電子注冊在成人教育學(xué)籍管理中的應(yīng)用初探
發(fā)布時間:2019-08-05 來源: 人生感悟 點(diǎn)擊:
摘 要:電子注冊是學(xué)籍管理過程中的重要環(huán)節(jié),是維護(hù)學(xué)歷證書的公正性以及對畢業(yè)生的合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù)的最重要措施。本文就電子注冊在成人教育學(xué)籍管理中的應(yīng)用進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:電子注冊;成人教育;學(xué)籍管理;應(yīng)用
電子注冊工作可以說是學(xué)籍管理過程中最為重要的環(huán)節(jié),是維護(hù)學(xué)歷證書的公正性以及對畢業(yè)生的合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù)的最重要措施。下面,本文將從成人教育進(jìn)行電子注冊的重要性,以及電子注冊對象、內(nèi)容和學(xué)籍管理的關(guān)系進(jìn)行簡要論述,以便對電子注冊在成人教育學(xué)籍管理中的作用進(jìn)行探討。
一、電子注冊制度簡述
電子注冊制度是高等學(xué)校在一定程度上將學(xué)生的基本信息,以報表的形式上交給教育部門,一旦經(jīng)省教育部門審核后,再上報給國家教育中心,這是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)所實(shí)行的一種網(wǎng)絡(luò)注冊管理的方法。所謂的電子注冊主要分為兩種:一種是新生注冊,另一種是畢業(yè)生學(xué)歷注冊,其內(nèi)容涉及到新生到畢業(yè)生的所有信息。
新生注冊也就是各校將報到新生的所有信息上報到所屬省教育部門,教育部門經(jīng)過認(rèn)真核實(shí)后,再上交給上級教育中心。審核過程中一旦出現(xiàn)問題,就需要學(xué)校做出解釋,否則不予注冊,最后再將準(zhǔn)確的信息進(jìn)行注冊以便供各地進(jìn)行查詢。
畢業(yè)生學(xué)歷證書主要來源于新生的注冊信息,注冊后的信息將被轉(zhuǎn)入學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍上的管理,如果學(xué)生通過畢業(yè)審核后,學(xué)籍信息就會添加相應(yīng)的證書信息,然后再將學(xué)歷證書上報給教育部門,教育部門將當(dāng)年新生的注冊信息進(jìn)行核對,各項信息都吻合后才算通過審核,不吻合者需要學(xué)校進(jìn)行解釋,否則不進(jìn)行注冊。最后再交由上級教育中心進(jìn)行審核,只有經(jīng)過審核后才能得到國家的承認(rèn)。
二、電子注冊的意義及特點(diǎn)
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1、在一定程度上維護(hù)教育需要。成人教育管理過程中實(shí)行電子注冊制度可以有效杜絕社會上經(jīng)常出現(xiàn)的假文憑現(xiàn)象。近年來,許多人開始從事文憑造假的工作,以便從中謀取利益,不僅損害了成人教育的形象,擾亂這種教育工作的正常秩序,還影響到了整個社會中的就業(yè)分配等相關(guān)工作,嚴(yán)重影響到人事的發(fā)展和改革。雖然一直采取措施對這種行為進(jìn)行打壓,但還是無法從根本上進(jìn)行解決。針對所出現(xiàn)的這種問題,實(shí)行電子注冊制度,可以有效杜絕這種情況的發(fā)生,促進(jìn)教育事業(yè)的進(jìn)步發(fā)展。
2、在一定程度上防止教育部門濫發(fā)證書。在實(shí)行電子注冊制度之前,大多數(shù)教育部門為了自身的利益問題,降低相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)對文憑證書濫發(fā),在社會上造成了不良影響,損害了成人教育的信譽(yù)。然而,實(shí)行電子注冊制度,可以說是有效遏制這種事情發(fā)生的有效途徑,同時,還可以維護(hù)相應(yīng)的學(xué)歷制度,有助于提升成人教育的健康發(fā)展。
(二)特點(diǎn)
1、先進(jìn)性。教育過程中實(shí)行電子注冊,不但可以體現(xiàn)出管理上的科學(xué)性,還可以促進(jìn)手段上的先進(jìn)性,大大減輕工作中的負(fù)擔(dān),同時,還可以有效避免手工操作所帶來的問題,節(jié)省大量的人力、物力、財力。
2、科學(xué)性。教育過程中實(shí)行電子注冊制度不但可以實(shí)現(xiàn)管理上的科學(xué)化,還可以減輕學(xué)籍管理人員的勞動量,降低錯誤幾率。與此同時,還具有一定的便捷性,所謂電子注冊只需要在網(wǎng)上進(jìn)行注冊,相較于過去那種傳統(tǒng)的工序來說是非常方便的,在一定程度上提高了工作效率。
3、真實(shí)性。電子注冊將學(xué)生的所有信息都存儲在計算機(jī)上,并由教育部門將其發(fā)放到網(wǎng)絡(luò)上,方便人們對信息的查詢,這樣既具有一定的真實(shí)性,又可以進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督,不但可以對證書進(jìn)行維護(hù),還可以有效打擊造假行為。
