信息化建設(shè)對(duì)后勤管理的影響觀察
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來(lái)源: 人生感悟 點(diǎn)擊:
【摘要】在目前的企業(yè)當(dāng)中,不管是為了促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久健康發(fā)展還是為了保障企業(yè)內(nèi)部事務(wù)能夠順利完成,都需要做好后勤管理工作,在后勤管理工作上實(shí)現(xiàn)信息化是一種重大創(chuàng)新。本文主要是研究信息化建設(shè)對(duì)后勤管理的影響。
【關(guān)鍵詞】信息化;建設(shè);后勤管理;影響
在新的歷史發(fā)展形勢(shì)下,社會(huì)的發(fā)展速度逐漸加快,技術(shù)水平不斷提升,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,這就需要企業(yè)不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新,所以企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)完善工作的各個(gè)環(huán)節(jié),提升自身的管理水平,尤其是加強(qiáng)后勤管理建設(shè)工作,在后勤管理上采取信息化技術(shù),提升后勤管理質(zhì)量,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平提升,為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。
一、信息化建設(shè)對(duì)于后勤管理主要的影響
在后勤管理工作當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式,加強(qiáng)信息化的建設(shè),其必然對(duì)于后勤管理造成一定的影響。根據(jù)研究,企業(yè)后勤管理受到信息化建設(shè)大部分的影響體現(xiàn)如下:
第一,由于在后勤管理當(dāng)中實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),信息技術(shù)的深入以及廣泛應(yīng)用,可以促使企業(yè)后勤管理的質(zhì)量以及水平有效提升,隨著后勤管理的質(zhì)量提升,對(duì)于企業(yè)進(jìn)行活動(dòng)也有重要的意義,企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)有了強(qiáng)有力的后勤保障,可以更加有條不紊運(yùn)營(yíng)。不僅如此,將信息化建設(shè)應(yīng)用于后勤管理,還可以幫助企業(yè)職工創(chuàng)造出更加良好的工作生活條件,給企業(yè)員工搭建更加有利的有利服務(wù)保障平臺(tái)。總體而言,信息化建設(shè)不但能夠促使后勤管理質(zhì)量提升,對(duì)于企業(yè)今后發(fā)展以及健康運(yùn)營(yíng)都有十分重大作用和意義。
第二,信息化建設(shè)對(duì)于后勤管理的影響是多個(gè)方面的,由于在以往的后勤管理工作當(dāng)中,需要完成多種多樣的工作以及任務(wù),相關(guān)工作人員需要安排的事項(xiàng)也比較多,本身來(lái)講,在管理資源上就難以做到集中化的管理,具備一定的分散性。這樣的復(fù)雜性和分散性,致使目前后勤資源管理工作難以符合社會(huì)以及企業(yè)實(shí)際發(fā)展的需要,后勤管理質(zhì)量以及水平偏低。為了有效改善這樣的情況,就需要相關(guān)工作人員對(duì)于后勤管理工作進(jìn)行必要反思。通過(guò)強(qiáng)化信息化建設(shè),可以有效改善這樣的情況,后勤管理工作不能依舊處于分散化的管理狀態(tài),應(yīng)當(dāng)通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)分散管理向集中式管理轉(zhuǎn)變。一方面,可以有效促使企業(yè)戰(zhàn)略目的得以實(shí)現(xiàn),另一方面,能夠促使企業(yè)的后勤管理的水平以及總體質(zhì)量提升,進(jìn)而有效提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及經(jīng)濟(jì)效益,促使企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)良好以及健康發(fā)展。
二、加強(qiáng)后勤管理信息化建設(shè)有效對(duì)策
(一)實(shí)時(shí)監(jiān)控后勤管理全過(guò)程
電力后勤管理工作需要處理的事項(xiàng)比較多,包括各種各樣的類型,其中,后勤系統(tǒng)主要是針對(duì)人、物品以及資金等進(jìn)行全面以及綜合性的管理,尤其是目前的企業(yè)后勤管理工作當(dāng)中,社會(huì)化已經(jīng)成為一種十分重要的趨勢(shì)。所以,對(duì)于企業(yè)來(lái)講,最為關(guān)鍵的一點(diǎn)內(nèi)容就是需要強(qiáng)化后勤管理,提升后勤管理質(zhì)量以及水平,強(qiáng)化信息化建設(shè),只有這樣,才能促使后勤管理總體水平可以得到大幅度的提升,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。結(jié)合目前的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析,在企業(yè)的后勤管理工作當(dāng)中,依然存在諸多的不完善之處,同時(shí)問(wèn)題也比較多,對(duì)此,相關(guān)后勤管理人員應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)改變自身的傳統(tǒng)后勤管理理念,信息化技術(shù)融入到后勤管理工作當(dāng)中,對(duì)于后勤管理全部過(guò)程進(jìn)行全面的監(jiān)控,在電力企業(yè)當(dāng)中,后勤管理的實(shí)際情況存在較多的差異性,由于各個(gè)企業(yè)以及各個(gè)時(shí)期的工作情況不同以及工作需要不同,就是對(duì)于相應(yīng)的文檔進(jìn)行全面完善,只有這樣,才能切實(shí)保障后勤管理質(zhì)量同時(shí)有效促使后勤管理效率提升。
(二)注重信息化的物資管理
加強(qiáng)后勤管理的信息化建設(shè),可以有效監(jiān)控出入庫(kù)數(shù)據(jù),同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合,可以針對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)以及匯總,切實(shí)提升后勤管理水平,確保質(zhì)量提升。加強(qiáng)信息化建設(shè)還可以減少物資管理中的人力投入,在傳統(tǒng)物資管理模式下,需要通過(guò)人與人的溝通實(shí)現(xiàn)物資管理信息的處理,這樣不僅需要較多的人員投入,而且效率低下,容易出現(xiàn)管理偏差,而在物資管理的信息化模式下,通計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)對(duì)物資進(jìn)行信息管理,可以大大節(jié)約人力投入,提高管理效率,把人員從大量煩瑣、無(wú)序、低端的工作中解脫出來(lái)。
。ㄈ├眯旅襟w技術(shù)實(shí)現(xiàn)后勤管理
隨著目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展以及進(jìn)步,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)在生產(chǎn)生活上發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,深刻改變了人們的思想以及習(xí)慣。因此,在后勤管理方面,應(yīng)當(dāng)采取更新的方式,利用新媒體技術(shù)可以有效拓展后勤信息化建設(shè)的外延,如開(kāi)發(fā)及建設(shè)后勤服務(wù)微信公眾平臺(tái)、制作后勤管理手機(jī)APP等,促進(jìn)傳統(tǒng)PC端信息服務(wù)平臺(tái)逐漸向移動(dòng)端轉(zhuǎn)變,只要有網(wǎng)絡(luò)的地方就可采用手持移動(dòng)終端接收信息以及進(jìn)行操作,大大改善后勤服務(wù)質(zhì)量,讓學(xué)員和職工滿意,整體提升后勤服務(wù)保障能力。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在企業(yè)的后勤管理當(dāng)中應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用信息技術(shù),實(shí)時(shí)監(jiān)控后勤管理全過(guò)程、注重信息化的物資管理、利用新媒體技術(shù),提升后勤管理質(zhì)量,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平提升,為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。
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