醫(yī)院 總務(wù)處采購理規(guī)定

　 5 萬元(含)以上的經(jīng)費支出，按照《山東省千佛山醫(yī)院經(jīng)濟管理實施細則》的規(guī)定執(zhí)行:本規(guī)定適用于 5 萬元以下的經(jīng)費支出。

　一、采購范圍

　與工程項目有關(guān)的設(shè)備、材料的采購;一般設(shè)備及家具、辦公用品、印刷品、勞保用品、清潔衛(wèi)生材料、被服、五金電器材料的采購。

　二、采購程序

　(一)使用部門提出申請，經(jīng)審批后交總務(wù)處采購。計劃類物品，由物資配送科匯總報總務(wù)處批準(zhǔn)，經(jīng)分管院長、財務(wù)處審批后采購。

　突發(fā)性或臨時性急需物資立即辦理，同時向院領(lǐng)導(dǎo)報告并補辦相應(yīng)手續(xù)。

　(二)特殊物資，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由使用部門與負(fù)責(zé)采購部門共同采購。

　(三)物資到貨后，由保管員驗收入庫。

　(四)使用部門到保管室或綜合科領(lǐng)用物資并辦理出庫手續(xù)。

　三、采購原則

　(一)質(zhì)量第一:所購物資必須質(zhì)量合格、性能穩(wěn)定。

　(二)價格合理:物資的采購必須堅持公開、公平、公正、貨比三家、擇優(yōu)采購。

　(三)購買及時:接到經(jīng)批準(zhǔn)的采購申請后應(yīng)及時采購，保證使用部門的需要。

　四、采購方式; ;

　組成 3 人以上采購小組，通過競爭性談判、詢價、最低報價、單一來源采購等方式進行采購。

　五、合同簽訂

　合同須注明供貨品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責(zé)任等。

　六、審批權(quán)限

　(一) 300 元以下單件物品，或 1000 元以下一宗物品，報總務(wù)處所屬科長批準(zhǔn); (二) 500 元以下單件物品，或 2000 元以下一宗物品，報總務(wù)處分管處長批準(zhǔn); (三) 1000 元以下單件物品，或 3000 元以下一宗物品， 報總務(wù)處處長批準(zhǔn); (四) 1000 元以上單件物品，或 3000 元以上一宗物品，報后勤分管院長批準(zhǔn)。

　七、采購監(jiān)督

　部門負(fù)責(zé)人不得自行采購物資，采購員的采購過程須自覺接受監(jiān)督。建立完整的供應(yīng)商檔案和購貨記錄，經(jīng)常性使用的辦公物品，應(yīng)聽取使用者的意見，發(fā)現(xiàn)問題及時改進。

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