三、電子注冊存在的問題與加強(qiáng)措施
(一)電子注冊存在問題
1、數(shù)據(jù)管理不規(guī)范。在對學(xué)生進(jìn)行招生時,經(jīng)常性的對信息進(jìn)行讀取時會存在相應(yīng)問題,比如:出生年月的格式不夠統(tǒng)一,這就嚴(yán)重導(dǎo)致在讀取過程中出現(xiàn)錯誤,給電子注冊工作帶來麻煩。同時,在對學(xué)籍進(jìn)行管理的平臺設(shè)計也存在問題,窗口顯示的信息比較少,要想完整的看完該學(xué)生的信息,需要不斷進(jìn)行翻頁工作,這樣很不方便,窗口設(shè)計不夠人性化。
2、沒有在管理過程中及時建立相應(yīng)的制度。實(shí)行電子注冊制度后,各高校應(yīng)該建立與之相配套的管理制度,這樣才能促進(jìn)電子注冊制度的實(shí)施。但是,高校卻沒有再對其進(jìn)行研究,致使電子注冊制度在管理過程中存在各種問題。
3、管理人員培訓(xùn)力度不夠。電子注冊需要管理人員對學(xué)生信息掌握時要快速、準(zhǔn)確,同時,還應(yīng)該熟悉計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作。但是,在成人高等教育過程中的管理人員大多數(shù)都是兼職人員,基本上都沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn),因此,也就導(dǎo)致在管理過程中出現(xiàn)各種問題。針對這種情況,應(yīng)該定期對他們進(jìn)行培訓(xùn),這可以說是完成該工作的基本任務(wù)。
總之,電子注冊在成人教育學(xué)籍管理中存在的問題還有許多,如果不采取有效措施進(jìn)行解決,不僅嚴(yán)重影響到工作的進(jìn)行,還有可能會導(dǎo)致該工作停滯不前。
(二)加強(qiáng)措施
1、在一定程度上重視管理工作。成人高等教育中的各級領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)該重視這一工作,只有領(lǐng)導(dǎo)起到了良好的帶頭作用,才能帶動下面人員進(jìn)行工作。因此,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從思想上重視電子注冊工作,同時,還應(yīng)該在人力、物力上進(jìn)行相應(yīng)的支持。就目前而言,大多數(shù)高校都把成人教育看成是賺錢的工具,因此,也就致使該工作得不到重視。但是,成人教育的信息同樣也需要在網(wǎng)上進(jìn)行查詢,并向全社會宣布,學(xué)籍管理過程中出現(xiàn)的任何一點(diǎn)差錯,都將對學(xué)生的畢業(yè)造成麻煩,同樣還會給學(xué)校帶來大量的負(fù)面影響。針對這類現(xiàn)象,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分重視管理工作,以便為成人教育提供可靠的保障。
2、在一定程度上完善制度。電子注冊制度在實(shí)行過程中并不是很完善,這就需要對這種制度進(jìn)行完善,從而使成人高等教育更加規(guī)范化。因此,必須建立相應(yīng)的電子注冊校驗(yàn)制度,在管理過程中實(shí)行責(zé)任制,進(jìn)而確保該工作的有效進(jìn)行。與此同時,還應(yīng)該做好畢業(yè)生的審核工作。成人高等教育最突出的特點(diǎn)就是:范圍廣、距離遠(yuǎn),這樣的情況管理起來十分困難,因此,在他們畢業(yè)前,應(yīng)該有著詳細(xì)的計劃,對工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,從而為順利完成審核奠定基礎(chǔ)。
3、在一定程度上落實(shí)各項工作。為了能夠有效保證該工作的順利完成,必須對其強(qiáng)調(diào)工作的重要性,要求工作人員具有相應(yīng)的責(zé)任感。因此,這就需要在管理過程中有針對性的對各項工作進(jìn)行落實(shí),這樣可以有效確保學(xué)生信息的準(zhǔn)確性。同時,過程中還可以建立動態(tài)數(shù)據(jù)庫,也就是針對在校學(xué)生的學(xué)籍建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,這是對畢業(yè)生名單進(jìn)行上報的依據(jù),也是進(jìn)行電子注冊最基本的工作,可以有效確保學(xué)生注冊信息的真實(shí)性。
結(jié)語:綜上所述,電子注冊在成人教育學(xué)籍管理中有著非常重要的作用,必須在一定程度上引起高度重視,同時,還應(yīng)該在管理過程中采取相應(yīng)措施進(jìn)行制度上的改進(jìn)和完善,進(jìn)而確保該工作的順利進(jìn)行。當(dāng)然,上述所講并不是很完善,這就需要在以后的教育工作過程中,相關(guān)管理人員可以有針對性的進(jìn)行研究,以便借助更多措施促進(jìn)電子注冊管理工作的順利進(jìn)行,在提高學(xué)校教育水平的同時,為國家?guī)斫⒏嗟娜瞬抨犖椤?br> 參考文獻(xiàn):
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