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        高校后勤管理的信息化建設(shè)方法探究

        發(fā)布時間:2019-08-13 來源: 人生感悟 點擊:


          隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,人們開始享受著信息化帶來的各種便利,特別是現(xiàn)在的高校學(xué)生幾乎人人都有手機(jī),一些軟件已經(jīng)成為了生活中不可或缺的部分,例如:QQ、微信、微博等。當(dāng)然在這信息化的時代,高校為了更加便捷的管理學(xué)生,也開始建設(shè)信息化的管理模式。本文結(jié)合現(xiàn)在高校后勤管理的信息化現(xiàn)狀,結(jié)合實際案例,探究高校后勤管理信息化建設(shè)的方法。
          中國是一個人口大國,對于高校學(xué)生的人口數(shù)量自然也是一個龐大的數(shù)字,截止2017年,中國在校大學(xué)生人數(shù)是2695.8萬人,而每所高校的人數(shù)平均也在4-5萬,對于這樣一個龐大的群體該如何進(jìn)行管理成為了所有高校面臨的嚴(yán)峻問題,不過隨著時代的進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)逐漸走入了人們的生活,信息化管理也逐漸開始被人們所了解,并在高校受到一致好評,有效的協(xié)助了高校對學(xué)生的管理。
          1 高校建設(shè)的后勤信息化
          互聯(lián)網(wǎng)徹底的改變了人們的生活,推動了時代的進(jìn)步,作為教書育人培養(yǎng)祖國未來的高校也緊跟時代的步伐,建立了信息化的管理后勤,主要運用于宿舍管理、學(xué)業(yè)管理、餐飲管理等方面,利用各種軟件完成對學(xué)生的統(tǒng)一管理,比如學(xué)生都能統(tǒng)一在學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)里查詢自己的成績,報名各種選修課程;此外辦理學(xué)校的IC卡可以在食堂用餐又可以在寢室用熱水,很多高校還在實行“校園一卡通”,就是辦理一張學(xué)校推薦的手機(jī)卡,就能享有在校的無限流量,實現(xiàn)校園網(wǎng)絡(luò)覆蓋模式。還有一些高校利用最新最熱的APP來實現(xiàn)它的后勤管理,比如微信、微博、QQ等,利用微信群、QQ群來傳達(dá)高校的一些重要信息,或者運用微信公眾號來通知高校的一些具體通知等。
          2 高校后勤信息化存在的缺陷
          互聯(lián)網(wǎng)時代的到來讓很多高校都實行了信息化后勤的管理政策,但是效果并沒有達(dá)到人們的期望,主要的原因例如:一些高校的后勤人員不具備專業(yè)信息處理技術(shù),對一些軟件的功能根本就不理解,更不用說很好的運用了;有的后勤人員思想太過于陳舊,認(rèn)為運用一些軟件的目的就是傳達(dá)學(xué)校的通知,只是將高校領(lǐng)導(dǎo)的要求死板的復(fù)述在軟件上,學(xué)生根本就沒有閱讀的興趣;有的高校實行信息化建設(shè)定位就很偏差,就比如為了滿足學(xué)生的就業(yè)需求,簡單的開展計算機(jī)一級培訓(xùn)課程、為了利于學(xué)校統(tǒng)一收費并且讓學(xué)生在校吃飯、用水等都用一張卡而辦理校園IC卡等,這些都只是高校后勤信息化管理的基本需求,真正的高校后勤信息化管理需要學(xué)校有效的利用網(wǎng)絡(luò)資源和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),來實現(xiàn)對信息資源的收集、篩選、整理和利用,滿足學(xué)生對精準(zhǔn)服務(wù)的需求;一些高校因為缺乏資金而無法建設(shè)信息化所需要的基礎(chǔ)設(shè)施,高校后勤工作涉及學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)以及教師職工的教學(xué)。科研等方方面面,需要學(xué)校對學(xué)校內(nèi)的各種信息資源進(jìn)行整理,所以沒有基礎(chǔ)的信息化設(shè)施是無法完成信息化的后勤管理的。
          3 高校后勤信息化建設(shè)的方法
          3.1 引進(jìn)專業(yè)人才,組建技術(shù)團(tuán)隊
          現(xiàn)在高校的后勤管理人員的自身素質(zhì)還是無法緊跟時代的腳步,一些傳統(tǒng)的、陳舊的管理理念已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前這個信息化時代,因此高校應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)的信息化人才,同時組織他們不斷的學(xué)習(xí)新技術(shù),培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力、管理能力,組建一支技術(shù)精湛的團(tuán)隊,當(dāng)然提高這類人才的薪資待遇是高校留住人才的必要措施,才能讓這些專業(yè)人才為高校后勤信息化管理做出貢獻(xiàn)。
          3.2 運用公眾平臺,完善網(wǎng)絡(luò)服務(wù)
          現(xiàn)在隨著新媒體的的走紅,學(xué)生也廣泛的接受了一些新媒體的軟件,比如微信、QQ之類的,學(xué)校就應(yīng)該對此抓住時機(jī)利用這類軟件來實現(xiàn)對學(xué)生的管理,四川外國語大學(xué)成都學(xué)院就創(chuàng)建了自己學(xué)校的微信功能公眾號,但是光有了這個公眾號不懂得好好運用那也是無濟(jì)于事,該校創(chuàng)建了評論區(qū),實現(xiàn)了學(xué)校與學(xué)生的互動交流,同時也實現(xiàn)了老師與學(xué)生在學(xué)術(shù)、生活方面的及時溝通。
          3.3 建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施,實現(xiàn)資源共享
          高校后勤信息化管理其實就是一個服務(wù)行業(yè),就是學(xué)校為學(xué)生能在校更好的生活而提供的服務(wù),因此學(xué)校應(yīng)該建立后勤信息化平臺,建立實現(xiàn)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施,讓信息資源達(dá)成共享的狀態(tài),這樣才能更好的滿足學(xué)生的需求。例如中國海洋大學(xué)就在教學(xué)區(qū)設(shè)立“一站式”“窗口式”后勤服務(wù),每天有專職人員固定時間開放解決學(xué)生的投訴、申請、建議等問題。
          4 總結(jié)
          進(jìn)入信息時代的我們,應(yīng)該深刻了解信息化后勤管理的重要,因此加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)人員的培養(yǎng)將成為一種必然,在信息化管理的模式下,高校不僅要加強(qiáng)信息化的建設(shè),還應(yīng)該注意信息安全的問題,對于學(xué)生和老師的隱私保護(hù)不可忽視。21世紀(jì)最緊缺的就是創(chuàng)新型人才,相信在高校后勤管理人員的創(chuàng)新下,信息化管理將會越來越適應(yīng)高校的管理,從而成為未來高校管理的統(tǒng)一要求。
          (作者單位:四川水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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