摘 要：近年來(lái)，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅猛，信息化技術(shù)得到大范圍推廣和應(yīng)用，對(duì)人們的工作和生活都產(chǎn)生了巨大影響。檔案作為承載信息和促進(jìn)信息傳播的重要載體，也開(kāi)始得到相應(yīng)的重視。如何將信息化發(fā)展作為依托，積極探索檔案信息化建設(shè)，構(gòu)建信息化管理模式，成為相關(guān)工作人員重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。因此有必要結(jié)合檔案信息化建設(shè)和發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，提高檔案管理工作的影響力，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展提供有效的支持。
　　關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè);管理;措施
　　現(xiàn)如今，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)跟不上社會(huì)的發(fā)展速度，檔案管理工作作為整個(gè)檔案工作的核心內(nèi)容，主要包括檔案數(shù)據(jù)整理、檔案資料收集以及保存，對(duì)資料進(jìn)行存儲(chǔ)、下載、上傳、分類(lèi)以及檢索等操作。檔案管理的工作質(zhì)量對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展起到了非常重要的作用，為了更好地保證檔案管理工作的科學(xué)高效運(yùn)行，要制定科學(xué)合理的策略。
　　一、檔案信息化的概念
　　檔案信息化有以下幾個(gè)特征：檔案工作中大規(guī)模運(yùn)用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的信息化轉(zhuǎn)化，具有比較完善的檔案工作信息網(wǎng)絡(luò)，有精通信息技術(shù)的人才和政府財(cái)政支持及各類(lèi)政策的保障。具體到概念上來(lái)講，檔案信息化就是指把檔案資料信息的匯總、收集、存儲(chǔ)、檢索、管理、挖掘利用等工作通過(guò)現(xiàn)化信息、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)進(jìn)行綜合記錄的過(guò)程。傳統(tǒng)檔案管理方式經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，雖然有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，但也存在各種問(wèn)題，比如效率低下、檢索不便、保存不當(dāng)?shù)葐?wèn)題一直得不到很好解決。相比之下，檔案信息化就能更好地保存各單位、個(gè)人在發(fā)展歷程中的重要信息，能提高效率、方便檢索、便于保存，對(duì)于服務(wù)社會(huì)具有重要意義。因此，應(yīng)加快推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作，充分利用信息化優(yōu)勢(shì)和現(xiàn)代技術(shù)來(lái)改造檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)，以信息化形式來(lái)替代以前的檔案實(shí)體化樣式，把傳統(tǒng)紙質(zhì)形態(tài)信息轉(zhuǎn)化為電子形態(tài)信息，構(gòu)建檔案工作管理服務(wù)的新機(jī)制。
　　二、檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
　�。ㄒ唬�檔案信息化建設(shè)缺少現(xiàn)代化的人才
　　在當(dāng)前的管理過(guò)程當(dāng)中，盡管相關(guān)的技術(shù)和設(shè)備有了進(jìn)步，但是相關(guān)的技術(shù)人員并沒(méi)有成熟起來(lái)。在檔案信息管理的過(guò)程當(dāng)中，相關(guān)的技術(shù)人員并沒(méi)有得到真正的提高，相反的，有些相關(guān)的技術(shù)人員，反而混水摸魚(yú)，只是單純的拿著薪水，并沒(méi)有工作質(zhì)量上的提高。針對(duì)這種情況，相關(guān)的部門(mén)應(yīng)該組織起來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)。除此之外，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)職人員，專(zhuān)門(mén)進(jìn)行信息化管理工作，這方面在很多企業(yè)或者是事業(yè)單位都做的不夠。
　　（二）檔案信息化建設(shè)缺少客觀的配套設(shè)施的支持
　　在目前的檔案管理工作當(dāng)中，許多行業(yè)先后引進(jìn)了較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息化錄入技術(shù)，但是由于目前的檔案管理電子設(shè)備無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前檔案管理大型化復(fù)雜化的特點(diǎn)，導(dǎo)致檔案管理的現(xiàn)代化并沒(méi)有得到突破性進(jìn)展。除此之外，檔案的科學(xué)化管理依然是我國(guó)處在萌芽階段的試用階段，其間存在著種種問(wèn)題，仍然需要各個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)與共同發(fā)展。
　�。ㄈ�）電子文件保存的安全性低
