高校審計(jì)信息化建設(shè)淺析
發(fā)布時(shí)間:2019-08-11 來(lái)源: 人生感悟 點(diǎn)擊:
摘 要 在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,高校信息化建設(shè)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展進(jìn)程,各個(gè)業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)均逐步采用了信息化的管理手段,審計(jì)日趨復(fù)雜,數(shù)據(jù)量急劇增長(zhǎng),高校內(nèi)部審計(jì)必須認(rèn)真分析審計(jì)信息化現(xiàn)狀,樹(shù)立大數(shù)據(jù)理念,科學(xué)謀劃,將審計(jì)技術(shù)方法體系的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用作為工作的重點(diǎn)任務(wù),逐步實(shí)施審計(jì)信息化建設(shè),審計(jì)“免疫系統(tǒng)”的作用才能更充分地發(fā)揮。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 新理念 審計(jì)信息化
審計(jì)信息化應(yīng)從兩方面理解,一是利用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)協(xié)助審計(jì)人員提高審計(jì)工作效率,準(zhǔn)確完成審計(jì)所需的查找、統(tǒng)計(jì)、測(cè)算、比對(duì)等工作,同時(shí)對(duì)審計(jì)作業(yè)的全部流程進(jìn)行信息化管理,這也是審計(jì)信息化的起步階段。二是建立一個(gè)審計(jì)信息化平臺(tái),含蓋審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)、審計(jì)管理系統(tǒng)、決策分析系統(tǒng)等目前審計(jì)所需的各大系統(tǒng)模塊,可以將學(xué)校各管理部門業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、比對(duì)、分析,在有效的信息環(huán)境下開(kāi)展審計(jì)工作,審計(jì)的數(shù)據(jù)量、范圍將大幅增長(zhǎng),審計(jì)效率、方式將大幅提升和改進(jìn)?傊,審計(jì)信息化是一個(gè)審計(jì)工具的改革,它將替代原有的審計(jì)模式,使審計(jì)的作用在大數(shù)據(jù)環(huán)境下得到充分發(fā)揮。
1大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)信息化勢(shì)在必行
高校信息化建設(shè)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展進(jìn)程,各個(gè)業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)均逐步采用了信息化的管理手段,各種信息管理系統(tǒng)日趨復(fù)雜,導(dǎo)致審計(jì)數(shù)據(jù)量急劇增長(zhǎng)。教育部高度重視高校審計(jì)信息化建設(shè),對(duì)未來(lái)的內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),提出明確要求。這就要求高校內(nèi)部審計(jì)將審計(jì)技術(shù)方法體系的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用作為工作的重點(diǎn)任務(wù),使審計(jì)所使用的工具手段與被審計(jì)單位使用的管理系統(tǒng)工具處于同一等級(jí),甚至更高,審計(jì)與被審計(jì)才能相互適應(yīng),形成有效的監(jiān)督制約關(guān)系才能成為可能。目前高校內(nèi)部審計(jì)必須建設(shè)好審計(jì)信息系統(tǒng),采用信息化審計(jì)方法、管理模式,提高效率,實(shí)現(xiàn)新形式下的審計(jì)目標(biāo),以滿足審計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。
在這一背景下,審計(jì)的根本出路在于信息化,為了適應(yīng)外部環(huán)境的變化,要想做好審計(jì)工作,提高審計(jì)效率、保障審計(jì)質(zhì)量、滿足審計(jì)全覆蓋,提高和增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下查錯(cuò)糾弊、促進(jìn)規(guī)范、揭露腐敗、完善制度的能力,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),特別是針對(duì)復(fù)雜的隱蔽性問(wèn)題,必須使用集中的、大規(guī)模的綜合數(shù)據(jù)分析才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,維護(hù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)秩序,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更加科學(xué)有效地依據(jù),只有通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建審計(jì)信息化平臺(tái)的來(lái)適應(yīng)客觀環(huán)境。所以,審計(jì)信息化是審計(jì)科學(xué)發(fā)展的必然趨勢(shì)。沒(méi)有審計(jì)監(jiān)督的信息化,沒(méi)有審計(jì)管理的數(shù)字化,審計(jì)將無(wú)法在信息化的潮流中發(fā)揮作用,就將被信息的浪潮所淘汰。
2科學(xué)考慮、客觀分析高校內(nèi)部審計(jì)信息化的現(xiàn)狀
。1)應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)作業(yè)軟件不夠充分。近年來(lái),高校積極開(kāi)展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的應(yīng)用、研究和探索,總體情況進(jìn)展不盡相同,審計(jì)信息化發(fā)展不平衡,在審計(jì)項(xiàng)目作業(yè)過(guò)程中,不少高校能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)作業(yè)軟件,圍繞審計(jì)工作實(shí)施方案對(duì)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,取得了一定的成效。但有的高校計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)還在起步階段,開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)的力度不夠大,用于處理底稿的時(shí)候多,而對(duì)數(shù)據(jù)的處理、分析較少。無(wú)法適應(yīng)信息化的環(huán)境要求,整體理念和思路亟待加強(qiáng)和提高。
