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一、整體情況
　　1、晚會(huì)主題名稱：xx大學(xué)之xx元旦文藝匯演――暨“2015-2016跨年晚會(huì)”
　　2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大xx校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。
　　3、時(shí)間：2015年12月31日19：00—23：00
　　4、地點(diǎn)：xx校區(qū)xx體育館
　　5、主辦單位：xx大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)
　　共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會(huì)
　　6、承辦單位：xx校區(qū)學(xué)生會(huì)
　　7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
　　二、工作人員和項(xiàng)目組
　　8、工作人員
　　顧問：傻傻 人焊合一 諾諾
　　統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
　　9、項(xiàng)目組：
　　(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
　　組長(zhǎng)：傻傻 人焊合一 諾諾
　　組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
　　任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
　　c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
　　b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
　　d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
　　(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
　　組長(zhǎng)：傻傻 人焊合一 諾諾
　　任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
　　b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
　　(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
　　組長(zhǎng)：傻傻 人焊合一 諾諾
　　組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
　　任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
　　b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
　　(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組
　　組長(zhǎng)：傻傻 人焊合一諾諾
　　組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部
　　任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
　　b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
　　d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
　　e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
　　(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
　　組長(zhǎng)：傻傻 人焊合一諾諾
　　任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
　　b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
　　(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
　　組長(zhǎng)：虞喆達(dá)吳雪芬
　　組員：學(xué)生會(huì)其他成員
　　任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
　　三、各階段任務(wù)及工作分配
　　10、晚會(huì)前三個(gè)階段：
　　(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日)：
　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
　�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚�(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
　�、谫澲�商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
　　③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
　　(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日)：
　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
　�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
　�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
　　③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。
　�、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
　　(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)
　　本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
　�、偻頃�(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
　　②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
　�、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
　�、苜M(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
　　11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
　　12、晚會(huì)后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品
　　(2)費(fèi)用處理
　　(3)書面總結(jié)

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