網(wǎng)絡(luò)時代的高校危機管理:2017危機管理成功案例
發(fā)布時間:2020-02-25 來源: 人生感悟 點擊:
【摘要】隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展,高校正經(jīng)歷各種危機事件的嚴(yán)峻考驗。突發(fā)的危機事件一旦處理不及時或不當(dāng),會給學(xué)校造成負面的影響。本文探討了網(wǎng)絡(luò)時代背景下的高校危機管理,以江西某高校甲流防控工作為案例,分析危機管理不同階段的對策。
【關(guān)鍵詞】高校危機 危機管理 危機溝通
一、高校危機的定義
著名的危機管理大師勞倫斯?巴頓認為危機是“一個會引起潛在負面影響的具有不確定性的大事件,這種事件及其后果可能對組織及其員工、產(chǎn)品、服務(wù)、資產(chǎn)和聲譽造成巨大的損害”。①
所謂的學(xué)校危機,是指由于學(xué)校內(nèi)部條件和外部環(huán)境的變化而產(chǎn)生的突發(fā)性事件所引起的給學(xué)校教學(xué)秩序以及名譽造成破壞的危急狀態(tài)。②
劉向兵、倪瑩認為,從狹義上理解,學(xué)校所面對的危機主要指那些“威脅到學(xué)校運作”、“損害學(xué)校功能”的事件;而從廣義上來講,學(xué)校危機還應(yīng)包括那些更多出現(xiàn)的傷害性事件,如學(xué)生罷餐事件、學(xué)術(shù)腐敗行為曝光、爆炸事故、放射性物質(zhì)安全等。③
結(jié)合以上學(xué)者的觀點,筆者認為,高校危機就是指會損害學(xué);驇熒婕捌浒l(fā)展的,具有突發(fā)性、威脅性和不確定性的事件和情境。
二、高校危機管理的重要性
近年來頻發(fā)的高校危機事件引起社會各界對高校危機事件的關(guān)注和研究。除了內(nèi)部危機給高校帶來負面的社會影響外,隨著大眾傳媒和傳播技術(shù)的發(fā)展,高校如何處理突發(fā)性危機對高校危機管理工作帶來了新的考驗和挑戰(zhàn)。
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》中第七章中提出要全面提高高等教育質(zhì)量、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量、提升科學(xué)研究水平和優(yōu)化結(jié)構(gòu)辦出特色。④高校正常的教育、管理秩序和科學(xué)研究都離不開危機管理,突發(fā)性危機事件的發(fā)生往往會嚴(yán)重干擾學(xué)校正常的教育和管理秩序。2009年5月甲流爆發(fā),在高校中產(chǎn)生恐慌。江西某高校在校院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和全體師生的共同努力下維護學(xué)校正常的教學(xué)和管理秩序。甲流防控工作是一項長期的危機管理工作。目前江西某高校正在實行精細化管理,這也是學(xué)!耙匀藶楸尽钡慕逃砟畹某浞煮w現(xiàn)。危機管理是將學(xué)生的生命安全放在第一位的最基礎(chǔ)的措施,它不僅維護學(xué)生的生命和財產(chǎn)安全,同時促進學(xué)生的全面健康發(fā)展。
據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心發(fā)布的《第28次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告》顯示,截至2011年6月底,中國網(wǎng)民規(guī)模達到4.85億,微博用戶數(shù)量以高達208.9%的增幅,從2010年底的6311萬爆發(fā)增長到1.95億,成為用戶增長最快的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式。⑤
高校危機管理是維護學(xué)校自身形象,贏得廣大公眾信任和支持,提高學(xué)校的聲譽和美譽度的好機會。一場突發(fā)的危機,一次意外的事件,如果處理不夠及時和不當(dāng),會給學(xué)校帶來負面的社會影響,甚至是高校的形象和聲譽危機,可能會導(dǎo)致得不到廣大學(xué)生、家長和其它社會公眾的理解信任而失去支持。尤其是在網(wǎng)絡(luò)傳播時代背景下,進行及時的、有效的危機管理是維護高校形象和社會聲譽的必要工作。
三、高校危機管理對策
美國著名的危機管理專家羅伯特?希斯認為,從最廣泛意義上說,危機管理包含對危機事前、事中、事后所有方面的管理。有效的危機管理需要做到如下方面:轉(zhuǎn)移或縮減危機的來源、范圍和影響;提高危機初始管理的地位;改進對危機沖擊的反應(yīng)管理;完善修復(fù)管理,以能迅速有效地減輕危機造成的損害。在他看來,通過尋找危機根源、本質(zhì)及表現(xiàn)形式,并分析它們所造成的沖擊,我們就能通過降低風(fēng)險和緩沖管理來更好地進行危機管理。⑥
筆者認為,高校危機管理包含事前的預(yù)警和應(yīng)急、事發(fā)或事中的積極應(yīng)對和事后的總結(jié)和完善。
。ㄒ唬┪C事前的預(yù)警和應(yīng)急
2009年甲流爆發(fā)后,一些學(xué)生出現(xiàn)發(fā)熱、感冒、流涕等癥狀,一時也造成了恐慌。學(xué)校校醫(yī)院建立專門的發(fā)熱門診和高燒病人隔離區(qū),學(xué)生一旦發(fā)熱被隔離將影響正常的學(xué)習(xí)和生活。學(xué)校召開會議并迅速做出對策,建立完善的學(xué)生晨檢和夜檢制度,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報校醫(yī)院,校醫(yī)院上報省衛(wèi)生廳。同時校醫(yī)院下發(fā)甲流預(yù)防知識手冊,輔導(dǎo)員到每個寢室,和學(xué)生進行交流和溝通,消除學(xué)生的恐懼。