(2)目前審計(jì)手段不能滿足審計(jì)大環(huán)境的需要。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,審計(jì)對(duì)象的信息化程度越來(lái)越高,一方面,需要高性能的數(shù)據(jù)處理服務(wù)器作為并發(fā)地分析處理數(shù)據(jù)的載體;另一方面,目前的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)作業(yè)軟件難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)審計(jì)的需要,審計(jì)人員難以開(kāi)展多維度、多角度的綜合數(shù)據(jù)分析,需要有一套大數(shù)據(jù)分析平臺(tái),提供對(duì)比分析、趨勢(shì)分析、演變分析、數(shù)據(jù)挖掘等審計(jì)數(shù)據(jù)技術(shù)分析工具,實(shí)現(xiàn)復(fù)雜業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、加工、轉(zhuǎn)換、審計(jì)分析。以滿足大數(shù)據(jù)審計(jì)分析及審計(jì)全覆蓋的需要。而審計(jì)用現(xiàn)有的審計(jì)工作理念、方式、手段無(wú)法深入全面的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、揭露問(wèn)題。
。3)審計(jì)過(guò)程管理亟待規(guī)范。目前的審計(jì)方式往往難以保證審計(jì)流程的剛性執(zhí)行,審計(jì)過(guò)程不可控,導(dǎo)致審計(jì)項(xiàng)目管理不規(guī)范,過(guò)程管理、審計(jì)流程沒(méi)有剛性約束,難以實(shí)現(xiàn)或保證審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)的能力以及工作的層次和水平就大打折扣。作為內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)、審計(jì)所涉及的不同業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng),需要有科學(xué)的手段和方法檢查、監(jiān)督內(nèi)部控制體系的有效執(zhí)行情況進(jìn)行測(cè)評(píng),現(xiàn)有的審計(jì)手段實(shí)現(xiàn)程度不高,甚至難以實(shí)現(xiàn)。而在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)方面,目前缺乏一種手段對(duì)審計(jì)對(duì)象的審計(jì)頻率、審計(jì)整改等重要審計(jì)資料等進(jìn)行系統(tǒng)地管理,未能形成信息資料庫(kù),審計(jì)成果分散,無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,難以充分發(fā)揮審計(jì)成果價(jià)值。
3以大數(shù)據(jù)審計(jì)理念科學(xué)規(guī)劃
高校審計(jì)信息化的建設(shè)要運(yùn)用大數(shù)據(jù)審計(jì)的理念科學(xué)規(guī)劃,真正理解、重視審計(jì)信息化建設(shè),按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、逐步集成”的總體思路,在做好前期基礎(chǔ)性工作的基礎(chǔ)上,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),分步實(shí)施,逐步實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化建設(shè)。
3.1理念超前,借鑒新技術(shù)
樹(shù)立先進(jìn)的創(chuàng)新理念,借鑒審計(jì)領(lǐng)域的新理念新技術(shù)新方法,進(jìn)行有益的探索和嘗試,在實(shí)際審計(jì)工作中找答案,對(duì)于各種類型的海量審計(jì)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)增量獲取,有效支撐審計(jì)應(yīng)用。逐步實(shí)現(xiàn)并達(dá)到智能審計(jì),做到數(shù)據(jù)智能感知匯聚,迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代。
3.2整體謀劃,統(tǒng)籌推進(jìn)
審計(jì)信息化涉獵廣泛,整體規(guī)模巨大、內(nèi)容駁雜,涵蓋了項(xiàng)目質(zhì)量管控、外圍數(shù)據(jù)采集轉(zhuǎn)換、審計(jì)數(shù)據(jù)分析、審計(jì)文書(shū)流轉(zhuǎn)、整改情況管理等等。面對(duì)高校各業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng),建設(shè)環(huán)境復(fù)雜,審計(jì)信息化系統(tǒng)必須具有非常高的可兼容性,因而必須整體考慮本校信息化建設(shè)總體情況,精細(xì)謀劃審計(jì)信息系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié),有效地分步實(shí)施。所建立的系統(tǒng)才能適應(yīng)學(xué)校信息化的發(fā)展,確保審計(jì)信息系統(tǒng)成功有效。
3.3立足應(yīng)用,面向未來(lái)
結(jié)合學(xué)校信息化建設(shè)和審計(jì)工作實(shí)際,立足目前應(yīng)用,在信息化建設(shè)總體思路規(guī)劃下,先解決建設(shè)中存在的主要矛盾和問(wèn)題,建設(shè)起審計(jì)管理的基本信息系統(tǒng)。同時(shí)按照總體發(fā)展規(guī)劃,面向未來(lái)發(fā)展,具有一定的前瞻性、可擴(kuò)展性、安全性和適用性,最終實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息系統(tǒng)的科學(xué)規(guī)范。
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