能實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在貴校決定舉辦講習(xí)班，我廠(chǎng)擬派 10 名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí)，請(qǐng)你們代培。如同意，將是對(duì)我廠(chǎng)統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培費(fèi)用由我廠(chǎng)如數(shù)撥付。盼予復(fù)函。

　 某廠(chǎng)

　一九九六年四月三日

　四、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作

　• 會(huì)議紀(jì)要的用途：記載和傳達(dá)會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

　• 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的不同：記要與記全，一般與法定，規(guī)范與隨意，內(nèi)存與外發(fā) • 會(huì)議紀(jì)要的行文方向：向下指導(dǎo)，平行交流 • 會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)：議決性，協(xié)調(diào)性，研討性 • 正文的寫(xiě)作：

　 會(huì)議概況：概要敘述

　 主要精神：客觀(guān)、全面、精煉（核心）

　• 注意事項(xiàng)：共識(shí)與不同意見(jiàn)的表達(dá)，提煉會(huì)議結(jié)論的要領(lǐng)。

　五、 簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作

　• 用途:報(bào)道情況,交流信息. • 性質(zhì):信息性日常事務(wù)文書(shū). • 特點(diǎn):

　 1. 真:真實(shí)準(zhǔn)確地反映客觀(guān)現(xiàn)實(shí).

　精選文庫(kù) — 3

　 2. 簡(jiǎn):簡(jiǎn)潔的風(fēng)格,簡(jiǎn)短的文字,簡(jiǎn)要的內(nèi)容

　 3. 快:迅速及時(shí)反映最新信息

　 4. 新:反映新情況,新問(wèn)題,新動(dòng)態(tài)

　 5. 活:行文方式,范圍,外在形式的靈活性 • 結(jié)構(gòu):

　 標(biāo)題多樣:單標(biāo)題,新聞式標(biāo)題

　 主體靈活:新聞報(bào)道法,事理分類(lèi)法,摘要,歸納法,集錦法

　六、 通知的寫(xiě)作

　• 公布周知類(lèi)公文古稱(chēng)：露布，榜文，告示。

　• 用途: 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)上級(jí)精神，布置工作,任免人員。

　• 特點(diǎn):

　 1,廣泛的適應(yīng)性:80%以上的使用率

　 2,單純性:主題單純,一文一事

　 3,時(shí)效性:要求及時(shí)辦理,執(zhí)行通知內(nèi)容.

　 4,可行性:內(nèi)容的可操作性 • 種類(lèi)及要求：

　通知的寫(xiě)作 1, 指示性: 傳達(dá)、布置工作，類(lèi)似指示。

　2, 知照性: 辦理各種一般性事

　 務(wù)。要求具體、明確、無(wú)遺漏。

　3, 會(huì)議性: 告知參會(huì)有關(guān)事項(xiàng)。要求同知照性。

　4,批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)性:正文(介紹或推薦性文字,”按語(yǔ)”)+被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文,有表態(tài)式和闡發(fā)式兩種 5,發(fā)布性:發(fā)布某一規(guī)章,要求執(zhí)行.（級(jí)別較低）

　6,任免性:公布有關(guān)人事任免事項(xiàng)，簡(jiǎn)要規(guī)范.

　 七、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類(lèi)公文

　 • 許同莘<公牘學(xué)史¡¤治牘須知>

　人所輕易視者也.不知立國(guó)以民為本,上下之青隔,則國(guó)與民漠不相關(guān).一切弊竇,自此而起.故治牘者,于下行之文,當(dāng)全力注之.

　精選文庫(kù) — 4 凡辦一事,必就人民身上著想,執(zhí)筆者一字之輕重,民之利害隨之,造福在此,造孽亦在此.

　 批復(fù)的寫(xiě)作 • 批復(fù)的古稱(chēng)：批答（唐代）

　• 性質(zhì)：

　(被動(dòng))指導(dǎo)性下行文 • 特點(diǎn)：

　1，較強(qiáng)的約束力，次于“命令”和“決定”

　2，很強(qiáng)的針對(duì)性，對(duì)“請(qǐng)示”的專(zhuān)門(mén)答復(fù)

　3，最終結(jié)論性，表態(tài)要鮮明、不含糊

　4，較強(qiáng)的規(guī)范性，格式、結(jié)構(gòu)很固定

　 批復(fù)的寫(xiě)作 • 批復(fù)的類(lèi)型 • 表態(tài)性-事項(xiàng)明確、簡(jiǎn)單 • 闡發(fā)性-事項(xiàng)重大，須補(bǔ)充、說(shuō)明、強(qiáng)調(diào) • 否定性-對(duì)否定理由的簡(jiǎn)要說(shuō)明 • 批復(fù)的結(jié)構(gòu)及要求 • 引據(jù)規(guī)范：“你處(所、局、委)《…》收悉”… • 意見(jiàn)明確：同意，不同意，原則同意等 • 結(jié)語(yǔ)可有可無(wú)。“此復(fù)”、“特此批復(fù)”

