云計算技術(shù)對會計信息化建設的影響研究
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 人生感悟 點擊:
【摘要】隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)飛速發(fā)展,“云計算技術(shù)”應運而生,該技術(shù)對給企業(yè)會計信息化建設帶來了機遇,也有挑戰(zhàn)。本文重點研究云計算技術(shù)應用于會計信息化建設的優(yōu)勢、存在的問題及應用策略,希望為企業(yè)的會計信息化建設提供技術(shù)參考。
【關(guān)鍵詞】云計算技術(shù);企業(yè)會計信息化;應用策略
【中圖分類號】TP274 【文獻標識碼】A 【文章編號】1009-5624(2019)03-0046-02
1 引言
目前,社會經(jīng)濟和信息技術(shù)飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的人工處理信息的時代已過去,云計算技術(shù)已廣泛應用到企業(yè)會計信息化建設中,降低企業(yè)投入成本。此外,財務人員需要熟練掌握云計算技術(shù)并應用到會計信息系統(tǒng)中,進而給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟效益。
2 對云計算技術(shù)的理解
云計算技術(shù)是借助網(wǎng)絡技術(shù),將大量計算機和儲存設備上的資源集中起來,并根據(jù)需要獲取計算力、存儲空間和各種軟件服務!霸啤薄峁┵Y源的網(wǎng)絡——中的資源可以高效擴展,使用者能隨時獲取、根據(jù)使用付費。云計算技術(shù)的特點:超強的計算力、快捷性、高效的可擴展性。
3 云計算技術(shù)對企業(yè)會計息化建設的優(yōu)勢分析
3.1 降低企業(yè)成本投入。
通過給云服務商付費,企業(yè)就可以獲取與自己需要相對應的硬件和軟件服務內(nèi)容,且云計算技術(shù)中一些軟件的升級和維護都是免費的的,這樣就降低了企業(yè)在軟件開發(fā)、系統(tǒng)升級與維護等方面成本的投入。
3.2 有利于企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息交流
云計算技術(shù)可全天為企業(yè)處理業(yè)務,可及時挖掘有用信息,這樣就防止造成信息孤立甚至資源浪費。利用云計算技術(shù)把會計信息發(fā)送到云服務器,然后服務器快速把分析數(shù)據(jù)信息的結(jié)果傳給用戶,此外,用戶還可借助網(wǎng)絡使多設備共享數(shù)據(jù)信息,有利于企業(yè)多部門的協(xié)同合作,提高工作效率。
3.3 企業(yè)會計信息處理不受時間與空間的限制
云計算環(huán)境下,企業(yè)管理人員可不受時間與空間的限制,隨時隨地通過筆記本、手機、平板等等使用云計算技術(shù)解決財務方面出現(xiàn)問題,這一優(yōu)勢方便用戶隨時隨地辦公。
3.4 有助于會計信息化管理變得更專業(yè)、標準
云計算的服務器能實現(xiàn)快速完成企業(yè)會計信息化的要求,企業(yè)能借助瀏覽器來獲取自己需要的軟硬件服務,同時也可以獲取系統(tǒng)升級與維護等服務,那么為專門的服務公司更專業(yè)地升級軟硬件提供方便,同時也使得企業(yè)更加專業(yè)、快捷、高效地進行企業(yè)會計信息服務。此外,云計算還有高效的可擴展性,使企業(yè)調(diào)整內(nèi)部的核算環(huán)節(jié)變得靈活自如,企業(yè)集中在一個平臺上處理相關(guān)業(yè)務,企業(yè)會計信息化管理變得更專業(yè)、標準。
4 云計算技術(shù)應用于企業(yè)會計信息化建設中存在的問題
4.1 應用云計算技術(shù)存在一定風險
數(shù)據(jù)安全是企業(yè)生存的關(guān)鍵,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)都存儲在云計算服務器上,財務數(shù)據(jù)在被云服務商管理時可能會泄露或被篡改,甚至會在傳輸時被第三方截取。并且云計算的數(shù)據(jù)存儲量比較大,軟件系統(tǒng)復雜,數(shù)據(jù)損毀或丟失對企業(yè)造成的損失很難補救,后果不堪設想。云計算的財務數(shù)據(jù)是否安全是企業(yè)最擔憂的問題,數(shù)據(jù)不安全會對企業(yè)造成嚴重影響,甚至破產(chǎn)。因此,云計算技術(shù)應用到企業(yè)會計信息化建設中必須保證數(shù)據(jù)安全。