　　傳統(tǒng)檔案信息管理運(yùn)用的相關(guān)方法會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，使得電子文件保存存在安全性隱患，收集檔案信息的速度較慢，收集過(guò)程需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，很大程度上消耗了大量的工作量，從側(cè)面來(lái)看，這也使得電子文件在保存上存在著一些安全隱患。信息時(shí)代下，信息技術(shù)的運(yùn)用能夠大大提升檔案管理的效率，提升了保存檔案的安全性能，但是有些電子文件也會(huì)容易丟失和改變，數(shù)字化信息的運(yùn)用使得其突破了傳統(tǒng)的存儲(chǔ)載體，改變了傳統(tǒng)固定的檔案信息存儲(chǔ)模式，但是這樣的模式也會(huì)存在大量的安全性問(wèn)題，電子文件的存儲(chǔ)和保存也要給予高度的重視，電子文件存儲(chǔ)不固定使得檔案信息的安全性難以保障。
　　（四）對(duì)檔案信息化建設(shè)資源利用方面存在錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)
　　檔案信息化建設(shè)最終目的是為了加強(qiáng)檔案信息的利用，提高檔案管理規(guī)范化水平，將有價(jià)值的資料進(jìn)行分類(lèi)整理，運(yùn)用電子化的形式進(jìn)行保存，從而提高保存的規(guī)范性，更好地幫助應(yīng)用。但是目前在檔案信息化建設(shè)方面往往比較注重檔案資料的管理和保存，對(duì)檔案資料如何進(jìn)行深度應(yīng)用等方面缺乏積極探索，從而影響了檔案信息資源的有效利用，難以體現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)意義。
　　三、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)和檔案管理具體措施
　　（一）構(gòu)建電子檔案管理記錄系統(tǒng)
　　為了更好的保證電子檔案的真實(shí)性和完整性，檔案部門(mén)需要對(duì)構(gòu)建電子檔案管理記錄系統(tǒng)工作產(chǎn)生足夠的重視，能夠最大程度的減少隨意更改情況出現(xiàn)的可能，同時(shí)可以為檔案信息化建設(shè)工作提供更多的數(shù)據(jù)支持，加快檔案信息化建設(shè)速度。檔案管理部門(mén)還要建立專(zhuān)門(mén)的電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)各類(lèi)檔案的多種形式和版本進(jìn)行保存，為后期工作人員研究提供更多的便利條件。
　�。ǘ�）實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)智能化
　　提高檔案管理者的工作能力是實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)智能化的關(guān)鍵因素。首先，改變傳統(tǒng)檔案管理的被動(dòng)化服務(wù)模式，樹(shù)立變被動(dòng)為主動(dòng)的服務(wù)思路，全面提高現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)信息的利用效率與質(zhì)量，充分發(fā)揮出現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)信息的價(jià)值。其次，充分的利用云計(jì)算技術(shù)和智能化技術(shù)加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息推送服務(wù)能力，適應(yīng)當(dāng)前用戶(hù)對(duì)智慧性服務(wù)的現(xiàn)實(shí)需求，從用戶(hù)的日常行為中對(duì)其數(shù)據(jù)需求信息進(jìn)面分析，例如根據(jù)用戶(hù)身份的分析探索有效數(shù)據(jù)挖掘方法，結(jié)合信息化技術(shù)為用戶(hù)提供智能化的服務(wù)。
　�。ㄈ�）調(diào)整管理方式，健全信息資源管理體系
　　在初步認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)重要性的情況下，各單位要想促進(jìn)檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，提高綜合建設(shè)效果，就應(yīng)該結(jié)合具體的情況分析檔案管理工作的基本情況，并制訂科學(xué)的管理方案，不斷提高管理信息化程度。通過(guò)分析檔案信息化建設(shè)背景下的檔案管理改革工作，能夠看出檔案管理信息化建設(shè)與傳統(tǒng)紙質(zhì)化檔案管理工作存在明顯的差異。在具體建設(shè)實(shí)踐中，各單位需要結(jié)合電子檔案和數(shù)字檔案的實(shí)際情況對(duì)管理工作加以調(diào)整，進(jìn)而構(gòu)建更加完善的管理體系，不斷提升綜合管理效能。一方面，各單位要結(jié)合檔案管理信息化建設(shè)的工作需求不斷完善管理制度，并結(jié)合制度規(guī)范制訂相應(yīng)的管理方案，對(duì)管理流程加以明確，確保在信息化管理模式下，如果其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了管理問(wèn)題，能結(jié)合實(shí)際情況對(duì)各項(xiàng)管理措施加以調(diào)整，避免各環(huán)節(jié)問(wèn)題影響信息檔案的完整性，為檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另一方面，各單位要不斷完善檔案信息管理制度以及法制化發(fā)展進(jìn)程，創(chuàng)新檔案綜合管理工作，在完善制度體系的前提下提高檔案管理工作的基本效能，保障檔案管理工作的綜合發(fā)展成效。

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