計算機在企業(yè)中的應用分析
發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 人生感悟 點擊:
摘要:文章結合現代企業(yè)的實際情況和需求,簡要分析了計算機在企業(yè)財務管理中的應用、計算機在企業(yè)人事管理中的應用、計算機在企業(yè)固定資產管理中的應用以及計算機在企業(yè)營銷管理中的應用,分門別類的對計算機在企業(yè)中發(fā)揮的作用、作用的方式、應用的方式等內容進行了闡述,希望對加深人們對計算機在企業(yè)中應用的認識,提高計算機在企業(yè)中的應用效率有所幫助。
關鍵詞:計算機;企業(yè)管理;財務管理;人事管理;固定資產管理;企業(yè)營銷
中圖分類號:TP399 文獻標識碼:A文章編號:1006—8937(2012)23—0093—02
隨著科學技術的發(fā)展和計算機技術的普及,計算機已經不容置疑的進入了企業(yè)管理的領域,并在企業(yè)管理的諸多方面發(fā)揮了不容置疑的重要作用,使得我國的企業(yè)管理開始逐步走入現代化和信息化,成為了企業(yè)管理必不可少的重要工具之一。然而雖然目前絕大部分企業(yè)配備了計算機設備,但是在企業(yè)管理中對計算機的應用卻不夠徹底和完善,并沒有充分的發(fā)揮計算機應有的作用和功能,部分企業(yè)管理者和計算機設備的操作人員,對計算機在企業(yè)中的應用還缺乏深入了了解和認識,鑒于此,本文就對計算機在企業(yè)各個方面中的應用做出了簡要的分析。
1 計算機在企業(yè)財務管理中的應用分析
計算機在企業(yè)財務管理中的應用,能夠使得企業(yè)的財務管理更為系統(tǒng)、綜合,更具有技術性。這是因為,計算機的使用會讓企業(yè)的財務管理更為及時和準確,使得企業(yè)的財務數據更新和信息傳播更為科學。除此之外,在獲得了信息之后,還要進行統(tǒng)一的處理和分析,而計算機的應用能夠使得分析和處理環(huán)節(jié)更為集中和自動,從而避免了傳統(tǒng)財務管理的很多弊端。
具體說來,計算機技術主要在企業(yè)財務管理的以下幾個方面發(fā)揮了重要的作用。首先,計算機在企業(yè)財務數據監(jiān)控中的應用,有效的保證了企業(yè)財務信息的準確性。計算機的集成性能使得其能對企業(yè)的財務數據起到全面、有效的監(jiān)控作用,保證了企業(yè)財務數據的準確性,為決策層的決策提供科學的依據。其次,計算機在企業(yè)財務分析過程中的應用,有效的保證了企業(yè)財務分析的合理性和科學性。計算機本身所具備的邏輯性,對財務分析的科學化提供了有效的保障,從而使得企業(yè)的財務分析更加的合理和科學。第三,計算機在企業(yè)財務管理中的應用,加快了企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新。企業(yè)要在當今社會長遠持續(xù)發(fā)展,必須要不斷創(chuàng)新企業(yè)現有的財務內部控制制度和模式,借助計算機技術,將資本市場、產品供求情況、顧客信息等進行有效的收集和分析處理,通過分析和處理,調控企業(yè)的財務管理工作,完善企業(yè)的財務管理制度,創(chuàng)建符合企業(yè)發(fā)展特點的財務管理模式,不斷提高企業(yè)的經濟效益。
2 計算機在企業(yè)人事管理中的應用分析
計算機在企業(yè)的人事管理工作中,主要被用來進行報表處理、信息查詢以及綜合分析等工作。在現代的企業(yè)中,管理的內容多而復雜,其涉及企業(yè)的人、財、物、信息以及時間等諸多要素,在這些要素中,最為關鍵的就是一個要素就是人。人在企業(yè)管理的過程中,既是管理者,又是被管理者,所以處于一個雙重的地位。這也就意味著,在企業(yè)各方面的管理中,人事管理占據了十分重要的地位,要想做好企業(yè)的管理工作,必須要有科學的人事管理做基礎。