4.2 云計算技術(shù)本身存在弊端
云計算技術(shù)自身發(fā)展還不夠完善,軟件服務類型太單一,還停留在記賬、查賬和資金管理等簡單的財務管理方面,沒有財務的預測、投資管理方面的內(nèi)容,會計使用云計算只能記賬、查賬、報稅等等,個性化需求得不到滿足。除此之外,熟練掌握云計算技術(shù)的專業(yè)人才匱乏,再加上企業(yè)投資管理、財務風險評估方面得不到滿足,這些都限制了企業(yè)會計信息化建設的發(fā)展。
5 云計算技術(shù)在企業(yè)會計息化建設中的應用策略
5.1 加強云計算技術(shù)中會計信息的安全性
企業(yè)在將云計算技術(shù)應用到企業(yè)會計息化建設中時,應設置專職人員對云計算技術(shù)的會計信息的安全性進行監(jiān)督,對云計算系統(tǒng)定期地進行檢測和修復漏洞,同時還應安裝數(shù)據(jù)安全檢測裝置(如防火墻)來實時管控財務數(shù)據(jù)。除此之外,每個接觸會計信息的人都要有自己的賬號和密碼,避免出現(xiàn)事故后無據(jù)可查。有些高級會計信息需留備份和設置查看密碼,并規(guī)定只能由企業(yè)級別較高的經(jīng)理查看,防止造成機密泄露。
5.2 云服務商應提升云計算技術(shù)水平
云計算要想滿足企業(yè)財務管理需求展,還需提升自身的技術(shù)水平,不斷完善軟件功能,增加云計算服務內(nèi)容——財務的預測、在線財務分析、投資管理等,將會計信息化軟件服務變得更實用、更深入,滿足企業(yè)個性化需求。同時,云服務商還應自主開發(fā)云計算軟件,為用戶提供自定義功能和在線定制服務,使企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務特點和需求來自己選擇與之相應的會計信息化軟件功能和服務。
5.3 提高企業(yè)會計人員的綜合能力
云計算技術(shù)應用到企業(yè)會計息化建設中需要相關(guān)會計不但要精通會計專業(yè)知識,還需計算機操作能力要強,F(xiàn)階段,企業(yè)缺少這種復合型人才,所以提高企業(yè)會計人員的綜合能力。例如,企業(yè)可以在財務管理、信息管理、數(shù)據(jù)安全方面,定期組織會計人員進行專業(yè)知識培訓,同時,加強會計人員的計算機技術(shù)操作能力,會計人員自身也要不斷提高自己的業(yè)務水平——精通會計知識和信息技術(shù),進而推動企業(yè)會計信息化建設的發(fā)展。
5.4 提高云計算互聯(lián)網(wǎng)性能
云計算技術(shù)的建設取決于互聯(lián)網(wǎng)性能的安全性和高效性,互聯(lián)網(wǎng)性能的優(yōu)劣直接關(guān)系到云計算技術(shù)服務品質(zhì)的高低。隨著未來云計算技術(shù)的大范圍普及,企業(yè)對網(wǎng)絡服務品質(zhì)提出了 更高的需求,提高云計算互聯(lián)網(wǎng)性能,確保網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咝浴⑼暾院桶踩浴?br> 總之,要推動企業(yè)會計息化建設的發(fā)展就要不斷完善云計算技術(shù)水平,培養(yǎng)精通會計知識和信息技術(shù)的專業(yè)人才,同時企業(yè)也要把握機遇,借助云計算的優(yōu)勢來促進會計信息化建設的發(fā)展。
【參考文獻】
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[3]姚玉英.基于云計算的中小企業(yè)財務會計信息化問題及策略探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(14):199-200.
作者簡介:
何常勝(1976-),男,漢族,廣東仁化人,研究生,講師,網(wǎng)絡安全;
劉偉欽(1987-),男,漢族,江西全南,研究生,講師,財務會計。
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