　 意見(jiàn)的寫(xiě)作 • 用途:對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法 • 行文方向:非常靈活,上下平行均可. • 類(lèi)型與特點(diǎn):

　１,下行意見(jiàn)－與指示接近，突出其民主性

　２,上行意見(jiàn)－與請(qǐng)示接近，突出其建議性

�。�,平行意見(jiàn)－與公函接近，突出其重要性 • 要求：找準(zhǔn)行文角度，注意不同行文方向的語(yǔ)言特色，注意行文

　精選文庫(kù) — 5 的層次與邏輯．

　 決定的寫(xiě)作 • 用途：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排. • 性質(zhì)：議決性 • 類(lèi)型及特點(diǎn)：

　 1,法規(guī)性-發(fā)布重要法規(guī),類(lèi)似“發(fā)布令”，主要是行文主體不同，(令－首長(zhǎng)，決定-機(jī)關(guān))

　 2,部署性-對(duì)重要工作進(jìn)行部署.敘議結(jié)合.

　 3,知照性-告知有關(guān)重要事項(xiàng).簡(jiǎn)短敘述.

　 4,獎(jiǎng)懲性-對(duì)重要人物.事件的表彰或懲處. • 注意事項(xiàng):涉及事項(xiàng)的重要性,決策的慎重和連續(xù)性,部署性決定內(nèi)容與決定原因的結(jié)合.

　報(bào)請(qǐng)類(lèi)公文 一重要性: • 章表奏議, 經(jīng)國(guó)之樞機(jī)．（劉勰<文心雕龍¡¤章表>）

　二寫(xiě)法：

　• 奏議宜雅．（曹丕＜典論¡¤ 論文＞）

　• 理周辭要．（劉勰<文心雕龍¡¤章表>）

　• 呈文之體，務(wù)在辭約指明，婉而不詭，不可一字虛飾． （許同莘<公牘學(xué)史¡¤治牘須知>）

　請(qǐng)示的寫(xiě)作 • 請(qǐng)示.報(bào)告(報(bào)請(qǐng)類(lèi)上行文)的古稱(chēng):章.表.奏.議 • 用途:向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn) • 性質(zhì):呈請(qǐng)性 • 特點(diǎn):一文一事, 事先行文, 注重時(shí)效, 權(quán)外發(fā)文 • 類(lèi)型:

　 1,求示性-我們請(qǐng)求應(yīng)該怎麼做

　 2,求準(zhǔn)性-我們請(qǐng)求應(yīng)當(dāng)這麼做

　精選文庫(kù) — 6

　 3,求轉(zhuǎn)性-我們請(qǐng)求同級(jí)機(jī)關(guān)這麼做

　• 結(jié)構(gòu)及要求

　 1,標(biāo)題:忌以”申請(qǐng)”或”請(qǐng)求”為文種

　 2,正文:請(qǐng)示原由:簡(jiǎn)要而充分/

　請(qǐng)示事項(xiàng):明確而具體 /

　結(jié)尾用語(yǔ):體現(xiàn)期復(fù)性

　報(bào)告的寫(xiě)作

　• 用途:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)詢(xún)問(wèn) • 性質(zhì):陳述性

　 與請(qǐng)示的不同:事前與事后,陳請(qǐng)與陳述,單純與綜合,批復(fù)與審閱 • 類(lèi)型:

　 1,工作報(bào)告-匯報(bào)例行工作,敘議結(jié)合

　 2,情況報(bào)告-新的.重大.突發(fā)情況,以敘為主

　 3,答復(fù)報(bào)告-簡(jiǎn)要答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)的情況,只敘不議

　(4,建議報(bào)告-為上行”意見(jiàn)”代替) 報(bào)告的寫(xiě)作 • 結(jié)構(gòu)及要求:

　 1,標(biāo)題:忌以”匯報(bào)”為文種

　 2,正文:報(bào)告目的(簡(jiǎn)要)+內(nèi)容(有側(cè)重)+結(jié)語(yǔ)(分類(lèi)) • 注意事項(xiàng):

　1,實(shí)事求是的態(tài)度:報(bào)喜與報(bào)憂(yōu)

　2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結(jié)合

　3,突出重點(diǎn),點(diǎn)面結(jié)合,切忌流水賬,切忌冗長(zhǎng).

　4,不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng).

