摘 要：物資管理信息化日益成為企業(yè)提高物資管理效率、降低管理成本的重要手段，但是如何保證物資管理信息化建設(shè)的成功是長期困擾企業(yè)決策者的難題，本文通過詳細(xì)介紹河南能源化工集團(tuán)在物資管理信息化建設(shè)中的具體做法和保障措施，為大型企業(yè)物資信息化建設(shè)工作的順利開展提供了成功經(jīng)驗(yàn)，具有一定的借鑒意義。
　　關(guān)鍵詞：物資管理；企業(yè)管理信息化；物資信息化管理
　　中圖分類號：TP399；F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：2096-4706（2018）09-0156-02
　　Abstract：Information management information has increasingly become an important means for enterprises to improve the efficiency of material management and reduce the cost of management. But how to ensure the success of information construction of material management is a difficult problem that perplexes the decision-makers for a long time. This paper introduces the details of Henan energy and chemical industry group in the information construction of material management in detail. The practice and safeguard measures provide a successful experience for the smooth development of material information construction in large enterprises.
　　Keywords：material management；enterprise management informationization；material information management
　　0 引 言
　　河南能源化工集團(tuán)有限公司（簡稱“河南能源”）是一家國有特大型能源化工集團(tuán)，目前擁有職工20余萬人，分布在河南、新疆、上海等十幾個(gè)�。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）以及澳大利亞等國家。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，河南能源物資供應(yīng)業(yè)務(wù)量不斷加大，物資供應(yīng)地點(diǎn)也更加分散，集團(tuán)公司對物資管控的難度進(jìn)一步加大。傳統(tǒng)的、分散的物資管控模式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)高速發(fā)展的需要。因此，實(shí)施物資管理信息化建設(shè)，引入物資管理信息化管理模式，通過打造統(tǒng)一的、立體化的物資管理信息平臺(tái)，強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)部物資供應(yīng)管控，規(guī)范優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，提高各單位（部門）間業(yè)務(wù)協(xié)同是企業(yè)提升物資管理水平的必然選擇。
　　為保障物資管理信息化建設(shè)的成功，河南能源在充分學(xué)習(xí)吸收其他企業(yè)信息化建設(shè)先進(jìn)做法的基礎(chǔ)上，總結(jié)出一套適合大型企業(yè)集團(tuán)物資管理信息化建設(shè)的實(shí)施做法和保障措施，具體內(nèi)容如下。
　　1 物資信息化建設(shè)規(guī)劃和思路
　　構(gòu)建一個(gè)平臺(tái)、兩級管理、三條通道、開放共享的物資管理架構(gòu)，如圖1所示。
　　1.1 一個(gè)平臺(tái)
　　在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，建立集團(tuán)統(tǒng)一物資管理信息化平臺(tái)。統(tǒng)一應(yīng)用方面，通過統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，使集團(tuán)的物資管理制度政策得以有效推行；統(tǒng)一技術(shù)方面，規(guī)范和統(tǒng)一集團(tuán)物資管理信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的對外接口與外部系統(tǒng)連接。
　　1.2 兩級管理
　　既要重點(diǎn)滿足集團(tuán)公司物資管控的需要，同時(shí)也要兼顧下屬企業(yè)物資管理的需要。集團(tuán)層面，主要滿足集團(tuán)制度貫徹、數(shù)據(jù)集約、資源調(diào)控、信息對稱、查詢控制等管理需要；企業(yè)層面，主要滿足企業(yè)內(nèi)部管理、符合業(yè)務(wù)、簡單易用等管理需要。
　　1.3 三條通道
　　一是集團(tuán)物資管理制度的下發(fā)通道，集團(tuán)將統(tǒng)一的制度下發(fā)到下屬企業(yè)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略控制和集中管理；二是數(shù)據(jù)收集通道，下屬企業(yè)將各項(xiàng)物資管理數(shù)據(jù)上傳到集團(tuán)總部，通過信息的集成，實(shí)現(xiàn)信息的對稱和集權(quán)，滿足集團(tuán)對下屬企業(yè)的監(jiān)控與管理；三是橫向的業(yè)務(wù)協(xié)同通道，通過協(xié)同商務(wù)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部往來業(yè)務(wù)的及時(shí)、準(zhǔn)確和高效，內(nèi)部業(yè)務(wù)處理完全自動(dòng)化。
　　1.4 開放共享
　　基于河南能源集團(tuán)信息化建設(shè)的需要，為避免大集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)體系間因?yàn)椴煌瑯I(yè)務(wù)系統(tǒng)（財(cái)務(wù)系統(tǒng)、物管系統(tǒng)和人事系統(tǒng)等）垂直管理所造成的信息“煙囪”，在“一個(gè)平臺(tái)”的基礎(chǔ)上，直接打通與其他系統(tǒng)的聯(lián)系，業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)與集團(tuán)財(cái)務(wù)、銷售、人力資源等內(nèi)部管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換。
　　2 制定科學(xué)合理的物資分類編碼體系
　　科學(xué)合理的物資編碼是物資管理信息化工作成功實(shí)施的前提條件，為此，河南能源專門抽調(diào)專家組成了專項(xiàng)小組，以科學(xué)性原則、系統(tǒng)性原則、可擴(kuò)充性原則、綜合實(shí)用性原則以及與有關(guān)分類體系的兼容性原則為指導(dǎo)，對各成員企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行了認(rèn)真地分析研究，通過盤點(diǎn)庫存，查閱技術(shù)資料，參考同行業(yè)的物資編碼規(guī)則，并結(jié)合自身的特點(diǎn)，形成了一整套物資編碼理論和編碼規(guī)則，共編制物資編碼20余萬條，涵蓋了煤礦目前正在使用的所有物資設(shè)備，保證了物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)的順利進(jìn)行。不僅填補(bǔ)了國內(nèi)煤炭行業(yè)物資編碼理論上的空白，而且對今后的煤炭行業(yè)物資編碼有著深遠(yuǎn)的意義。
　　3 搭建高效的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)
　　鑒于物資管理信息化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施周期長、單位多、項(xiàng)目業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)多，需要協(xié)調(diào)配合多，為了保證項(xiàng)目順利進(jìn)行，河南能源集團(tuán)抽調(diào)專家及相關(guān)人員組成專業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)，對物資管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理。建立健全項(xiàng)目建設(shè)管理制度，從組織、人員、考核、培訓(xùn)、需求、時(shí)間、質(zhì)量和文檔等方面完善項(xiàng)目管理內(nèi)容，建立物資管理信息化實(shí)施的管理體系，從制度上保證人力資源信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化。同時(shí)堅(jiān)持做到日碰頭、周例會(huì)、月總結(jié)，切實(shí)把實(shí)施工作落到實(shí)處，控制好質(zhì)量、進(jìn)度、成本，認(rèn)真貫徹“組織協(xié)調(diào)、督促檢查、落實(shí)考核”政策，有力確保項(xiàng)目順利實(shí)施。

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