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        云會(huì)計(jì)模式下小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

        發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 人生感悟 點(diǎn)擊:


          摘要:文章通過總結(jié)梳理云會(huì)計(jì)國(guó)內(nèi)外發(fā)展情況,內(nèi)涵及其在企業(yè)中應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn),揭示我國(guó)小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的未來發(fā)展趨勢(shì);從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和政策三個(gè)層面,闡述了云會(huì)計(jì)未來應(yīng)用的必要性;針對(duì)當(dāng)前云會(huì)計(jì)在推廣普及中存在的突出問題,分別從數(shù)據(jù)安全、轉(zhuǎn)變觀念、復(fù)合培養(yǎng)、搭建會(huì)計(jì)云工廠等角度提出下小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)策建議,以信息化促進(jìn)會(huì)計(jì)成本的降低和效率的提升,助推企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
          關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);小微企業(yè);會(huì)計(jì)信息化
          當(dāng)下,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和區(qū)塊鏈等技術(shù)的應(yīng)用大力催動(dòng)了各行業(yè)各領(lǐng)域的信息化建設(shè)。國(guó)家“十三五規(guī)劃”、工信部《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)中小企業(yè)信息化的指導(dǎo)意見》等政策,明確指出:在中小企業(yè)信息化過程要在完善服務(wù)、降低成本、提質(zhì)增效做文章,發(fā)揮好信息化的助推器、放大器的作用,大幅提升企業(yè)的全面管理水平,帶動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。調(diào)研發(fā)現(xiàn),云會(huì)計(jì)作為一種新型核算模式,在降低企業(yè)成本、提高企業(yè)管理效率等方面具有重要作用,但是云會(huì)計(jì)在我國(guó)小微企業(yè)中的使用率、普及率一直處于較低水平,難以助推企業(yè)信息化建設(shè),阻滯了企業(yè)管理水平的全面提升。
          一、概述
          云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,形成了云會(huì)計(jì)。目前有公有云、私有云、混合云三種常見應(yīng)用模式。
         。ㄒ唬┰茣(huì)計(jì)在國(guó)內(nèi)外發(fā)展概述
          二十世紀(jì)末,國(guó)外學(xué)者開始分析云計(jì)算在云計(jì)算應(yīng)用中的應(yīng)用可能性。目前,云會(huì)計(jì)在日本、美國(guó)、加拿大及澳大利亞等發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)取得了進(jìn)展并開始應(yīng)用。李迎春(2016)研究指出,截至2015年底,日本已有超過10家云會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)。300人以下的中小企業(yè)中有4.8%的企業(yè)使用了云會(huì)計(jì)服務(wù),預(yù)計(jì)到2020年,日本中小企業(yè)云會(huì)計(jì)服務(wù)的使用率將達(dá)到10%。在美國(guó),2008的云會(huì)計(jì)提供商不到10家,現(xiàn)已超過30家,且服務(wù)提供商的市場(chǎng)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。近年來,國(guó)內(nèi)云會(huì)計(jì)服務(wù)發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁,吳勝、蘇琴(2017)采用文獻(xiàn)回顧(20篇參考文獻(xiàn))和實(shí)例分析(國(guó)內(nèi)有代表性的15家云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商)對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)供需進(jìn)行研究,指出供需雙方關(guān)于云會(huì)計(jì)服務(wù)特征已經(jīng)達(dá)成了一些共識(shí),在這些共識(shí)的基礎(chǔ)上,用戶應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)的了解,認(rèn)識(shí)到云會(huì)計(jì)服務(wù)是小微企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。應(yīng)積極掌握和應(yīng)用云計(jì)算會(huì)計(jì)服務(wù)知識(shí),為云計(jì)算新時(shí)代的到來做好準(zhǔn)備。
         。ǘ┰茣(huì)計(jì)的內(nèi)涵
          云會(huì)計(jì)作為一個(gè)新名詞,程平(2012)對(duì)云會(huì)計(jì)的概念進(jìn)行了初步的描述:云會(huì)計(jì)是指在互聯(lián)網(wǎng)上建立虛擬的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并提供在線會(huì)計(jì),對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù),是運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)與會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)理念的構(gòu)建。他的表述注重云會(huì)計(jì)是基于云計(jì)算技術(shù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)云會(huì)計(jì)外部擴(kuò)展的如與國(guó)家相關(guān)系統(tǒng)對(duì)接方面沒有提及。基于此,筆者認(rèn)為:云會(huì)計(jì)是指用戶通過互聯(lián)網(wǎng)租借基于云計(jì)算的云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái),通過電腦、手機(jī)和平板等終端錄入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的紙質(zhì)或電子憑證,云計(jì)算軟件通過對(duì)“資金流”的識(shí)別、判斷、計(jì)算、處理,自動(dòng)完成制單、記帳、算賬、結(jié)賬、管帳、報(bào)賬、憑證裝訂等會(huì)計(jì)日常工作,并通過相關(guān)接口與國(guó)家相關(guān)系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)稅、自動(dòng)繳稅、自動(dòng)繳費(fèi)、遠(yuǎn)程審計(jì)等的一種虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
