信息化建設(shè)在國有企業(yè)財務(wù)管理工作中的實踐
發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 人生感悟 點(diǎn)擊:
摘要:信息化貫穿于社會生活中的每個領(lǐng)域,而作為我國經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)部分的國有企業(yè),財務(wù)管理是其管理的重要組成部分,對其經(jīng)營與發(fā)展起到直接影響的作用,財務(wù)管理日趨信息化也成為國有企業(yè)管理發(fā)展方向,加強(qiáng)建設(shè)信息化財務(wù)管理體系,有利于增強(qiáng)國有企業(yè)競爭力,優(yōu)化國有企業(yè)財務(wù)管理工作,促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展,本文首先介紹了財務(wù)管理信息化概述,接著分析了信息化建設(shè)在國有企業(yè)財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀,最后有針對性提出了信息化建設(shè)國有企業(yè)財務(wù)管理工作的措施,希望以文為信息化建設(shè)在國有企業(yè)財務(wù)管理工作中的實踐提供一定的借鑒。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè)
中圖分類號:F810.6 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)025-0184-02
在互聯(lián)網(wǎng)背景下,國有企業(yè)在發(fā)展的過程中,不僅要考慮市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,而且也要結(jié)合更多的高新技術(shù)方法及科學(xué)技術(shù)體系,才能更好更快來開展企業(yè)的各項業(yè)務(wù)工作。國有企業(yè)財務(wù)管理以信息化作為輔助手段,更為標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化進(jìn)行工作。國有企業(yè)的財務(wù)管理工作應(yīng)該逐步運(yùn)用信息化建設(shè),才能不斷提高企業(yè)內(nèi)部工作效率,也能在信息化的平臺上加強(qiáng)與各方面的及時溝通,與時俱進(jìn),走到時代的前端。
一、財務(wù)管理信息化概述
財務(wù)管理信息化是在互聯(lián)網(wǎng)背景下,運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù),有效結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和會計信息系統(tǒng)兩者,在財務(wù)管理工作中實現(xiàn)科技化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化,其核心工作就是在互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)上,不斷實現(xiàn)財務(wù)管理工作的便捷化。國有企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃應(yīng)包括信息化建設(shè)財務(wù)管理工作,這是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障,有效地規(guī)范化、質(zhì)量化國有企業(yè)財務(wù)管理工作的前提,在作出重要決策時具備高度的參考價值。同時,只有管理系統(tǒng)的信息化無法構(gòu)成信息化建設(shè),信息化建設(shè)還是組織的戰(zhàn)略目標(biāo),需要各層員工掌握信息化技術(shù)具備學(xué)習(xí)能力,并將信息化技術(shù)應(yīng)用到各自的工作職務(wù)中。
。ㄒ唬┯欣谔岣哓攧(wù)管理水平
管理信息化是我國企業(yè)改革的一個部分。財務(wù)管理信息化建設(shè)作為企業(yè)管理中的一個組成部分,可以增強(qiáng)企業(yè)的管理水平,并且改變了以往的管理方法和管理模式,因此對財務(wù)管理工作水平有著提升效用。
(二)有利于提升工作效率
管理效率可以通過信息化建設(shè)而得到顯著提升。移動智能終端的迅速普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用,使得資源數(shù)據(jù)能夠在不同空間與時間被迅速準(zhǔn)確的整理、采集與處理,不僅節(jié)省了時間還降低了人力資源成本。在相同時間與不變?nèi)藛T的情況下,盡管大幅度的增加工作內(nèi)容仍然能夠更快速更準(zhǔn)確的完成工作。
(三)有利于形成綜合的財務(wù)管理能力
價值鏈指的是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中每一個環(huán)節(jié)都能夠產(chǎn)生價值,并在生產(chǎn)經(jīng)營過程中每一步驟能夠組成有序的鏈條。在整體的企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中,經(jīng)營管理與財務(wù)管理中各個環(huán)節(jié)都存在微妙聯(lián)系,需要各部門相互配合。建設(shè)財務(wù)管理信息化就是通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段,搭建軟件平臺,準(zhǔn)確有效的把各部門工作聯(lián)系起來,從而形成財務(wù)管理的綜合能力。
