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        檢測分包管理規(guī)定

        發(fā)布時間:2020-08-05 來源: 民主生活會 點擊:

         檢測分包管理規(guī)定

         1. 目的

         對分包范圍,分包實驗室的選擇、評審進行控制,確保分包的檢測工作符合管理體系要求。

         2. 范圍

         適用于檢測工作的分包管理。

         3. 職責(zé) 3.1 公司經(jīng)理負責(zé)批準(zhǔn)檢測任務(wù)分包合同。

         3.2 技術(shù)負責(zé)人負責(zé)《合格分包方名冊》的審批。

         3.3 質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)組織相關(guān)人員對分包實驗室的能力進行評審,并建立《合格分包方名冊》,對檢測分包實施監(jiān)督。

         3.4 業(yè)務(wù)室主任負責(zé)檢測分包的實施。

         4. 工作程序

         4.1

         檢測分包的流程

         4.1.1 檢測工作的分包流程如下圖:

          4.2

         檢測分包的申請

         4.2.1 當(dāng)由于各種未預(yù)料的原因(如工作量大、需要更多專業(yè)技術(shù)或暫時不具備

         能力)、持續(xù)性的原因(如通過長期分包、代理或特殊協(xié)議)而需將檢測工作分包時,檢測項目的相關(guān)責(zé)任人可以向檢測室主任提出分包申請,由檢測室主任報告公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可分包。

         4.2.2 檢測項目中有超出本公司檢測能力范圍的項目時,檢測室主任向技術(shù)負責(zé)人提出分包申請,須由技術(shù)負責(zé)人確認,再報公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可分包。

         4.2.3 由客戶提出分包需求時,業(yè)務(wù)室主任可以向技術(shù)負責(zé)人提出分包申請,報公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可分包。

         4 4 .3

         分包方的評審與選擇

         4.3.1 對于所選擇的分包實驗室,本公司要求滿足(不限于)以下條件:

         a) 是依法成立的、具有獨立法人地位的單位; b) 具有固定的檢測場所和滿足檢測分包要求的檢測設(shè)備; c)是通過國家認監(jiān)委的評審或省級資質(zhì)認定部門的評審并獲得資質(zhì)認定證書的機構(gòu); d) 有完善的管理體系; e) 有合格的操作人員; f) 有滿足檢測分包要求的設(shè)施和環(huán)境條件; g) 有承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任的能力; h) 承諾保守秘密和履行合同。

         4.3.2 分包方調(diào)查、評審 質(zhì)量負責(zé)人在對分包實驗室進行調(diào)查、評審時,除了滿足本公司對于分包實驗室的要求外,還需滿足客戶的特殊要求,必要時可向客戶直接征求意見,并將客戶的意見要求一并納入對分包實驗室的調(diào)查、評審的要求中去。

         4.3.3 合格分包方名冊 對于通過調(diào)查、評審并合格的分包方,由質(zhì)量負責(zé)人填寫《檢測分包方評審表》,將相關(guān)材料一并交由技術(shù)負責(zé)人審批,通過審批后加入到《合格分包方名冊》中,作為優(yōu)先選擇合格分包方的依據(jù)。

         4.4 檢測 分包的實施和監(jiān)督 4.4.1 當(dāng)檢測任務(wù)需要分包時,需由業(yè)務(wù)室通知客戶并征得同意后,方可按照分包流程開展分包工作。

         4.4.2 根據(jù)檢測任務(wù)的實際需求,檢測室主任在《合格分包方名冊》中選擇合適的分包方, 組織擬定分包協(xié)議,并對協(xié)議進行評審,評審工作按照《要求、標(biāo)書和合同評審程序》進行。

         4.4.3 執(zhí)行協(xié)議過程中,若分包方需要修改協(xié)議內(nèi)容,或分包工作不能滿足原協(xié)議的要求時,應(yīng)及時中止協(xié)議,根據(jù)與客戶和分包方共同協(xié)商的情況,如能達成一致,則重新擬定協(xié)議,重新評審?fù)ㄟ^并批準(zhǔn)后,可以繼續(xù)執(zhí)行分包工作;如果不能達成一致,則需與客戶溝通,得到客戶同意后,另選其他分包方,重新根據(jù)分包流程開展分包工作。對無法滿足原定協(xié)議要求的分包方,根據(jù)實際情況,可重新啟動評審流程,確認其是否仍能滿足本公司對分包方的要求。

         4.4.4 為保證分包實驗室出具的檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,必要時可派員到達分包檢測現(xiàn)場,對分包檢測的過程進行指導(dǎo)、監(jiān)督及原始記錄的校對,對分包檢測工作中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時向分包方提出要求其妥善解決,并報告給本公司技術(shù)負責(zé)人。

         4.5 5

         檢測分包 的保密要求

         4.5.1 質(zhì)量負責(zé)人應(yīng)監(jiān)督分包方履行保密的承諾。分包檢測報告的所有權(quán)歸客戶,本公司和分包實驗室未經(jīng)客戶允許不得引用分包檢測的數(shù)據(jù)和結(jié)果。不得將屬于保密的技術(shù)資料留在分包實驗室。分包實驗室應(yīng)遵守本公司的《保護機密信息和所有權(quán)程序》。

         4.5.2 對于分包方的泄密和違約處理,根據(jù)所簽訂的協(xié)議進行。

         4.6 檢測分包的相關(guān)責(zé)任

         4.6.1 由本公司確認和安排的分包工作,其質(zhì)量由本公司負責(zé);由客戶或者其他機構(gòu)指定分包方的分包工作,其質(zhì)量由指定者負責(zé)。

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