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        淺析大數(shù)據(jù)時代下高校人事管理工作的創(chuàng)新策略

        發(fā)布時間:2019-08-16 來源: 人生感悟 點擊:


          【摘要】:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)逐漸應(yīng)用到各個領(lǐng)域,其中不乏高校人事管理工作。高校是一個龐大的整體,人事工作紛繁復(fù)雜,要摒棄傳統(tǒng)的人工手動模式,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),將人事管理工作落實到數(shù)據(jù)上,更好地為決策者提供科學(xué)依據(jù)。本文主要分析大數(shù)據(jù)對高校人事管理工作的積極意義,并分析了當(dāng)前高校人事管理工作的現(xiàn)狀,從而為新的大數(shù)據(jù)背景下的高校人事管理工作提出創(chuàng)新新思路。
          【關(guān)鍵詞】:大數(shù)據(jù) 高校 人事管理工作
          教育部部長陳寶生在全國教育大會上提到:我們致力于回歸教育規(guī)律,致力于擴(kuò)大教育開放,致力于教育管理體制機(jī)制的完善。說到底,高等教育的改革發(fā)展水平是衡量一個國家發(fā)展?jié)摿Φ闹匾獦?biāo)志,而高校教育中很重要的一項指標(biāo)就是人事管理工作。自從國家開始實施“雙一流”高校和學(xué)科建設(shè)工作以來,國家和地方都很重視,加快了向高水平大學(xué)提升和建設(shè)進(jìn)軍的步伐。在“雙一流”建設(shè)過程中,高校的人事管理工作可以說起到了保障的作用。
          隨著數(shù)字技術(shù)的不斷更新發(fā)展,云計算、大數(shù)據(jù)等一大批新技術(shù)應(yīng)用到各個領(lǐng)域,其中不乏高校人事管理工作。“大數(shù)據(jù)+高校人事管理”是一個新出現(xiàn)的概念,這個加號不是單純地做加法,也不是進(jìn)行重復(fù)地“量”的累加,而是要實現(xiàn)“質(zhì)”的飛躍。這個加號應(yīng)該理解為“大數(shù)據(jù)化”,它重點強(qiáng)調(diào)的是高校人事管理工作要運用互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)功能,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通、共享與連接。
          一、大數(shù)據(jù)提出的背景及對高校人事管理工作的意義
          2018年4月13日,教育部印發(fā)了《教育信息化2.0行動計劃》,目的就是在于建構(gòu)“互聯(lián)網(wǎng)+教育”的新模式,共同推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+教育政務(wù)服務(wù)”的新發(fā)展?梢哉f,這就對當(dāng)下教育管理者,尤其是高等教育管理者提出了更高水平的要求。
          當(dāng)今世界就是一個網(wǎng)絡(luò)的世界,人們依靠互聯(lián)網(wǎng),足不出戶,大大小小的事情都可以依靠一部手機(jī)或者電腦來完成。政府或者事業(yè)單位的一些具體事務(wù),也因為有了“互聯(lián)網(wǎng)+”而變得辦事效率顯著提高。
          2015年,國務(wù)院頒布了相關(guān)規(guī)定文件,主要來推動大數(shù)據(jù)的應(yīng)用與發(fā)展,文中提到在未來的5-10年,要積極創(chuàng)造一種新的社會治理模式。從“大數(shù)據(jù)”這個名詞產(chǎn)生到現(xiàn)在,我們應(yīng)該知曉“大數(shù)據(jù)”真正的含義。那到底什么是“大數(shù)據(jù)”呢?所謂的“大數(shù)據(jù)”其實并不只是擁有大量的數(shù)據(jù),而更側(cè)重于在擁有大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的數(shù)據(jù)挖掘、分析和研判。如今,大數(shù)據(jù)應(yīng)用到各個領(lǐng)域,人們更在乎的是通過對大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析而為接下來的工作可以提供相關(guān)的價值。
          “大數(shù)據(jù)+高校人事管理工作”的新模式,不僅改變了傳統(tǒng)狀態(tài)下的工作觀念,而且大大提高了固有的工作效率和工作水平。
          1.實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,強(qiáng)化內(nèi)外交流。
          大數(shù)據(jù)應(yīng)用在高校人事管理工作中,主要表現(xiàn)為利用互聯(lián)網(wǎng)在諸如職稱評審、人員招聘、人才借調(diào)等方面的工作,可以實時掌握數(shù)據(jù),同時可以將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合。過去我們常說“數(shù)據(jù)挖掘”,如今“大數(shù)據(jù)”概念的提出,則是更加側(cè)重對數(shù)據(jù)深層次、細(xì)致地進(jìn)行挖掘。高校人事管理工作中,會需要各種各樣的統(tǒng)計,這就十分需要一個數(shù)據(jù)庫能把散布在不同系統(tǒng)里的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按照既定的程序統(tǒng)計出來,以便決策者在交流時能提高效率。