　 計(jì)劃的寫(xiě)作 一含義 •

　對(duì)未來(lái)一段時(shí)間工作或活動(dòng)的預(yù)想性部署.(前瞻) • “凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”(<禮記·中庸>）

　二特點(diǎn):

　精選文庫(kù) — 7 • 內(nèi)容的預(yù)見(jiàn)性：科學(xué)合理地預(yù)測(cè)和估計(jì)． • 目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性：”跳一跳,夠得著”． • 措施的可行性：落實(shí)的措施、辦法、步驟． • 時(shí)間的約束性：完成計(jì)劃的時(shí)限．

　計(jì)劃的寫(xiě)作 三寫(xiě)法（四要素）

　• 目標(biāo)－－具體任務(wù)，要完成的指標(biāo),what • 措施－－優(yōu)勢(shì)、困難分析，任務(wù)數(shù)量質(zhì)量進(jìn)度，人員、領(lǐng)導(dǎo)的明確規(guī)定,how, who • 步驟－－具體任務(wù)按時(shí)間順序的分解,when

　• 檢查－－落實(shí)計(jì)劃的必要手段（敘述說(shuō)明）

　四要求 • 可行性:聯(lián)系實(shí)際,吃透兩頭.(整體) • 適宜性:量力而行,留有余地.(指標(biāo)) • 有特色:突出重點(diǎn),兼顧一般.

　 總結(jié)的寫(xiě)作 一含義 • 針對(duì)以往某項(xiàng)（階段）工作的回顧與反思（后顧）

　• “前車(chē)之鑒，后人之師”（古語(yǔ)）

　二特點(diǎn) • 客觀(guān)性：材料來(lái)源于客觀(guān)實(shí)踐，實(shí)事求是． • 過(guò)程性：工作過(guò)程的再現(xiàn)（背景條件困難成效）． • 理論性：實(shí)踐基礎(chǔ)上的理性升華，材料的概括提煉．

　總結(jié)的寫(xiě)作 三寫(xiě)法 • 開(kāi)展工作的基本情況（敘述說(shuō)明）

　• 分析取得成績(jī)的原因，或找出失誤的教訓(xùn)（分析議論）

　• 明確今后的努力方向 四要求

　精選文庫(kù) — 8 • 實(shí)事求是:報(bào)喜與報(bào)憂(yōu) • 突出重點(diǎn):忌”流水帳” • 做好材料工作:豐富的材料,材料與觀(guān)點(diǎn)的統(tǒng)一.

　 計(jì)劃和總結(jié)的聯(lián)系與區(qū)別 一聯(lián)系: • 認(rèn)識(shí)鏈條上兩個(gè)相互銜接的環(huán)節(jié) • 內(nèi)容都強(qiáng)調(diào)實(shí)事求是,突出重點(diǎn) 二區(qū)別: • 事前與事后 • 偏重主觀(guān)與偏重客觀(guān) • 以敘述說(shuō)明為主與以分析議論為主

　領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的寫(xiě)作 • 非法定性通用公文（日常公務(wù)文書(shū)）

　• 特點(diǎn)：文無(wú)定格，白頭無(wú)章。

　• 含義：重要會(huì)議、集會(huì)及典禮儀式上領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言使用的講話(huà)文稿。

　• 性質(zhì)：特定形式的公文（權(quán)威性和現(xiàn)行效用）

　• 特點(diǎn)：口語(yǔ)化，情感化，藝術(shù)化，個(gè)性化 • 類(lèi)型：開(kāi)幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會(huì)議報(bào)告

　 領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的寫(xiě)作 • 領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的寫(xiě)作要求 • 了解情況：了解聽(tīng)眾、講話(huà)人、會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議進(jìn)程等 • 情理交融：曉之以理，動(dòng)之以情 • 語(yǔ)言貼切：口語(yǔ)化（短句式，順敘句，通俗語(yǔ)，雙音詞）

　• 形象生動(dòng)：修飾與文采 • 避免歧義：避免使用同音詞。

　 領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的寫(xiě)作

　精選文庫(kù) — 9 禮儀類(lèi)講話(huà)稿的寫(xiě)作要求：

　• 誠(chéng)摯的態(tài)度：以誠(chéng)相待 • 禮貌的語(yǔ)言：以禮相見(jiàn) • 必要的原則：不卑不亢 • 委婉的表達(dá)：切忌直白 • 簡(jiǎn)潔的行文：短小精悍 • 范文分析：尼克松《在答謝宴會(huì)上的祝酒詞》

　公文處理 一收文處理中的擬辦環(huán)節(jié) •

　擬辦環(huán)節(jié)的重要作用 •

　擬辦意見(jiàn)的撰寫(xiě): 1

　上級(jí)來(lái)文:指明具體辦理部門(mén).人員和要求 2

　下級(jí)和平級(jí)來(lái)文:指明具體承辦部門(mén).人員和辦理時(shí)限. 3

　需聯(lián)合辦理的來(lái)文:指明牽頭單位. 4

　難以提出具體意見(jiàn)的來(lái)文:事先溝通,提出方案.

