論網(wǎng)絡環(huán)境下檔案館員的信息素質(zhì)
發(fā)布時間:2018-06-23 來源: 人生感悟 點擊:
摘 要:檔案館員是檔案工作的維護協(xié)調(diào)的工作人員,檔案館員素質(zhì)能力的高低在一定程度上對于檔案工作起著關(guān)鍵性作用。在新形勢下,對于檔案館員自身的素質(zhì)能力水平有著一定的要求。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡環(huán)境;檔案館員;信息素質(zhì);研究
引言
網(wǎng)絡時代的到來,不斷沖擊著檔案館舊的運行模式,人們對信息的需求愈發(fā)明顯。檔案館職能“五位一體”的提出,正是源于現(xiàn)代信息技術(shù)和電子文件的產(chǎn)生與迅猛發(fā)展。從檔案館的功能來看,檔案信息資源的傳播利用也被視作今后檔案館工作努力的方向。
1檔案信息化建設的重要作用
1.1檔案信息化建設是提升檔案工作水平的重要舉措
檔案信息化建設為提升檔案管理水平提供了技術(shù)支持和有利條件,積極推進檔案信息化建設,實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、信息化、規(guī)范化和科學化,充分利用多媒體、網(wǎng)絡等現(xiàn)代技術(shù)提升對檔案資源的采集、整合、加工和服務能力,最大限度地節(jié)約人、財、物的投入,努力提高檔案工作的質(zhì)量和效率,促進檔案工作的管理和服務水平,更好的地服務于構(gòu)建學習型社會,促進整個國家的信息化建設。
1.2檔案信息化建設有利于創(chuàng)新檔案管理模式
網(wǎng)絡與數(shù)字化技術(shù)的廣泛普及和應用,為推動檔案信息化建設提供了技術(shù)支持和前提條件。檔案信息化建設既有利于提升檔案工作質(zhì)量,另一方面有利于拓寬檔案服務領(lǐng)域,創(chuàng)新檔案管理模式。傳統(tǒng)的檔案的保管和存放,受到時間和空間的限制。利用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡技術(shù)推進檔案管理模式由既費時又費力的傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介為主的管理,向自動化、網(wǎng)絡化的數(shù)據(jù)信息管理模式轉(zhuǎn)變,可以突破時間與空間限制,任意轉(zhuǎn)化為異質(zhì)載體,實現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)的一次輸入,長期使用,既方便快捷,又大幅度提高管理能力和效率。
2網(wǎng)絡環(huán)境下檔案館員應具備的信息素質(zhì)
2.1信息意識
信息意識是指人們對信息的敏感程度,是人腦對信息在社會發(fā)展中的性質(zhì)、地位、價值和功能的認識和反應,它決定人捕捉、判斷和利用信息的自覺程度。面對信息時代科學技術(shù)的進步,知識更新的加速,檔案館員要有信息第一、信息搶先意識,要提高信息憂患意識等信息素質(zhì)。
2.2信息能力
包括信息的發(fā)現(xiàn)能力,信息的獲取能力,信息的服務能力,創(chuàng)新信息的能力等。網(wǎng)絡信息時代信息量倍增,網(wǎng)上信息資源復雜、多樣、無序。因此,檔案館員要具備良好的信息發(fā)現(xiàn)能力,能對網(wǎng)上繁雜的信息資源做出敏銳的反應,及時準確地判斷出有參考價值的信息;檔案館員還必須具備獨立獲取信息的能力,能通過現(xiàn)代化技術(shù)手段隨時吸納新的信息,更新自身知識結(jié)構(gòu),保持與整個社會、科技的同步發(fā)展,并根據(jù)需要篩選有用信息,以各種方式對信息進行組織、加工使之有序化和優(yōu)化,提高其使用價值;還要有信息服務能力,即利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,建立和完善計算機公共檢索系統(tǒng)與文獻信息保障體系,加快信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡化建設,開展用戶信息教育,為用戶進行網(wǎng)絡信息導航等;信息化時代,為館藏檔案文獻信息資源的整理、開發(fā)、利用創(chuàng)造高效的技術(shù)環(huán)境。
