【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人事檔案已經(jīng)成為一種重要的戰(zhàn)略資源，其在人才科學(xué)開發(fā)與管理方面具備十分重要的作用。作為人力資源管理工作的重要組成部分，人事檔案隨著社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展也發(fā)生了改變，且對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了深刻影響。以往傳統(tǒng)的人事檔案管理方法已經(jīng)無(wú)法滿足社會(huì)的發(fā)展需求，對(duì)此，企業(yè)應(yīng)不斷提升人事檔案管理的信息化水平，增大管理幅度。本文分析了人事檔案信息化管理的重要性，并針對(duì)期間存在的問(wèn)題提出了有效的解決措施。
　　【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；信息化；必要性；建設(shè)策略
　　一、人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性
　　首先，隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷加快，人類社會(huì)活動(dòng)的主要資源便是信息，且人事檔案也屬于個(gè)人成長(zhǎng)的主要載體，在人力資源管理方面占據(jù)著十分重要的地位。而加之人事檔案面向開放化與社會(huì)化轉(zhuǎn)變，也為人事檔案信息化建設(shè)工作提供了更多的便利條件，滿足了我國(guó)檔案信息化管理的基本需求。其次，人事檔案信息化管理的主要載體便是計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，其改變了以往傳統(tǒng)紙質(zhì)承載方法，可以在電子文件中保存檔案信息，不但可以避免信息丟失問(wèn)題，且還可以為人事管理工作提供更全面的信息。由此可見(jiàn)，人事檔案管理的信息化建設(shè)可以有效提升檔案的使用效率，并提升其保存的安全性。再次，人事檔案管理會(huì)涉及大量信息，企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新，改變了以往紙質(zhì)管理流程的繁瑣性，也降低了工作人員的勞動(dòng)量。同時(shí)，信息數(shù)據(jù)庫(kù)中記載了大量關(guān)于員工與管理人員的考核管理信息，為領(lǐng)導(dǎo)此后的決策提供了更多幫助。對(duì)此，人事檔案信息化建設(shè)可以有效加快檔案信息的更新速度，也提升了檔案管理的運(yùn)行效率。最后，在人事檔案信息化管理過(guò)程中，工作人員主要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成檔案的查詢、修改以及更新等工作，不但可以有效保證原始檔案信息的客觀性，且還可以避免檔案被損壞。同時(shí)，人事檔案信息的管理基礎(chǔ)在于尊重員工，只有得到了員工的認(rèn)可，檔案才具備使用價(jià)值。而在與員工溝通期間，可以消除更多矛盾，體現(xiàn)了人性化服務(wù)特點(diǎn)。由此看出，人事檔案信息化建設(shè)可以有效提升人力資源管理水平，確保企業(yè)創(chuàng)建和諧的勞動(dòng)關(guān)系。
　　二、人事檔案管理信息化建設(shè)策略
　�。ㄒ唬�強(qiáng)化信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想。隨著信息化建設(shè)的深入進(jìn)行，人事檔案信息化建設(shè)也需要開發(fā)自動(dòng)化的信息管理系統(tǒng)，并充分體現(xiàn)其即時(shí)性、動(dòng)態(tài)性以及便捷性。對(duì)此，必須強(qiáng)化人事檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想，明確信息化建設(shè)的基本意義，對(duì)人事化檔案信息建設(shè)工作提出更高的要求。首先，檔案管理人員必須具備積極向上的態(tài)度，且敢于創(chuàng)新，以充分利用各種先進(jìn)的信息技術(shù)。其次，應(yīng)有效提升檔案管理人員的檔案意識(shí)，且在檔案管理過(guò)程中應(yīng)堅(jiān)持以人為本的思想，由全局考慮，做好各項(xiàng)管理工作的組織安排計(jì)劃，充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性。最后，檔案管理工作應(yīng)由實(shí)際出發(fā)，工作人員需要在實(shí)踐之中提升檔案管理的信息化水平，并總結(jié)相關(guān)問(wèn)題，找出相應(yīng)的解決措施，以便促進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)工作的順利開展。
　�。ǘ�）實(shí)行一體化管理。在人事檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，工作人員應(yīng)充分采用科學(xué)的管理手段，并不斷加強(qiáng)電子檔案的管理工作，確保檔案信息的完整性、安全性以及有效性，更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享，確保充分使用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成人事檔案的管理業(yè)務(wù)，比如建檔管理、歸檔管理、檔案盤點(diǎn)、檔案處理以及檔案綜合查詢等，確保檔案信息接收、傳送、儲(chǔ)存以及管理的一體化，確保人事檔案管理工作的一體性。
　�。ㄈ�）營(yíng)造良好的檔案信息化管理氛圍。在人事檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，工作人員應(yīng)為其營(yíng)造良好的氛圍。一方面，應(yīng)詳細(xì)規(guī)劃政務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)度，并將檔案管理信息化建設(shè)工作納入其中，引導(dǎo)檔案管理人員學(xué)會(huì)創(chuàng)新。另一方面，應(yīng)健全檔案信息管理的培訓(xùn)與激勵(lì)機(jī)制，注重發(fā)展企業(yè)文化，為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造良好氛圍，有效推動(dòng)人事檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。
　　（四）加大人事檔案管理信息化軟件的研發(fā)力度。人事檔案管理的信息化建設(shè)需要一定的信息操作平臺(tái)，這便需要檔案管理人員與科技人員加大信息化軟件的研發(fā)工作，更新升級(jí)各種操作軟件，從而建立完整可行的檔案信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。在建立檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)時(shí)，工作人員應(yīng)明確系統(tǒng)的具體使用功能，確保系統(tǒng)的格式管理、查詢功能、交換功能、維護(hù)功能以及代碼功能。在人事檔案信息化管理過(guò)程中，信息庫(kù)中存在全部的人事工作數(shù)據(jù)，且這些數(shù)據(jù)需要重復(fù)利用，對(duì)此人事檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，提升數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性、統(tǒng)一性與安全性，這樣才可以真正提升人事檔案的使用效率，從而真正加快人事檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展腳步。
　　三、結(jié)束語(yǔ)
　　作為社會(huì)的重要資源，人事檔案屬于人力資源開發(fā)的重要依據(jù)，也是人力資源管理工作的重要內(nèi)容。且隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷提升，企業(yè)對(duì)人才的標(biāo)準(zhǔn)要求也變得越來(lái)越高，人事檔案的作用變得更為明顯。對(duì)此，企業(yè)必須做好人事檔案信息化建設(shè)工作，提高檔案的使用效率，從而確保管理主體更好地服務(wù)于社會(huì)。
　　【參考文獻(xiàn)】
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