【摘要】隨著科技的進步，社會的發(fā)展，我國逐漸進入了信息化時代，為了最大限度地開發(fā)檔案信息資源，使企業(yè)檔案能夠在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮更大的作用，使企業(yè)檔案事業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展的嶄新目標，就需要重視企業(yè)檔案信息標準化建設，實現(xiàn)企業(yè)檔案標準化，進而開創(chuàng)企業(yè)檔案管理工作的新局面。本文著重對標準化對企業(yè)檔案信息化建設的重要性進行分析，在此基礎上對標準化在企業(yè)檔案信息工作建設中的目標及任務進行總結(jié)。
　　【關鍵詞】標準化；檔案；信息化；建設
　　一、企業(yè)檔案信息化相關概念
　　企業(yè)檔案信息化指的是以科學的管理方法與手段為基礎，以企業(yè)發(fā)展需求為中心，依靠信息技術、互聯(lián)網(wǎng)技術等信息科技手段，將企業(yè)的檔案、信息等資源進行整理、歸納、整合，使信息獲取、處理、傳輸和應用數(shù)字化，進而使得檔案信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)共享，從而在一定程度上使得企業(yè)檔案信息的利用效率大大提高，進而促進企業(yè)的高速發(fā)展。
　　二、標準化在企業(yè)檔案信息化建設的重要性
　　檔案工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用，是企業(yè)管理的重要組成部分，新的時代背景下，檔案工作必須符合企業(yè)發(fā)展需求。在企業(yè)檔案信息化建設與管理中，標準化對于檔案管理工作具有非常重要的意義。在檔案信息化建設中，實現(xiàn)檔案信息標準化不僅能夠使人們更加迅速、準確地對分藏分管的各類標準信息進行查找和利用，而且也是企業(yè)檔案現(xiàn)代化建設的要求。
　�。ㄒ唬�標準化能夠促進企業(yè)檔案信息開發(fā)和資源共享。標準不一致是當前企業(yè)檔案信息化建設的重要難題，嚴重制約了企業(yè)檔案信息的有效利用與企業(yè)的快速發(fā)展。在信息化時代背景下，實現(xiàn)檔案信息標準化能夠使企業(yè)檔案人員及時、全面地收集到企業(yè)文件與檔案信息。同時，在互聯(lián)網(wǎng)普及的今天，對企業(yè)檔案進行標準化建設，在一定程度上可以使檔案工作人員更加高效地收集到滿足企業(yè)發(fā)展的檔案資料，從而使企業(yè)能夠獲取更多的信息資源，有效提高檔案信息的收集效率，滿足企業(yè)市場信息需求。同時，企業(yè)檔案標準化也有利于企業(yè)更加便捷地獲取全面的、權威的基礎公共信息資源，促進企業(yè)實現(xiàn)信息資源的共享，從而使得企業(yè)能夠及時、全面地獲取檔案共享數(shù)據(jù)。另一方面，在一定程度促使企業(yè)檔案工作人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務情況、科研工作情況、檔案利用率等有新的認識，并能通過相應的用戶需求分析，及時、有針對性地開發(fā)企業(yè)檔案信息。如企業(yè)根據(jù)國家檔案局10號令，結(jié)合本企業(yè)實際確定的本企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定就是檔案信息錄入遵循的標準之一。
　�。ǘ�）檔案標準化有利于提高企業(yè)檔案管理效率。企業(yè)檔案標準化使得檔案資料利用率更高，促使企業(yè)文件工作與檔案工作有機結(jié)合，文檔一體化成為可能。并且，檔案標準化在一定程度上可以使企業(yè)檔案管理工作更加完整與系統(tǒng)，使企業(yè)文檔管理日益規(guī)范化。換句話說，企業(yè)檔案標準化從某種意義上說是企業(yè)檔案管理水平的準繩，是衡量企業(yè)檔案管理質(zhì)量的標桿，只有不斷提高檔案管理標準化水平，才能實現(xiàn)高質(zhì)量的檔案管理效果，因此，制定和完善統(tǒng)一的標準對于提高檔案的質(zhì)量、管理等工作都具有非常重要的現(xiàn)實意義。
　�。ㄈ�）檔案標準化是時代發(fā)展的要求。企業(yè)檔案管理的信息化、標準化使企業(yè)檔案管理水平大大提升，促進了企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化水平。企業(yè)檔案工作現(xiàn)代化是以高科技、科學分工以及密切協(xié)作為基礎的。想使計算機能夠?qū)崿F(xiàn)快速檢索，就必須不斷創(chuàng)新，應用新方法，新技術，規(guī)范檔案的格式與目錄，使檔案格式、規(guī)范實現(xiàn)統(tǒng)一，如果標準不統(tǒng)一，計算機軟件就很難進行高效的搜索。因此，在新的時代背景下，企業(yè)檔案管理在建立計算機信息系統(tǒng)的基礎上，要重視檔案管理標準化問題，沒有企業(yè)檔案的標準化，就不能實行企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化。
　　三、標準化在企業(yè)檔案信息化建設的目標及任務
　　標準化工作是一項系統(tǒng)性的長期工程，對于企業(yè)科學高效管理，增強企業(yè)市場競爭力，提高企業(yè)效益具有重要意義。要實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化，檔案標準化是非常有必要的。因此，定好標準、學好標準、用好標準不僅是政府以及每個檔案人員的責任，同樣也是企業(yè)發(fā)展的工作重點。首先，不論是企業(yè)領導，還是一線企業(yè)檔案管理人員，都應當轉(zhuǎn)變思想，重視檔案標準化工作，要不斷創(chuàng)新，勇于探索，結(jié)合企業(yè)檔案工作的實際情況，將新技術、新方法應用到檔案標準化管理工作中，促進企業(yè)檔案標準化穩(wěn)步向前。第二，要做好統(tǒng)籌工作，推進企業(yè)檔案標準的制定，并做好相應的標準化配套工作，使標準系列化，積極為實施推廣創(chuàng)造條件。第三，要加強檔案標準化的傳播、貫徹工作，一方面要加強現(xiàn)有檔案管理人員的培訓工作，另一方面也要適當引進復合型人才，推動企業(yè)檔案工作標準化的發(fā)展。最后，要做好后期的檔案標準化反饋工作，對標準化實踐過程出現(xiàn)的問題進行及時的追蹤與解決。
　　四、總結(jié)
　　隨著社會的發(fā)展，我國也逐漸進入了信息化時代，檔案信息出現(xiàn)了膨脹式增長，與此同時企業(yè)也加大了檔案信息化建設方面的投入，企業(yè)檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡化管理已廣泛開展，與此同時也出現(xiàn)了企業(yè)信息化多系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)相融欠缺等問題，使企業(yè)檔案工作面臨了嚴峻的挑戰(zhàn)，因此，為了使檔案管理的作用得到充分發(fā)揮，相關工作人員就需要不斷探索，勇于創(chuàng)新，促進檔案標準化建設，實現(xiàn)企業(yè)檔案標準化建設，開創(chuàng)新時代企業(yè)檔案工作的新局面。
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