二、信息化建設(shè)在國有企業(yè)財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀
。ㄒ唬┫到y(tǒng)安全措施不健全
安全措施和安全意識在財務(wù)管理工作的信息化運(yùn)作中是最重要的任務(wù)之一。部分企業(yè)對于安全保護(hù)信息數(shù)據(jù)的意識薄弱,容易發(fā)生敏感資料或者財務(wù)信息數(shù)據(jù)泄露等情況。此外,國有企業(yè)的信息化平臺中的部分模塊也容易受到不法分子入侵或攻擊,例如信息發(fā)布網(wǎng)站。需要從上到下貫徹共同防范財務(wù)系統(tǒng)安全的意識與措施,從管理上來設(shè)置數(shù)據(jù)安全防火墻,否則,企業(yè)信息系統(tǒng)一旦遭受入侵攻擊將產(chǎn)生重大損失。
(二)沒有建設(shè)貼合企業(yè)實際情況的信息化財務(wù)系統(tǒng)
國有企業(yè)均有自身的經(jīng)營特點(diǎn)或管理方式,因此財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身實際特點(diǎn)與情況來建設(shè),而當(dāng)前部分企業(yè)只是把財務(wù)管理信息化局限在基礎(chǔ)工作中,未能將財務(wù)、審計和管理真正有效的融合一體,沒有做到靈活應(yīng)用和實際應(yīng)用相結(jié)合。
(三)財務(wù)人員沒有重視信息化建設(shè)
財務(wù)管理信息系統(tǒng)的第一操控人就是財務(wù)人員,只有財務(wù)人員真正的操控應(yīng)用財務(wù)管理信息化系統(tǒng),財務(wù)管理信息化才是受到根本性的重視。當(dāng)前,有部分財會人員仍然停留在初級計算機(jī)應(yīng)用階段,生硬的將紙張上的數(shù)據(jù)搬進(jìn)計算機(jī)中。許多的功能模塊沒有發(fā)揮其效用價值,對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識是片面的。系統(tǒng)才表面的功能應(yīng)用看似簡單,實際內(nèi)部數(shù)據(jù)關(guān)系結(jié)構(gòu)涉及方方面面,簡單表面的財務(wù)操作或計算機(jī)應(yīng)用無法展示出真正價值,還應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)財務(wù)人員的統(tǒng)籌能力和管理意識,提升財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的效用并推動財務(wù)管理工作的發(fā)展。
三、信息化建設(shè)國有企業(yè)財務(wù)管理工作的措施
。ㄒ唬┟鞔_企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)
一般情況下,財務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)就是,通過軟件和硬件的升級改造實現(xiàn)對資金流的全程與全面管理,達(dá)到最大化的資金利用,取得利潤最大化。各種類型的企業(yè)想要建設(shè)或完善財務(wù)管理信息化,首先應(yīng)該根據(jù)企業(yè)本身所處環(huán)境從實際出發(fā),找出需要改進(jìn)或解決的問題。然后根據(jù)企業(yè)的總體指導(dǎo)目標(biāo),結(jié)合實際的企業(yè)需求,進(jìn)行目標(biāo)細(xì)化和分解、歸類,根據(jù)企業(yè)自身具備的特點(diǎn)做相應(yīng)的調(diào)整。
。ǘ└邔宇I(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)樹立信息化管理的觀念
信息化時代下,機(jī)會稍縱即逝,誰能敏銳的感知信息并及時反映掌握信息,便能夠占領(lǐng)市場的領(lǐng)先位置。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該意識到現(xiàn)代企業(yè)中信息化所發(fā)揮的重要作用,建設(shè)完善的管理信息化系統(tǒng),提升風(fēng)險的抵御能力并增強(qiáng)對資金的管控,提升市場中的國有企業(yè)在計算所得收入時,必須將所得收入換算成為不含有稅的收入,這必定會使得單位經(jīng)營利潤逐漸降低。
三、基于新型的“營改增”稅收政策施工單位的合理應(yīng)對策略
1.對發(fā)票管理工作進(jìn)行加強(qiáng)
增值稅專用發(fā)票往往充當(dāng)企業(yè)開展進(jìn)項稅額抵扣的不可或缺的憑證。因此,伴隨著“營改增”的貫徹實施,施工單位應(yīng)提高對發(fā)票管理工作的重視,并對發(fā)票管理制度進(jìn)行建立健全。首先,在對合同進(jìn)行簽訂時,應(yīng)將發(fā)票開具、送達(dá)時間以及假發(fā)票開具責(zé)任等條款合理地加入到合同中。另外,應(yīng)對發(fā)票保管制度進(jìn)行建立,委派專業(yè)人員對增值稅發(fā)票進(jìn)行管理,從而避免發(fā)票損壞、丟失等現(xiàn)象的大量出現(xiàn)。除此之外,加強(qiáng)對發(fā)票管理工作的重視。施工單位在得到增值稅專用發(fā)票后,應(yīng)在十八個月內(nèi)對認(rèn)證、抵扣工作進(jìn)行完成,避免由認(rèn)證過期而引發(fā)的稅款難以抵扣問題的頻繁發(fā)生。
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