要做好企業(yè)的人事管理,其中最為重要的一點就是要做好人事管理的現代化。要做好人事管理的現代化,離不開計算機的應用,F代化的人事管理,是要有科學的管理方法和高效的管理工具做基礎的,只有這樣才能有效的提高管理效率。當今的人事管理工作,所涉及的信息量越來越大,保密性越來越強,僅靠傳統(tǒng)的管理方法和管理工具已經無法滿足現代企業(yè)人事管理的需求,而計算機作為一種高效的信息和數據處理系統(tǒng),已經成為人事管理工作中不可或缺的管理工具。這主要是因為,計算機能夠大大提高信息和數據處理的效率,而且處理的準確率也更高,處理的信息量也更大,因此,也會讓企業(yè)決策所依據的數據更加的及時、科學、客觀,從而使得企業(yè)決策和企業(yè)計劃以及其它的企業(yè)管理活動更為科學、精準和靈活。由此可知,將計算機應用于企業(yè)人事管理,建立企業(yè)的計算機人事管理系統(tǒng)已成為現代企業(yè)發(fā)展的一種必然趨勢。
3 計算機在企業(yè)固定資產管理中的應用分析
企業(yè)的固定資產是為企業(yè)生產產品而服務的,其一般數量較多且本身的價值是隨著企業(yè)生產活動的進行逐漸消耗掉的,而不是一次性消耗的資本。企業(yè)的固定資產,是企業(yè)進行正常的生產經營活動的前提,也是企業(yè)管理的重要內容,然而企業(yè)的固定資產管理是非常復雜的工作,尤其是大中型企業(yè),其企業(yè)特點決定了企業(yè)固定資產管理的復雜性。
在傳統(tǒng)的企業(yè)固定資產管理的過程中,存在這諸多的問題,例如:計算企業(yè)的固定資產計提折舊,計提折舊工作量大極易出錯,而且由于規(guī)定資產的實物管理和價值管理分屬不同的部門,極易造成管理問題的出現。而計算機的應用則有效的避免了財務管理中的諸多問題,節(jié)省了工作時間,提高了工作效率。具體說來,在企業(yè)的固定資產管理中應用計算機技術主要有以下幾個環(huán)節(jié):首先,根據企業(yè)的特點和需求,選擇或自行研發(fā)合適的計算機應用軟件,這是在企業(yè)固定財務管理中有效運用計算機技術的前提。其次,根據企業(yè)的單位機構設置合理的部門編碼。對企業(yè)固定資產的使用部門進行編碼,有利于對各使用部門的監(jiān)管,有利于各使用部門責任的落實,且方便查詢企業(yè)固定資產的使用情況。第三,根據企業(yè)現有的固定資產的原始資料進行清理,將有效的信息錄入計算機系統(tǒng)。第四,根據企業(yè)的情況,運用所選擇或研發(fā)的計算機應用軟件,對企業(yè)的固定資產進行初始化設置。最后,初始化設置完成以后,利用計算機進行資產增減、原值增減、部門轉移以及使用狀況變動等日常的操作處理。
利用計算機進行企業(yè)的固定字串管理,一定要注意信息的安全工作,及時進行數據備份,以保證計算機固定資產數據的安全性。
4 計算機在企業(yè)市場營銷過程中的應用分析
企業(yè)的市場營銷,指的是企業(yè)通過協(xié)調溝通,盡可能多的擁有傳播和資源,從而建立起自己產品的推廣、服務及銷售的觀念信息的渠道,進而實現和消費者之間的有效溝通的一個過程。
計算機對現代企業(yè)市場營銷活動的影響主要有以下幾點。首先,計算機在企業(yè)市場營銷過程中的應用,符合信息時代創(chuàng)新和發(fā)展的要求。計算機在市場營銷中的應用早已進入了數字多媒體廣播,通過各種接受裝置,使得企業(yè)的客戶能夠接觸各種各樣的數字多媒體內容,了解企業(yè)的產品,符合信息時代創(chuàng)新和發(fā)展的要求。其次,計算機在市場營銷中的應用能夠有效的提高企業(yè)的傳播效率,強化企業(yè)的營銷調研。企業(yè)的營銷調研是對企業(yè)的產品市場進行深入分析,為企業(yè)產品的營銷渠道、產品定價以及傳播策略提供科學的基礎的重要活動,企業(yè)的營銷調研是制定企業(yè)產品營銷計劃的重要依據。計算機的應用,能夠使調研數據的獲得更為方便和準確,渠道更加多樣和靈活,從而大大提高了營銷調研的工作效率。最后,計算機在企業(yè)市場營銷中的應用,有利于企業(yè)和與消費群體之間的溝通,能夠有效的提高產品顧客的忠誠度,F代的企業(yè)市場營銷活動已經不同于傳統(tǒng)的被動的強勢廣告信息的傳播,而是企業(yè)市場營銷人員與企業(yè)產品的消費群體之間平等溝通的過程,這個溝通的過程需要一個平臺和渠道,而計算機的應用,則使其成為了現實。計算機技術在企業(yè)市場營銷中的應用,能夠通過王航俱樂部等多樣靈活的方式,實現企業(yè)營銷人員與產品消費群體之間的交流和溝通,有利于客戶信息的反饋和收集,有利于企業(yè)和顧客之間長期關系的建立和維護,從而有效的提高了企業(yè)顧客的忠誠度。
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