【摘要】作為學(xué)校檔案的主要構(gòu)成部分，成人教育檔案是我國(guó)教育事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性?xún)?nèi)容。成人教育檔案管理工作是具有嚴(yán)肅政策性的，同時(shí)也是具備基礎(chǔ)性、服務(wù)性等特點(diǎn)的一項(xiàng)工作。在進(jìn)行歸檔的時(shí)候必須符合規(guī)范性、科學(xué)性、真實(shí)性、保密性、安全性原則。要解決其針對(duì)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，不可避免的需要識(shí)別出成人教育檔案的幾大特征，進(jìn)而制定解決措施，這樣才能保證實(shí)現(xiàn)成人教育檔案的優(yōu)化管理。
　　【關(guān)鍵詞】成人教育；檔案；優(yōu)化管理對(duì)策
　　一、前言
　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，教育方面的改革步伐也不斷加快，成人教育的發(fā)展和變化更是日新月異。這導(dǎo)致社會(huì)各個(gè)階層不斷提升對(duì)成人教育檔案的優(yōu)化管理的要求，不僅要求該方面的管理工作更為準(zhǔn)確和及時(shí)，同時(shí)對(duì)于保密性也提出了更高的要求。然而令人沮喪的是高校成人教育檔案管理工作仍然存在一些亟待解決的問(wèn)題。識(shí)別成人教育檔案的幾大基本特征是優(yōu)化成人教育檔案管理工作的必經(jīng)之路。
　　二、成人教育檔案幾大特點(diǎn)
　　教務(wù)教學(xué)、學(xué)生學(xué)籍、文書(shū)和招生檔案以及函授站（點(diǎn)）和教學(xué)站（點(diǎn)）的檔案管理是成人教育檔案主要組成部分。期間包括了錄取成人學(xué)生、引導(dǎo)學(xué)生入學(xué)、學(xué)生在讀情況和學(xué)生畢業(yè)等一切校內(nèi)活動(dòng)，到學(xué)生網(wǎng)上信息收集、上報(bào)畢業(yè)生名單、頒發(fā)學(xué)生畢業(yè)證書(shū)、學(xué)生離校等，這些都離不開(kāi)教育檔案的管理，檔案管理工作也是展示高校工作水平的一個(gè)重要窗口，且成人教育檔案亦擁有屬于其自身的特性。
　　（一）涉及范圍廣泛且社會(huì)性較強(qiáng)。與普通教育相比，成人教育的社會(huì)基礎(chǔ)十分之廣泛，除了普通教育院校的青少年學(xué)之外，其余所有在職從業(yè)人員或社會(huì)青年幾乎都是其招生對(duì)象，所招收的學(xué)子不僅數(shù)量龐大，并且涉及社會(huì)各階層。正是成人教育的這一原因?qū)е铝顺扇私逃龣n案的復(fù)雜性和社會(huì)性，也正因?yàn)槿绱�，成人教育檔案具有極強(qiáng)的社會(huì)性。高專(zhuān)成人教育的學(xué)生主體大都是社會(huì)青年和在崗人員，因招生范圍廣，形式多樣，而且相對(duì)于普高生來(lái)說(shuō)配備的人手也少，管理的難度加大，學(xué)校往往只重視普通教育學(xué)生的檔案工作，認(rèn)為成人教育學(xué)生檔案管理工作是多此一舉，對(duì)于成人教育學(xué)生檔案工作的重要性沒(méi)有認(rèn)識(shí)到位，因此在檔案管理機(jī)構(gòu)中沒(méi)有配備專(zhuān)職人員，沒(méi)有對(duì)成人教育檔案工作進(jìn)行必要的檢查監(jiān)督和創(chuàng)新，只是被動(dòng)地采用傳統(tǒng)的管理模式，致使成人教育學(xué)生檔案管理工作缺乏一套完善的檔案管理制度。
　　（二）成人教育檔案工作服務(wù)環(huán)節(jié)部分功能缺失或不完善。由于成人教育檔案種類(lèi)繁多、涉及面比較廣泛，相對(duì)于普通教育檔案而言條理性要弱一些，同時(shí)有的學(xué)校對(duì)于成人教育檔案的管理工作相對(duì)于普通教育檔案管理工作在規(guī)范性、科學(xué)性上給予的關(guān)注度不高，更有甚者對(duì)于成人教育檔案幾乎根本不會(huì)予以針對(duì)性的分類(lèi)或集中管理，而是將檔案直接保存在成人教育主管部門(mén)或其他相關(guān)部門(mén)處，這進(jìn)一步給成人學(xué)校檔案管理工作在無(wú)形之中加大了壓力同時(shí)也埋下了隱患。成人檔案管理的混亂無(wú)疑為相關(guān)社會(huì)人士查閱或者借閱成人檔案信息增添阻礙，使得成人教育檔案服務(wù)環(huán)節(jié)有部分的缺失，無(wú)法保證良好的用戶(hù)體驗(yàn)，拉低高校檔案管理工作的整體水平。