         。ㄈ┰茣(huì)計(jì)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
          云會(huì)計(jì)相對(duì)于傳統(tǒng)單機(jī)版、局域網(wǎng)版、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)版財(cái)務(wù)系統(tǒng),具有以下幾個(gè)較為明顯的優(yōu)勢(shì)。
          1.成本相對(duì)較低
          云會(huì)計(jì)服務(wù)商通過提供軟件租賃及硬件服務(wù),云會(huì)計(jì)可以直接通過各類互聯(lián)網(wǎng)終端接入云會(huì)計(jì)服務(wù)中心,不再需要傳統(tǒng)的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心、交換中心和機(jī)房等各類軟硬件投入,也可以大幅減少基本運(yùn)維費(fèi)用,只需根據(jù)自身需求彈性選擇按時(shí)或按數(shù)量進(jìn)行購(gòu)買付費(fèi)即可。省去了各類硬件的折舊、更新等問題,也省去了在后期運(yùn)維上的人力財(cái)力投入,大幅減少了企業(yè)的資金壓力,實(shí)現(xiàn)成本大幅壓縮的目標(biāo)。
          2.拓展空間較大
          云會(huì)計(jì)本質(zhì)是基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化,云計(jì)算的特點(diǎn)在云會(huì)計(jì)上同樣具備。空間、時(shí)間的靈活性是云計(jì)算的一大特點(diǎn)。企業(yè)不再需要寵大的存儲(chǔ)空間,需要多少空間企業(yè)都可以隨時(shí)隨地向云服務(wù)提出申請(qǐng),云會(huì)計(jì)就能及時(shí)響應(yīng)企業(yè)需求,動(dòng)態(tài)、彈性調(diào)整企業(yè)數(shù)據(jù)容量、負(fù)載均衡等,從而滿足了企業(yè)規(guī)模不斷增長(zhǎng)的需求,加大了靈活性。因此,企業(yè)不再受制于自建機(jī)房,也不需要各種大型服務(wù)器、存儲(chǔ)器和交換機(jī),拓展空間大。
          3.數(shù)據(jù)安全性較高
          從平臺(tái)建設(shè)維護(hù)、虛擬化資源管理、數(shù)據(jù)庫(kù)、用戶響應(yīng)、數(shù)據(jù)加密儲(chǔ)、交換、傳輸,云會(huì)計(jì)服務(wù)商都配備有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)日常管理與維護(hù),相較于企業(yè)運(yùn)用自身團(tuán)隊(duì)管理而言更專業(yè)、更及時(shí)也更安全。
          4.實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公
          考慮系統(tǒng)的安全性和兼容性,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化采用局域網(wǎng)形式進(jìn)行部署,與外部信息交換處于物理隔絕的狀態(tài)。即使部分企業(yè)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)相連接,一般也只能通過VPN遠(yuǎn)程訪問手段,實(shí)現(xiàn)異地辦公,但仍然受限于網(wǎng)絡(luò)帶寬處理效率低、信息與外部交互體驗(yàn)差、建設(shè)維護(hù)成本高、傳輸不穩(wěn)定等問題。云會(huì)計(jì)一定程度上較好的解決了這一難題,用戶可以隨時(shí)隨地的訪問該會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),再也不需要受到地理空間的限制,大大提升用戶體驗(yàn)和工作效率,增加了財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用的靈活性。
          5.增加了協(xié)同性
          為提升企業(yè)信息化水平,國(guó)家正在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化工程。目的就是發(fā)揮云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件封閉式的缺點(diǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息外部關(guān)系傳輸。通過將財(cái)務(wù)系統(tǒng)部署云端,只需通過身份授權(quán)及權(quán)限分配,稅務(wù)、銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、工商及政府機(jī)構(gòu)等部門的系統(tǒng)連接,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅、銀行對(duì)賬、網(wǎng)上審計(jì)、線上交易等業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與相關(guān)部門的網(wǎng)上協(xié)同。
          二、小微企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)的必要性分析
          調(diào)研發(fā)現(xiàn),針對(duì)企業(yè)版用戶,許多公司無法信任云中的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。對(duì)于云會(huì)計(jì)的態(tài)度非常謹(jǐn)慎,他們專注于看到其他公司獲得好的回報(bào),他們不愿意采取主動(dòng)。甚至更有公司財(cái)務(wù)人員擔(dān)心智能財(cái)務(wù)搶了他們的飯碗而持抵觸情緒;針對(duì)代賬公司版用戶,普遍存在擔(dān)心客戶資源的流失,考慮到數(shù)據(jù)的安全性問題,這是云計(jì)算未來發(fā)展需要解決的問題。我們需要進(jìn)一步提高云計(jì)算的可信度,逐步消除用戶對(duì)云會(huì)計(jì)的擔(dān)憂,從而提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平。盡管如此,信息化背景下推行普及應(yīng)用型云會(huì)計(jì)具有經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和政策三個(gè)層面意義,是企業(yè)未來的必然要求和客觀選擇。

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