【摘要】現(xiàn)階段，國內(nèi)越來越重視行政管理工作中的信息化建設(shè)，在帶來便利的同時也帶來了諸多問題，阻礙了行政網(wǎng)絡(luò)信息化程度的構(gòu)建。筆者首先介紹了目前信息化技術(shù)在行政辦公應(yīng)用中的問題。然后提出了改善國內(nèi)行政辦公信息化建設(shè)的有效措施，即強化對行政信息的保護力度、高效整合行政信息資源以及提高相關(guān)人員職業(yè)素養(yǎng)。
　　【關(guān)鍵詞】行政辦公；信息化；運用
　　一、目前信息化技術(shù)在行政辦公應(yīng)用中的問題
　�。ㄒ唬┬畔⒌姆雷o水平低。由于科技的飛速發(fā)展，計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了有效的刺激，網(wǎng)絡(luò)早已走進了千家萬戶，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范化的難度大幅度增加。在信息辦公環(huán)節(jié)，非法分子借助行政機關(guān)信息辦公中存在的漏洞，盜取或篡改有關(guān)資料，導(dǎo)致行政辦公系統(tǒng)無法正常運行以及資料丟失等風(fēng)險的發(fā)生。此為目前信息化辦公環(huán)節(jié)內(nèi)亟待解決的主要問題。就目前形勢而言，國內(nèi)行政辦公的信息化建設(shè)依舊存在許多的不足，對于信息化建設(shè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的安全問題，并未給予合理的應(yīng)對與預(yù)防措施，對于信息安全的防護不夠重視。行政單位在網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)建環(huán)節(jié)內(nèi)，因為技術(shù)的缺失與投入的精力較少，并未配備相應(yīng)的防護機制與技術(shù)保障機制。
　�。ǘ�）行政部門獲得信息的途徑十分局限。在獲得信息途徑的局限性方面重點表現(xiàn)在政府的網(wǎng)站領(lǐng)域，當(dāng)前有60%的政府網(wǎng)站公示的資料內(nèi)容較少，特別是在部分發(fā)展形勢較落后的區(qū)域，所有的信息僅僅包含政府公文，造成這個局勢的原因是國內(nèi)政府機構(gòu)對信息資源的開發(fā)投入較少，從而不能對信息數(shù)據(jù)展開深入的整理，也就無法公示在大眾眼前。
　�。ㄈ�）對信息化技術(shù)的認(rèn)知存在問題。各政府機構(gòu)對辦公的信息化建設(shè)不夠重視，對信息化的行政處置方式不夠了解。信息化的辦公形式，讓行政辦公的效果必須做出改善，辦公環(huán)節(jié)必須變得更為透明化與標(biāo)準(zhǔn)化，此為行政機構(gòu)與各階層工作者反對與不重視信息化建設(shè)的重要因素。信息化建設(shè)提高了對行政人員的監(jiān)管力度，讓他們必須提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，導(dǎo)致隨著辦公透明程度的不斷加深，行政工作者的權(quán)力也受到了一定的約束。信息化行政網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建能夠促使國內(nèi)行政辦公的合理化與標(biāo)準(zhǔn)化，從根本上提高國內(nèi)行政體制建設(shè)與辦公效率。有些行政工作者僅重視自己的利益，卻忽視了國家的利益。
　　二、改善國內(nèi)行政辦公信息化建設(shè)的有效措施
　　（一）強化對行政信息的保護力度。應(yīng)當(dāng)從構(gòu)建安全管理制度領(lǐng)域來實現(xiàn)對信息的保護。可以從強化網(wǎng)絡(luò)防護技術(shù)和安全技術(shù)這兩個層面做出努力，并在這個前提下，構(gòu)建健全的應(yīng)急中心。如此就能降低政府信息被盜和篡改的可能，從而在某種水平上將信息泄露的危害控制在最小水平。此外，針對政府內(nèi)的局域網(wǎng)包含的信息應(yīng)當(dāng)給予充分的重視，因為這些信息在聯(lián)網(wǎng)之后，才會實現(xiàn)資源共享，如此在聯(lián)網(wǎng)之后就會面臨被黑客攻擊的風(fēng)險，所以在日常辦公的環(huán)節(jié)內(nèi)，應(yīng)當(dāng)指派相關(guān)的計算機專家對政府內(nèi)部的計算機做好防護工作。
　�。ǘ�）高效整合行政信息資源。為順利實現(xiàn)高效整合行政信息資源，一方面必須進一步提升政府信息資源的開放程度，讓每一位公民都能了解行政辦公的具體流程以及所有部門承擔(dān)的職責(zé)，從而促進行政辦公過程中的透明化，有助于政府信息的合理利用，促進社會效益與經(jīng)濟效益的共贏。另一方面，改善當(dāng)前存在的部分地方政府行政信息封閉的狀況，提高對有關(guān)信息資源的開發(fā)力度，目的在于促進信息資源的有效整合。此外，強化行政辦公的基本通信設(shè)備，促進國內(nèi)行政辦公信息化的進一步發(fā)展。
　�。ㄈ�）提高相關(guān)人員職業(yè)素養(yǎng)。為提升行政辦公人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力，政府機關(guān)必須通過多種方法在提升人才保障方面努力。常用的方法有社會招聘、考試等，此外還可以通過獎勵、激勵等利好制度來維護當(dāng)前的專業(yè)人才。針對工作培訓(xùn)的內(nèi)容，切入點可以是行政辦公信息化技術(shù)、知識與職業(yè)道德等不同內(nèi)容，目的在于提高當(dāng)前在職人員的綜合素質(zhì)，有效提高行政辦公的辦事效率。由此可見，由于當(dāng)前計算機科技與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，迫使行政辦公人員不得不快速提高個人的工作能力。此外，行政機關(guān)可以建立對員工終身教育的模式，從而全面實現(xiàn)提高在職人員綜合辦公能力的水平。并且，辦公信息化的落實，極大程度上縮短了辦公人員處理日常業(yè)務(wù)的時間及精力，從而為員工終身學(xué)習(xí)創(chuàng)造了機會。
　　三、結(jié)語
　　現(xiàn)階段，國內(nèi)越來越重視行政管理工作中的信息化建設(shè)，同時帶來的還有諸多的問題，阻礙了行政網(wǎng)絡(luò)信息化程度的構(gòu)建。當(dāng)前由于信息技術(shù)的進一步普及，加上國內(nèi)關(guān)于行政辦公電子化及信息化建設(shè)的需求，以及信息技術(shù)能夠顯著提升辦公水平的現(xiàn)狀，導(dǎo)致進一步深化行政辦公的信息化勢在必行。在行政信息化的構(gòu)建過程中，需要從不同的層面分析問題出現(xiàn)的原因，為相關(guān)單位樹立正確的觀念，不斷完善自身。此外還要采取有效的安全方式確保信息的安全性，進一步提升行政信息的安全性及系統(tǒng)構(gòu)建的完整性。
　　【參考文獻(xiàn)】
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　　[3]劉麗.淺析信息化辦公新趨勢[J].文體用品與科技，2014.

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