　公文處理

　二發(fā)文處理中的審核環(huán)節(jié) • 公文中的常見(jiàn)錯(cuò)別字

　 截止與截至:強(qiáng)調(diào)”止”和強(qiáng)調(diào)事態(tài)

　 汲取與記取:強(qiáng)記和提高基礎(chǔ)上的吸取

　 決不與絕不:決心不和絕對(duì)不

　 急待與亟待:緊急待辦和急須待辦

　 制定與制訂:創(chuàng)制擬定和確定

　 權(quán)利與權(quán)力:享受的利益和支配力量

　 公文處理 • 公文中的常見(jiàn)錯(cuò)別字(續(xù))

　 圓與園:圓滿(mǎn)與園林

　 幅與輻:幅員與輪輻

　精選文庫(kù) — 10

　 儲(chǔ)與貯:儲(chǔ)蓄與貯藏

　 原與緣:原則、原因與緣由、緣起

　 度與渡:過(guò)分與過(guò)渡、渡過(guò)

　 序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒

　 佳與嘉:佳是美,佳節(jié); 嘉是善,嘉言、嘉賓

　七 七 夕， 夕，只因有你， 只因有你，

　 總有一些人牽腸掛肚難以忘記，

　 總有一些日子溫暖甜蜜最為珍惜

　 從春夏到秋冬，從陌生到熟悉，

　 雖不能時(shí)時(shí)聯(lián)系，卻總在特別的日子想起你，

　 七夕快樂(lè)，我的朋友。

　 七夕，只因有你， 七夕，只因有你，

　 因?yàn)橛心悖�再苦生活也不覺(jué)得累，

　 再大的險(xiǎn)阻也無(wú)所畏，

　 再大的波折也不擔(dān)憂(yōu)，

　精選文庫(kù) — 11

　再痛的經(jīng)歷也會(huì)忘記，

　 因?yàn)橛心悖�我就擁有了整個(gè)世界，

　 謝謝你出現(xiàn)在我的生命里。

　 七夕快樂(lè)，我的朋友。

　 七夕，只因有你 七夕，只因有你，

　 相識(shí)，是最珍貴的緣分，

　 牽掛，是最真摯的心動(dòng)，

　 思念，是最美麗的心情，

　 問(wèn)候，是最動(dòng)聽(tīng)的語(yǔ)言，

　 在這七夕到來(lái)之際，最美的祝福送給你，

　 七夕快樂(lè)，我的朋友。

　 七夕，只因有你 七夕，只因有你，

　 雨點(diǎn)輕敲窗，風(fēng)吹散了夢(mèng)想，

　 唯有你的模樣依舊在腦海里徜徉，

　 夜深人靜時(shí)，你占滿(mǎn)了心房，

　 舍半生輕狂，半世時(shí)光，

　 只為擁有一段和你相處的珍貴情緣，

　 七夕快樂(lè)，我的朋友。

　 七夕，只因有你， 七夕，只因有你，

　 雖然相距很遠(yuǎn)，但兩顆心卻緊緊相連

　 雖然不常見(jiàn)面，音容笑貌猶如眼前，

　精選文庫(kù) — 12

　 悄悄的挾一縷情絲，放飛在炎炎夏日

　 默默的拽一絲牽掛，懸掛在無(wú)垠宇宙

　 靜靜的捎一聲問(wèn)候，盛開(kāi)在七夕佳節(jié)

　 七夕快樂(lè)，我的朋友。

　 七夕，只因有你， 七夕，只因有你，

　 祝福，是一種真實(shí)的心意，

　 是一種甘甜的快樂(lè)，

　 是一種浪漫的味道，

　 是一種溫馨的記憶，

　 是一種美麗的幸福，

　 更是我們情誼永遠(yuǎn)不變的紐帶，

　 七夕快樂(lè)，我的朋友。

　 七夕，只因有你， 七夕，只因有你，

　 愛(ài)是種體會(huì)，即使心碎也覺(jué)得甜蜜，

　 愛(ài)是種感受，即使痛苦也覺(jué)得幸福，

　 愛(ài)是種緣分，即使分離也覺(jué)得快樂(lè)，

　 七夕到了，最真誠(chéng)的祝福送給你，

　 七夕快樂(lè)，我的朋友。

　 七夕，只因有你， 七夕，只因有你，

　 愿天下有情人終成眷屬，

　 愿單身人士找到愛(ài)的方向，

　 愿情侶們找到幸福的天堂，

　 愿夫妻找到溫暖的避風(fēng)巷，

　 愿歲月?lián)崞缴�活的憂(yōu)傷，愿愛(ài)的花瓣輕舞飛揚(yáng)，

　精選文庫(kù) — 13

相關(guān)熱詞搜索：公文寫(xiě)作 培訓(xùn)