2.3信息道德
信息道德指在信息活動中應遵循的道德規(guī)范,在網(wǎng)絡高度發(fā)達的信息時代,在贊美和享用互聯(lián)網(wǎng)的同時,也在受到許多來自網(wǎng)絡的不道德行為的威脅,如電腦病毒、垃圾郵件、黑客入侵、網(wǎng)絡色情、版權(quán)問題等。因此,需要檔案館員具有良好的思想品德,學習信息社會的法律、法規(guī),自覺尊重他人的知識產(chǎn)權(quán),合理使用信息,并具有較強的信息辨別力,剔除那些不健康的、沒有價值的不利于科學技術(shù)發(fā)展的垃圾信息,把好資源入館的這道關(guān)口。
3網(wǎng)絡環(huán)境下檔案館員信息素質(zhì)提升途徑
3.1引進高層次專業(yè)技術(shù)人才
為提高檔案館員隊伍的整體素質(zhì),引進高層次專業(yè)技術(shù)人才,是各級檔案館人才隊伍建設的必要途徑。網(wǎng)絡信息時代的檔案館事業(yè)面臨著嚴俊挑戰(zhàn),重要崗位上需要引進高層次人才,來完善人才隊伍的知識結(jié)構(gòu),如引進檔案學專業(yè)、圖書館學專業(yè)、情報學專業(yè)和專門的計算機專業(yè)、英語專業(yè)以及各學科專業(yè)人才,來加強檔案館文獻信息資源建設、信息資源管理和高層次的用戶服務工作,并加大對復合型、創(chuàng)新型人才的引進力度。
3.2加強在崗館員信息素質(zhì)培訓
網(wǎng)絡信息時代,檔案館員的崗位職責和工作程序發(fā)生了很大的變化,這對檔案館員提出了新的,更高的崗位技能要求,所以需要進行專業(yè)技術(shù)崗位培訓,以適應信息時代檔案館工作的需要。崗位培訓是提高現(xiàn)有館員職業(yè)素質(zhì)的重要途徑之一,因此各級檔案館要加強現(xiàn)有人員的培訓工作,把館內(nèi)業(yè)務培訓作為一項日常工作,經(jīng)常、堅持不懈地去做,這樣才能使館員補充新知識與提高新技能,才能有效地提高工作質(zhì)量,更好為用戶服務。
3.3進行專業(yè)學歷教育和繼續(xù)教育
專業(yè)學歷教育和繼續(xù)教育是提高檔案館員的學歷層次、文化層次、職業(yè)素質(zhì)、培養(yǎng)高層次復合型人才的又一重要途徑,其優(yōu)勢在于培養(yǎng)目標明確,能夠從根本上提高檔案館員隊伍的基本素質(zhì)與整體水平。因此,各級檔案館必須重視專業(yè)學歷教育和繼續(xù)教育,要制定長期計劃,本著按需施教,學用結(jié)合和注重實效的原則,將需要接受學歷、學位教育的檔案館員分期分批地輸送到國內(nèi)有關(guān)高校以及電大、夜大、函授、碩士學位研修班等進行學習,提高檔案館員的學歷層次。
3.4樹立自我學習、終身學習意識
網(wǎng)絡環(huán)境改變了檔案館以紙質(zhì)文獻為主的單一服務方式,也改變了檔案館員的崗位結(jié)構(gòu),這對檔案館員的知識結(jié)構(gòu)、職業(yè)素質(zhì)提出了新的要求,所以每個檔案館從業(yè)人員必須樹立自我學習、終身學習的意識,不斷地學習新知識,才不會被競爭激烈的信息時代所淘汰。通過學習掌握一定的計算機網(wǎng)絡技術(shù)知識和其它相關(guān)學科知識,提高信息檢索、信息整理、信息導航、專題咨詢等的服務水平,成為新一代的文獻信息管理者、傳播者,擔負起有序化組織管理信息及有效傳遞信息的責任,為用戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務。
結(jié)束語
隨著高科技技術(shù)的成熟,人們已然步入到了信息時代。在這個新形勢下的檔案館員要與時俱進,提高自身的綜合素質(zhì)能力,加強高科技技術(shù)與檔案管理的運用能力,提高自身的服務意識,為建設具有高素質(zhì)的綜合性檔案管理隊伍奠定基礎,充分的發(fā)揮檔案管理的基本職能。
參考文獻
[1]胡冬梅.新時期檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)對策研究[J].檔案天地,2014(S1):23-25.
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