          2.科學(xué)規(guī)范工作,提供決策支持。
          高校有其自身的特殊性,除了擁有數(shù)量眾多的學(xué)生之外,還有很多的教職工,因此,高校的人事工作是十分繁瑣的。以前的人事管理工作,需要大量的人力物力,也缺乏規(guī)范化的管理,以致于部門之間分工不明確,等到出現(xiàn)問題了,互相推諉。有了大數(shù)據(jù)做支撐,高校人事管理工作變得更加科學(xué)和規(guī)范,精細(xì)化地管理也能夠為領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)準(zhǔn)確的決策提供有效依據(jù)。
          3. 提升管理效率,節(jié)省人力資源。
          這個效果和影響可以說是很明顯的。高校可以結(jié)合“大數(shù)據(jù)”,完善和創(chuàng)建全校人事管理系統(tǒng),改變以往人事管理工作的人工模式。一方面,這種新的模式打破了辦公地點、紙質(zhì)文件的限制,工作人員直接登錄相應(yīng)手機(jī)或者電腦,查看數(shù)據(jù)庫即可導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)。高校的人事管理工作人員在過去的有紙化向現(xiàn)如今的無紙化轉(zhuǎn)變過程中,大大減少了工作量,同時也會節(jié)省紙張,在一定程度上保護(hù)環(huán)境。另一方面,高校內(nèi)教職工也可以登錄相應(yīng)系統(tǒng),快速查看人事信息,辦理各種人事手續(xù),從而為全校教職工提供方便。
          二、大數(shù)據(jù)時代下高校人事管理工作的現(xiàn)狀
          當(dāng)前,高校的人事管理工作在信息化方面還比較落后,沒有適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下互聯(lián)網(wǎng)的新應(yīng)用。例如,某些高校的人事數(shù)據(jù)還處于人工手動操作的時期,并沒有利用互聯(lián)網(wǎng)來對人事信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理;有些高校雖然有互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),但是由于系統(tǒng)比較落后和陳舊,不能滿足大數(shù)據(jù)時代下新的形勢。
          隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,高校人事管理工作逐漸由傳統(tǒng)的人工手動辦公向無紙化、信息化辦公轉(zhuǎn)變,各高校的人事部門也相應(yīng)地建立了不同的子系統(tǒng),由這些子系統(tǒng)支撐整個人事管理工作。但是現(xiàn)在遇到比較多的問題是,各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享不能及時實現(xiàn),數(shù)據(jù)不能及時關(guān)聯(lián),造成了很多工作的重復(fù),程序上也有可能會比較繁瑣。同時,由于高校人事部門工作人員并不是都具有“觸網(wǎng)”的水平,所以有可能會造成工作上額外的負(fù)擔(dān)。另一方面,原有的人事資料沒有及時錄入電子系統(tǒng),而這項工作又需要大量的人力物力來承擔(dān),所以造成了新數(shù)據(jù)和舊數(shù)據(jù)的銜接出現(xiàn)問題。
          三、大數(shù)據(jù)時代下高校人事管理工作的創(chuàng)新思路
          1.以“數(shù)據(jù)技術(shù)”作為核心,創(chuàng)新高校人事管理工作機(jī)制
          大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,核心就在于“數(shù)據(jù)技術(shù)”,把握住技術(shù),就能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新。高校人事管理工作,主要包括人才招聘與管理、檔案管理、師資管理、勞資管理、年終考核、職稱評定等工作,這些完全可以依靠“數(shù)據(jù)技術(shù)”,來建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。例如,在人才招聘方面,可以摒棄傳統(tǒng)的依靠紙質(zhì)版簡歷投放而進(jìn)行篩選,然后組織面試,完全可以讓報名者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投遞簡歷,運用“數(shù)據(jù)技術(shù)”來進(jìn)行分析和研判,把一些不符合條件的應(yīng)聘者篩選出去。同時,通過對這些大數(shù)據(jù)的分析,能夠預(yù)估出高校在人才方面的缺口在哪里。在年度考核方面,也可以利用大數(shù)據(jù)來建立相應(yīng)地系統(tǒng),可以一目了然地看到每位教師的考核情況,并可以對考核分?jǐn)?shù)低的教師進(jìn)行督促。

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