(二)危機事發(fā)或事中的積極應(yīng)對
隨著甲流的傳播和江西省一些地市病例的確診,學(xué)校危機管理的積極應(yīng)對顯得更加重要了。該校各年級召開班委會建立安全責(zé)任負責(zé)制,調(diào)動所有的班干、黨員和寢室長進行防控工作的相關(guān)安排。樓棟安排一位總負責(zé)人,每位班干負責(zé)3-4個寢室,每位寢室長負責(zé)3名室友。每天進行晨檢和夜檢,情況上報輔導(dǎo)員,匯總后到校醫(yī)院。
輔導(dǎo)員下寢了解學(xué)生的思想動態(tài)和具體的生活情況,同時穩(wěn)控整個學(xué)生工作,相當(dāng)于傳播過程中的把關(guān)人,每位班干就相當(dāng)于輿論領(lǐng)袖。班級還通過公告欄、QQ群、e-mail、飛信、微博等方式進行信息溝通。如圖1所示,普通學(xué)生成為信息到達和交流的中心,同時學(xué)生通過大眾傳媒來了解及時的信息和參與網(wǎng)絡(luò)中的討論。
為什么會出現(xiàn)噪音呢?現(xiàn)實甲流的防控工作中,學(xué)生從學(xué)校、學(xué)院、輔導(dǎo)員和班干了解的信息和他們自身從互聯(lián)網(wǎng)和同學(xué)之間交流得到信息產(chǎn)生差異,從而造成流言的傳播,產(chǎn)生了噪音。(如圖1)
2009年9月開學(xué),對甲流防控工作帶來了考驗,一是全體師生大規(guī)模返校,要做好登記和預(yù)防工作,二是隨著秋季的到來,甲流防控工作出現(xiàn)季節(jié)性和反復(fù)性。天氣變化使得流行性感冒、發(fā)熱等病人增加,校醫(yī)院每天有許多學(xué)生排隊就醫(yī),但學(xué)校實行已建立的防控機制,未出現(xiàn)過大規(guī)模爆發(fā)和死亡病例。
(三)高校危機事后的三點思考
2010年暑假,世界衛(wèi)生組織宣布甲流的傳播已經(jīng)消退,但防控工作一直在進行,學(xué)生班級形成良好的查寢制度,安全責(zé)任負責(zé)制使學(xué)校管理者可以做好任何突發(fā)性危機的應(yīng)對。
1、高校應(yīng)建立切實可行的危機管理系統(tǒng)
首先,高校應(yīng)建立專門的危機管理辦公室,除了在日常危機管理中發(fā)揮重要作用,在突發(fā)性危機來臨時可迅速做出反應(yīng),采取相應(yīng)措施,這是高校危機管理順利進行的組織保證。
危機管理辦公室作為高校的常設(shè)部門,關(guān)注學(xué)校的所有領(lǐng)域,同時討論危機管理計劃和進行定期培訓(xùn)。當(dāng)然有必要設(shè)立一個跨部門的管理小組,與學(xué)校的學(xué)生處、校辦等部門有機統(tǒng)一,將日常管理和危機管理融為一體。打造一支高效的危機管理團隊是建立切實可行的危機管理系統(tǒng)的核心。
其次,危機管理辦公室應(yīng)從本校自身實際出發(fā),制定相關(guān)的危機管理預(yù)案,并且應(yīng)作為高校管理危機的指導(dǎo)性文件。高校的每位師生都應(yīng)熟知這一制度,這樣危機反應(yīng)速度才能得到提高。高校在處理具體的危機時便更容易保證思想和行動的統(tǒng)一。
最后,學(xué)校應(yīng)針對每次危機管理形成事后的危機管理報告,并將報告作為危機管理的預(yù)案提供學(xué)校各部門進行相關(guān)的專題學(xué)習(xí),輔導(dǎo)員應(yīng)召開相關(guān)的主題班會帶領(lǐng)學(xué)生一起學(xué)習(xí)。同時學(xué)校應(yīng)將危機管理預(yù)案的學(xué)習(xí)作為必修內(nèi)容。
2、高校應(yīng)利用媒體良性代言
麥克盧漢“地球村”預(yù)言的實現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展和新媒體形式不斷的更新,對我國高等教育和高校也提出了新的機遇和挑戰(zhàn)。高校可以通過報紙和網(wǎng)絡(luò)的形式進行相關(guān)工作的宣傳。當(dāng)危機發(fā)生時,高校如何處理危機會吸引媒體的眼球,高校應(yīng)學(xué)會利用媒體良性代言。高校相關(guān)負責(zé)人應(yīng)積極主動面對媒體的采訪,而不是被動應(yīng)付,只有這樣才能樹立良好的形象。
3、高校應(yīng)建立完備的輿情監(jiān)測系統(tǒng)
2011年7月4日,人民網(wǎng)輿情監(jiān)測室推出《2011上半年高校應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)輿情能力推薦榜》,對于今年以來涉及全國(不含港澳臺)高等院校到輿情熱點事件的輿論應(yīng)對評估。高校應(yīng)建立完備的輿情監(jiān)測系統(tǒng),更好的應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)輿情,擁有完善的網(wǎng)絡(luò),可以第一時間主動積極回應(yīng)危機事件。
高校是人才聚集的地方,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)成長的“90后”進入高校學(xué)習(xí)和生活后,高校危機管理工作將會遇到新的挑戰(zhàn)。高校危機管理必須將輿情監(jiān)測系統(tǒng)納入危機管理的內(nèi)容。高校的安全問題是全社會關(guān)注的問題,需要我們教育部門、學(xué)校和全社會的努力。
參考文獻
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責(zé)編:周蕾
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