[摘 要]科技檔案是人們科技活動及成果的真實記錄，在促進生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟效益上具有重要的意義，隨著時代的發(fā)展，科技檔案的建設與管理逐步朝向信息化與數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展，隨之而來的檔案社會化、多元化和開放性為科技檔案事業(yè)的發(fā)展帶來了新的面貌和契機，但也為科技檔案的建設與管理的安全性帶來了巨大挑戰(zhàn)。本文針對科技檔案信息化建設中的安全性問題進行分析和探討，旨在為提高科技檔案信息化建設的安全管理提供借鑒與參考。
　　[關(guān)鍵詞]科技檔案；信息化建設；安全性；應用
　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.18.081
　　[中圖分類號]G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）18-0-02
　　0 引 言
　　科技檔案是企事業(yè)單位和國家機關(guān)、社會組織及個人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存的科技文件材料，其在檔案所有者的日常生產(chǎn)和運營過程中發(fā)揮著極其重要的作用，影響著企事業(yè)單位的核心競爭力和經(jīng)濟效益，所以，不斷加強科技檔案建設與管理的水平，一直是檔案所有者為之不懈追求的目標之一。隨著科技的日新月異和生產(chǎn)力的快速發(fā)展，信息尤其是科學技術(shù)及生產(chǎn)信息呈爆炸式地增長與蔓延，對科技檔案的建設、管理、利用的需求越來越多，對現(xiàn)代化管理水平的要求也越來越高。通過運用現(xiàn)代信息技術(shù)對科技檔案進行采集、加工、存儲、管理，并通過網(wǎng)絡平臺為企事業(yè)單位內(nèi)部提供信息流通與交往及向社會共享公共檔案信息和服務，建立檔案集成管理系統(tǒng)來提高科技檔案的管理水平和社會效益，已經(jīng)成為越來越多企事業(yè)單位不斷為之努力的方向。但隨之而來的對于科技檔案安全性的挑戰(zhàn)也同樣困擾著企事業(yè)單位的檔案管理部門，如何提高檔案建設的安全性，成為目前各個企事業(yè)單位科技檔案信息化建設必須面對和解決的重要課題。
　　1 科技檔案信息化建設概述
　　科技檔案信息化建設是利用計算機掃描、數(shù)據(jù)壓縮、網(wǎng)絡建設等信息技術(shù)，生成、管理、開發(fā)利用科技檔案的過程。一方面，通過專業(yè)的掃描技術(shù)和數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)等數(shù)字化技術(shù)對紙質(zhì)檔案、聲像文件進行信息化加工，將紙質(zhì)、縮微膠片、底片、視頻和音頻等載體上的檔案信息進行數(shù)字化處理，生成數(shù)字影像文件進行存貯，并將檔案檢索信息輸入計算機，采用計算機檔案管理系統(tǒng)進行管理和開發(fā)利用。另一方面，確立網(wǎng)絡環(huán)境中科技檔案管理與服務的基本框架與基本方法，運用現(xiàn)代信息技術(shù)對數(shù)字科技檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網(wǎng)絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。檔案信息化建設是確立科技檔案永久存儲與安全保管，實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化管理的重要舉措，對提高國家及企事業(yè)單位的核心生產(chǎn)力和競爭力具有重大的價值。
　　由此可見，科技檔案信息化建設主要包含以下幾個層面：①信息化建設所需的軟硬件及信息網(wǎng)絡等基礎設施；②信息化檔案資源的轉(zhuǎn)化與開發(fā)，信息化科技檔案數(shù)據(jù)庫的建立；③包含信息化科技檔案的采集、利用、管理及安全等系統(tǒng)應用層面的建立；④確立信息化科技檔案的相關(guān)制度、準則與規(guī)范；⑤信息化人才與安全管理人才的儲備與發(fā)展建設。
　　2 保證科技檔案信息化建設安全性的必要性
　　2.1 保證科技檔案信息化建設安全性的意義
　　保證信息化科技檔案建設與管理安全性，具有以下幾個方面的意義。第一，科技檔案信息化建設能夠保護國家及企事業(yè)單位無形資產(chǎn)的所有權(quán)，維護其信息安全和可持續(xù)健康發(fā)展。第二，科技檔案信息化建設能夠提高科技檔案的現(xiàn)代化管理水平，不斷提高檔案管理工作的經(jīng)濟價值和社會價值。第三，科技檔案信息化建設能夠為檔案所有者提供有效的信息數(shù)據(jù)和決策依據(jù)，保證其核心生產(chǎn)力和競爭力。第四，科技檔案信息化建設能夠是維護網(wǎng)絡秩序，實現(xiàn)社會良性發(fā)展的重要舉措。
　　2.2 科技檔案信息化建設存在很多安全問題
　　科技檔案信息化建設主要存在以下幾方面的安全問題。第一，科技檔案信息化建設人才缺乏，再加上相關(guān)人員的安全意識薄弱，應對外來攻擊及網(wǎng)絡漏洞的能力不足，導致檔案的安全性不高。第二，科技檔案保密、安全管理制度不健全，無法為科技檔案的安全性提供有效的制度保障和安全管理依據(jù)，沒有對安全隱患進行集中控制與管理，責任機制劃分不是特別明確與嚴格，且人員科技檔案管理較為傳統(tǒng)而松散。第三，科技檔案信息化、網(wǎng)絡化工作遭受諸多安全威脅。由于檔案信息化建設需要借助計算機及網(wǎng)絡，而計算機的機器屬性和網(wǎng)絡的開放性就為檔案的安全性帶來了諸如安全威脅。
　　3 確保信息化科技檔案建設安全性的對策
　　3.1 完善相關(guān)政策法規(guī)
　　對于信息特別是檔案這類價值高的信息，我國應該不斷完善相關(guān)政策法規(guī)，建立健全與網(wǎng)絡安全及信息安全相關(guān)的法律法規(guī)及制度建設，從國家層面建立網(wǎng)絡信息安全保障機制，做好優(yōu)化管理環(huán)境相關(guān)的措施，為科技檔案的信息化發(fā)展提供保障。同時，對于信息竊取及惡意篡改的行為要進行堅決抵制，并加大違法行為的懲處力度，維護國家及企事業(yè)單位的科技、生產(chǎn)信息安全，促進企業(yè)進行良性競爭。
　　3.2 建立健全科技檔案安全管理制度
　　檔案管理部門應建立科技檔案歸檔制度、分級管理制度、責任制度、檔案借閱管理制度和檔案銷毀制度等制度，將科技檔案管理發(fā)展成一個系統(tǒng)的信息化管理體系，并不斷完善制度及人員管理機制，建立網(wǎng)絡及信息安全巡查機制，通過定期巡查，對可能出現(xiàn)的安全風險與網(wǎng)絡漏洞做到及時發(fā)現(xiàn)、及時預防、及時補救；對于檔案安全的工作失誤要建立一個完善的補救及問責機制，設置科技檔案的保密制度，并實行控制源頭、集中管理、分級負責、突出重點和協(xié)調(diào)促進的保密原則，不斷做好關(guān)鍵科技信息的保密工作。此外，檔案管理部門應不斷完善安全管理制度，不斷增強工作人員的檔案安全管理意識，促進其不斷提高自己的工作能力和科技檔案的信息化管理水平。

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