　�。ㄈ�）高校成人教育檔案的使用率不高，社會(huì)價(jià)值偏低。檔案管理的最終目的是為相關(guān)人士以及部門(mén)提供開(kāi)發(fā)利用成人教育檔案資料的機(jī)會(huì)，但因材料采集缺乏全面性、所使用的管理措施不夠科學(xué)合理以及檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)綜合能力和服務(wù)意識(shí)普遍較低等系列因素，導(dǎo)致該類(lèi)檔案信息的利用率越來(lái)越低，得不到充分的利用，僅僅停留在被動(dòng)服務(wù)的狀態(tài)之中，最終致使這些檔案的作用無(wú)法得以最大化的發(fā)揮，成為“死檔”，這也意味著成人教育檔案管理的社會(huì)價(jià)值不復(fù)存在，前期簡(jiǎn)單的收集、管理工作都成了無(wú)用功，白白浪費(fèi)了人力、物力、財(cái)力資源，對(duì)于高校而言這無(wú)疑是得不償失的。
　　三、優(yōu)化成人教育檔案管理的對(duì)策
　　在優(yōu)化高校成人教育檔案管理工作中，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員應(yīng)當(dāng)端正態(tài)度，將成人教育管理工作作為各項(xiàng)工作的重中之重，積極樹(shù)立并提高信息化檔案管理的意識(shí)。除此之外，為進(jìn)一步優(yōu)化成人教育檔案管理工作，以信息化促進(jìn)檔案管理工作的良好發(fā)展，更好地為社會(huì)服務(wù)，更好的社會(huì)各界人士服務(wù)，提高整個(gè)學(xué)校的管理工作水平，還應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
　　（一）一手積極做好成人教育檔案的采集與分類(lèi)工作。優(yōu)化檔案管理工作的第一步就是做好高校成人教育檔案的采集建檔。為進(jìn)一步提高成人教育檔案信息的利用率和時(shí)效性，將該項(xiàng)工作落實(shí)很有必要，并且也只有這樣才可確保后期的管理工作能夠得到理想的效果。實(shí)際上，并不是說(shuō)該類(lèi)檔案的相關(guān)資料收集得越多就越好，就越能提供更全面細(xì)致的服務(wù)，但這也是一個(gè)不可或缺的條件，采集信息之后的分類(lèi)整理工作也不容小覷。做好這一點(diǎn)，優(yōu)化成人教育檔案管理工作就有了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和后盾。
　�。ǘ�）強(qiáng)化成人教育檔案管理力量，完善成人教育檔案檔案管理模式。從綜合的角度來(lái)看，院校的教學(xué)科研與成人教育檔案之間有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，因此應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，建立特色的院校檔案管理機(jī)制，建立有助于成人教育檔案管理工作的順利開(kāi)展。為快速實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，應(yīng)將各相關(guān)崗位的管理工作進(jìn)一步細(xì)致化和明確化，做好組織內(nèi)分工協(xié)作的工作。同時(shí)提高管理人員的素質(zhì)，并且健全檔案管理制度，建立符合成人教育工作實(shí)際的檔案管理新模式。
　　四、總結(jié)
　　加強(qiáng)普通高校成人教育檔案管理隊(duì)伍建設(shè)是做好普通高校成人教育檔案管理的重要舉措。為進(jìn)一步挖掘出檔案管理工作的利用價(jià)值，以確保高校成人教育的招生錄取、學(xué)籍管理、教務(wù)管理等各項(xiàng)工作能更加順利、有序地開(kāi)展，就必須積極應(yīng)用信息技術(shù)，以提升高校成教檔案管理的信息化水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作服務(wù)水平與管理水平的綜合性提升。
　　【參考文獻(xiàn)】
　　[1]訾燕.對(duì)普通高校成人教育檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的思考[J].淮海工學(xué)院學(xué)報(bào)（人文社會(huì)科學(xué)版），2016.
　　[2]馮有輝.論當(dāng)代信息技術(shù)在高校成人教育檔案管理中的應(yīng)用[J].檔案天地業(yè)務(wù)交流，2016.

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